9 Καλύτερα Λογισμικά και Εργαλεία Διαχείρισης Έργων το 2020

Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι το λογισμικό διαχείρισης έργου είναι ένα εργαλείο που βοηθά στη διαχείριση έργων. Επίσης, διαχειρίζεται πόρους και κόστος ταυτόχρονα. Η κατανομή εργασιών, ο προϋπολογισμός, η παρακολούθηση χρόνου, ο σχεδιασμός πόρων, η ομαδική συνεργασία είναι μερικές από τις κύριες λειτουργίες του λογισμικού διαχείρισης έργων.

Περιεχόμενα

• 1 Λογισμικό και εργαλεία διαχείρισης έργου το 2020
  • 1.1 1. Trello
  • 1.2 2. ProofHub
  • 1.3 3. Basecamp
  • 1.4 4. Ασάνα
  • 1.5 5. Ζώνη εργασίας
  • 1,6 6. Τζίρα
  • 1.7 7. Έννοια
  • 1.8 8. EventCollab
  • 1.9 9. Redmine
• 2 Συμπέρασμα

Λογισμικό και εργαλεία διαχείρισης έργου το 2020

Υπάρχουν πολλά Λογισμικά και Εργαλεία Διαχείρισης Έργων το 2019. Επιπλέον, πρέπει να κάνετε κύλιση προς τα κάτω για να μελετήσετε μερικά από αυτά λεπτομερώς.

1. Trello

Οπτικοποιώντας τις εργασίες έργου σε έναν πίνακα εργαλείων που μοιάζει με χαρτόνι, ο οποίος είναι κατάλληλος για τη διαχείριση σύντομων και γρήγορων καθημερινών εργασιών, το λογισμικό διαχείρισης έργου Trello είναι δωρεάν για προσωπική χρήση. Είτε πρόκειται για startup είτε για μία από τις 500 εταιρείες, η Trello είναι ο πιο οπτικός τρόπος για τις ομάδες να συνεργαστούν σε οποιοδήποτε έργο. Εκτός από αυτό, το Trello έχει και κάποια άλλα χαρακτηριστικά:

• Πρώτα απ 'όλα, πραγματοποιεί μια αποτελεσματική κοινή χρήση εικόνων και αρχείων.
• Δεύτερον, βοηθά στη δημιουργία απεριόριστων λιστών εργασιών.
• Σχολιασμός και αποτελεσματική συνεργασία της ομάδας και των μελών της που χειρίζονται το σχετικό έργο.
• Στη συνέχεια, το Trello βοηθά στην απλή διαχείριση εργασιών σε χαρτόνι.
• Επιπλέον, το Trello βοηθά επίσης στην οργάνωση των λιστών κατά σειρά ημερομηνιών ή προτεραιότητάς τους.

2. ProofHub

Πρώτον, το ProofHub έχει ένα καλά σχεδιασμένο και απλό περιβάλλον εργασίας χρήστη. Βοηθά την ομάδα που εργάζεται στο έργο να συνεργάζεται αποτελεσματικά. Επιπλέον, τα κύρια χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν:

• Πρώτον, είναι ασφαλής και ασφαλής αποθήκευση αρχείων.
• Δεύτερον, διαδικτυακές ομαδικές συζητήσεις και συνομιλίες.
• Τρίτον, στο ProofHub έχουν εκχωρηθεί ρόλοι χρήστη.
• Στη συνέχεια, βοηθά στην πλήρη αναφορά του ιστορικού του έργου και των ενημερώσεών του.
• Ανάθεση εργασιών και αναθέσεις.

3. Basecamp

Είναι σημαντικό ότι το Basecamp είναι μια άλλη δημοφιλής επιλογή μεταξύ των διαφόρων ομάδων διαχείρισης έργων. Επιπλέον, έχει μια σύγχρονη διεπαφή παρόμοια με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και ανέμελες δυνατότητες ομαδικής συνεργασίας. Επιπλέον, είναι δωρεάν για καθηγητές και μαθητές. Μερικά από τα κορυφαία χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν:

• Διαθέτει ξεχωριστό ταμπλό για εμφάνιση στους πελάτες.
• Μπορεί πολύ εύκολα να διαχειριστεί τα έργα πολλών χρηστών.
• Υπάρχει επίσης ένας πίνακας μηνυμάτων για τη συζήτηση νέων ιδεών.
• Τακτική αναφορά της απόδοσης του έργου.
• Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιτραπέζιου υπολογιστή.
• Εκτός από όλα αυτά, υπάρχει και συνεργασία εντός εφαρμογής με την ομάδα που χειρίζεται το έργο.

4. Ασάνα

Κατάλληλο για μια μικρή ομάδα και απλές εργασίες, το Asana είναι ένα εύχρηστο εργαλείο με απλοϊκή διάταξη. Η αποθήκευση αρχείων, η διαχείριση έργου, η συνεργασία κ.λπ. είναι μερικές από τις λειτουργίες του. Μερικά άλλα χαρακτηριστικά του Asana είναι:

• Αναλύει εύκολα την εργασία σας και τη μοιράζει σε όλα τα μέλη της ομάδας.
• Θα σας κρατά ενήμερους για τις ενημερώσεις του έργου.
• Βοηθά στην οργάνωση των εργασιών σε έργα.
• Υπάρχουν επίσης πίνακες εργαλείων έργων, για να λαμβάνετε γρήγορες επισκοπήσεις σχετικά με τα έργα.

5. Ζώνη εργασίας

Σχεδιάστηκε από έμπειρα στελέχη διαφημίσεων, με κίνητρο να βοηθήσει τα διαφημιστικά γραφεία και τις δημιουργικές ομάδες που συνδέονται. Το Workzone έχει πολλά ισχυρά χαρακτηριστικά και προορίζεται για χρήση από όλη την ομάδα. Μερικά από τα χαρακτηριστικά του είναι:

• Δημιουργεί δευτερεύουσες εργασίες.
• Μπορεί κανείς να δει γρήγορα την κατάσταση του έργου του/της με τα διαγράμματα Gantt.
• Η Workzone αναθέτει περισσότερες από μία εργασίες στους ανθρώπους.
• Ορίζει δικαιώματα για συγκεκριμένους χρήστες μόνο για πρόσβαση σε έργα, εργασίες και αρχεία.

6. Τζίρα

Πρώτον, είναι ένα τέλειο εργαλείο διαχείρισης έργων πληροφορικής. Επιπλέον, το JIRA έχει σχεδιαστεί ειδικά για ομάδες λογισμικού. Πρόκειται για ένα λογισμικό εντοπισμού σφαλμάτων σε πολλές πλατφόρμες με προηγμένες δυνατότητες και δυνατότητες διαχείρισης έργων. Μερικά από τα κορυφαία χαρακτηριστικά του JIRA περιλαμβάνουν:

• Βοηθά στην αποτελεσματική κατανομή των εργασιών στην ομάδα λογισμικού σας.
• Το JIRA συγκεντρώνει την επικοινωνία της ομάδας σας.
• Σας επιτρέπει να βλέπετε αναφορές σε πραγματικό χρόνο για τη δουλειά της ομάδας σας.
• Βοηθά επίσης στη δημιουργία ιστοριών και προβλημάτων χρηστών.
• Εκτός από αυτά, το JIRA βοηθά επίσης στην ιεράρχηση προτεραιοτήτων και στη συζήτηση της δουλειάς της ομάδας σας σε μεγάλο βαθμό.

7. Έννοια

Το Notion βοηθά στον προγραμματισμό και τη συζήτηση έργων, την κοινή χρήση όλων με την ομάδα και την παρακολούθηση όλων των σημαντικών ιδεών σχετικά με το έργο. Τα κορυφαία χαρακτηριστικά του Notion είναι:

• Βοηθά στην κοινή χρήση αρχείων.
• Κρατάει και σημειώσεις.
• Μπορείτε ακόμη και να έχετε την εβδομαδιαία λίστα ελέγχου σας, με τη βοήθεια του Notion.
• Διαθέτει πίνακα εργασιών με ευέλικτο πρόγραμμα επεξεργασίας μεταφοράς και απόθεσης.
• Η έννοια φωλιάζει σελίδες η μία μέσα στην άλλη, ακριβώς όπως μια άπειρη βάση γνώσεων!

8. EventCollab

Η συνεργασία, η κοινή χρήση προγραμμάτων και εγγράφων έργων, η παρακολούθηση του χρόνου, η ανάθεση εργασιών, η συνομιλία κ.λπ. είναι μερικές από τις κύριες λειτουργίες αυτής της υπηρεσίας που βασίζεται στο cloud. Όπως υποδηλώνει το όνομά του, το EventCollab έχει σχεδιαστεί ειδικά για να σχεδιάζει και να παράγει εκδηλώσεις όπως συνέδρια, εμπορικές εκθέσεις και συναντήσεις. Μερικά από τα κύρια χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν:

• Μπορείτε να έχετε μια προβολή πολύ υψηλού επιπέδου για κάθε ενεργό συμβάν, στο οποίο συμμετέχετε εσείς και η ομάδα σας, με τη βοήθεια του πίνακα ελέγχου.
• Το EventCollab συνδέει πολύ αποτελεσματικά όλους τους εμπλεκόμενους στο έργο σας, συμπεριλαμβανομένων των εξωτερικών εργολάβων και προμηθευτών.
• Συνεργάζεται με ολόκληρη την ομάδα σας σε πραγματικό χρόνο.

9. Redmine

Το Redmine είναι ένα εξαιρετικά ευέλικτο εργαλείο διαχείρισης ανοιχτού κώδικα. Να σημειωθεί ότι διαθέτει υποστήριξη πολλαπλών γλωσσών. Ερχόμαστε στα κορυφαία χαρακτηριστικά του:

• Ο σχεδιασμός του έργου μπορεί να πραγματοποιηθεί πολύ εύκολα, με τη βοήθεια διαγραμμάτων και ημερολογίων Gantt.
• Διαθέτει χαρακτηριστικά για τον σχεδιασμό χαρτών πορείας προϊόντων.
• Απλή και εύκολη παρακολούθηση χρόνου.
• Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Newsfeed και διαχείριση εγγράφων ή αρχείων.

Πρόσθετοι οδηγοί λογισμικού:

• Λογισμικό και εργαλεία παρακολούθησης δικτύου
• Λογισμικό και εργαλεία καθαρισμού μητρώου
• Λογισμικό CAM για SolidWorks, AutoCAD και Co
• Λογισμικό καραόκε για υπολογιστή με Windows

συμπέρασμα

Τέλος, αυτά ήταν μερικά από τα εργαλεία διαχείρισης έργων και λογισμικού του 2019. Προτού εφαρμοστεί η χρήση τους σε επιχειρήσεις ή ακόμα και για προσωπικές χρήσεις, πρέπει κανείς να διαβάσει τα κορυφαία χαρακτηριστικά τους και άλλα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά που αναφέρθηκαν παραπάνω.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το λογισμικό και τα εργαλεία διαχείρισης έργου έχουν σχεδιαστεί για να είναι πλήρως προσαρμόσιμα. Για να μπορούν να ταιριάζουν στις ανάγκες ομάδων διαφορετικών μεγεθών και διαφορετικών στόχων/στόχων. Ελπίζω αυτό το άρθρο να αποδειχθεί χρήσιμο!