Η ανάκληση ενός email στο Outlook μπορεί να σας σώσει από πολλές άβολες ή ενοχλητικές καταστάσεις. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.
Μεταβείτε στο τμήμα Απεσταλμένα της εφαρμογής Outlook και κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα που θέλετε να ανακαλέσετε.
Μεταβείτε στην καρτέλα Μήνυμα στο ανοιχτό παράθυρο με το μήνυμα.
Μεταβείτε στην τέταρτη ομάδα επιλογών στην επάνω γραμμή μενού στην περιοχή Μετακίνηση και επιλέξτε Ανάκληση αυτού του μηνύματος.
Επιλέξτε να διαγράψετε το μη αναγνωσμένο αντίγραφο του μηνύματος στον διακομιστή ή να το αντικαταστήσετε με ένα νέο μήνυμα .
Πατήστε OK
Ένα από τα πιο ενοχλητικά πράγματα στη ζωή είναι να απαντάς σε ένα email και να συνειδητοποιείς ότι έχεις απαντήσει σε όλους ή έχεις στείλει κάτι στον παραλήπτη που δεν ήταν γραφτό να δει. Ευτυχώς, υπάρχει τρόπος να ξεπεραστεί αυτό το κοινό πρόβλημα. Με την εφαρμογή Outlook ως μέρος του Office 365, μπορείτε εύκολα να ανακαλέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου --- δεδομένου ότι χρησιμοποιείτε λογαριασμό Microsoft Exchange και ότι η δυνατότητα έχει ενεργοποιηθεί από το τμήμα IT. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς αποφεύγετε λάθη και ανακαλείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
Βήματα για την ανάκληση ενός email στο Outlook
Το πρώτο βήμα για την ανάκληση ενός email στο Outlook είναι να κατευθυνθείτε στο τμήμα Απεσταλμένα της εφαρμογής Outlook. Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο μήνυμα που θέλετε να ανακαλέσετε. Στη συνέχεια, πρέπει να πλοηγηθείτε στην καρτέλα Μήνυμα στο ανοιχτό παράθυρο με το μήνυμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στην τέταρτη ομάδα επιλογών στην επάνω γραμμή μενού στην περιοχή Μετακίνηση και να επιλέξετε Ανάκληση αυτού του μηνύματος.
Αφού ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα, θα πρέπει να έχει εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με την επιλογή ανάκλησης μηνύματος. Από εκεί, θα έχετε δύο επιλογές, και οι δύο θα απαιτήσουν να πατήσετε OK μετά. Μπορείτε είτε να διαγράψετε το μη αναγνωσμένο αντίγραφο του μηνύματος στον διακομιστή ή μπορείτε να το αντικαταστήσετε με ένα νέο μήνυμα . Ο παραλήπτης μπορεί να έχει ήδη δει το μήνυμα, επομένως η διαγραφή του μη αναγνωσμένου αντιγράφου μπορεί να μην λειτουργεί πάντα. Μπορείτε, ωστόσο, να ορίσετε την επιλογή λήψης αναφοράς σχετικά με το εάν η ανάκληση ήταν επιτυχής.
Η ταχύτητα είναι η ουσία εδώ, και θα πρέπει πάντα να θυμάστε σωστά καθώς συνειδητοποιείτε το λάθος σας. Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν, τότε εμφανίζεται η δεύτερη επιλογή, επιτρέποντάς σας να γράψετε ένα μήνυμα συγγνώμης ώστε να μην ανοίξει το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (σφάλμα).
Άλλοι τρόποι για να αποφύγετε την ανάκληση μηνυμάτων
Η ανάκληση μηνυμάτων μπορεί να μην λειτουργεί πάντα, αλλά υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αποφύγετε να μπείτε στην κατάσταση. Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει πάντα να επιβραδύνετε και να ελέγχετε ξανά πού κατευθύνονται τα email σας. Μπορείτε επίσης να μπορείτε ακόμη και αυτά τα προβλήματα ρυθμίζοντας έναν κανόνα του Outlook για την καθυστέρηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Αυτό διασφαλίζει ότι τα μηνύματά σας που αποστέλλονται μέσω του Outlook θα καθυστερήσουν κατά ένα συγκεκριμένο αριθμό λεπτών, δίνοντάς σας ένα σύντομο χρονικό διάστημα για να ανακαλέσετε τα μηνύματα εάν κάτι πάει στραβά.