Δεν ήταν δυνατή η προσθήκη εξωτερικών χρηστών ως μέλους στο SharePoint [FIX]

Οι χρήστες του SharePoint φέρεται να αντιμετωπίζουν δυσκολίες κατά τη χορήγηση άδειας εξωτερικού χρήστη σε έναν εξωτερικό τύπο περιεχομένου στο κέντρο διαχείρισης του Office 365 SharePoint. Βασικά, οι χρήστες δεν μπορούν να προσθέσουν εξωτερικούς χρήστες ως μέλη στο SharePoint.

Το ζήτημα μπορεί επίσης να προκύψει με την παλαιότερη έκδοση του office και του SharePoint, συμπεριλαμβανομένου του SharePoint 2010. Εάν δεν μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν εξωτερικό χρήστη στο SharePoint, ακολουθούν μερικές επιδιορθώσεις που μπορείτε να προσπαθήσετε να διορθώσετε το πρόβλημα.

• Διαβάστε επίσης:  9 καλύτερα εργαλεία συνεργασίας λογισμικού και διαχείρισης έργων προς χρήση

Διόρθωση Δεν ήταν δυνατή η προσθήκη ως μέλος στο SharePoint

1. Εκχώρηση Εξωτερικού Τύπου Περιεχομένου Πρόσβαση σε Όλους / Όλους τους Χρήστες
2. Ενεργοποιήστε την εξωτερική κοινή χρήση
3. Χρησιμοποιήστε το PowerShell Cmdlet
4. Αποσύνδεση από Λογαριασμούς Microsoft

1. Παραχωρήστε Πρόσβαση Εξωτερικού Τύπου Περιεχομένου σε Όλους / Όλους τους Χρήστες

Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, πρέπει να παραχωρήσετε πρόσβαση στις ομάδες Όλοι ή Όλοι οι χρήστες στον Εξωτερικό Τύπο περιεχομένου. Μόλις τελειώσετε, χρησιμοποιήστε τα δικαιώματα λίστας για να διαχειριστείτε τα δικαιώματα στον εξωτερικό πόρο. Εδώ είναι πώς να το κάνετε.

1. Εκκινήστε και περιηγηθείτε στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint.
2. Κάντε κλικ στο Secure Store.
3. Επιλέξτε το Target Application ID ( χρησιμοποιείται για την εξωτερική λίστα) και κάντε κλικ στο Edit (στην κορδέλα).
4. Στο πλαίσιο Μέλη , προσθέστε την ομάδα Όλοι και κάντε κλικ στο OK (κάτω μέρος της σελίδας).
5. Επιστρέψτε στο SharePoint Admin Center και κάντε κλικ στο bcs.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή « Διαχείριση μοντέλων BDC και τύπων εξωτερικού περιεχομένου » στο μενού bcs .
7. Επιλέξτε Μοντέλο BDC (χρησιμοποιείται για το εξωτερικό περιεχόμενο) και επιλέξτε Ορισμός δικαιωμάτων αποθήκευσης μεταδεδομένων.
   
8. Τώρα πρέπει να προσθέσετε το Everyone στο πλαίσιο δικαιωμάτων στο πλαίσιο διαλόγου ορισμού δικαιωμάτων αποθήκευσης μεταδεδομένων .
9. Κάντε κλικ στην Προσθήκη για να προσθέσετε τον χρήστη.
10. Από τη λίστα των διαθέσιμων λογαριασμών ή το χώρο αποθήκευσης μεταδεδομένων, επιλέξτε την ομάδα Όλοι . Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο Εκτέλεση είναι επιλεγμένο.
11. Στο πλαίσιο διαλόγου, στο κάτω μέρος, επιλέξτε Δικαιώματα διάδοσης σε όλα τα μοντέλα BDC , Εξωτερικό σύστημα και τύπους εξωτερικού περιεχομένου στο χώρο αποθήκευσης μεταδεδομένων MDC . Επιλέξτε όλα τα πλαίσια που αναφέρονται παραπάνω και κάντε κλικ στο OK.

Μόλις τελειώσετε, πρέπει να διαχειριστείτε την πρόσβαση στην εξωτερική λίστα χρησιμοποιώντας τα δικαιώματα του SharePoint. Το εξωτερικό περιεχόμενο υπάρχει στην τοποθεσία του SharePoint.

• Διαβάστε επίσης:  10 καλύτερα εργαλεία κοινής χρήσης αρχείων για Windows 10

2. Ενεργοποιήστε την Εξωτερική κοινή χρήση

Εάν δεν το έχετε ήδη παρατηρήσει, είναι πιθανό να έχετε απενεργοποιήσει την εξωτερική κοινή χρήση στο Office 365, στο SharePoint και στο Site. Δοκιμάστε να ενεργοποιήσετε την Εξωτερική κοινή χρήση για να δείτε εάν αυτό επιλύει το πρόβλημα.

Για να ενεργοποιήσετε την Εξωτερική κοινή χρήση στο SharePoint Online, κάντε τα εξής.

1. Ανοίξτε το Microsoft Online Administration Center.
2. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Διαχείριση κάτω από το SharePoint Online.
3. Κάντε κλικ στο Manage Site Collections (στο αριστερό παράθυρο) από το παράθυρο του κέντρου διαχείρισης .
   
4. Από τον πίνακα ελέγχου του Κέντρου διαχείρισης, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε « Διαχείριση εξωτερικών χρηστών » από το Μενού.
5. Επιλέξτε το κουμπί Allow και κάντε κλικ στο Save για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

Αυτό είναι! Προσπαθήστε να προσθέσετε εξωτερικούς χρήστες στο SharePoint και ελέγξτε εάν το πρόβλημα έχει επιλυθεί.

• Διαβάστε επίσης:  6 λογισμικό διαχείρισης εγγράφων για βελτίωση της αποτελεσματικότητας στο γραφείο

3. Χρησιμοποιήστε το PowerShell Cmdlet

Οι καλοί άνθρωποι στην κοινότητα της Microsoft έχουν παράσχει ένα cmdlet που βασίζεται στο PowerShell που μπορεί να διορθώσει το πρόβλημα όταν το εκτελείτε μέσω της μονάδας SPO PowerShell. Εδώ είναι πώς να το κάνετε.

1. Πρώτα, κατεβάστε και εγκαταστήστε το SPO PowerShell Module από εδώ .
2. Εκτελέστε το Power ShellModule ως διαχειριστής .
3. Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη εντολή για να συνδεθείτε:
   $adminUPN=”admin@yourdomain.net”
   $orgName=”Contoso”
   $userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Μήνυμα "Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης".
   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
4. Αντικαταστήστε τα συγκεκριμένα στοιχεία όπως το όνομα χρήστη, τα διαπιστευτήρια χρήστη και τη διεύθυνση URL με τη διεύθυνση URL και τα διαπιστευτήρια του ιστότοπού σας και συνδεθείτε.
5. Μόλις συνδεθείτε, πληκτρολογήστε την παρακάτω εντολή και πατήστε enter.
   set-sposite -identity $Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Εάν είναι επιτυχής, εκκινήστε το SharePoint και προσπαθήστε να προσθέσετε τον εξωτερικό χρήστη και δείτε εάν το πρόβλημα έχει επιλυθεί.

• Διαβάστε επίσης:  5 λογισμικό για την επιδιόρθωση κατεστραμμένων εγγράφων του Microsoft Word σε λίγο

4. Αποσύνδεση από Λογαριασμούς Microsoft

Εάν ο χρήστης δει " Λυπούμαστε ότι το username@company.com δεν μπορεί να βρεθεί στον κατάλογο Microsoft.SharePoint ", το σφάλμα μπορεί να οφείλεται σε ένα διακριτικό ελέγχου ταυτότητας που δημιουργεί διένεξη με τον διακομιστή. Ένας τρόπος για να το διορθώσετε είναι να αποσυνδεθείτε από όλους τους Λογαριασμούς Microsoft από την προβληματική συσκευή.

Αφού αποσυνδεθείτε από όλους τους Λογαριασμούς Microsoft, ακολουθήστε την επόμενη μέθοδο προτού προσπαθήσετε να συνδεθείτε ξανά.

5. Εκκαθαρίστε την προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησης

Ενώ το πρόγραμμα περιήγησής σας αποθηκεύει προσωρινή μνήμη για να επιταχύνει τη φόρτωση της σελίδας, μια κακή προσωρινή μνήμη μπορεί μερικές φορές να δημιουργήσει διένεξη με τον ιστότοπο με αποτέλεσμα σφάλμα διακομιστή και σύνδεσης στον ιστότοπο του SharePoint. Δοκιμάστε να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησης και, στη συνέχεια, δοκιμάστε ξανά.

Εκκαθάριση προσωρινής μνήμης για Chrome

1. Εκκινήστε το Chrome. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Μενού (τρεις κουκκίδες) και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
2. Κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης και πληκτρολογήστε Cache. Κάντε κλικ στο Εκκαθάριση δεδομένων περιήγησης.
   
3. Κάτω από τη βασική καρτέλα, επιλέξτε την επιλογή " Εικόνες και αρχεία στην κρυφή μνήμη" και " Cookies και άλλα δεδομένα ιστότοπου" .
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση δεδομένων .

Εκκαθάριση προσωρινής μνήμης για Microsoft Edge (Chromium)

1. Ανοίξτε τον Microsoft Edge.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και άλλα (τρεις κουκκίδες) και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
3. Στην ενότητα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα Απόρρητο και υπηρεσίες .
   
4. Clean on Εκκαθάριση δεδομένων περιήγησης.
   
5. Εδώ επιλέξτε τις επιλογές « Cookies και άλλα δεδομένα ιστότοπου » και « Αποθηκευμένες εικόνες και αρχεία ».
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση .

Αφού διαγραφεί η προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησης, επανεκκινήστε το σύστημά σας και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft. Προσπαθήστε να προσθέσετε τον χρήστη στο SharePoint και ελέγξτε για τυχόν βελτιώσεις.

Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης που δεν χρησιμοποιεί μεγάλη ικανότητα επεξεργασίας και έχει ενσωματωμένα εργαλεία που στοχεύουν στην παροχή ενός ασφαλούς περιβάλλοντος για την κοινή χρήση και αποθήκευση των δεδομένων σας.

⇒ Αποκτήστε Opera

ΣΧΕΤΙΚΑ ΙΣΤΟΡΙΑ ΠΟΥ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΣΑΣ ΑΡΕΣΟΥΝ:

• Πώς να εκτελέσετε το Microsoft Office Picture Manager στα Windows 10
• Οι οθόνες συνεργασίας των Windows είναι ιδανικές για επαγγελματικές συναντήσεις
• 4 από τα καλύτερα κρυπτογραφημένα προγράμματα κοινής χρήσης αρχείων για Windows 10