Θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις συναντήσεις του Microsoft Teams; Δείτε πώς να κάνετε πολλές εργασίες και να λαμβάνετε σημειώσεις συσκέψεων

Θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις συναντήσεις του Microsoft Teams; Δείτε πώς να κάνετε πολλές εργασίες και να λαμβάνετε σημειώσεις συσκέψεων

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία σημειώσεων συσκέψεων στο Teams προς όφελός σας και να κάνετε πολλές εργασίες ή να κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια των συσκέψεων.

Για να κάνετε σημειώσεις πριν από μια σύσκεψη, ελέγξτε τη σύσκεψή σας στο ημερολόγιό σας, κάντε κλικ στην επιλογή Συνομιλία με συμμετέχοντες και επιλέξτε την καρτέλα Σημειώσεις σύσκεψης. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε Έναρξη λήψης σημειώσεων συνάντησης.

Για να κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, μπορείτε να επιλέξετε Περισσότερες επιλογές στο κάτω μέρος της οθόνης και να επιλέξετε Εμφάνιση σημειώσεων συνάντησης στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης. Ενδέχεται επίσης να παρατηρήσετε μια επιλογή έναρξης λήψης σημειώσεων συσκέψεων.

Μπορείτε να δείτε σημειώσεις μετά από μια σύσκεψη πηγαίνοντας στο σημείο όπου πραγματοποιήθηκε η σύσκεψη και να το βρείτε. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε εμφάνιση σημειώσεων σε πλήρη οθόνη.

Κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης στο Microsoft Teams, μπορεί να θέλετε να κρατάτε σημειώσεις. Για μερικούς ανθρώπους, αυτό μπορεί να σημαίνει άνοιγμα ενός άλλου προγράμματος όπως το Microsoft Word ή ακόμα και η εφαρμογή Sticky notes στα Windows 10. Γνωρίζατε όμως ότι το Teams διαθέτει μια λειτουργία σημειώσεων συνάντησης που σας βοηθά να καταγράψετε και να μοιραστείτε τις σκέψεις σας κατά τη διάρκεια των σημαντικών κλήσεων σας; Στον πιο πρόσφατο οδηγό Microsoft Teams , θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα προς όφελός σας και ίσως ακόμη και να κάνετε πολλές εργασίες.

Σημαντικές σημειώσεις για τις Σημειώσεις

Πριν αποκτήσετε την εμπειρία της λήψης σημειώσεων στο Teams, υπάρχουν ορισμένα σημαντικά σημεία που πρέπει να σημειώσετε. Προς το παρόν, μόνο άτομα από τον οργανισμό σας θα μπορούν να ξεκινούν ή να έχουν πρόσβαση σε σημειώσεις συσκέψεων. Αυτό σημαίνει ότι οι επισκέπτες δεν θα έχουν τη δυνατότητα. Είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί ότι υπάρχει όριο 20 ατόμων για πρόσβαση στις σημειώσεις. Εάν η συνάντησή σας έχει περισσότερα από 20 άτομα, μόνο τα πρώτα 20 θα έχουν πρόσβαση στις σημειώσεις σας. Πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι μόνο άτομα που έχουν προηγουμένως προσκληθεί να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη πριν δημιουργηθούν σημειώσεις θα έχουν πρόσβαση στις σημειώσεις. Εάν εγγραφείτε αργότερα, δεν θα έχετε πρόσβαση.

Λήψη σημειώσεων πριν από τη συνάντηση

Στο Teams, μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις πριν από τη σύσκεψη, κατά τη διάρκεια της σύσκεψης και μετά τη σύσκεψη. Σε αυτό το βήμα, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις πριν από τη συνάντηση.

Θα θέλετε να μεταβείτε στην ενότητα Ημερολόγιο στις Ομάδες και, στη συνέχεια, να επιλέξετε τη σύσκεψή σας από τη λίστα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συζήτηση με συμμετέχοντες και επιλέξτε την καρτέλα Σημειώσεις σύσκεψης. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε Έναρξη λήψης σημειώσεων συνάντησης. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να προσθέσετε στην ημερήσια διάταξη @αναφορά άτομα ή να εκχωρήσετε στοιχεία ενεργειών. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι θα δείτε σημειώσεις πριν από τη συνάντηση εάν βρίσκεστε σε μια συνάντηση που δεν πραγματοποιείται σε κανάλι.

Κρατώντας σημειώσεις κατά τη διάρκεια της συνάντησης

Μόλις είστε σε μια σύσκεψη, μπορείτε να μεταβείτε στις σημειώσεις σας επιλέγοντας Περισσότερες επιλογές στο κάτω μέρος της οθόνης και επιλέγοντας Εμφάνιση σημειώσεων σύσκεψης στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης. Μπορεί επίσης να παρατηρήσετε μια επιλογή για να ξεκινήσετε να κρατάτε σημειώσεις συσκέψεων, αν δεν το έχετε κάνει ήδη.

Μόλις κάνετε αυτήν την επιλογή, θα μπορείτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε σημειώσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χειριστήρια στο επάνω μέρος του πίνακα για να μορφοποιήσετε και να διαμορφώσετε το κείμενό σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέες σημειώσεις επιλέγοντας Προσθήκη νέας ενότητας εδώ. Εάν θέλετε, μπορείτε ακόμη και να τραβήξετε την προσοχή κάποιου εκχωρώντας ένα στοιχείο ενέργειας.

Θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις συναντήσεις του Microsoft Teams;  Δείτε πώς να κάνετε πολλές εργασίες και να λαμβάνετε σημειώσεις συσκέψεων

εικόνα μέσω microsoft

Βλέποντας σημειώσεις μετά τη συνάντηση

Μόλις ολοκληρωθεί μια σύσκεψη, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις σημειώσεις με μερικούς τρόπους. Εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε σημειώσεις από μια σύσκεψη καναλιού, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κατευθυνθείτε στο σημείο όπου πραγματοποιήθηκε η σύσκεψη και να τη βρείτε. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε εμφάνιση σημειώσεων σε πλήρη οθόνη. Για την εύρεση σημειώσεων σε μια ιδιωτική σύσκεψη, μπορείτε να μεταβείτε στο Chat και να βρείτε τη σύσκεψη και να επιλέξετε Εμφάνιση σημειώσεων σε πλήρη οθόνη. Οι σημειώσεις θα εμφανιστούν σε μια καρτέλα Wiki και μπορείτε να διαβάσετε, να επεξεργαστείτε ή να προσθέσετε περισσότερες σημειώσεις.

Οι σημειώσεις της συνάντησης είναι μόνο η αρχή

Το να κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια των συναντήσεων είναι μόνο η αρχή του τι μπορείτε να πετύχετε. Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε συσκέψεις, να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου, να θολώσετε το φόντο σας και πολλά άλλα. Έχουμε έναν οδηγό που εξηγεί πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις συναντήσεις. Επίσης, προηγουμένως ρίξαμε μια ματιά στο πού κατευθύνεται το Teams στο μέλλον και εξηγήσαμε ορισμένες εισερχόμενες λειτουργίες που θα σας βοηθήσουν να ενισχύσετε την εμπειρία σας.

Χρησιμοποιείτε ομάδες; Μοιραστείτε τις συμβουλές και τα κόλπα ή τις απογοητεύσεις σας στα παρακάτω σχόλια.


Microsoft Teams: Λυπούμαστε - αντιμετωπίσαμε ένα πρόβλημα [Διορθώθηκε]

Microsoft Teams: Λυπούμαστε - αντιμετωπίσαμε ένα πρόβλημα [Διορθώθηκε]

Εάν λάβετε το σφάλμα Microsoft Teams, λυπούμαστε—αντιμετωπίσαμε πρόβλημα, ενημερώστε την εφαρμογή και συνεχίστε να διαβάζετε για περισσότερες λύσεις.

Διόρθωση: Η κάμερα του Microsoft Teams δεν λειτουργεί σε PC και Mac

Διόρθωση: Η κάμερα του Microsoft Teams δεν λειτουργεί σε PC και Mac

Πολλοί χρήστες ανέφεραν ότι η κάμερα του Microsoft Teams δεν λειτουργεί. Ακολουθήστε αυτό το άρθρο για να διορθώσετε γρήγορα το πρόβλημα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Kinect ως κάμερα web στα Windows 10

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Kinect ως κάμερα web στα Windows 10

Σε περίπτωση που ψάχνετε για webcam για χρήση στον υπολογιστή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Xbox Kinect ως webcam στα Windows 10. Μόλις κάνετε το Kinect σας κάμερα web στα Windows

Πώς να αφαιρέσετε τη φωτογραφία σας από το Microsoft Teams σε κινητό ή υπολογιστή

Πώς να αφαιρέσετε τη φωτογραφία σας από το Microsoft Teams σε κινητό ή υπολογιστή

Η εικόνα εμφάνισης ή η εικόνα προφίλ οποιουδήποτε λογαριασμού — μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή άλλο — είναι ένα κρίσιμο αναγνωριστικό. Επιτρέπει στους συναδέλφους και τους φίλους μας να δουν τα ονόματά μας, να χτίσουν μια αίσθηση εμπιστοσύνης…

Πώς να διορθώσετε το σφάλμα Microsoft Teams c02901df

Πώς να διορθώσετε το σφάλμα Microsoft Teams c02901df

Ο κωδικός σφάλματος c02901df υποδεικνύει ότι η εφαρμογή για υπολογιστές Microsoft Teams αντιμετώπισε πρόβλημα και διακόπηκε. Αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται σε υπολογιστές με Windows 10.

Ομάδες: Αυτός ο ιστότοπος δεν θα φορτωθεί στην εφαρμογή της επιφάνειας εργασίας σας

Ομάδες: Αυτός ο ιστότοπος δεν θα φορτωθεί στην εφαρμογή της επιφάνειας εργασίας σας

Ορισμένοι ιστότοποι δεν υποστηρίζουν ενσωμάτωση URL σε άλλα προγράμματα ή ιστότοπους. Γι' αυτό δεν μπορείτε να τα ανοίξετε στην εφαρμογή υπολογιστών Teams.

Το Fix Trello δεν είναι διαθέσιμο στο Microsoft Teams

Το Fix Trello δεν είναι διαθέσιμο στο Microsoft Teams

Πολλοί χρήστες παραπονέθηκαν ότι το Trello δεν είναι διαθέσιμο στο Microsoft Teams. Αυτός ο οδηγός σας φέρνει μια σειρά από πιθανές διορθώσεις.

Πώς να διορθώσετε το σφάλμα Microsoft Teams caad0009

Πώς να διορθώσετε το σφάλμα Microsoft Teams caad0009

Ο κωδικός σφάλματος του Microsoft Teams caad0009 υποδεικνύει ότι η υπηρεσία δεν μπόρεσε να επικυρώσει τα διαπιστευτήριά σας ή η συσκευή σας δεν αναγνωρίστηκε.

Μαύρη οθόνη κατά την κοινή χρήση του Netflix σε ομάδες

Μαύρη οθόνη κατά την κοινή χρήση του Netflix σε ομάδες

Το Netflix αποκλείει την κοινή χρήση βίντεο στο Microsoft Teams προκειμένου να αποτρέψει την αντιγραφή και την κοινή χρήση περιεχομένου βίντεο που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα.

Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε αρχεία με το SharePoint στο Microsoft Teams

Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε αρχεία με το SharePoint στο Microsoft Teams

Όταν προσθέτετε ένα αρχείο στην ενότητα αρχείων της Microsoft Team, γίνεται επεξεργάσιμο από όλους στο Microsoft Teams, όχι μόνο από τον δημιουργό του αρχείου. Υπάρχουν

Πώς να συμμετάσχετε στην προεπισκόπηση προγραμματιστών του Microsoft Teams σε επιτραπέζιους υπολογιστές και κινητά

Πώς να συμμετάσχετε στην προεπισκόπηση προγραμματιστών του Microsoft Teams σε επιτραπέζιους υπολογιστές και κινητά

Όπως το πρόγραμμα Windows Insider ή Xbox Insider, μπορείτε να εγγράψετε την εφαρμογή Teams σε μια προεπισκόπηση προγραμματιστή για να αποκτήσετε έγκαιρη πρόσβαση σε νέες δυνατότητες. Να πώς.

Συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στο Surface Duo

Συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στο Surface Duo

Αγοράσατε μόλις ένα Surface Duo; Εάν το κάνατε, δείτε μερικές από τις αγαπημένες μας συμβουλές και κόλπα για το πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στη συσκευή Android με διπλή οθόνη.

Αυτές οι κορυφαίες συμβουλές θα σας βοηθήσουν να μειώσετε την εργασιακή κούραση και να παραμείνετε παραγωγικοί στο Microsoft Teams

Αυτές οι κορυφαίες συμβουλές θα σας βοηθήσουν να μειώσετε την εργασιακή κούραση και να παραμείνετε παραγωγικοί στο Microsoft Teams

Αισθάνεστε απογοητευμένοι ή πιστεύετε ότι δεν κάνετε πολλά στο Microsoft Teams; Δείτε πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί στο Teams και να διατηρήσετε την εστίασή σας.

Σας δείξαμε πώς μπορείτε (ανεπίσημα) να ορίσετε το δικό σας προσαρμοσμένο υπόβαθρο Ομάδων - ορίστε πώς να το κάνετε σε Mac [Ενημερώθηκε, πλέον επίσημα δυνατό]

Σας δείξαμε πώς μπορείτε (ανεπίσημα) να ορίσετε το δικό σας προσαρμοσμένο υπόβαθρο Ομάδων - ορίστε πώς να το κάνετε σε Mac [Ενημερώθηκε, πλέον επίσημα δυνατό]

Δείτε πώς μπορείτε να ορίσετε τη δική σας προσαρμοσμένη εικόνα ανεπίσημα στο Microsoft Teams σε Mac.

Πώς να ορίσετε (ανεπίσημα) τη δική σας προσαρμοσμένη εικόνα φόντου στο Microsoft Teams [Ενημερώθηκε, πλέον επίσημα δυνατό]

Πώς να ορίσετε (ανεπίσημα) τη δική σας προσαρμοσμένη εικόνα φόντου στο Microsoft Teams [Ενημερώθηκε, πλέον επίσημα δυνατό]

Ακόμα περιμένετε τη δυνατότητα να ορίσετε τη δική σας προσαρμοσμένη εικόνα φόντου στο Teams; Εδώ είναι μια ανεπίσημη λύση.

Διόρθωση: Η εφαρμογή Android Teams της Microsoft συνεχίζει να ανανεώνεται

Διόρθωση: Η εφαρμογή Android Teams της Microsoft συνεχίζει να ανανεώνεται

Εάν η οθόνη της συσκευής σας Android τρεμοπαίζει ανεξέλεγκτα κατά την εκκίνηση του Teams, απενεργοποιήστε τη σύνδεσή σας Wi-Fi.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις καθημερινές εικόνες του Bing ως προσαρμοσμένα φόντο στο Microsoft Teams

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις καθημερινές εικόνες του Bing ως προσαρμοσμένα φόντο στο Microsoft Teams

Εάν έχετε βαρεθεί να κατεβάζετε προσαρμοσμένα φόντα ξανά και ξανά, υπάρχει μια λύση που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε καθημερινές εικόνες Bing κατά τη διάρκεια συναντήσεων του Microsoft Teams.

Βαρεθήκατε τις ενοχλητικές αναφορές και ειδοποιήσεις σε όλο το κανάλι στο Microsoft Teams; Δείτε πώς να τα απενεργοποιήσετε

Βαρεθήκατε τις ενοχλητικές αναφορές και ειδοποιήσεις σε όλο το κανάλι στο Microsoft Teams; Δείτε πώς να τα απενεργοποιήσετε

Δείτε πώς μπορείτε να αποφύγετε τις απαντήσεις σε όλες και τις ειδοποιήσεις σε όλο το κανάλι στο Microsoft Teams

Δουλεύοντας από το σπίτι? Δείτε πώς μπορείτε να συνεργαστείτε με το Office 365 για απομακρυσμένη εργασία χρησιμοποιώντας περισσότερα από το Teams

Δουλεύοντας από το σπίτι? Δείτε πώς μπορείτε να συνεργαστείτε με το Office 365 για απομακρυσμένη εργασία χρησιμοποιώντας περισσότερα από το Teams

Δείτε πώς μπορείτε να συνεργαστείτε με το Office 365 για απομακρυσμένη εργασία

Διορθώστε το Microsoft Teams που δεν εμφανίζει εικόνες και GIF

Διορθώστε το Microsoft Teams που δεν εμφανίζει εικόνες και GIF

Εάν το Microsoft Teams δεν εμφανίσει εικόνες και εμφανίζεται μόνο ένα γκρι ή μωβ ορθογώνιο, απενεργοποιήστε την επιτάχυνση υλικού GPU.

Δευτέρα Vs. Σύγκριση Asana: Ποιο είναι το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης έργου;

Δευτέρα Vs. Σύγκριση Asana: Ποιο είναι το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης έργου;

Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο διαχείρισης έργων για μικρές επιχειρήσεις ή μεγάλους οργανισμούς και έχετε περιορίσει την επιλογή σας στο Monday.com ή το Asana, εμείς

Οι καλύτερες εναλλακτικές τύπου TypeForm

Οι καλύτερες εναλλακτικές τύπου TypeForm

Το TypeForm είναι η Ferrari των διαδικτυακών δημιουργών φορμών. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια φόρμα με τον τρόπο που θέλετε, προσφέροντας διαφορετικούς τύπους ερωτήσεων, πολλές από τις οποίες είναι

Πώς να αλλάξετε την κύρια διεύθυνση email σε έναν λογαριασμό LinkedIn

Πώς να αλλάξετε την κύρια διεύθυνση email σε έναν λογαριασμό LinkedIn

Η διεύθυνση email σας είναι το κλειδί για την επαγγελματική πλατφόρμα δικτύωσης LinkedIn. Όχι μόνο το χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε, αλλά είναι επίσης ορατό σε όλους

Μπορείτε να δείτε έναν ιδιωτικό λογαριασμό Instagram;

Μπορείτε να δείτε έναν ιδιωτικό λογαριασμό Instagram;

Όπως οι περισσότερες πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, το Instagram επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν τους λογαριασμούς τους δημόσιους ή να τους κρατούν ιδιωτικούς. Το τελευταίο σημαίνει ότι οι περισσότεροι χρήστες δεν μπορούν να δουν τα δημοσιεύματα

Πώς να χρησιμοποιήσετε μια κάθετη διάταξη στις διαφάνειες Google

Πώς να χρησιμοποιήσετε μια κάθετη διάταξη στις διαφάνειες Google

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση για κινητά τηλέφωνα, θα πρέπει να αλλάξετε τη διάταξη σε κατακόρυφη στις Παρουσιάσεις Google. Οι Παρουσιάσεις Google προορίζονται για

VS Code Vs. Visual Studio – Ποια είναι η διαφορά;

VS Code Vs. Visual Studio – Ποια είναι η διαφορά;

Ως προγραμματιστής, έχετε σίγουρα χρησιμοποιήσει τουλάχιστον ένα από τα δύο θρυλικά εργαλεία: Visual Studio Code (VS Code) και το κανονικό Visual Studio. Και οι δύο είναι

Πώς να αποκτήσετε δωρεάν πρόσβαση στο GPT-4

Πώς να αποκτήσετε δωρεάν πρόσβαση στο GPT-4

Εφαρμογή chatbot του OpenAI - Το ChatGPT είναι η πιο επιτυχημένη υλοποίηση Large Language Model (LLM). Ωστόσο, χρησιμοποίησε το GPT 3.5, το οποίο λείπει

Πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο στο PowerPoint

Πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο στο PowerPoint

Η προσθήκη βίντεο στο PowerPoint σας μπορεί να ανεβάσει την παρουσίασή σας σε άλλο επίπεδο. Πώς όμως ενσωματώνετε ένα βίντεο σε μια διαφάνεια του PowerPoint; Υπάρχουν

Πώς να διορθώσετε τις ειδοποιήσεις του GroupMe που δεν λειτουργούν

Πώς να διορθώσετε τις ειδοποιήσεις του GroupMe που δεν λειτουργούν

Μπορεί να χάσετε κάτι σημαντικό εάν δεν λαμβάνετε ειδοποιήσεις GroupMe. Όπως είναι λογικό, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε ειδοποίηση

WordPress: Πώς να προσθέσετε μια ανάρτηση σε μια σελίδα

WordPress: Πώς να προσθέσετε μια ανάρτηση σε μια σελίδα

Η δημοσίευση είναι ένα ουσιαστικό μέρος του blogging στο WordPress. Είναι ο τρόπος με τον οποίο μεταφέρετε το περιεχόμενό σας στον κόσμο. Οι αναρτήσεις μπορεί να περιέχουν οτιδήποτε από πληροφορίες για εσάς