Πώς να αναθέσετε εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner

Πώς να αναθέσετε εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner

Για να αναθέσετε μια εργασία στο Microsoft Planner

Κάντε κλικ σε μια κάρτα εργασιών από ένα σχέδιο Planner.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Ανάθεση".

Επιλέξτε έναν χρήστη στον οποίο θα αναθέσετε την εργασία.

Με ολόκληρα γραφεία να προσαρμόζονται πλέον στην απομακρυσμένη εργασία, μπορεί να είναι δύσκολο να βρεις έναν αποτελεσματικό τρόπο ανάθεσης και ανάθεσης εργασιών. Αν και δεν υπάρχει άμεση εναλλακτική λύση για την ημερήσια συνεδρία στον πίνακα ή τη σύσκεψη stand-up της ομάδας, το Microsoft Planner μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι όλοι γνωρίζουν τι συμβαίνει.

Πώς να αναθέσετε εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner

Εάν είστε νέοι στο Planner, ίσως θέλετε να διαβάσετε πρώτα τον οδηγό επισκόπησης πριν προχωρήσετε. Το Planner σάς δίνει έναν πίνακα εργασιών τύπου Kanban, όπου οι εργασίες ταξινομούνται ως κάθετες λίστες καρτών σε οριζόντιους "κουβάδες". Οι κάδοι χρησιμοποιούνται για την ομαδοποίηση εργασιών ανά κατηγορία ή κατάσταση ολοκλήρωσης.

Οι εργασίες μπορούν να «ανατεθούν» σε χρήστες του Planner. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε εργασία στον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "+ Εκχώρηση" κάτω από τον τίτλο της.

Πώς να αναθέσετε εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner

Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται για να επιλέξετε τον χρήστη στον οποίο θέλετε να αναθέσετε την εργασία. Πίσω στον πίνακα, ο ανάδοχος θα εμφανιστεί στην κάρτα της εργασίας, επιτρέποντας σε όλους να δουν ότι τώρα υπάρχει κάποιος που αντιμετωπίζει το πρόβλημα.

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις αναθέσεις εργασιών, οι χρήστες θα πρέπει να ενεργοποιήσουν τις ειδοποιήσεις Planner. Κάντε κλικ στο εικονίδιο γρανάζι ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία, ακολουθούμενο από "Ειδοποιήσεις" κάτω από την πρώτη επικεφαλίδα ("Σχεδιασμός"). (Σημείωση: Προκαλώντας σύγχυση, υπάρχει μια ξεχωριστή "Ειδοποιήσεις" που κατευθύνεται πιο κάτω στο παράθυρο ρυθμίσεων, η οποία σας επιτρέπει να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε όλες τις ειδοποιήσεις Planner με ένα μόνο κλικ.)

Πώς να αναθέσετε εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner

Το αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Ειδοποιήσεις σάς επιτρέπει να επιλέξετε πώς θα ειδοποιηθείτε όταν σας ανατεθεί μια νέα εργασία. Όταν είναι ενεργοποιημένο, θα λαμβάνετε ένα email, μια ειδοποίηση push και μια ειδοποίηση του Microsoft Teams κάθε φορά που γίνεστε ανάδοχος μιας εργασίας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email όταν μια εργασία πλησιάζει η προθεσμία της ή έχει καθυστερήσει.

Πώς να αναθέσετε εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner

Με την ανάθεση εργασιών σε χρήστες, αποκτάτε μεγαλύτερη ορατότητα σε αυτό που εργάζεται. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τον φόρτο εργασίας των μεμονωμένων μελών της ομάδας. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διαγράμματα" στο επάνω μέρος της οθόνης Σχεδιασμός για να δείτε μια ανάλυση των εργασιών που έχουν ανατεθεί σε κάθε χρήστη. Εάν κάποιος έχει πολλές εργασίες που εκκρεμούν, μπορεί να θέλετε να του δώσετε ένα χέρι για να τον βοηθήσετε στη διάρκεια της ημέρας του.


Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Planner για να παρακολουθείτε τις εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Planner για να παρακολουθείτε τις εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως

Το Microsoft Planner είναι ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών τύπου Kanban που απευθύνεται σε πολυάσχολες ομάδες και απομακρυσμένους εργαζόμενους. Το Planner μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε, να αναθέσετε και να παρακολουθήσετε εργασίες

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις προτεραιότητες στο Microsoft Planner

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις προτεραιότητες στο Microsoft Planner

Το Microsoft Planner έχει ενημερωθεί για να υποστηρίζει ένα αποκλειστικό πεδίο προτεραιότητας για όλες τις εργασίες. Προηγουμένως, πολλοί χρήστες του Planner διαμόρφωσαν με μη αυτόματο τρόπο τις ετικέτες ώστε να λειτουργούν ως

Πώς να αναθέσετε εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner

Πώς να αναθέσετε εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner

Με ολόκληρα γραφεία να προσαρμόζονται πλέον στην απομακρυσμένη εργασία, μπορεί να είναι δύσκολο να βρεις έναν αποτελεσματικό τρόπο ανάθεσης και ανάθεσης εργασιών. Ενώ δεν υπάρχει άμεση

Πώς να βρείτε και να διαγράψετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Edge

Πώς να βρείτε και να διαγράψετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Edge

Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.

Πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11

Πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11

Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.

Πώς να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας Windows 10

Πώς να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.

Πώς να αυξήσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10

Πώς να αυξήσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.

Πώς να αλλάξετε το θέμα, τα χρώματα και πολλά άλλα για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας στα Windows 11

Πώς να αλλάξετε το θέμα, τα χρώματα και πολλά άλλα για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας στα Windows 11

Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.

Πώς να επαναφέρετε τον ήχο στον υπολογιστή μου

Πώς να επαναφέρετε τον ήχο στον υπολογιστή μου

Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.

Windows 10 How-to: Συγχρονισμός ρυθμίσεων υπολογιστή σε όλες τις συσκευές Windows 10

Windows 10 How-to: Συγχρονισμός ρυθμίσεων υπολογιστή σε όλες τις συσκευές Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.

Πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες συστήματος στα Windows 10

Πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες συστήματος στα Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.

Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων ενεργή / πράσινη / online / διαθέσιμη;

Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων ενεργή / πράσινη / online / διαθέσιμη;

Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.

Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Chrome

Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Chrome

Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.