Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Google Drive

Η φιλική προς το χρήστη διεπαφή της Google καθιστά το Google Drive την ιδανική επιλογή τόσο για ιδιώτες όσο και για επιχειρήσεις. Ωστόσο, όσον αφορά την ασφαλή διαχείριση αρχείων και τη συνεργασία, έχετε άλλες επιλογές. Στην πραγματικότητα, πολλές από τις δυνατότητες που προσφέρονται σε άλλες λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας κοινής χρήσης αρχείων είναι πανομοιότυπες με το Google Drive.

Σε αυτό το άρθρο, αναφέρουμε τις τέσσερις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Google Drive, που περιλαμβάνουν τις περισσότερες από τις δυνατότητες του.

Οι Εναλλακτικές

Οι προτάσεις μας για τις τέσσερις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις στο Google Drive είναι οι εξής:

1. Κουτί
2. Dropbox
3. Microsoft One Drive
4. pCloud

Απαραίτητα χαρακτηριστικά μιας Συνεργατικής Υπηρεσίας Αποθήκευσης Cloud

Η απόφασή μας βασίστηκε στο αν η πλατφόρμα cloud μοιράστηκε τις ακόλουθες λειτουργίες με το Google Drive. Αυτά είναι ιδιαίτερα σημαντικά για όσους εργάζονται εξ αποστάσεως ή σε ομάδες.

Συμβατότητα μεταξύ πλατφόρμας

Και οι τέσσερις υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων στο cloud έχουν συμβατότητα με όλες τις συσκευές, πράγμα που σημαίνει ότι ακόμη και μεγάλες ομάδες, όλες που εργάζονται με διαφορετικές συσκευές και λειτουργικά συστήματα, μπορούν να έχουν πρόσβαση στην ίδια τελευταία έκδοση ενός αρχείου σε πραγματικό χρόνο.

Αυτόματος συγχρονισμός αρχείων

Ο αυτόματος συγχρονισμός αρχείων είναι ίσως το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό μιας υπηρεσίας αποθήκευσης cloud. Ο λόγος είναι ότι διασφαλίζει ότι όλοι οι χρήστες οποιασδήποτε κοινής πληροφορίας βρίσκονται «στην ίδια σελίδα». Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για συνεργάτες ή ομάδες που συνεργάζονται για την επεξεργασία και τη βελτίωση του ίδιου περιεχομένου.

Ο αυτόματος συγχρονισμός αρχείων διασφαλίζει επίσης ότι όλες οι συσκευές και οι πλατφόρμες που ανήκουν σε έναν μόνο χρήστη του cloud αποθήκευσης είναι πάντα "σε συγχρονισμό". Τα αρχεία θα ενημερώνονται πάντα με τις πιο πρόσφατες πληροφορίες, είτε είναι προσβάσιμες σε έξυπνο τηλέφωνο, tablet ή επιτραπέζιο υπολογιστή.

Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο

Για να είναι συγκρίσιμο με το Google Drive, όλοι οι χρήστες της υπηρεσίας πρέπει να μπορούν να επεξεργάζονται και να σχολιάζουν έγγραφα σε πραγματικό χρόνο. Αυτό είναι που κάνει τα Έγγραφα Google έναν τόσο αποτελεσματικό χώρο εργασίας για ομάδες.

Κοινή χρήση αρχείων χωρίς κόπο

Όπως το Google Drive, η υπηρεσία cloud πρέπει να είναι ασφαλής, αλλά και να επιτρέπει στους συνεργάτες να δημιουργούν συνδέσμους που μπορούν εύκολα να κοινοποιηθούν μέσω email ή κειμένου.

Ιστορικό έκδοσης

Το Google Drive επιτρέπει επίσης προσφορές στους χρήστες του ιστορικού εκδόσεων των Εγγράφων Google. Αυτό βοηθά τους χρήστες να παρακολουθούν όλες τις αλλαγές και αποτρέπει την απώλεια πρόχειρων εγγράφων, επομένως δεν υπάρχει ποτέ διακοπή επικοινωνίας ή παρεξήγηση μεταξύ των ομάδων.

Δωρεάν αποθήκευση

Το Google Drive προσφέρει στους χρήστες 15 GB ελεύθερου χώρου, αρκεί να έχουν εγγραφεί για λογαριασμό Gmail στην Google. Όλες οι επιλογές μας για τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις στο Google Drive προσφέρουν επίσης δωρεάν και επί πληρωμή προγράμματα.

Οι τέσσερις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Google Drive

Εδώ είναι η αξιολόγησή μας για τις τέσσερις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Google Drive.

1. Κουτί

Το Box είναι μια εξαιρετική επιλογή για επαγγελματίες χρήστες που αναζητούν αποθήκευση στο cloud που δίνει προτεραιότητα στην προστασία και την ασφάλεια των δεδομένων. Μια καθιερωμένη λύση αποθήκευσης cloud, αναπτύχθηκε αρχικά για προσωπικούς χρήστες το 2005 και στη συνέχεια επικεντρώθηκε σε επαγγελματίες χρήστες το 2009. Η πλατφόρμα διαθέτει επίσης προηγμένη κρυπτογράφηση και είναι ιδανική για επιχειρήσεις που εργάζονται με μεγάλες ομάδες και ευαίσθητες πληροφορίες.

Το Like Google Drive Box προσφέρει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή με ομαδική συνεργασία, κοινή χρήση αρχείων και ιστορικό εκδόσεων. Διαθέτει επίσης μια δωρεάν έκδοση με γενναιόδωρα 10 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο cloud, αρκεί να διατηρήσετε το όριο μεγέθους του αρχείου σας στα 250 GB.

Πλεονεκτήματα

• Κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο
• Παρακολούθηση δραστηριότητας
• Ενσωματώνεται με 400 ενοποιήσεις επιχειρήσεων

Μειονεκτήματα

• Όριο μεγέθους αρχείου 250 GB σε δωρεάν έκδοση

2. Dropbox

Το Dropbox προηγείται του Google Drive ως πρωτοπόρος στον χώρο αποθήκευσης cloud και κοινής χρήσης αρχείων. Ιδρύθηκε το 2007, δεν έχει αλλάξει πολύ από τότε. Όπως και η Google, το Dropbox προσφέρει στους χρήστες με άδεια τη δυνατότητα να συνεργάζονται από οπουδήποτε. Όπως και τα Έγγραφα Google, το Dropbox προσφέρει ένα ιστορικό εκδόσεων αρχείων και έναν τρόπο ανάκτησης χαμένων αρχείων.

Το Dropbox προσφέρει δωρεάν αποθηκευτικό χώρο 2 GB και επίσης προγράμματα επί πληρωμή έως 3 TB ανά χρήστη που συνοδεύονται από προσφορά "Δοκιμάστε δωρεάν για 30 ημέρες".

Πλεονεκτήματα

• Γρήγορες ταχύτητες μεταφόρτωσης
• Απεριόριστα μεγέθη αρχείων
• Ενσωματώνεται με χιλιάδες εφαρμογές

Μειονεκτήματα

• Προσφέρει μόνο 2 δισεκατομμύρια δωρεάν αποθηκευτικό χώρο
• Ακριβός

3. Microsoft One Drive

Παλαιότερα γνωστή ως SkyDrive, η υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων της Microsoft, τώρα γνωστή ως Microsoft One Drive, επιτρέπει στους εγγεγραμμένους χρήστες να μοιράζονται και να συγχρονίζουν αρχεία. Πλήρως ενσωματωμένο με το Microsoft Office Suite, το οποίο περιλαμβάνει το Microsoft Word, το Excel, είναι υπηρεσία ροής, email, λίστα υποχρεώσεων, ημερολόγιο και πολλά άλλα.

Το Microsoft One Drive είναι δωρεάν για οποιονδήποτε αγοράζει υπολογιστή με εγκατεστημένο το Microsoft 365 με τρία επιπλέον προγράμματα επί πληρωμή που προσφέρουν χώρο αποθήκευσης από 100 GB έως 6 TB.

Πλεονεκτήματα

• Η ισχυρή κρυπτογράφηση προστατεύει τα δεδομένα
• Η πρόσβαση σε αρχεία μπορεί να περιοριστεί
• Κοινή χρήση αρχείων με ένα κλικ μέσω email

Μειονεκτήματα

• Το όριο αρχείων είναι 300.000 αρχεία
• Δεν μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων PSP

4.pCloud

Το pCloud, το οποίο ιδρύθηκε το 2013, είναι μια νεότερη λύση αποθήκευσης cloud με γρήγορο συγχρονισμό αρχείων, κοινή χρήση αρχείων πολυμέσων και συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο. Προσφέρει επίσης μια δυνατότητα που ονομάζεται "φάκελοι κρυπτογράφησης", οι οποίοι είναι κρυπτογραφημένοι στο τέλος του πελάτη. Ακόμη και το pCloud, ο πάροχος υπηρεσιών, δεν γνωρίζει τα περιεχόμενα των αρχείων σας. Μόνο ο χρήστης μπορεί να το αποκρυπτογραφήσει με ένα ειδικό Crypto Pass.

Το pCloud προσφέρει στους χρήστες δωρεάν αποθηκευτικό χώρο αξίας 10 GB μόνο για εγγραφή στο πρόγραμμά τους και, στη συνέχεια, αναβάθμιση σε οικονομικά προγράμματα διάρκειας ζωής. Όλα αυτά σημαίνουν ότι δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε ποτέ ξανά με μηνιαίες ή ετήσιες πληρωμές.

Πλεονεκτήματα

• Φθηνή συνδρομή διάρκειας ζωής
• Το αρχείο μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να λήξει
• Λειτουργία ροής
• Δημιουργεί playlist

Μειονεκτήματα

• Το ιστορικό εκδόσεων διαγράφεται μετά από 30 ημέρες στη δωρεάν έκδοση
• Λείπουν κάποια εργαλεία συνεργασίας
• Δεν υπάρχει ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων

FAQS

Μπορώ να αντικαταστήσω πλήρως το Google Drive με οποιαδήποτε από αυτές τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Google Drive;

Οποιαδήποτε από τις προτεινόμενες λύσεις αποθήκευσης cloud μπορεί να αντικαταστήσει τη δωρεάν έκδοση του Google Drive. Τούτου λεχθέντος, δεν συνοδεύονται όλα με τις ενσωματωμένες καμπάνες και σφυρίχτρες του Google Drive, όπως email, υπηρεσίες ροής ή φύλλα excel. Είναι σημαντικό να ερευνήσετε τα δωρεάν και επί πληρωμή προγράμματα και των τεσσάρων εναλλακτικών λύσεων του Google Drive πριν αγοράσετε.

Σε ποιον ανήκει τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε ένα σύννεφο;

Το άτομο ή η επιχείρηση που πληρώνει για την αποθήκευση στο cloud ή έχει τον κωδικό πρόσβασης κρυπτογράφησης, συνήθως κατέχει τα δεδομένα σε ένα cloud. Οποιοσδήποτε πάροχος σας πει το αντίθετο δεν σας προσφέρει την υποσχεμένη ασφαλή πλατφόρμα. Προσοχή σε οποιονδήποτε πάροχο αποθήκευσης cloud που διεκδικεί την ιδιοκτησία των δεδομένων σας αφού τα ανεβάσετε στο cloud του.

Είναι ο χώρος αποθήκευσης cloud πιο ασφαλής από την αποθήκευση δεδομένων στον υπολογιστή μου;

Η αποθήκευση στο cloud είναι πολύ πιο ασφαλής από την αποθήκευση δεδομένων σε σκληρό δίσκο ή υπολογιστή, καθώς είναι λιγότερο ευάλωτο σε ransomware. Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται επίσης με ασφάλεια στο cloud, εάν το υλικό ή το λογισμικό σας συμβεί να διακοπεί.

Τι είναι η κρυπτογράφηση cloud;

Η κρυπτογράφηση Cloud είναι η διαδικασία μετατροπής δεδομένων σε κωδικούς πριν μεταφερθούν σε ένα σύννεφο. Αυτό παραμορφώνει τα δεδομένα στα αρχεία σας και τα καθιστά μη αναγνώσιμα σε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες και κακόβουλο λογισμικό μέχρι να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας με τον κωδικό πρόσβασής σας.

Επιλέξτε τη λύση που ταιριάζει στην εστίασή σας

Η καλύτερη εναλλακτική του Google Drive θα είναι αυτή που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Το Dropbox λειτουργεί καλά με προσωπικούς χρήστες που προτιμούν μια καθιερωμένη επωνυμία, ενώ το Box είναι εξαιρετικό για επιχειρήσεις. Το Microsoft One Drive είναι το καλύτερο για χρήστες του Microsoft 365 και το pCloud ταιριάζει σε αυτούς που χρειάζονται μια λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων με πλήρη κρυπτογράφηση. Όλες αυτές οι επιλογές μοιράζονται τις δυνατότητες συνεργασίας και συγχρονισμού αρχείων που έχουν κάνει το Google Drive τόσο δημοφιλές.

Ψάχνετε για εναλλακτική λύση στο Google Drive; Αν ναι, ποια λύση στο άρθρο μας σας ενδιαφέρει περισσότερο; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.