Από τη λειτουργία σηκώστε το χέρι, το θόλωμα του φόντου, τη μεταφορά κλήσεων και πολλά άλλα, δείτε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις βιντεοκλήσεις στο Microsoft Teams.
Είναι πιθανό να ξοδεύετε πολύ χρόνο μέσα στο Microsoft Teams αυτές τις μέρες. Ιδιαίτερα, το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας μπορεί να αφιερωθεί σε βιντεοκλήσεις, όπου βλέπετε την κάμερα ή απλώς να χρησιμοποιείτε το μικρόφωνό σας για συνομιλία.
Έχουμε καλύψει πολλές από τις συμβουλές και τα κόλπα μας για αυτούς τους τύπους κλήσεων τα τελευταία χρόνια εδώ στο Blog.WebTech360, αλλά σήμερα, θα τα συγκεντρώσουμε όλα σε ένα κομμάτι. Ακολουθεί μια ματιά στο πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις βιντεοκλήσεις στο Microsoft Teams.
Το πρώτο πράγμα που θέλουμε να αναφέρουμε είναι κάτι που είναι αρκετά προφανές --- χρησιμοποιήστε θόλωση φόντου ή προσαρμοσμένο φόντο. Αυτές οι λειτουργίες θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε το απόρρητό σας (ή να κρύψετε ένα χάος) κατά τη διάρκεια μιας κλήσης. Σε βοηθά επίσης να φαίνεσαι λίγο πιο επαγγελματικός. Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε με δύο τρόπους, είτε κατά τη διάρκεια μιας κλήσης είτε πριν από μια κλήση στη σελίδα "Εγγραφή τώρα".
Για να ενεργοποιήσετε το θάμπωμα φόντου ή να επιλέξετε ένα προκαθορισμένο φόντο κατά τη διάρκεια μιας κλήσης, απλώς τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού και πατήστε τις τρεις τελείες που βλέπετε στη μέση ή στο επάνω μέρος της οθόνης σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εφαρμογή εφέ φόντου. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα από τη λίστα, να κάνετε κλικ στην Προεπισκόπηση και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή. Για να το κάνετε αυτό πριν από την κλήση, στη σελίδα "Εγγραφή τώρα", κάντε κλικ στον σύνδεσμο Φίλτρα φόντου κάτω από τη φωτογραφία του προφίλ σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τη λίστα που θα δείτε στα δεξιά.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο φόντο, εν τω μεταξύ, θα θέλετε απλώς να πατήσετε το κουμπί "Προσθήκη νέου" που βλέπετε όταν επιλέγετε θόλωση φόντου. Ψάχνετε για υπόβαθρα; Έχουμε γράψει μια σειρά από αναρτήσεις που επισημαίνουν τα φόντα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε.
Ακολουθεί ένα από τα νεότερα πράγματα που παρουσιάστηκαν στο Microsoft Teams, η δυνατότητα "σήκωσε το χέρι" . Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί ακριβώς όπως υποδηλώνει το όνομα. Όταν βρίσκεστε σε μια συνάντηση με μια μεγάλη ομάδα ατόμων, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "σηκώστε το χέρι" για να τραβήξετε την προσοχή στον εαυτό σας, ώστε ο οικοδεσπότης της συνάντησης να ξέρει ότι θέλετε να μιλήσετε.
Για να σηκώσετε το χέρι σας, απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού και πατήστε το εικονίδιο σήκωσης χεριού στην επάνω γραμμή στο Teams. Είναι το εικονίδιο ενός χαμογελαστού προσώπου, που κρατά ψηλά το χέρι του. Αυτό γίνεται κίτρινο το πλαίσιο ροής βίντεο, για να τονίσετε τον εαυτό σας στη σύσκεψη και να υποδείξετε ότι έχετε κάτι που θέλετε να πείτε. Θα εμφανίσει επίσης στον διοργανωτή της σύσκεψης ένα (1) στη λίστα συμμετεχόντων στη σύσκεψη για να υποδείξει ότι κάποιος στη σύσκεψη θέλει να μιλήσει.
Τρίτο στη λίστα μας είναι η δυνατότητα μεταφοράς κλήσεων σε διαφορετικές συσκευές. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για εσάς εάν πρέπει να μετακινήσετε τις ρυθμίσεις κατά τη διάρκεια μιας κλήσης. Αντί να χρειαστεί να βγείτε από τη σύσκεψη και να συμμετάσχετε ξανά σε αυτήν, μπορείτε πραγματικά να μεταφέρετε τη σύσκεψη σε άλλη συσκευή κατά τη διάρκεια της ίδιας της κλήσης, χωρίς να το γνωρίζει κανείς.
Σε υπολογιστή ή Mac ή σε Linux και στον Ιστό, όταν συνδέεστε στο Teams, θα δείτε ένα banner να εμφανίζεται στο επάνω μέρος που σας ενημερώνει ότι βρίσκεστε σε σύσκεψη σε άλλη συσκευή. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο μωβ κουμπί "Συμμετοχή" για να μεταφέρετε τη σύσκεψη, ακολουθούμενη από Μεταφορά από άλλη συσκευή. Στο κινητό, θα δείτε επίσης το ίδιο banner και θα πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στο κουμπί συμμετοχής.
Σε μια μαζική συνάντηση με περισσότερα από 10 άτομα; Γιατί να μην δοκιμάσετε τη λειτουργία Together Mode . Αυτή η τέταρτη λειτουργία του Teams ακολουθεί τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις βιντεοσυσκέψεις των ομάδων σας. Θα σας βοηθήσει να κάνετε τη συνάντησή σας να αισθάνεται πιο φυσική και επίσης θα σας βοηθήσει να μειώσετε την κόπωση από τη συνάντηση. Η λειτουργία χρησιμοποιεί τεχνολογία τμηματοποίησης AI για να τοποθετεί ψηφιακά τους συμμετέχοντες σε ένα κοινό φόντο, κάνοντας την αίσθηση ότι κάθεστε στο ίδιο δωμάτιο με όλους τους άλλους στη σύσκεψη ή την τάξη.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία μαζί κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης κάνοντας κλικ και τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού για τις τρεις τελείες (. . . .) και επιλέγοντας Λειτουργία Μαζί. Αυτό θα αλλάξει στη συνέχεια την άποψή σας σε ένα περιβάλλον που μοιάζει με αμφιθέατρο όπου όλοι κάθονται στον ίδιο χώρο.
Εκτός από το να δοκιμάσετε τη λειτουργία Together, ίσως να θέλετε επίσης να δοκιμάσετε και τη λειτουργία Large Gallery. Διαθέσιμο από το ίδιο μενού ( . . . .), αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να βλέπετε έως και 49 άτομα σε ένα πλέγμα 7 x 7. Απευθύνεται σε εκείνα τα άτομα που μπορεί να μην προτιμούν να χρησιμοποιούν την προβολή Μαζί σε συναντήσεις μεγαλύτερης κλίμακας.
Η τελευταία μας συμβουλή για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις βιντεοκλήσεις του Microsoft Teams σχετίζεται με το μικρόφωνό σας. Έχουμε μιλήσει στο παρελθόν για το πόσο σημαντικό είναι ένα καλό μικρόφωνο για καλές συναντήσεις, αλλά αν βρίσκεστε σε μια κατάσταση όπου υπάρχει πολύς θόρυβος στο παρασκήνιο, τότε το μικρόφωνό σας δεν κάνει καλό με τους ενοχλητικούς ήχους. Ευτυχώς, το Teams έχει ενσωματωμένη καταστολή θορύβου στα Windows 10.
Επιλέξτε την εικόνα του προφίλ σας στην κορυφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις από εκεί, επιλέξτε Συσκευές στα αριστερά και, στη συνέχεια, αναζητήστε Καταστολή θορύβου. Υπάρχουν μερικές ρυθμίσεις για να διαλέξετε από εδώ, αλλά είναι καλύτερο να το ορίσετε σε Αυτόματο, καθώς αυτό θα επιτρέψει στις ομάδες να αποφασίσουν το καλύτερο επίπεδο καταστολής θορύβου με βάση τον τοπικό θόρυβο. Εάν επιλέξετε High, θα καταστείλει όλος ο θόρυβος φόντου που δεν είναι ομιλία.
Όπως αναφέραμε για να ξεκινήσουμε, καλύπτουμε πάντα τις Ομάδες της Microsoft εδώ στο Blog.WebTech360. Μη διστάσετε να ανατρέξετε στον κόμβο των ομάδων μας για περισσότερα άρθρα όπως αυτό, καθώς και πρόσθετες συμβουλές και κόλπα. Παραδείγματα θεμάτων που έχουμε καλύψει στο παρελθόν περιλαμβάνουν πώς μπορείτε να προσθέσετε το Yammer στο Teams , πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι ομάδες για την προσωπική σας ζωή , ακόμη και πώς και γιατί μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε Ροές στο Teams . Φυσικά, ακούμε πάντα τα σχόλιά σας επίσης. Λοιπόν, ενημερώστε μας εάν έχετε κάποιες δικές σας συμβουλές, αφήνοντάς μας ένα σχόλιο παρακάτω.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε με ασφάλεια ένα φίλτρο άμμου πισίνας, πλένοντάς το με αντίστροφο πλύσιμο, ξεπλένοντας, επαναφέροντας τη βαλβίδα, ελέγχοντας την πίεση και γνωρίζοντας πότε χρειάζεται βαθύτερος καθαρισμός.
Καθαρίστε τους λεκέδες από είδωλα, ξεραμένο μελάνι και μόνιμο μαρκαδόρο από έναν πίνακα στεγνού σβήματος ακολουθώντας βήματα ασφαλείας για την επιφάνεια και τις προφυλάξεις που υποστηρίζονται από τον κατασκευαστή.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε με ασφάλεια ένα μηχανικό πληκτρολόγιο, από τα καλύμματα των πλήκτρων και την αφαίρεση σκόνης έως τον έλεγχο της υγρασίας, το στέγνωμα, την επανασυναρμολόγηση και τον τελικό έλεγχο των πλήκτρων.
Καθαρίστε μια Nespresso Vertuo με ασφάλεια με κύκλο ξεβγάλματος μόνο με νερό, πλύσιμο αφαιρούμενων μερών, ελέγχους μοντέλων και σαφείς ενδείξεις ότι χρειάζεται αφαλάτωση.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε μια βούρτσα μαλλιών μετά από ψείρες χρησιμοποιώντας τις οδηγίες του CDC, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης ζεστού νερού στους 130°F, τι πρέπει να αποφεύγετε και πότε η αντικατάστασή της έχει περισσότερο νόημα.
Καθαρίστε μια κεφαλή εκτύπωσης Epson με ασφάλεια με έλεγχο ακροφυσίων, καθαρισμό κεφαλής και ισχυρό καθαρισμό εγκεκριμένο για το μοντέλο—χωρίς να ανοίξετε τον εκτυπωτή ή να αγγίξετε τα ακροφύσια.
Μάθετε πότε ο καθαρισμός της μπανιέρας είναι ασφαλής για τα στόρια, ποια υλικά πρέπει να παραμένουν στεγνά και πώς να πλένετε τα συμβατά στόρια χωρίς να καταστρέψετε το ανωκάσι.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε και να απολυμαίνετε μια βούρτσα μαλλιών με ασφάλεια, να επιλέγετε τη σωστή μέθοδο ανάλογα με τον τύπο βούρτσας και να χειρίζεστε τις ψείρες του κεφαλιού ή την τριχοφυΐα χωρίς να καταστρέψετε τη βούρτσα.
Αφαιρέστε τα φρέσκα λευκά σημάδια από το αποσμητικό και την επίμονη συσσώρευση μασχάλης από ένα μαύρο πουκάμισο με βήματα που είναι ασφαλή για υφάσματα, καθώς και τι πρέπει να αποφύγετε και πώς να αποτρέψετε νέους λεκέδες.
Μάθετε πώς να αφαιρείτε την τσίχλα από τα ρούχα με πάγο, απαλό ξύσιμο, προεπεξεργασία με απορρυπαντικό και πλύσιμο ασφαλές σύμφωνα με την ετικέτα φροντίδας, καθώς και πότε να σταματάτε.
