Αποφύγετε τα ενοχλητικά λάθη: Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook

Η ανάκληση ενός email στο Outlook μπορεί να σας σώσει από πολλές άβολες ή ενοχλητικές καταστάσεις. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Μεταβείτε στο τμήμα Απεσταλμένα της εφαρμογής Outlook και κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα που θέλετε να ανακαλέσετε.

Μεταβείτε στην καρτέλα Μήνυμα στο ανοιχτό παράθυρο με το μήνυμα.

Μεταβείτε στην τέταρτη ομάδα επιλογών στην επάνω γραμμή μενού στην περιοχή Μετακίνηση και επιλέξτε Ανάκληση αυτού του μηνύματος. 

Επιλέξτε να διαγράψετε το μη αναγνωσμένο αντίγραφο του μηνύματος στον διακομιστή ή να το αντικαταστήσετε με ένα νέο μήνυμα .

Πατήστε  OK

Ένα από τα πιο ενοχλητικά πράγματα στη ζωή είναι να απαντάς σε ένα email και να συνειδητοποιείς ότι έχεις απαντήσει σε όλους ή έχεις στείλει κάτι στον παραλήπτη που δεν ήταν γραφτό να δει. Ευτυχώς, υπάρχει τρόπος να ξεπεραστεί αυτό το κοινό πρόβλημα. Με την εφαρμογή Outlook ως μέρος του Office 365, μπορείτε εύκολα να ανακαλέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου --- δεδομένου ότι χρησιμοποιείτε λογαριασμό Microsoft Exchange και ότι η δυνατότητα έχει ενεργοποιηθεί από το τμήμα IT. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς αποφεύγετε λάθη και ανακαλείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

Βήματα για την ανάκληση ενός email στο Outlook

Το πρώτο βήμα για την ανάκληση ενός email στο Outlook είναι να κατευθυνθείτε στο τμήμα Απεσταλμένα της εφαρμογής Outlook. Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο μήνυμα που θέλετε να ανακαλέσετε. Στη συνέχεια, πρέπει να πλοηγηθείτε στην καρτέλα Μήνυμα στο ανοιχτό παράθυρο με το μήνυμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στην τέταρτη ομάδα επιλογών στην επάνω γραμμή μενού στην περιοχή Μετακίνηση και να επιλέξετε Ανάκληση αυτού του μηνύματος. 

Αφού ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα, θα πρέπει να έχει εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με την επιλογή ανάκλησης μηνύματος. Από εκεί, θα έχετε δύο επιλογές, και οι δύο θα απαιτήσουν να πατήσετε OK μετά. Μπορείτε είτε να διαγράψετε το μη αναγνωσμένο αντίγραφο του μηνύματος στον διακομιστή ή μπορείτε να το αντικαταστήσετε με ένα νέο μήνυμα . Ο παραλήπτης μπορεί να έχει ήδη δει το μήνυμα, επομένως η διαγραφή του μη αναγνωσμένου αντιγράφου μπορεί να μην λειτουργεί πάντα. Μπορείτε, ωστόσο, να ορίσετε την επιλογή λήψης αναφοράς σχετικά με το εάν η ανάκληση ήταν επιτυχής.

Η ταχύτητα είναι η ουσία εδώ, και θα πρέπει πάντα να θυμάστε σωστά καθώς συνειδητοποιείτε το λάθος σας. Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν, τότε εμφανίζεται η δεύτερη επιλογή, επιτρέποντάς σας να γράψετε ένα μήνυμα συγγνώμης ώστε να μην ανοίξει το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (σφάλμα).

Άλλοι τρόποι για να αποφύγετε την ανάκληση μηνυμάτων

Η ανάκληση μηνυμάτων μπορεί να μην λειτουργεί πάντα, αλλά υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αποφύγετε να μπείτε στην κατάσταση. Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει πάντα να επιβραδύνετε και να ελέγχετε ξανά πού κατευθύνονται τα email σας. Μπορείτε επίσης να μπορείτε ακόμη και αυτά τα προβλήματα ρυθμίζοντας έναν κανόνα του Outlook για την καθυστέρηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Αυτό διασφαλίζει ότι τα μηνύματά σας που αποστέλλονται μέσω του Outlook θα καθυστερήσουν κατά ένα συγκεκριμένο αριθμό λεπτών, δίνοντάς σας ένα σύντομο χρονικό διάστημα για να ανακαλέσετε τα μηνύματα εάν κάτι πάει στραβά.

Αφήστε ένα σχόλιο

Πώς να βρείτε και να διαγράψετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Edge

Πώς να βρείτε και να διαγράψετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Edge

Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.

Πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11

Πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11

Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.

Πώς να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας Windows 10

Πώς να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.

Πώς να αυξήσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10

Πώς να αυξήσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.

Πώς να αλλάξετε το θέμα, τα χρώματα και πολλά άλλα για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας στα Windows 11

Πώς να αλλάξετε το θέμα, τα χρώματα και πολλά άλλα για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας στα Windows 11

Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.

Πώς να επαναφέρετε τον ήχο στον υπολογιστή μου

Πώς να επαναφέρετε τον ήχο στον υπολογιστή μου

Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.

Windows 10 How-to: Συγχρονισμός ρυθμίσεων υπολογιστή σε όλες τις συσκευές Windows 10

Windows 10 How-to: Συγχρονισμός ρυθμίσεων υπολογιστή σε όλες τις συσκευές Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.

Πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες συστήματος στα Windows 10

Πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες συστήματος στα Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.

Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Chrome

Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Chrome

Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.

Πώς να αφαιρέσετε τα φίλτρα Instagram από τις φωτογραφίες: με & χωρίς Photoshop

Πώς να αφαιρέσετε τα φίλτρα Instagram από τις φωτογραφίες: με & χωρίς Photoshop

Διαβάστε αυτό για να μάθετε πώς να αφαιρέσετε τα φίλτρα Instagram από τις φωτογραφίες σας αποτελεσματικά, χρησιμοποιώντας τις παρακάτω μεθόδους.