6 Καλύτερο λογισμικό σαρωτή για σάρωση εγγράφων το 2021

Στις μέρες μας, το γραφείο χωρίς χαρτί γίνεται πραγματικότητα. Η τεχνολογία σάρωσης και προσβασιμότητας σε αυτό είναι ευρέως διαδεδομένο. Σε διάφορες επιχειρήσεις, η σάρωση των εγγράφων σε ηλεκτρονικά αντίγραφα που διατηρούνται τοπικά ή διατηρούνται στο cloud είναι μια πραγματικότητα. Υπάρχουν πολλοί τύποι λογισμικού για σάρωση που διατίθενται στην αγορά.

Χρησιμοποιώντας το λογισμικό σαρωτή, μπορούν να γίνουν διαφορετικοί τύποι εγγράφων. Διαφορετικές ανάγκες μπορούν να ικανοποιηθούν με καλό λογισμικό σάρωσης. Επιπλέον, το έγγραφο σάρωσης μπορεί να αποθηκευτεί σε διαφορετική μορφή ανάλογα με τις ανάγκες.

Αυτά τα αρχεία διαφοροποιούνται ανά κατηγορίες. Μπορεί να είναι ένα αρχείο PDF ή ίσως ένα αρχείο word. Ακόμη και μερικές φορές, μπορεί να είναι ένα αρχείο γραφείου και μπορεί ή μορφή εικόνας. Επίσης, η ποιότητα της σάρωσης πρέπει να είναι εξαιρετική, και είναι σημαντικό. Η σάρωση πρέπει να είναι ευανάγνωστη και ακριβής. Επιπλέον, η ποιότητα του λογισμικού σάρωσης είναι καλή.

Περιεχόμενα

• 1 6 Καλύτερο λογισμικό σαρωτών για το 2021
  • 1.1 1. Abbyy FineReader
  • 1.2 2. PaperScan
  • 1.3 3. Adobe Acrobat DC
  • 1.4 4. Πρότυπο OmniPage
  • 1.5 5. Docufree
  • 1.6 6. Ραδίρης
• 2 Συνοψίζοντας

6 Καλύτερο λογισμικό σαρωτών για το 2021

Για την καλύτερη ποιότητα του λογισμικού σάρωσης, συζητάμε τη δυνατότητα, το κόστος και τις κριτικές των ειδικών που συζητάμε εδώ.

1. Abbyy FineReader

Το Abbyy FineReader είναι μια από τις καλύτερες πλατφόρμες για σάρωση εγγράφων. Επιπλέον, αυτό το λογισμικό είναι αξιόπιστο για μερικούς αριθμούς λογισμικού προσανατολισμένου στις επιχειρήσεις. Χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να ελέγξετε και να μετατρέψετε το PDF και στη συνέχεια να το σαρώσετε. Επίσης, η δυνατότητα επεξεργασίας του λογισμικού σας επιτρέπει να ερμηνεύσετε το PDF.

Για το δέσιμο, το χαρακτηριστικό είναι τέλειο. Επιπλέον, αυτή η πλατφόρμα σάς βοηθά να ορίσετε την αλλαγή κειμένου μεταξύ των ίδιων εγγράφων και να εξοικονομήσετε χρόνο από τη διόρθωση. Η τεχνολογία OCR δεν είναι πλέον ένα παγκοσμίως κορυφαίο σχόλιο του FineReader. Επειδή ήταν διαβεβαιωμένο ότι έντυπα έγγραφα και PDF σε word και excel, και άλλες μορφές αρχείων.

Η σάρωση μπορεί να γίνει σε μεγάλη κλίμακα. Η μαζική επεξεργασία και η παρακολούθηση εγγράφων μπορούν να μετατραπούν με τη λειτουργία Hot Folder. Το λογισμικό μπορεί να αναγνωρίσει τις 192 γλώσσες, ώστε να μπορεί να καταλάβει πού έρχεται το έγγραφό σας.

Με το τέλος άδειας χρήσης, η τιμή του τυπικού λογισμικού ξεκινά από 199 $. Επιπλέον, το λογισμικό Abbyy FineReader λειτουργεί σε μια περιοχή όπου δεν υπάρχει πλέον LAN. Μπορείτε να καταργήσετε την άδεια χρήσης του υπαλλήλου σας εάν οι υπάλληλοί σας αλλάξουν τον υπολογιστή από το σπίτι. Γενικά, η EULA δεν αναγνωρίζεται, αλλά μερικές φορές ο πωλητής εγκαταλείπει προσωρινά το όριο.

2. PaperScan

Αν ψάχνετε για το καλύτερο λογισμικό σάρωσης για το 2020, το PaperScan είναι ο καλύτερος προορισμός. Για να πάρετε την υψηλότερη ευκολία από το PaperScan χρειάζεται η υψηλότερη δυνατότητα για να κάνετε το λογισμικό σας πιο ισχυρό. Επίσης, οι κατασκευαστές εξετάζουν την κατασκευή υλικού ενώ οι περισσότεροι σαρωτές μεταφέρουν μέσω λογισμικού.

Για περισσότερες προσθήκες, αποβιβάστε το λογισμικό. Στη συνέχεια, αυτό το λογισμικό παρέχει ορισμένες πρόσθετες δυνατότητες στους χρήστες, οι οποίες είναι ότι όχι μόνο σαρώνει στο έγγραφο αλλά μετά τη σάρωση το λογισμικό οργάνωσε τη σάρωση. Η αφαίρεση περιγράμματος, η περιστροφή, κ.λπ. συνοδεύεται από μια δωρεάν έκδοση εργαλείων ανάρτησης. Αλλά αυτό το λογισμικό υποστηρίζει την προσθήκη.

Η αρχική έκδοση αυτού του λογισμικού προσφέρει το μορφότυπο χωρίς διαφημίσεις με μερικές ανόμοιες επιλογές μορφοποίησης αρχείων. Η χρέωση για μία φορά του λογισμικού είναι 79 $. Η σάρωση χαρτιού έρχεται αυτόματα επειδή είναι μια επαγγελματική προσθήκη.

Για να κάνει τη σάρωση πολύ πιο εύκολη, προσφέρει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών. Διατίθεται σε περισσότερες από 60 γλώσσες. Εργαλεία επεξεργασίας χρωμάτων, αυτόματη αφαίρεση μαύρης σελίδας, κ.λπ. είναι διαθέσιμα στο λογισμικό. Σε σύγκριση με τον μεγάλο γίγαντα, το λογισμικό PaperScan προσφέρει εύχρηστα εργαλεία στους χρήστες σε σχετικά προσιτή τιμή.

3. Adobe Acrobat DC

Ένα από τα ωραία λογισμικά σάρωσης είναι το Adobe Acrobat DC. Αυτή η εταιρεία λογισμικού ξέρει πώς να χειρίζεται εύκολα ένα ή περισσότερα από ένα έγγραφα. Είστε ασφαλείς όταν το Adobe και τα PDF συνοδεύονται από το Acrobat DC. Για το άνοιγμα του PDF όλοι έχουν χρησιμοποιήσει αυτό το λογισμικό. Παντού το λογισμικό σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε PDF.

Σελίδες HTML, υπολογιστικά φύλλα, ανόμοια email, έγγραφα κ.λπ. μπορούν να συγχωνευθούν και να δημιουργήσουν ένα αρχείο PDF. Υπάρχουν ορισμένες βασικές δυνατότητες στο λογισμικό σάρωσης που είναι πολύ χρήσιμες και ενημερωμένες. Μετατρέπεται εύκολα το PDF σε excel ή word ή PowerPoint. Διατίθενται κωδικοί πρόσβασης και εξουσιοδότηση για επιπλέον ασφάλεια.

Αυτό μπορεί να επεξεργαστεί κανονικά δεδομένα και κείμενο σε πίνακες. Το εργαλείο προσδιορίζει τις διαφορετικές εκδόσεις του εγγράφου. Αυτό το αρχείο αποθηκεύεται εύκολα. Η ενσωμάτωση είναι καλή με το dropbox και μια μονάδα δίσκου. Όπως και άλλα εργαλεία της Adobe, αυτό το λογισμικό δεν είναι φθηνό. Το έγγραφό σας μόλις ξεκινά μια σάρωση με το adobe acrobat.

Για επαγγελματικούς σκοπούς, η τιμή είναι 12,99 $ ανά άτομο και ανά μήνα για το πρόγραμμα Standard DC. Για Windows ή Mac, η χρέωση συνδρομής είναι 14,99 $ ανά μήνα. Εάν κάποιος μπορεί να περάσει από το πρόγραμμα premium του λογισμικού, μπορεί να είναι σίγουρο ότι το Adobe Acrobat DC δεν θα είναι απογοητευτικό για τη σάρωση του εγγράφου του.

4. OmniPage Standard

Εδώ είναι ένα από τα καλύτερα λογισμικά σάρωσης είναι το OmniPage Standard. Το λογισμικό OmniPage Standard χρησιμοποιεί τεχνολογία OCR, η οποία είναι μία από τις καλύτερες τεχνολογίες στον κλάδο. Με τη χρήση αυτού του λογισμικού μπορεί κανείς να σαρώσει διαφορετικούς τύπους εγγράφων σε χαρτί. Χρησιμοποιώντας αυτά τα εργαλεία, μπορείτε να σαρώσετε γρήγορα και με επαγγελματικό τρόπο.

Επίσης, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας για το αρχείο. Επίσης, επιτυγχάνει τη λειτουργία αναζήτησης. Αν και η ψηφιακή βιβλιοθήκη αρχείων PDF είναι το αποτέλεσμα. Η δυνατότητα του αρχικού εγγράφου, όπως στήλες, πίνακες, κ.λπ., αυτή η πλατφόρμα επιτρέπει αλλαγές κορυφαίας ποιότητας. Η εκτεταμένη υποστήριξη πλατφόρμας λογισμικού διαχειρίζεται διαφορετικούς τύπους εγγράφων όπως Word, PowerPoint, Excel κ.λπ.

Όλη η γκάμα συσκευών OmniPage μπορεί να περιορίσει το κείμενο ως εικόνα. Εάν υπάρχει τηλέφωνο ή tablet ή κάμερα, μπορείτε να τα σαρώσετε και να εκτελέσετε αρχεία στις κινήσεις. Αυτό είναι λογισμικό premium. Η τιμή είναι ανταγωνιστική. Τα εφάπαξ τέλη άδειας είναι 100 $.

5. Docufree

Το Docufree είναι εξαιρετικό λογισμικό σάρωσης. Παρέχει ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών σάρωσης. Παρέχει συλλογή δεδομένων, διαχείριση εγγράφων, διαδικασία σε πραγματικό χρόνο και πολλά άλλα από μια πιστοποιημένη πλατφόρμα. Το εργαλείο έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους χρήστες να συλλαμβάνουν, να διαχειρίζονται και να αποθηκεύουν εύκολα δεδομένα σύμφωνα με την απαίτηση εξουσιοδότησης. Η διεπαφή του Docufree ως online αίθουσα αρχείων.

Αρχεία που αποθηκεύονται σε μονάδες δίσκου δικτύου ή μπορείτε να τα μετεγκαταστήσετε εύκολα. Υπάρχει δυνατότητα σάρωσης για νέα έγγραφα. Παρακολουθήστε τα δεδομένα με εργαλεία παρακολούθησης ροής εργασιών. Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, οι χρήστες μπορούν να λάβουν την ειδοποίηση. Επιπλέον, το έγγραφο στην πλατφόρμα αποθηκεύεται διαδικτυακά. Επιπλέον, η εγκατάσταση εξαγωγής δεδομένων είναι διαθέσιμη στο Docufree. Παρέχει καλά κατασκευασμένη προστασία για τη λύση. Εργαλεία παρακολούθησης ροής εργασιών διαθέσιμα εδώ, τα οποία διευκολύνουν τη δουλειά του διαχειριστή. Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, ο διαχειριστής κλιμακώνει και εκχωρεί εκ νέου τον χαυλιόδοντα.

Στη ροή εργασίας, ο χρήστης μπορεί να ξεκινήσει μια συνθήκη που βασίζεται σε κανονισμούς. Μπορείτε να δημιουργήσετε την εξαίρεση στη ροή εργασίας. Παρέχει την προαιρετική δυνατότητα σάρωσης εγγράφων, η οποία διαθέτει πηγή σάρωσης σπιτιού για εταιρείες. Το Docufree το τοποθετεί αφού ο πελάτης τοποθετήσει ένα έγγραφο σε χαρτί. Στη συνέχεια αποστέλλεται στην ελεγχόμενη εγκατάσταση SSAE 16 SOC 2 Type 2. Εδώ η σάρωση εγγράφων μετατρέπεται σε αρχείο PDF.

Αυτό το εργαλείο παρέχει επίσης υπηρεσίες αφαίρεσης και τεκμηρίωσης δεδομένων, οι οποίες βοηθούν την εισαγωγή δεδομένων για εξωτερική ανάθεση. Τόσο τα εσωτερικά όσο και τα εξωτερικά έγγραφα μπορούν να μοιραστούν με ασφάλεια μέσω αυτού του εργαλείου. Υπηρεσίες ευρετηρίασης και επικύρωσης παρέχονται εδώ, ενώ διατίθεται ισχυρή ασφάλεια. Σε ένα ασφαλές περιβάλλον το περιεχόμενο μοιράζεται. Η παρακολούθηση 24/7 και η κρυπτογράφηση AES 256 bit το καθιστούν μοναδικό στον κλάδο.

6. Ρεδίρης

Ένα από τα καταπληκτικά λογισμικά σάρωσης είναι το Readiris. Η τεχνολογία βασίζεται στο OCR. Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο μπορεί κανείς να κρατήσει και να μετατρέψει το κείμενο σε επεξεργάσιμα αρχεία. Αυτό μπορεί να μετατραπεί από εικόνα σε PDF ή κείμενο. Επίσης, μπορεί να σαρώσει το έγγραφο σε word, excel ή PowerPoint. Χρησιμοποιώντας το λογισμικό μπορείτε να σχολιάσετε αρχεία και να περάσετε ένα σχόλιο.

Επιπλέον, αυτή η πλατφόρμα είναι έτοιμη για σάρωση και μετατροπή της εικόνας σε έγγραφα. Επιπλέον, οι δυνατότητες ήχου είναι εξαιρετικές. Εδώ τα βιβλία και τα έγγραφα μπορούν να μετατραπούν σε αρχεία MP3 και wave. Χωρίς να διαβάζει κανείς μπορεί να χωνέψει τα κείμενα.

Μπορείτε να ηχογραφήσετε τα φωνητικά σχόλια εδώ. Αν θέλετε να αφαιρέσετε τη διαδικασία ανάγνωσης και γραφής. Περιέχει τρεις συσκευασίες. Στην απλή έκδοση, παρέχει μια εξήγηση και ένα σχόλιο. Επιπλέον, υπάρχουν συνδυασμένες και η έκδοση σταθερότητας είναι επίσης διαθέσιμη, γεγονός που καθιστά την επεξεργασία εγγράφων πιο γρήγορη.

Εδώ υποστηρίζονται έως και τριάντα γλώσσες. Από την άλλη πλευρά, η έκδοση Pro υποστηρίζει εκατόν τριάντα οκτώ γλώσσες. Εδώ είναι επίσης διαθέσιμες επιλογές επεξεργασίας και μετατροπής. Αυτό προσθέτει προστασία και υπογραφή, που είναι μια πολύ καλή επιλογή σε αυτό το εργαλείο.

Ανακεφαλαίωση

Κάποιο σημαντικό και φοβερό λογισμικό Scanner που καλύψαμε παραπάνω για την ψηφιοποίηση, υπάρχουν κάποιες άλλες εναλλακτικές λύσεις για τη σάρωση των εγγράφων. Το γεγονός είναι ότι η χρήση αυτού του τύπου σαρωτή εγγράφων δεν μειώνει μόνο τη γραφειοκρατία αυτά τα εργαλεία σώζουν το περιβάλλον.

Ένα άλλο σημαντικότερο γεγονός είναι ότι χρησιμοποιώντας λογισμικό σάρωσης μπορούμε να σώσουμε τη φύση. Τέλος, ελπίζουμε ότι μπορείτε να επιλέξετε τον κατάλληλο σαρωτή σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας από το παραπάνω άρθρο.