Η Microsoft έχει υπηρεσία ροής βίντεο; Πώς να ξεκινήσετε με τη ροή στο Office 365

Στις περισσότερες επαγγελματικές συνδρομές του Office 365 περιλαμβάνεται μια υπηρεσία γνωστή ως Microsoft Stream. Σας επιτρέπει να ανεβάζετε βίντεο, με ασφάλεια και ιδιωτικά, και να τα μοιράζεστε σε όλη την εταιρεία σας με συναδέλφους. Δείτε πώς να το ρυθμίσετε.

Πρόσβαση στη ροή από τον πίνακα ελέγχου του Office 365

Δημιουργήστε ένα κανάλι στο οποίο θα ανεβάσετε τα βίντεό σας

Ανεβάστε το βίντεό σας και συμπληρώστε το πεδίο περιγραφής

Διαχειριστείτε και αναζητήστε τα βίντεό σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Ανακάλυψη

Η κοινή χρήση βίντεο μπορεί να είναι ουσιαστικό μέρος οποιασδήποτε επιχείρησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βίντεο για να εκπαιδεύσετε υπαλλήλους, να μοιραστείτε καθημερινά και ενημερωτικά αποσπάσματα, ηχογραφήσεις συσκέψεων και πολλά άλλα. Παραδοσιακά, μπορεί να πιστεύετε ότι το YouTube θα ήταν το καλύτερο εργαλείο για αυτό, αλλά ξέρατε ότι η Microsoft διαθέτει μια εταιρική υπηρεσία ροής βίντεο;

Σωστά, στις περισσότερες επαγγελματικές συνδρομές του Office 365 περιλαμβάνεται χωρίς επιπλέον κόστος μια υπηρεσία γνωστή ως Microsoft Stream. Σας επιτρέπει να ανεβάζετε βίντεο, με ασφάλεια και ιδιωτικά, και να τα μοιράζεστε σε όλη την εταιρεία σας με συναδέλφους. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με το Microsoft Stream.

Βρείτε τη ροή στον πίνακα ελέγχου του Office 365 και δημιουργήστε ένα κανάλι

Για να ξεκινήσετε με το Stream, μπορείτε να το βρείτε από την  ενότητα Όλες οι εφαρμογές  του πίνακα ελέγχου του Office 365. Εναλλακτικά, μπορείτε να το εκκινήσετε κάνοντας κλικ εδώ . Μόλις μπείτε, θα παρατηρήσετε ότι η κύρια σελίδα είναι αρκετά άδεια.

Πριν επεξεργαστείτε ή ανεβάσετε βίντεο, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε ένα κανάλι. Τα κανάλια θα είναι το σπίτι και ο κόμβος για όλο το νέο περιεχόμενο και τα βίντεό σας. Εάν δεν θέλετε ένα κανάλι, μπορείτε να ξεκινήσετε τη μεταφόρτωση ενός βίντεο αμέσως κάνοντας κλικ στο κουμπί μεταφόρτωσης στην επάνω δεξιά γωνία . Ωστόσο, θα θέλετε επίσης να προσκαλέσετε τους συναδέλφους σας στη ροή . Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ατόμων δίπλα στο χαμογελαστό πρόσωπο στην επάνω γραμμή της ιστοσελίδας. Αυτό θα διασφαλίσει ότι γνωρίζουν ότι έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο κανάλι, κάντε κλικ στο  σύμβολο + Δημιουργία στο επάνω μέρος της ιστοσελίδας. Στη συνέχεια, επιλέξτε  Κανάλι. Στη συνέχεια, μπορείτε να συμπληρώσετε τις πληροφορίες, Συμπεριλαμβανομένου ενός ονόματος και μιας περιγραφής καναλιού. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να επιλέξετε ποιος έχει πρόσβαση στο νέο κανάλι. Μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη ομάδα στο Office 365 ή μπορείτε να την ορίσετε σε ολόκληρη την εταιρεία, για να τη βλέπουν όλοι. Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε μια εικόνα καναλιού, εάν χρειάζεται. Φροντίστε να αποθηκεύσετε τον σύνδεσμο για το κανάλι, για μελλοντική αναφορά. Μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση αργότερα κάνοντας κλικ στο Περιεχόμενό μου  και, στη συνέχεια, επιλέγοντας  Κανάλια. 

Η επιλογή μιας ομάδας θα είναι χρήσιμη εάν θέλετε να μοιραστείτε βίντεο και το κανάλι σας με μια ομάδα ατόμων. Τα άτομα εκτός της ομάδας δεν θα έχουν πρόσβαση. Για παράδειγμα, αυτό θα μπορούσε να είναι μια ομάδα βίντεο για πωλήσεις, που δεν θέλετε να βλέπουν άλλοι υπάλληλοι. Διαφορετικά, η επιλογή σε όλη την εταιρεία θα επιτρέψει σε όλους να δουν το περιεχόμενο, για παράδειγμα, εκπαιδευτικά βίντεο.

Ανεβάστε και δημοσιεύστε το πρώτο σας βίντεο!

Αφού δημιουργήσετε ένα κανάλι, μπορείτε να ανεβάσετε ένα βίντεο στη Ροή. Απλώς κάντε κλικ στο  κουμπί +  και επιλέξτε Μεταφόρτωση βίντεο από τη λίστα. Μόλις επιλέξετε το αρχείο σας, το Stream θα ξεκινήσει να ανεβάζει το βίντεο στους διακομιστές της Microsoft. Φροντίστε να επιλέξετε μια γλώσσα βίντεο και, στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση. Καθώς το βίντεο ανεβάζει, θα μπορείτε να συμπληρώσετε ορισμένα πεδία. Φροντίστε να ονομάσετε το βίντεο και να του δώσετε μια περιγραφή. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μια μικρογραφία εικόνας.

Μπορεί επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε χρονικές σημάνσεις στην περιγραφή, καθώς αυτές αποτελούν μέρος των Μεταδεδομένων. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε hashtags για να ομαδοποιήσετε σχετικά βίντεο, για να κάνετε την ανακάλυψη ακόμα πιο εύκολη για τους θεατές. Ως μέρος της μεταφόρτωσης, θα θέλετε επίσης να επιλέξετε μια γλώσσα, καθώς αυτό θα δημιουργήσει ένα αρχείο για αυτόματους υπότιτλους.

Στη συνέχεια, υπάρχει η ενότητα αδειών. Μπορείτε να επιλέξετε να δουν όλοι το βίντεο σε όλη την εταιρεία σας. Στην ενότητα Κοινή χρήση με, μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε και να προσθέσετε σε ένα συγκεκριμένο κανάλι (όπως αυτό που μόλις δημιουργήσατε) ή με ένα συγκεκριμένο άτομο. Υπάρχουν επίσης πρόσθετα στοιχεία ελέγχου για το ποιος θέλετε να κατέχετε και να επεξεργαστείτε το βίντεο. Μπορείτε να αλλάξετε τις άδειές τους.

Τέλος, θα βρείτε την ενότητα επιλογών. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό για να αλλάξετε τα σχόλια ή για να δημιουργήσετε αυτόματα ένα αρχείο υπότιτλων. Μόλις είστε έτοιμοι για μεταφόρτωση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Δημοσίευση τώρα.  Στη συνέχεια, μπορείτε να προβάλετε το βίντεο απευθείας από το κανάλι στο οποίο το ανεβάσατε ή κάνοντας κλικ  στο "Το περιεχόμενό μου"  στην κορυφή και κάνοντας κλικ στο βίντεο εκεί.

Εύρεση, κοινή χρήση και διαχείριση περιεχομένου

Μόλις ανεβάσετε ένα βίντεο στη ροή, πιθανότατα θα θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να το βρείτε και να το μοιραστείτε. Λοιπόν, μπορείτε να βρείτε όλο το περιεχόμενο κάνοντας κλικ στο κουμπί Discover  στο επάνω μέρος του κύριου Πίνακα ελέγχου ροής. Από εκεί, μπορείτε να κάνετε κλικ σε επιλογές για βίντεο, κανάλια, άτομα ή ομάδες.

Αμέσως, θα δείτε επίσης μια λίστα με βίντεο που έχουν μεταφορτωθεί ή είναι διαθέσιμα για προβολή ή διαχείριση. Μπορείτε να διαγράψετε ή να μοιραστείτε ένα κάνοντας κλικ στο ... δίπλα στο βίντεο και επιλέγοντας την επιλογή.

Εναλλακτικά, όταν προβάλλετε ένα βίντεο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην κάτω αριστερή γωνία και να αντιγράψετε τον σύνδεσμο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε επιλογές για το πού θα ξεκινήσει το βίντεο. Εάν στέλνετε email, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα ενός ατόμου για να το προσθέσετε στην ομάδα για να δείτε το βίντεο. Τέλος, υπάρχει η ενσωμάτωση, η οποία σας επιτρέπει να αλλάξετε το μέγεθος του βίντεο, τις επιλογές αυτόματης αναπαραγωγής και άλλα για ενσωμάτωση σε ιστότοπο ή ιστολόγιο.

Για πιο συγκεκριμένες αναζητήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή Αναζήτηση βίντεο για  να αναζητήσετε βίντεο. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε με βάση το όνομα, τη συνάφεια, τις τάσεις, την ημερομηνία δημοσίευσης, τις προβολές ή τις προτιμήσεις.

Υπάρχει επίσης μια  καρτέλα Κανάλια  , όπου μπορείτε να δείτε τα κανάλια που είναι διαθέσιμα στον οργανισμό σας ή τα κανάλια στα οποία έχετε προσκληθεί. Στη συνέχεια, υπάρχει η καρτέλα Άτομα  που σας επιτρέπει να αναζητήσετε συγκεκριμένα άτομα που έχουν δημοσιεύσει βίντεο. Τέλος, υπάρχουν οι Ομάδες, οι οποίες λειτουργούν όπως έχουμε εξηγήσει προηγουμένως.

Λάβετε υπόψη ότι το πλαίσιο αναζήτησης είναι επίσης φίλος σας. Ωστόσο, το Stream δεν είναι σαν το YouTube. Το πλαίσιο αναζήτησης στη Ροή θα σας περιορίσει μόνο στα βίντεο που έχουν κοινοποιηθεί εσωτερικά με την εταιρεία. Τα αποτελέσματα αναζήτησης θα εμφανίζουν σχετικά μεταδεδομένα και γνωστικές πληροφορίες από το βίντεο.

Το πρόγραμμα αναπαραγωγής βίντεο

Κάθε φορά που κάνετε κλικ σε ένα βίντεο για να το εκκινήσετε, θα βλέπετε το πρόγραμμα αναπαραγωγής. Υπάρχουν διάφορες καρτέλες κάτω από το βίντεο. Η καρτέλα Λεπτομέρειες  θα εξηγήσει λεπτομέρειες του βίντεο και θα σας δείξει την περιγραφή. Η μεταγραφή  θα σας δείξει μια μεταγραφή του βίντεο που δημιουργείται αυτόματα. Οι χρήστες  θα αναφέρουν ένα χρονοδιάγραμμα των ατόμων που αναφέρονται στο βίντεο (αν είναι ενεργοποιημένο) και η Διαδραστικότητα  θα εμφανίζει τυχόν έρευνες, κουίζ ή φόρμες που έχουν προστεθεί στο βίντεο.

Στο ίδιο το πρόγραμμα αναπαραγωγής βίντεο θα υπάρχει μια επιλογή για υπότιτλους. Υπάρχει επίσης ένα εικονίδιο ρυθμίσεων για να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε την ταχύτητα και την ποιότητα αναπαραγωγής. Στη συνέχεια, υπάρχει ένα κουμπί για λειτουργία κινηματογράφου και λειτουργία πλήρους οθόνης.

Κάτω από το βίντεο θα υπάρχει χώρος για σχόλια. Εάν δημοσιεύσετε ένα σχόλιο, μπορείτε να το επεξεργαστείτε ή να το διαγράψετε εάν χρειάζεται. Μπορεί επίσης να παρατηρήσετε ένα μικρό εικονίδιο καρδιάς, αυτό θα σας επιτρέψει να σας αρέσει το βίντεο.

Πώς θα χρησιμοποιήσετε το Stream;

Όπως μπορείτε να πείτε, το Stream είναι μια πολύ χρήσιμη υπηρεσία βίντεο. Όπως ακριβώς το Microsoft Teams είναι μια εναλλακτική του Slack, το Stream είναι μια εξαιρετική εναλλακτική επιλογή στο YouTube για εσωτερική χρήση. Μπορείτε εύκολα να μοιράζεστε συνδέσμους σε βίντεο και να κρατάτε τα πράγματα ιδιωτικά και εντός της εταιρείας σας, εσωτερικά, χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για το ότι το κοινό θα δει το ευαίσθητο περιεχόμενό σας. Μη διστάσετε να το ελέγξετε και πείτε μας τις σκέψεις σας στα σχόλια παρακάτω.