Πού αποθηκεύονται οι συνομιλίες καναλιών στο Microsoft Teams;

Σε αντίθεση με το Zoom και το Google Meet, το Microsoft Teams ακολουθεί μια συγκεκριμένη οργανωτική ιεραρχία. Η Οργάνωση βρίσκεται στην κορυφή και αναλύεται σε Ομάδες. Οι εν λόγω Ομάδες στη συνέχεια αναλύονται σε Κανάλια, τα οποία περιέχουν όλα τα μέλη του Οργανισμού. Όλη η επικοινωνία — συμπεριλαμβανομένων των τηλεδιασκέψεων, των κλήσεων και των συνομιλιών — διοχετεύεται μέσω αυτών των καναλιών, τα οποία τα καθιστούν την καρδιά της όλης λειτουργίας.

Δεδομένου ότι το Microsoft Teams δεν είναι η πιο απλή εφαρμογή εκεί έξω, θα μπορούσαν να υπάρξουν περιπτώσεις που να βρεθείτε λίγο μπερδεμένοι. Αν αναρωτιόσαστε για τις συνομιλίες στα κανάλια και τον τρόπο χειρισμού των συνομιλιών στο Microsoft Teams, ελπίζουμε ότι αυτό το κομμάτι θα μπορούσε να ρίξει λίγο φως στο θέμα. Έτσι, χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας δούμε πώς χειρίζονται οι συνομιλίες καναλιού στο Microsoft Teams.

Σχετικό:  Πώς να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από τη συνομιλία στο Microsoft Teams

Περιεχόμενα

• Οι συνομιλίες καναλιών αποθηκεύονται στο Microsoft Teams;
• Εξαφανίζονται οι συνομιλίες στο κανάλι;
• Θα δει ένα νέο μέλος παλιές συνομιλίες καναλιού;

Οι συνομιλίες καναλιών αποθηκεύονται στο Microsoft Teams;

Ναι, το Microsoft Teams παρακολουθεί όντως τις συνομιλίες του καναλιού και σας επιτρέπει να ανακεφαλαιώσετε τα περιστατικά εάν το θέλετε. Ωστόσο, η πρόσβαση στις συνομιλίες καναλιού δεν είναι εύκολη δουλειά, καθώς αυτές αποθηκεύονται σε έναν κρυφό φάκελο στο γραμματοκιβώτιο της Ομάδας του Office 365 . Για να εξαγάγετε τις συνομιλίες, μπορείτε να πραγματοποιήσετε ένα eDiscovery μεταβαίνοντας στον ιστότοπο του Microsoft eDiscovery .

Στην έξοδο εξαγωγής του Excel eDiscovery, οι συνομιλίες του Microsoft Teams εμφανίζονται ως συνομιλίες ή συνομιλίες. Το αρχείο PST που προκύπτει μπορεί στη συνέχεια να ανοιχτεί από το Microsoft Outlook και να ελέγξει αυτά τα μηνύματα μετά την εξαγωγή τους. Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου εμφάνισης των συνομιλιών μετά την εξαγωγή. 

Ομοίως, αν ψάχνετε για συνομιλίες 1 προς 1 ή ομαδικές συνομιλίες, θα τις βρείτε στο γραμματοκιβώτιό σας — και άλλων συμμετεχόντων. Η μετάβαση στον ιστότοπο eDiscovery όπως αναφέρεται παραπάνω θα σας δώσει περισσότερη προοπτική.

Σχετικά:  Πού βρίσκονται τα ληφθέντα και ηχογραφημένα αρχεία στο Microsoft Teams

Εξαφανίζονται οι συνομιλίες καναλιού;

Το Microsoft Teams δεν έχει μηνύματα που εξαφανίζονται αυτόματα, πράγμα που σημαίνει ότι τα μηνύματα που στέλνετε και λαμβάνετε θα βρίσκονται εντός του καναλιού όσο το κανάλι είναι ενεργό. Εάν αποβληθείτε από την ομάδα, θα χάσετε αμέσως την πρόσβαση στο κανάλι και το ιστορικό του μαζί του.

Από την άλλη πλευρά, η προσθήκη ενός μέλους σε μια προσωπική ομαδική συνομιλία στο Microsoft Teams σάς παρέχει την επιλογή να συμπεριλάβετε το ιστορικό συνομιλιών σας. Εάν πιστεύετε ότι το άτομο θα επωφεληθεί από τη γνώση της προέλευσης της ομάδας και των θεμάτων που συζητήθηκαν πριν από την άφιξή του, φροντίστε να συμπεριλάβετε ολόκληρο το ιστορικό συνομιλιών όταν σας ζητηθεί ενώ το προσθέτετε στην ομάδα. Όταν τους αφαιρέσετε από την εν λόγω ομάδα, δεν θα μπορούν να δουν νέα μηνύματα, αλλά το παλιό ιστορικό συνομιλιών θα παραμείνει. 

Σχετικά: Πώς να διαγράψετε τον οργανισμό σας στο Microsoft Teams;

Θα δει ένα νέο μέλος παλιές συνομιλίες καναλιού; 

Εάν προσθέσετε ένα νέο μέλος σε ένα κανάλι του Microsoft Teams, θα έχει πράγματι πρόσβαση σε όλες τις προηγούμενες επικοινωνίες — συμπεριλαμβανομένου του ιστορικού κλήσεων και συνομιλιών. Τα ευαίσθητα μηνύματα και οτιδήποτε άλλο θα ήταν προσβάσιμα από τη στιγμή που θα τα προσθέσετε στο κανάλι. Επομένως, φροντίστε να προσθέσετε μόνο τα άτομα που θα πρόσθεταν αξία στην ομάδα σας και δεν θα θέσουν σε κίνδυνο το απόρρητό της. 

Συμβουλή μπόνους: φροντίστε να διαγράψετε δυνητικά ευαίσθητα μηνύματα προτού προσθέσετε κάποιον στο κανάλι σας. Επιπλέον, δεδομένου ότι το Microsoft Teams είναι μια πλήρως επαγγελματική υπηρεσία, προσπαθήστε πάντα να είστε όσο το δυνατόν πιο επαγγελματίες στην πλατφόρμα. Αντιμετωπίστε το ως μια αλυσίδα email με τα αφεντικά, τους συνομηλίκους και τους κατώτερους σας — όχι ένα μέρος όπου λέτε την καρδιά σας χωρίς να ανησυχείτε για πιθανές συνέπειες. 

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ

• Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις συνομιλίας χρησιμοποιώντας το Mute στο Microsoft Teams
• 11 τρόποι για να διορθώσετε τον ήχο του Microsoft Teams που δεν λειτουργεί, δεν υπάρχουν προβλήματα ήχου
• Κατεβάστε 100+ εκπληκτικά υπόβαθρα για το Microsoft Teams
• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο Microsoft Teams
• Πώς να καρφιτσώσετε μηνύματα στο Microsoft Teams