Φανταστείτε να ξεκινάτε τη σύσκεψή σας στο Zoom με άψογα οργανωμένες αίθουσες διαλείμματος που έχουν ήδη στηθεί—χωρίς χάος, μόνο στοχευμένες συζητήσεις. Είτε είστε δάσκαλος που χωρίζει τα μαθήματα, είτε διευθυντής που διοργανώνει εργαστήρια, είτε αρχηγός ομάδας που προωθεί ιδέες, η δημιουργία αιθουσών διαλείμματος πριν από την έναρξη μιας σύσκεψης εξοικονομεί χρόνο και ενισχύει την παραγωγικότητα. 😊
Αυτός ο οδηγός παρέχει τα ακριβή βήματα για το Zoom (το χρυσό πρότυπο για αυτήν τη λειτουργία), χρησιμοποιώντας την πιο πρόσφατη διεπαφή. Ακολουθήστε τον οδηγό και θα γίνετε επαγγελματίας σε λίγα λεπτά. Είστε έτοιμοι να μεταμορφώσετε τις συσκέψεις σας; Ας ξεκινήσουμε! 👇
Γιατί να προκαθορίζετε αίθουσες διαλείμματος πριν από την έναρξη μιας σύσκεψης ; ⭐
- Απρόσκοπτη ροή : Οι συμμετέχοντες εγγράφονται στις αίθουσες αμέσως—χωρίς χειροκίνητη ταξινόμηση κατά τη διάρκεια της συνάντησης.
- Υψηλότερη Δέσμευση : Οι προσαρμοσμένες ομάδες ενθαρρύνουν εις βάθος συζητήσεις σε θέματα όπως η ανταλλαγή ιδεών ή το παιχνίδι ρόλων.
- Εξοικονόμηση χρόνου : Προετοιμαστείτε εκ των προτέρων για μεγάλες εκδηλώσεις (έως 200 αίθουσες στο Zoom Pro).
- Ενίσχυση Συμπερίληψης : Προ-ανάθεση μέσω email, ονόματος ή αναφορών για δίκαιη κατανομή. ✅
Συμβουλή επαγγελματία: Ιδανικό για υβριδικές ομάδες. Μελέτες δείχνουν ότι οι συνεδρίες breakout αυξάνουν τη διατήρηση κατά 30%—μην το χάσετε!
Προαπαιτούμενα: Προετοιμάστε το Zoom σας
Βεβαιωθείτε ότι είστε ο οικοδεσπότης με λογαριασμό Pro, Business ή Education (ο δωρεάν λογαριασμός περιορίζεται σε 3 αίθουσες μόνο κατά τη διάρκεια των συσκέψεων). Ενημερώστε την εφαρμογή Zoom για υπολογιστές στην πιο πρόσφατη έκδοση για πλήρη δυνατότητα προ-ανάθεσης.
| Τύπος λογαριασμού |
Max Rooms |
Προανάθεση; |
| Δωρεάν |
3 (μόνο ζωντανά) |
Όχι ❌ |
| Επαγγελματίας/Επιχειρηματίας |
50+ |
Ναι ✅ |
| Εκπαίδευση Μεγάλη |
200 |
Ναι ✅ |
Οδηγός βήμα προς βήμα : Δημιουργήστε αίθουσες διαλείμματος πριν από την έναρξη μιας σύσκεψης στο Zoom
Θα προγραμματίσουμε μια νέα συνάντηση ή θα επεξεργαστούμε μια υπάρχουσα μέσω της διαδικτυακής πύλης—η ταχύτερη μέθοδος για προανάθεση. Ακολουθήστε αυτά τα αριθμημένα βήματα με ακρίβεια. 📋
- Συνδεθείτε στην πύλη Zoom
👉 Μεταβείτε στο zoom.us και συνδεθείτε. Κάντε κλικ στις επιλογές "Συναντήσεις" > "Προγραμματισμός νέας συνάντησης" ή επιλέξτε μια υπάρχουσα για επεξεργασία.
- Ενεργοποίηση Δωματίων Διαλεύκανσης
Κάντε κύλιση στην επιλογή "Δωμάτιο Διαλεύκανσης" στις σύνθετες επιλογές. Ενεργοποιήστε την . Επιλέξτε Να επιτρέπεται στον οικοδεσπότη να ορίζει συμμετέχοντες ή Αυτόματα (προεπιλογή αργότερα).
- Προανάθεση Συμμετεχόντων
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αίθουσες Διαλείμματος" παρακάτω. Ορίστε τον αριθμό των αιθουσών (π.χ., 4) και των συμμετεχόντων ανά αίθουσα. Προσθέστε συμμετέχοντες μέσω email ή ονόματος—Το Zoom προτείνει αυτόματα από προηγούμενες συσκέψεις. Σύρετε για εκ νέου ανάθεση! ✨

- Προσαρμογή Δωματίων
Μετονομασία δωματίων (π.χ., "Ομάδα Άλφα", "Brainstorm Beta"). Ορισμός διάρκειας δωματίου ή ενεργοποίηση χρονομετρητών αντίστροφης μέτρησης. Αποθήκευση αλλαγών.
- Αποθήκευση & Κοινή χρήση
Πατήστε Αποθήκευση . Αντιγράψτε τον σύνδεσμο/πρόσκληση της σύσκεψης. Οι συμμετέχοντες βλέπουν το δωμάτιο που τους έχει ανατεθεί κατά την είσοδό τους—μαγεία! 🎉
- Δοκιμή πριν από την έναρξη
Ξεκινήστε μια σύσκεψη εξάσκησης ως οικοδεσπότης. Κάντε κλικ στις επιλογές Αίθουσες υποσύσκεψης > Άνοιγμα όλων των αιθουσών . Επαληθεύστε τις αναθέσεις.
Έτοιμο! Οι αίθουσες συσκέψεων σας είναι προετοιμασμένες. Κατά τη διάρκεια της ζωντανής σύσκεψης, διαχειριστείτε μέσω της γραμμής εργαλείων του Zoom: Προσθήκη/αφαίρεση συμμετεχόντων, εναλλαγή αιθουσών ή πρόωρη λήξη. 👏
Συμβουλές για προχωρημένους για συνεδρίες Epic Breakout Rooms
- Εισαγωγή από CSV : Για 100+ χρήστες, μεταφορτώστε μια αναφορά ( Βοήθεια Zoom ).
- Αυτόματη ανάθεση βάσει κριτηρίων : Χρησιμοποιήστε αναφορές για τυχαία ή θεματική ομαδοποίηση.
- Διαχείριση κινητού : Επεξεργαστείτε εν κινήσει μέσω της εφαρμογής Zoom.
- Δικαιώματα : Οι συνοικοδεσπότες μπορούν επίσης να διαχειρίζονται—να αναθέτουν αρμοδιότητες!
Συνήθη προβλήματα και γρήγορες λύσεις ❌➡️✅
| Πρόβλημα |
Διορθώνω |
| Δεν είναι δυνατή η προανάθεση |
Αναβαθμίστε τον λογαριασμό σας ή χρησιμοποιήστε την πύλη ιστού (όχι το χρονοδιάγραμμα επιφάνειας εργασίας). |
| Ο συμμετέχων δεν έχει ανατεθεί |
Προσθέστε ξανά την ακριβή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πρέπει να συνδεθούν με το εγγεγραμμένο Zoom. |
| Τα δωμάτια δεν ανοίγουν |
Ο οικοδεσπότης πρέπει πρώτα να κάνει κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα όλων των δωματίων". |
Κολλήσατε; Ελέγξτε την κατάσταση του Zoom ή επανεκκινήστε την εφαρμογή.
Αναβαθμίστε τις συναντήσεις σας σήμερα
Το να μάθετε πώς να δημιουργείτε αίθουσες διαλείμματος πριν ξεκινήσει μια σύσκεψη μετατρέπει τα συνηθισμένα Zooms σε δυναμικές συνεδρίες. Δοκιμάστε το την επόμενη φορά—η ομάδα σας θα σας ευγνωμονεί! Έχετε ερωτήσεις; Αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω. Ποιο είναι το αγαπημένο σας κόλπο για διαλείμματα; Κοινοποιήστε το και εγγραφείτε για περισσότερες συμβουλές Zoom. 🚀
Μείνετε συνεργάσιμοι!