Η πρόσβαση επισκέπτη στο Microsoft Teams είναι πλέον ενεργοποιημένη από προεπιλογή

• Η πρόσβαση επισκέπτη στο Microsoft Teams είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή τώρα, μετά τις πρόσφατες αλλαγές που εφαρμόστηκαν από τους προγραμματιστές.
• Δεν είναι μόνο ευκολότερη η συμμετοχή στις συναντήσεις ομάδων της Microsoft ως επισκέπτης, αλλά και η συνεργασία σε κοινόχρηστα έγγραφα. 
• Ενώ οι διαχειριστές IT δεν χρειάζεται πλέον να προσκαλούν έναν επισκέπτη σε μια ομάδα, θα πρέπει να ελέγχουν τα δικαιώματα ενός επισκέπτη. 
• Κατά συνέπεια, οι διαχειριστές IT μπορούν ακόμα να έχουν τον έλεγχο του απορρήτου των ομάδων τους.

Η Microsoft έκανε ένα ακόμη βήμα προς αυτό που αποκαλούν μια εμπειρία σύσκεψης χωρίς αποκλεισμούς , ενεργοποιώντας την πρόσβαση επισκέπτη από προεπιλογή στο Microsoft Teams .

Μέχρι πριν από λίγες ημέρες, αυτή η επιλογή ήταν απενεργοποιημένη και οποιοσδήποτε επισκέπτης έπρεπε να περιμένει έναν διαχειριστή IT για να την ενεργοποιήσει και να επιτρέψει στους νεοφερμένους να εγγραφούν.

Ο λόγος πίσω από αυτή την κίνηση, σύμφωνα με τη Microsoft , είναι η ευθυγράμμιση όλων των ρυθμίσεων ελέγχου της πλατφόρμας, αφού αυτή ήταν η μόνη που έμεινε χωρίς τροποποίηση από την αρχή.

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

Με αυτήν την κίνηση γίνεται ευκολότερη όχι μόνο η συμμετοχή στις συναντήσεις ομάδων της Microsoft ως επισκέπτης, αλλά και η συνεργασία σε κοινόχρηστα έγγραφα.

Ανησυχίες για την ασφάλεια σχετικά με το απόρρητο

Φυσικά, αυτή η κίνηση προκάλεσε ανησυχίες στους χρήστες σχετικά με την ασφάλεια των κοινόχρηστων εγγράφων και αρχείων εντός των υπαρχουσών ομάδων.

Συνεπώς, η Microsoft εξήγησε περαιτέρω ότι με την ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας, οι επισκέπτες θα έχουν πράγματι πρόσβαση σε μεμονωμένες ομάδες και τα έγγραφά τους στο SharePoint .

Ωστόσο, η ομάδα καταφέρνει ακόμα να έχουν τον έλεγχο της πρόσβασης τους στα έγγραφα αυτά, ανάλογα με τις ανάγκες τους.

Επιπλέον, η αλλαγή δεν επηρεάζει τους χρήστες που έχουν ήδη την επιλογή σε Ενεργοποίηση ή Απενεργοποίηση . Απευθύνεται μόνο σε νέους χρήστες και σε όσους δεν έκαναν αλλαγές στην επιλογή και την είδαν ως προεπιλεγμένη υπηρεσία .

Αν, αντίθετα, οι διαχειριστές θέλουν να απενεργοποιηθεί η πρόσβαση για τους επισκέπτες, μπορούν να επαναφέρουν την αλλαγή μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις σε επίπεδο οργανισμού > Πρόσβαση επισκέπτη στο κέντρο διαχείρισης ομάδων και να την προσαρμόσουν ανάλογα.

Πώς να προσαρμόσετε την πρόσβαση επισκέπτη στο κέντρο διαχείρισης ομάδων;

Όπως αναφέρθηκε, η πρόσφατη αλλαγή θα επηρεάσει μόνο τη γενική πρόσβαση ενός επισκέπτη σε μια ομάδα. Περαιτέρω, οι διαχειριστές θα πρέπει επίσης να ρυθμίσουν τι μπορούν να δουν ή να κάνουν οι προσκεκλημένοι.

Έτσι, στις ρυθμίσεις σε όλο τον οργανισμό > οι διαχειριστές πρόσβασης επισκέπτη πρέπει να τροποποιήσουν κάθε επιλογή στις καρτέλες Κλήση ,  Σύσκεψη και  Μηνύματα .

Κατά συνέπεια, ο επισκέπτης θα έχει πρόσβαση μόνο στις επιλογές που είναι ενεργοποιημένες.

Όπως ήταν αναμενόμενο, η πρόσφατη αλλαγή αναφέρεται μόνο σε μεμονωμένους επισκέπτες και όχι σε ολόκληρους τομείς.

Θα θέλαμε να ακούσουμε τη γνώμη σας, επομένως μοιραστείτε μαζί μας την άποψή σας για αυτήν την τροποποίηση. Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε την ενότητα σχολίων.