Πού αποθηκεύονται οι συνομιλίες καναλιών στο Microsoft Teams;

Σε αντίθεση με το Zoom και το Google Meet, το Microsoft Teams ακολουθεί μια συγκεκριμένη οργανωτική ιεραρχία. Η Οργάνωση βρίσκεται στην κορυφή και αναλύεται σε Ομάδες. Οι εν λόγω Ομάδες στη συνέχεια αναλύονται σε Κανάλια, τα οποία περιέχουν όλα τα μέλη του Οργανισμού. Όλη η επικοινωνία — συμπεριλαμβανομένων των τηλεδιασκέψεων, των κλήσεων και των συνομιλιών — διοχετεύεται μέσω αυτών των καναλιών, τα οποία τα καθιστούν την καρδιά της όλης λειτουργίας.

Δεδομένου ότι το Microsoft Teams δεν είναι η πιο απλή εφαρμογή εκεί έξω, θα μπορούσαν να υπάρξουν περιπτώσεις που να βρεθείτε λίγο μπερδεμένοι. Αν αναρωτιόσαστε για τις συνομιλίες στα κανάλια και τον τρόπο χειρισμού των συνομιλιών στο Microsoft Teams, ελπίζουμε ότι αυτό το κομμάτι θα μπορούσε να ρίξει λίγο φως στο θέμα. Έτσι, χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας δούμε πώς χειρίζονται οι συνομιλίες καναλιού στο Microsoft Teams.

Σχετικό:  Πώς να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από τη συνομιλία στο Microsoft Teams

Περιεχόμενα

Οι συνομιλίες καναλιών αποθηκεύονται στο Microsoft Teams;

Ναι, το Microsoft Teams παρακολουθεί όντως τις συνομιλίες του καναλιού και σας επιτρέπει να ανακεφαλαιώσετε τα περιστατικά εάν το θέλετε. Ωστόσο, η πρόσβαση στις συνομιλίες καναλιού δεν είναι εύκολη δουλειά, καθώς αυτές αποθηκεύονται σε έναν κρυφό φάκελο στο γραμματοκιβώτιο της Ομάδας του Office 365 . Για να εξαγάγετε τις συνομιλίες, μπορείτε να πραγματοποιήσετε ένα eDiscovery μεταβαίνοντας στον ιστότοπο του Microsoft eDiscovery .

Στην έξοδο εξαγωγής του Excel eDiscovery, οι συνομιλίες του Microsoft Teams εμφανίζονται ως συνομιλίες ή συνομιλίες. Το αρχείο PST που προκύπτει μπορεί στη συνέχεια να ανοιχτεί από το Microsoft Outlook και να ελέγξει αυτά τα μηνύματα μετά την εξαγωγή τους. Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου εμφάνισης των συνομιλιών μετά την εξαγωγή. 

Ομοίως, αν ψάχνετε για συνομιλίες 1 προς 1 ή ομαδικές συνομιλίες, θα τις βρείτε στο γραμματοκιβώτιό σας — και άλλων συμμετεχόντων. Η μετάβαση στον ιστότοπο eDiscovery όπως αναφέρεται παραπάνω θα σας δώσει περισσότερη προοπτική.

Σχετικά:  Πού βρίσκονται τα ληφθέντα και ηχογραφημένα αρχεία στο Microsoft Teams

Εξαφανίζονται οι συνομιλίες καναλιού;

Το Microsoft Teams δεν έχει μηνύματα που εξαφανίζονται αυτόματα, πράγμα που σημαίνει ότι τα μηνύματα που στέλνετε και λαμβάνετε θα βρίσκονται εντός του καναλιού όσο το κανάλι είναι ενεργό. Εάν αποβληθείτε από την ομάδα, θα χάσετε αμέσως την πρόσβαση στο κανάλι και το ιστορικό του μαζί του.

Από την άλλη πλευρά, η προσθήκη ενός μέλους σε μια προσωπική ομαδική συνομιλία στο Microsoft Teams σάς παρέχει την επιλογή να συμπεριλάβετε το ιστορικό συνομιλιών σας. Εάν πιστεύετε ότι το άτομο θα επωφεληθεί από τη γνώση της προέλευσης της ομάδας και των θεμάτων που συζητήθηκαν πριν από την άφιξή του, φροντίστε να συμπεριλάβετε ολόκληρο το ιστορικό συνομιλιών όταν σας ζητηθεί ενώ το προσθέτετε στην ομάδα. Όταν τους αφαιρέσετε από την εν λόγω ομάδα, δεν θα μπορούν να δουν νέα μηνύματα, αλλά το παλιό ιστορικό συνομιλιών θα παραμείνει. 

Σχετικά: Πώς να διαγράψετε τον οργανισμό σας στο Microsoft Teams;

Θα δει ένα νέο μέλος παλιές συνομιλίες καναλιού; 

Εάν προσθέσετε ένα νέο μέλος σε ένα κανάλι του Microsoft Teams, θα έχει πράγματι πρόσβαση σε όλες τις προηγούμενες επικοινωνίες — συμπεριλαμβανομένου του ιστορικού κλήσεων και συνομιλιών. Τα ευαίσθητα μηνύματα και οτιδήποτε άλλο θα ήταν προσβάσιμα από τη στιγμή που θα τα προσθέσετε στο κανάλι. Επομένως, φροντίστε να προσθέσετε μόνο τα άτομα που θα πρόσθεταν αξία στην ομάδα σας και δεν θα θέσουν σε κίνδυνο το απόρρητό της. 

Συμβουλή μπόνους: φροντίστε να διαγράψετε δυνητικά ευαίσθητα μηνύματα προτού προσθέσετε κάποιον στο κανάλι σας. Επιπλέον, δεδομένου ότι το Microsoft Teams είναι μια πλήρως επαγγελματική υπηρεσία, προσπαθήστε πάντα να είστε όσο το δυνατόν πιο επαγγελματίες στην πλατφόρμα. Αντιμετωπίστε το ως μια αλυσίδα email με τα αφεντικά, τους συνομηλίκους και τους κατώτερους σας — όχι ένα μέρος όπου λέτε την καρδιά σας χωρίς να ανησυχείτε για πιθανές συνέπειες. 

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ


Πώς να βρείτε και να διαγράψετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Edge

Πώς να βρείτε και να διαγράψετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Edge

Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.

Πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11

Πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11

Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.

Πώς να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας Windows 10

Πώς να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.

Πώς να αυξήσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10

Πώς να αυξήσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.

Πώς να αλλάξετε το θέμα, τα χρώματα και πολλά άλλα για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας στα Windows 11

Πώς να αλλάξετε το θέμα, τα χρώματα και πολλά άλλα για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας στα Windows 11

Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.

Πώς να επαναφέρετε τον ήχο στον υπολογιστή μου

Πώς να επαναφέρετε τον ήχο στον υπολογιστή μου

Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.

Windows 10 How-to: Συγχρονισμός ρυθμίσεων υπολογιστή σε όλες τις συσκευές Windows 10

Windows 10 How-to: Συγχρονισμός ρυθμίσεων υπολογιστή σε όλες τις συσκευές Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.

Πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες συστήματος στα Windows 10

Πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες συστήματος στα Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.

Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων ενεργή / πράσινη / online / διαθέσιμη;

Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων ενεργή / πράσινη / online / διαθέσιμη;

Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.

Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Chrome

Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Chrome

Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.