Δευτέρα Vs. Σύγκριση Asana: Ποιο είναι το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης έργου;

Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο διαχείρισης έργων για μικρές επιχειρήσεις ή μεγάλους οργανισμούς και έχετε περιορίσει την επιλογή σας στο Monday.com ή το Asana, θα θέλαμε να σας βοηθήσουμε να πάρετε την πιο ενημερωμένη απόφαση.

Σε αυτή τη σύγκριση, περάσαμε από όλα τα χαρακτηριστικά της Δευτέρας και της Asana για να δούμε πώς συγκρίνονται.

Τι είναι το Monday.com;

Το Monday.com ιδρύθηκε το 2012 και, έκτοτε, έχει επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν πολλές ομάδες σε όλο τον κόσμο, με περισσότερους από 160.000 πελάτες.

Η υπηρεσία επιτρέπει σε άτομα και ομάδες να απεικονίζουν, να παρακολουθούν και να οργανώνουν την εργασία και τα έργα τους. Μπορείτε να το θεωρήσετε ένα ευέλικτο εργαλείο διαχείρισης έργου για τη δημιουργία προσαρμοσμένων ροών εργασίας.

Θα μπορείτε να δημιουργείτε πίνακες, να επιλέγετε από πολλά πρότυπα και να αυτοματοποιείτε διαδικασίες κατά τη διάρκεια ζωής των έργων σας.

Τι είναι το Asana;

Το Asana είναι μια άλλη δημοφιλής υπηρεσία διαχείρισης εργασίας. Ιδρύθηκε το 2008 και έχει ενσωματώσει πάνω από 100.000 οργανισμούς και εκατομμύρια ομάδες.

Παρόμοια με το Monday.com, το Asana σάς βοηθά να δημιουργήσετε ομάδες , να βελτιώσετε τη ροή εργασιών και να ενισχύσετε την παραγωγικότητα, βοηθώντας σας να παρακολουθείτε, να οργανώνετε και να οπτικοποιείτε την εργασία σας.

Σύγκριση χαρακτηριστικών Δευτέρας εναντίον Asana

1. Διεπαφή

Η διεπαφή ενός λογισμικού διαδραματίζει σημαντικό ρόλο, ειδικά για τους πρώτους χρήστες. Θα προτιμούσατε πιθανώς τη διεπαφή με την πιο εύκολη καμπύλη εκμάθησης.

Το Asana προσφέρει μια απλούστερη διεπαφή, χρησιμοποιώντας τη μορφή λίστας και πίνακα. Η διάταξη είναι διαισθητική και φιλική προς το χρήστη. Ωστόσο, η εμφάνιση μπορεί να φαίνεται ελαφρώς ξεπερασμένη και όχι πολύ προσαρμόσιμη.

Το Monday.com, από την άλλη πλευρά, προσφέρει ένα πολύχρωμο και οπτικά ελκυστικό περιβάλλον χρήστη. Διαθέτει αυτονόητα ονόματα που δίνονται σε διαφορετικά στοιχεία. Το ταμπλό είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμο αλλά εύκολο στην κατανόηση.

Μπορεί να είναι δύσκολο να επιλέξετε έναν νικητή μεταξύ Δευτέρας και Asana με βάση τη διεπαφή τους, καθώς αυτό εξαρτάται από την προσωπική προτίμηση.

2. Διαχείριση Έργου

Ένας από τους πιο σημαντικούς παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε μεταξύ Monday.com και Asana είναι το πόσο κατάλληλες είναι οι πλατφόρμες για τη διαχείριση έργου.

Ανάλογα με τις απαιτήσεις σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα 200+ υπάρχοντα πρότυπα του Monday.com για να δημιουργήσετε τη ροή εργασιών σας ή να δημιουργήσετε τη δική σας από την αρχή.

Το Monday.com καλεί τις εργασίες Pulses και μπορείτε:

• Δώστε σε κάθε Παλμό ένα όνομα.
• Αναθέστε το σε ένα μέλος της ομάδας.
• Ορίστε την κατάστασή του.
• Δημιουργήστε εξαρτήσεις μεταξύ τους.

Μπορείτε να αναθέσετε μια μεμονωμένη εργασία σε πολλά άτομα και υπάρχει μια γρήγορη επισκόπηση του χρόνου μέχρι την ολοκλήρωση με μια γραμμή προόδου. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε καθημερινές λίστες υποχρεώσεων και εβδομαδιαίες ομαδικές εργασίες.

Ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό του Monday.com είναι η οπτικοποίηση της εργασίας που επιλέξατε στην ενότητα πάνω από το πάσο. Αυτό σας επιτρέπει να βλέπετε τα πάντα σε ένα μέρος, το οποίο είναι βολικό για τα μέλη της ομάδας με πολλά στο πιάτο τους.

Μπορείτε να δείτε τους παλμούς ως:

• Κονίστρα
• Χρονολογίες
• Ένα διάγραμμα Gantt
• Ένας πίνακας Kanban
• Χάρτες
• Διαγράμματα πίτας

Τόσο η Asana όσο και η Monday.com προσφέρουν Διαχείριση Χαρτοφυλακίου. Το Monday.com αποκαλεί αυτή τη δυνατότητα Ομάδες . Κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο Pulse, μπορείτε να επιλέξετε την ομάδα του.

Το Asana διαθέτει μια εντυπωσιακή λειτουργία Portfolio που επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να παρακολουθούν όλες τις διαδικασίες από ένα κέντρο ελέγχου. Στο Portfolio, μπορείτε:

• Ορίστε την προτεραιότητα του έργου, την κατάσταση εργασίας και τις βασικές ημερομηνίες.
• Δείτε την πρόοδο ενός έργου σε πραγματικό χρόνο και μοιραστείτε χαρτοφυλάκια με ενδιαφερόμενα μέρη και άλλα μέλη της ομάδας για να κρατήσετε όλους ενήμερους.
• Παρακολουθήστε εύκολα τον φόρτο εργασίας κάθε μέλους της ομάδας με γραφήματα χρονοδιαγράμματος.
• Δώστε μια αξία σε εργασίες για να γνωστοποιήσετε τη σημασία τους.

Ωστόσο, σε αντίθεση με το Monday.com, η Asana έχει ένα όριο εργασίας ανά άτομο. Το θετικό είναι ότι μπορείτε να κάνετε την δευτερεύουσα εργασία ως εργασία στο Asana όπως και όταν απαιτείται.

Όσον αφορά τις προβολές οθόνης, το Asana προσφέρει:

• Κονίστρα
• σανίδες
• Χρονολογίες
• Ημερολόγια
• Πρόοδος
• Έντυπα
• Πίνακες Kanban
• Ένα πανίσχυρο διάγραμμα Gantt

Επιπλέον, μπορείτε να συνοψίσετε έργα με επισκοπήσεις ή συνοπτικά, να παρέχετε αναφορές κατάστασης και να ελέγξετε εργασίες.

3. Προσβασιμότητα

Το Monday.com και το Asana είναι υπηρεσίες που βασίζονται στον ιστό που χρησιμοποιούν αποθηκευτικό χώρο που βασίζεται σε σύννεφο, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές από όλες τις συσκευές. Λάβετε υπόψη ότι κάθε εργαλείο θα έχει την καλύτερη απόδοση στην εφαρμογή ή το πρόγραμμα περιήγησής σας για υπολογιστή λόγω της ευρείας διάταξής του. Η εργασία στην εφαρμογή για κινητά μπορεί να είναι άβολη, εκτός εάν κάνετε βασικές εργασίες.

Οι υπηρεσίες είναι συμβατές με τις ακόλουθες συσκευές:

Είναι δυνατή η πρόσβαση και στις δύο πλατφόρμες όταν είστε εκτός σύνδεσης. Η πρόσβαση στη Δευτέρα είναι δυνατή μέσω οποιασδήποτε εφαρμογής για κινητά, ενώ το Asana είναι διαθέσιμο μόνο εκτός σύνδεσης μέσω της εφαρμογής iOS.

4. Αποθήκευση

Στη Monday.com, ο διαθέσιμος αποθηκευτικός χώρος εξαρτάται από το επίπεδο που επιλέξατε, το οποίο έχει ως εξής:

• Δωρεάν: 500 MB
• Βασικό: 5 GB
• Τυπικό: 20 GB
• Pro: 100 GB
• Επιχείρηση: 1000 GB

Αντίθετα, το Asana προσφέρει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης για όλα τα επί πληρωμή επίπεδα, ενώ το δωρεάν πρόγραμμα περιορίζει τους χρήστες στα 100 MB ανά αρχείο.

5. Ένταξη

Τα περισσότερα εργαλεία διαχείρισης έργων επιτρέπουν την ενοποίηση με εφαρμογές και λογισμικό τρίτων για την προσθήκη περισσότερων λειτουργιών. Ενώ το Monday.com έχει περισσότερες από 50 δυνατότητες ενσωμάτωσης, το Asana έχει περισσότερες από 200. 

Αν και λιγότερες, οι ενσωματώσεις Monday.com είναι χρήσιμες και περιλαμβάνουν βασικές υπηρεσίες όπως το Slack, το Google Drive, το Shopify, το Zapier και το MailChimp.

Σημειώστε ότι ο αριθμός των ενεργειών μεταξύ δύο ενσωματώσεων είναι περιορισμένος ανάλογα με το σχέδιό σας:

• Πρότυπο: 250 ενέργειες/μήνα
• Pro: 25.000 ενέργειες/μήνα
• Επιχείρηση: 250.000 δράσεις/μήνα

Όσον αφορά τις ενσωματώσεις, ο Asana είναι ο προφανής νικητής. Μπορείτε να ενσωματώσετε το Asana με το Slack , το Salesforce, το Adobe Creative Cloud, το Tableau, το Zoom και το GitHub.

6. Εξυπηρέτηση πελατών

Η εξυπηρέτηση πελατών μπορεί να δημιουργήσει ή να σπάσει μια επιχείρηση. Εάν κάτι πάει στραβά, είναι σημαντικό να έχετε μια επιλογή για να λύσετε το πρόβλημα όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Το Monday.com διαπρέπει στην εξυπηρέτηση πελατών. Εάν εγγραφείτε, θα έχετε πρόσβαση σε:

• Μια βάση γνώσεων.
• Ζωντανή υποστήριξη πελατών 24/7.
• Ζωντανά διαδικτυακά σεμινάρια καθημερινά.

Τα διαδικτυακά σεμινάρια είναι διαθέσιμα για όλα τα σχέδια και εξερευνούν πιο σύνθετα χαρακτηριστικά λεπτομερώς. Μπορείτε πάντα να παρακολουθήσετε τις ηχογραφήσεις εάν χάσετε ένα ζωντανό διαδικτυακό σεμινάριο.

Αντίθετα, η εξυπηρέτηση πελατών της Asana μπορεί να μείνει λίγο πίσω. Προσφέρει:

• Εξυπηρέτηση πελατών 24/7, αλλά μόνο για πελάτες με τα υψηλότερα σχέδια.
• Ένα κοινοτικό φόρουμ.
• Πλούσια τεκμηρίωση υποστήριξης για ομαλή εμπειρία ενσωμάτωσης.

7. Τιμολόγηση

Η τιμολόγηση μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την επιλογή του λογισμικού διαχείρισης έργου. Η Monday.com και η Asana διαφέρουν ως προς την τιμή και τη στρατηγική τιμολόγησης. Κάθε υπηρεσία προσφέρει μια δωρεάν έκδοση.

Το Monday.com Individual είναι διαθέσιμο μόνο για έως δύο χρήστες. Απευθύνεται σε μεμονωμένους εργαζόμενους που θέλουν να παρακολουθούν την εργασία τους και περιλαμβάνει βασικά χαρακτηριστικά. Το δωρεάν πρόγραμμα της Asana, Asana Basic, είναι διαθέσιμο για 15 χρήστες. Οι διαθέσιμες λειτουργίες χρησιμεύουν ως προεπισκόπηση των πληρωμένων προγραμμάτων.

Το Monday.com έχει μια στρατηγική τιμολόγησης τεσσάρων επιπέδων όσον αφορά τα προγράμματα επί πληρωμή. Αυτό περιλαμβάνει:

• Βασικά: 8 $ ανά θέση ανά μήνα.
• Standard: η πιο δημοφιλής επιλογή, 10 $ ανά θέση ανά μήνα.
• Pro: 16 $ ανά θέση ανά μήνα.
• Επιχείρηση: προσαρμοσμένη τιμολόγηση.

Ενώ μπορείτε επίσης να επιλέξετε μηνιαίες πληρωμές, οι αναγραφόμενες τιμές ισχύουν για την ετήσια χρέωση.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η τιμολόγηση του Monday.com βασίζεται σε ομάδες θέσεων. Για να εγγραφείτε, ο ελάχιστος αριθμός θέσεων ανά ομάδα είναι τρεις. Η επόμενη επιλογή είναι πέντε και ο αριθμός των θέσεων αυξάνεται κατά πέντε κάθε φορά. Επομένως, πρέπει να πληρώσετε για 15 θέσεις, ακόμα κι αν η ομάδα σας έχει 12 μέλη. Αυτή η τιμολόγηση ανά ομάδα μπορεί να αποδειχθεί ακριβή, ειδικά για μικρότερες νεοφυείς επιχειρήσεις.

Από την άλλη πλευρά, δεν υπάρχει ελάχιστη απαίτηση για τα σχέδια της Asana και η τιμολόγηση γίνεται ανά χρήστη. Υπάρχουν τρία προγράμματα επί πληρωμή για να διαλέξετε το Monday.com:

• Εκκίνηση: ιδανικό για ομάδες, 10,99 $ ανά χρήστη ανά μήνα.
• Για προχωρημένους: καλύτερο για εταιρείες, 24,99 $ ανά χρήστη ανά μήνα.
• Επιχείρηση: η τιμολόγηση είναι διαθέσιμη μόνο κατόπιν αιτήματος.

Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ ετήσιων ή μηνιαίων πληρωμών. Οι αναγραφόμενες τιμές ισχύουν όταν χρεώνονται ετησίως.

Τόσο η Monday.com όσο και η Asana προσφέρουν δωρεάν δοκιμές για 14 και 30 ημέρες, αντίστοιχα. Επίσης, δικαιούστε πλήρη επιστροφή χρημάτων και από τις δύο πλατφόρμες εάν ακυρώσετε τη συνδρομή εντός 30 ημερών από την αγορά.

Μερικές φορές οι Δευτέρες δεν είναι οι χειρότερες

Το συμπαγές λογισμικό διαχείρισης έργων μπορεί να ανυψώσει σημαντικά τον χώρο εργασίας σας. Για να προσδιορίσετε τη σωστή επιλογή για εσάς, συγκρίνετε τα χαρακτηριστικά κάθε υπηρεσίας με τους στόχους που πρέπει να επιτύχει η ομάδα σας.

Ενώ τόσο το Asana όσο και το Monday.com προσφέρουν μια παρόμοια μεγάλη γκάμα επιλογών, το τελευταίο έχει ένα μικρό πλεονέκτημα λόγω της εξυπηρέτησης πελατών και της τιμής του. Αν και πλούσιο σε χαρακτηριστικά, η Asana δεν έχει την κρίσιμη πτυχή του καλού επιχειρηματικού λογισμικού – ακόμη καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών.

Αν όμως μεταβείτε στο Asana, φροντίστε να διαγράψετε τον λογαριασμό σας στη Δευτέρα για την ασφάλεια και την ασφάλεια των δεδομένων σας.