Microsoft Teams: Πώς να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων

Οι λίστες υποχρεώσεων είναι εξαιρετικά εργαλεία παραγωγικότητας. Είναι απλοί και εύκολο να παρακολουθούνται. Βασικά δημιουργείτε μια λίστα με όλες τις εργασίες που εσείς ή η ομάδα σας πρέπει να ολοκληρώσετε, ορίζετε την προθεσμία, προσθέτετε μερικές σημαντικές σημειώσεις και τελειώσατε. Μόλις ολοκληρώσετε μια εργασία, μπορείτε απλά να την ολοκληρώσετε.

Η δημιουργία λιστών υποχρεώσεων στο Microsoft Teams δεν είναι τόσο απλή και απλή, ειδικά αν είστε νέος χρήστης. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε δύο διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων μέσα στο Teams.

Πώς να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων στο Microsoft Teams

Χρήση Εργασιών

Το Tasks είναι μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τόσο μεμονωμένες όσο και ομαδικές εργασίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Tasks σε επιτραπέζιους υπολογιστές, ιστό και κινητά. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να φιλτράρετε τις εργασίες σας, ώστε να μπορείτε να ιεραρχήσετε καλύτερα την εργασία σας.

Δείτε τι μπορείτε να κάνετε με το Tasks:

• Δημοσιεύστε εργασίες και παρακολουθήστε την πρόοδο με αναφορές σε πραγματικό χρόνο.
• Αναθέστε εργασίες σε συγκεκριμένους χρήστες.
• Διαιρέστε τις εργασίες ανά μεμονωμένες εργασίες ( Οι εργασίες μου ) εργασίες.
• Εργαστείτε σε κοινές ομαδικές εργασίες ( Κοινόχρηστα σχέδια ).

Για να εγκαταστήσετε το Tasks, κάντε κλικ στο Apps . Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε «Εργασίες» στη γραμμή αναζήτησης. Πατήστε το κουμπί Προσθήκη για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή.

Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε. Χρησιμοποιήστε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Microsoft. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιτρέψετε στο Tasks να έχει πρόσβαση σε μια σειρά πληροφοριών σχετικά με τον λογαριασμό σας.

Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε τις εργασίες σας. Προσθέστε τον τίτλο της εργασίας, την ημερομηνία λήξης, μερικές γρήγορες σημειώσεις, βαθμολογήστε τη σημασία της και ορίστε μια υπενθύμιση.

Ή μπορείτε να μετατρέψετε το μήνυμα Teams σε Tasks. Απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μήνυμα που θέλετε να μετατρέψετε σε εργασία και κάντε κλικ στις τρεις τελείες. Στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές και κάντε κλικ στο Δημιουργία εργασίας .

Αφού δημιουργήσετε την εργασία σας, μπορείτε να μεταβείτε στο Outlook ή στο To-Do για να το ελέγξετε.

Todoist

Το Todoist είναι μια εφαρμογή υποχρεώσεων που είναι πραγματικά εύκολη στη χρήση. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα πράγματα όσο πιο απλά γίνεται, αυτή είναι η κατάλληλη εφαρμογή εργασιών για τις ανάγκες σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογές, αναζητήστε το Todoist και εγκαταστήστε την εφαρμογή. Στη συνέχεια, συνδεθείτε και είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε τη λίστα υποχρεώσεων σας.

Μπορείτε να μετατρέψετε γρήγορα τα μηνύματα συνομιλίας σε εργασίες με το Todoist:

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τοποθετήσε��ε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μήνυμά σας και να κάνετε κλικ στις τρεις τελείες.

Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες .

Επιλέξτε Προσθήκη εργασίας στο Todoist .

Η νέα εργασία θα είναι ορατή στη λίστα εργασιών σας.

Το μυστικό της επιτυχίας βρίσκεται στον προσεκτικό σχεδιασμό και την ολοκλήρωση των εργασιών σας. Μια απλή και σαφής λίστα υποχρεώσεων είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχή πλοήγηση στις πολυάσχολες εργάσιμες ημέρες.