Πού βρίσκεται το Microsoft Teams Τοποθεσία Εγγραφής και Λήψης Αρχείων

Το Microsoft Teams είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές τηλεδιάσκεψης στον κόσμο. Έρχεται με μια καμπύλη μάθησης, αλλά η γκάμα των εξαιρετικών προσφορών του είναι κάτι περισσότερο από αυτό. Εάν ξεκινάτε μόνο με το Microsoft Teams, η περιήγηση και ο έλεγχος όλων των γωνιών και των γωνιών της εφαρμογής μπορεί να είναι μια μικρή πρόκληση.

Έτσι, σε μια προσπάθεια να σας προσφέρουμε μια χείρα βοηθείας, θα σας πούμε πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία που μοιράζονται τα μέλη της ομάδας σας και ακόμη και να αποκτήσετε πρόσβαση στις κρίσιμες ηχογραφήσεις της συνάντησης.

Σχετικό : Πώς να μειώσετε το θόρυβο του παρασκηνίου στις ομάδες

Περιεχόμενα

• Πώς χειρίζεται το Microsoft Teams τις εγγραφές συσκέψεων;
• Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στις εγγραφές συσκέψεων που ξεκινούν μέσω των καναλιών;
• Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε ηχογραφήσεις συσκέψεων που ξεκινούν μέσω προσωπικών συνομιλιών;
• Το Microsoft Teams υποστηρίζει τοπική εγγραφή;
• Πού πηγαίνουν τα ληφθέντα αρχεία στο Microsoft Teams;
• Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση λήψης;

Πώς χειρίζεται το Microsoft Teams τις εγγραφές συσκέψεων;

Το Microsoft Teams είναι εξαιρετικό για πολλά πράγματα, αλλά δεν είναι τόσο απλό όσο το Zoom ή το Google Meet. Συχνά έχει έναν περίεργο τρόπο να κάνει ακόμα και τα πιο απλά πράγματα, και είναι δύσκολο να παρακολουθείς όλες τις μικρές λεπτότητες.

Όταν πρόκειται για ηχογραφήσεις συσκέψεων, το Microsoft Teams χρησιμοποιεί δύο ξεχωριστές υπηρεσίες για την οργάνωση των δεδομένων σας. Και ανάλογα με το πώς διεξάγεται ή ηχογραφείται η συνάντηση, ένα από τα δύο μπαίνει στο παιχνίδι. Σύμφωνα με το Microsoft Teams, οι εγγραφές που γίνονται μέσω καναλιών διαχειρίζονται το SharePoint. Όλοι οι συμμετέχοντες του εν λόγω καναλιού μπορούν να δουν και να μοιραστούν την ηχογράφηση, ακόμη και με συμμετέχοντες που δεν συμμετέχουν σε συνάντηση.

Για όλες τις άλλες ηχογραφήσεις συσκέψεων — από μη κανάλια. από ιδιωτικές συνομιλίες — Το Microsoft Teams στρέφεται στο OneDrive για λύσεις αποθήκευσης. Θα βρείτε όλες τις προσωπικές ηχογραφήσεις συσκέψεων στον φάκελο OneDrive.

Σχετικό:  Δεν μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο στο Microsoft Teams; Δείτε πώς να διορθώσετε το πρόβλημα

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στις εγγραφές συσκέψεων που ξεκινούν μέσω των καναλιών;

Όπως αναφέρθηκε στην προηγούμενη ενότητα, το Microsoft Teams χειρίζεται τις εγγραφές συσκέψεων με δύο τρόπους. Επομένως, εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια ηχογράφηση σύσκεψης, η οποία προέρχεται από ένα κανάλι, θα πρέπει να το κάνετε μέσω του SharePoint. Δείτε πώς να:

Αρχικά, εκκινήστε τον υπολογιστή-πελάτη του Microsoft Teams και συνδεθείτε με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Τώρα μεταβείτε στην ενότητα "Αρχεία" του εν λόγω Καναλιού και μεταβείτε στον φάκελο "Εγγραφές".

Εδώ, θα μπορείτε να εντοπίσετε όλες τις εγγραφές που ξεκινούν μέσω του εν λόγω Καναλιού. Μπορείτε να προβάλετε τις ηχογραφήσεις και να τις μοιραστείτε με τα μέλη του οργανισμού σας για τα οποία θέλετε.

Σχετικά:  Λείπει η επιλογή φόντου του Microsoft Teams; Δείτε πώς να το διορθώσετε

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε ηχογραφήσεις συσκέψεων που ξεκινούν μέσω προσωπικών συνομιλιών;

Το SharePoint έχει πρόσβαση μόνο σε εγγραφές που ξεκινούν μέσω καναλιών. Για ιδιωτικές εγγραφές, θα πρέπει να ελέγξετε τον φάκελο του OneDrive. Αυτή η διαδικασία φαίνεται αρκετά απλή, φυσικά, αλλά υπάρχει ακόμα ένα μικρό πρόβλημα εδώ: θα χρειαστεί να ξεκινήσετε την εγγραφή για να αποκτήσετε πρόσβαση αργότερα. Επομένως, εάν δεν ξεκινήσετε την εγγραφή, θα πρέπει να ζητήσετε από τον άλλο συμμετέχοντα/τον εμπνευστή να μοιραστεί μαζί σας τον σύνδεσμο της συνάντησης.

Σχετικά:  Λήψη 100+ εκπληκτικών φόντων για το Microsoft Teams

Το Microsoft Teams υποστηρίζει τοπική εγγραφή;

Η τοπική εγγραφή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες λειτουργίες του Zoom. Επιτρέπει ακόμη και στους δωρεάν χρήστες να πάρουν μια γεύση από την ευκολία που προσφέρουν οι ηχογραφήσεις συσκέψεων. Παραδόξως, όμως, η Microsoft δεν θεώρησε τη δυνατότητα αρκετά σημαντική για τους χρήστες της και την άφησε σκόπιμα έξω.

Όχι μόνο η παράλειψη αφαιρεί την ευκολία να έχει κανείς τις ηχογραφήσεις στα χέρια του, αλλά επίσης διασφαλίζει ότι μόνο οι συνδρομητές που πληρώνονται μπορούν να καταγράφουν τις συναντήσεις τους. Έτσι, αν δεν είχατε πρόβλημα να προχωρήσετε σε premium, λάβετε υπόψη τις ηχογραφήσεις των συσκέψεων πριν λάβετε την απόφαση.

Σχετικά: 11 τρόποι για να διορθώσετε τον ήχο του Microsoft Teams που δεν λειτουργεί, δεν υπάρχουν προβλήματα ήχου

Πού πηγαίνουν τα ληφθέντα αρχεία στο Microsoft Teams;

Το Microsoft Teams διαθέτει μια ξεχωριστή καρτέλα για την παρακολούθηση όλων των αρχείων που ανταλλάσσετε με άτομα/Κανάλια. Αυτά τα αρχεία μπορούν επίσης να ληφθούν απευθείας στον υπολογιστή σας — κάτι που μας οδηγεί σε αυτό το μικρό υποθέμα.

Δεδομένου ότι η Microsoft έκανε πολλά σχετικά με τις ηχογραφήσεις συσκέψεων, δεν είναι δύσκολο να τις δείτε να ακολουθούν την ίδια διαδρομή με τακτικές λήψεις. Ευτυχώς, οι προγραμματιστές απέφυγαν να περιπλέξουν ακόμη περισσότερο τα πράγματα και έχουν ορίσει τον φάκελο «Λήψεις» των Windows ως τον προεπιλεγμένο προορισμό λήψης για όλα τα αρχεία του Microsoft Teams.

Έτσι, την επόμενη φορά που θα πατήσετε το κουμπί λήψης στο Teams, φροντίστε να μεταβείτε στο φάκελο "Λήψεις" στον υπολογιστή σας με Windows για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία που λάβατε πρόσφατα.

Το Microsoft Teams εμφανίζει επίσης μια μικρή προτροπή μετά την έναρξη μιας λήψης.

Θα μπορούσατε να κάνετε κλικ σε αυτήν την προτροπή — που συνήθως βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας — για να μεταβείτε κατευθείαν στον φάκελο «Λήψεις» του υπολογιστή σας.

Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση λήψης;

Έχουμε ήδη δει ότι όλα τα αρχεία που κατεβάζετε μέσω του Microsoft Teams πηγαίνουν κατευθείαν στον φάκελο «Λήψεις» του υπολογιστή σας. Η τοποθεσία είναι εύκολη στην πρόσβαση, φυσικά, αλλά μπορεί να μην είναι η καλύτερη λύση για όσους θέλουν να κρατήσουν ξεχωριστές τις λήψεις του καναλιού τους.

Δυστυχώς, ωστόσο, το Microsoft Teams δεν σας δίνει την επιλογή να ορίσετε τον φάκελο λήψης με μη αυτόματο τρόπο και θα ανακατευθύνει όλα τα ληφθέντα αρχεία στο φάκελο "Λήψεις". Εάν ελπίζετε ότι η Microsoft θα βρει μια λύση, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι η εταιρεία δεν έχει αναλάβει καμία δέσμευση για την ενσωμάτωση της δυνατότητας στο μέλλον.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ

• Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις συνομιλίας χρησιμοποιώντας το Mute στο Microsoft Teams
• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Παράλληλο διάστημα για να χρησιμοποιήσετε πολλούς λογαριασμούς Facebook και Instagram σε μία συσκευή
• Πώς να λύσετε τα αναδυόμενα παράθυρα του Microsoft Teams στην οθόνη