Πώς να αναθέσετε εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner

Πώς να αναθέσετε εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner

Για να αναθέσετε μια εργασία στο Microsoft Planner

Κάντε κλικ σε μια κάρτα εργασιών από ένα σχέδιο Planner.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Ανάθεση".

Επιλέξτε έναν χρήστη στον οποίο θα αναθέσετε την εργασία.

Με ολόκληρα γραφεία να προσαρμόζονται πλέον στην απομακρυσμένη εργασία, μπορεί να είναι δύσκολο να βρεις έναν αποτελεσματικό τρόπο ανάθεσης και ανάθεσης εργασιών. Αν και δεν υπάρχει άμεση εναλλακτική λύση για την ημερήσια συνεδρία στον πίνακα ή τη σύσκεψη stand-up της ομάδας, το Microsoft Planner μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι όλοι γνωρίζουν τι συμβαίνει.

Πώς να αναθέσετε εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner

Εάν είστε νέοι στο Planner, ίσως θέλετε να διαβάσετε πρώτα τον οδηγό επισκόπησης πριν προχωρήσετε. Το Planner σάς δίνει έναν πίνακα εργασιών τύπου Kanban, όπου οι εργασίες ταξινομούνται ως κάθετες λίστες καρτών σε οριζόντιους "κουβάδες". Οι κάδοι χρησιμοποιούνται για την ομαδοποίηση εργασιών ανά κατηγορία ή κατάσταση ολοκλήρωσης.

Οι εργασίες μπορούν να «ανατεθούν» σε χρήστες του Planner. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε εργασία στον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "+ Εκχώρηση" κάτω από τον τίτλο της.

Πώς να αναθέσετε εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner

Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται για να επιλέξετε τον χρήστη στον οποίο θέλετε να αναθέσετε την εργασία. Πίσω στον πίνακα, ο ανάδοχος θα εμφανιστεί στην κάρτα της εργασίας, επιτρέποντας σε όλους να δουν ότι τώρα υπάρχει κάποιος που αντιμετωπίζει το πρόβλημα.

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις αναθέσεις εργασιών, οι χρήστες θα πρέπει να ενεργοποιήσουν τις ειδοποιήσεις Planner. Κάντε κλικ στο εικονίδιο γρανάζι ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία, ακολουθούμενο από "Ειδοποιήσεις" κάτω από την πρώτη επικεφαλίδα ("Σχεδιασμός"). (Σημείωση: Προκαλώντας σύγχυση, υπάρχει μια ξεχωριστή "Ειδοποιήσεις" που κατευθύνεται πιο κάτω στο παράθυρο ρυθμίσεων, η οποία σας επιτρέπει να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε όλες τις ειδοποιήσεις Planner με ένα μόνο κλικ.)

Πώς να αναθέσετε εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner

Το αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Ειδοποιήσεις σάς επιτρέπει να επιλέξετε πώς θα ειδοποιηθείτε όταν σας ανατεθεί μια νέα εργασία. Όταν είναι ενεργοποιημένο, θα λαμβάνετε ένα email, μια ειδοποίηση push και μια ειδοποίηση του Microsoft Teams κάθε φορά που γίνεστε ανάδοχος μιας εργασίας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email όταν μια εργασία πλησιάζει η προθεσμία της ή έχει καθυστερήσει.

Πώς να αναθέσετε εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner

Με την ανάθεση εργασιών σε χρήστες, αποκτάτε μεγαλύτερη ορατότητα σε αυτό που εργάζεται. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τον φόρτο εργασίας των μεμονωμένων μελών της ομάδας. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διαγράμματα" στο επάνω μέρος της οθόνης Σχεδιασμός για να δείτε μια ανάλυση των εργασιών που έχουν ανατεθεί σε κάθε χρήστη. Εάν κάποιος έχει πολλές εργασίες που εκκρεμούν, μπορεί να θέλετε να του δώσετε ένα χέρι για να τον βοηθήσετε στη διάρκεια της ημέρας του.


Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Planner για να παρακολουθείτε τις εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Planner για να παρακολουθείτε τις εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως

Το Microsoft Planner είναι ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών τύπου Kanban που απευθύνεται σε πολυάσχολες ομάδες και απομακρυσμένους εργαζόμενους. Το Planner μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε, να αναθέσετε και να παρακολουθήσετε εργασίες

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις προτεραιότητες στο Microsoft Planner

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις προτεραιότητες στο Microsoft Planner

Το Microsoft Planner έχει ενημερωθεί για να υποστηρίζει ένα αποκλειστικό πεδίο προτεραιότητας για όλες τις εργασίες. Προηγουμένως, πολλοί χρήστες του Planner διαμόρφωσαν με μη αυτόματο τρόπο τις ετικέτες ώστε να λειτουργούν ως

Πώς να αναθέσετε εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner

Πώς να αναθέσετε εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner

Με ολόκληρα γραφεία να προσαρμόζονται πλέον στην απομακρυσμένη εργασία, μπορεί να είναι δύσκολο να βρεις έναν αποτελεσματικό τρόπο ανάθεσης και ανάθεσης εργασιών. Ενώ δεν υπάρχει άμεση

Πώς να κάνετε στιγμιότυπο οθόνης σε Mac Pro

Πώς να κάνετε στιγμιότυπο οθόνης σε Mac Pro

Ίσως χρειαστεί να τραβήξετε κάτι γρήγορα κάθε τόσο, και το Screenshot είναι το τέλειο εργαλείο για να το κάνετε αυτό. Η Apple έχει εξορθολογίσει σημαντικά το

Πώς να αποκτήσετε και να διατηρήσετε το κουμπί εγγραφής στο Snapchat

Πώς να αποκτήσετε και να διατηρήσετε το κουμπί εγγραφής στο Snapchat

https://www.youtube.com/watch?v=Y9EoUvRpZ2s Μόλις γίνετε επίσημος δημιουργός του Snapchat, θα έχετε το κουμπί Εγγραφή δίπλα στο όνομά σας. Τι χρειάζεσαι

Πώς να διαγράψετε το 3D Bitmoji σας και να το αφαιρέσετε οριστικά

Πώς να διαγράψετε το 3D Bitmoji σας και να το αφαιρέσετε οριστικά

Το 3D Bitmoji είναι ένα καινοτόμο χαρακτηριστικό από το Snapchat που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν μια μοναδική ψηφιακή παρουσία που αντιπροσωπεύει με ακρίβεια τις προσωπικότητες και

Πώς να επεξεργαστείτε τη φωτογραφία σας μετά τη δημοσίευση στο Instagram

Πώς να επεξεργαστείτε τη φωτογραφία σας μετά τη δημοσίευση στο Instagram

Αυτή η φωτογραφία που μόλις μοιραστήκατε στο Instagram φαινόταν τέλεια πριν τη δημοσιεύσετε. Αλλά τώρα που το κοιτάς, δεν φαίνεται πια τόσο καλό. Θα ήταν αυτό

Πώς να δείτε τι αρέσει σε κάποιον άλλο στο Instagram

Πώς να δείτε τι αρέσει σε κάποιον άλλο στο Instagram

Μπορείτε να ελέγξετε ότι αρέσει σε κάποιον άλλο στο Instagram; Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε το Instagram για λίγο, υπάρχουν ακόμα νέα πράγματα να μάθετε. Είναι απλό

Πώς να κάνετε ένα διαφανές φόντο στο Procreate

Πώς να κάνετε ένα διαφανές φόντο στο Procreate

Εάν έχετε δυσκολευτεί να καταλάβετε πώς να κάνετε το φόντο διαφανές στο Procreate, δεν είστε μόνοι. Ακόμα κι αν έχετε σχεδιάσει ένα διαφανές φόντο,

Πώς να κάνετε ένα στρώμα διαφανές στο GIMP

Πώς να κάνετε ένα στρώμα διαφανές στο GIMP

Εάν έχετε καταστήσει το GIMP το εργαλείο επεξεργασίας εικόνων ως εργαλείο επεξεργασίας εικόνων λόγω των πλούσιων δυνατοτήτων και της δωρεάν πρόσβασής του, θα χρειαστεί να κάνετε τα επίπεδα της εικόνας διαφανή σε κάποια

Πώς να δημιουργήσετε συνδέσμους στο Obsidian

Πώς να δημιουργήσετε συνδέσμους στο Obsidian

Το Obsidian προσφέρει μια πλατφόρμα για δημιουργία και διαχείριση συνδέσμων μεταξύ πόρων, σημειώσεων και ιδεών. Η δημιουργία συνδέσμων στο Obsidian σάς βοηθά να ξεκλειδώσετε νέα επίπεδα

Πώς να κατεβάσετε το YouTube σε μια τηλεόραση Samsung

Πώς να κατεβάσετε το YouTube σε μια τηλεόραση Samsung

Οι σύγχρονες τηλεοράσεις Samsung είναι ευέλικτες επειδή διαθέτουν ενσωματωμένη συνδεσιμότητα στο Διαδίκτυο που υποστηρίζει πολλές διαδικτυακές εφαρμογές ροής, συμπεριλαμβανομένου του YouTube. Αν και

Οι καλύτεροι δωρεάν μετατροπείς βίντεο

Οι καλύτεροι δωρεάν μετατροπείς βίντεο

Οι μετατροπείς βίντεο είναι εύχρηστα εργαλεία που σας επιτρέπουν να μετατρέψετε ένα βίντεο σε συμβατή μορφή ή σε βέλτιστη ανάλυση με βάση τη συσκευή αναπαραγωγής. Για