Τι πρέπει να γνωρίζετε για το λογισμικό διαχείρισης εργασίας

Εάν είστε ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης που σχετίζεται με την εφοδιαστική ή το εργατικό δυναμικό, όπως το ηλεκτρονικό εμπόριο, ενδέχεται να γνωρίζετε τα επαναλαμβανόμενα ζητήματα που σχετίζονται με γενικά έξοδα, χαμηλή παραγωγικότητα και περιθώρια κέρδους. Τέτοιες επιχειρήσεις συχνά αποτυγχάνουν να πραγματοποιήσουν δίκαια κέρδη και λειτουργούν με λιτά περιθώρια κέρδους. Ένας από τους κύριους λόγους είναι η αδυναμία καταγραφής ή διατήρησης του κόστους εργασίας, των υπεργολαβιών και της μισθοδοσίας.

Το λογισμικό διαχείρισης εργασίας ή LMS είναι ένα πρόγραμμα που ενισχύει την παραγωγικότητα των εργαζομένων, διαχειρίζεται το κόστος και βελτιώνει τη διαχείριση της αποθήκης ενσωματώνοντας χρήσιμα εργαλεία και συστήματα. Συνήθως, υπάρχουν δύο τύποι λύσεων διαχείρισης εργασίας, το αντιδραστικό LMS και το παραγωγικό LMS. Ενώ το πρώτο παρέχει ένα σύστημα αναφοράς μέσω ενός συνόλου εργαλείων για τη βελτίωση της διαχείρισης της αποθήκης, το δεύτερο καταγράφει τη δραστηριότητα των εργαζομένων και προσαρμόζει τα σχέδια για την κάλυψη των επιχειρηματικών αναγκών. Εδώ είναι τι πρέπει να γνωρίζετε για το λογισμικό διαχείρισης εργασίας.

Περιεχόμενα

• 1 Κορυφαίο λογισμικό διαχείρισης εργασίας
  • 1.1 1. TimeForge
  • 1.2 2. BambooHR
  • 1.3 3. Ανθρωπότητα
• 2 Πώς λειτουργεί το λογισμικό διαχείρισης εργασίας;
• 3 Οφέλη από την απόκτηση λογισμικού διαχείρισης εργασίας

Κορυφαίο λογισμικό διαχείρισης εργασίας

Ας ρίξουμε μια ματιά στα τρία κορυφαία λογισμικά διαχείρισης εργασίας που γίνονται δημοφιλή με τον καιρό.

1. TimeForge

Αυτό το λογισμικό όχι μόνο παρέχει δυνατότητες και εργαλεία για τη διαχείριση της εργασίας, αλλά σας βοηθά επίσης με εργασίες που σχετίζονται με τον προγραμματισμό. Παίρνετε δύο εφαρμογές για κινητά για τη διαχείριση του εργατικού δυναμικού. το ένα είναι για υπαλλήλους και το άλλο για ηγέτες. Από την κορυφαία επικοινωνία μέχρι τον προγραμματισμό διαλειμμάτων για μεσημεριανό γεύμα, αυτή η εφαρμογή καλύπτει κάθε εργασία που μπορεί να βοηθήσει τους υπαλλήλους να διαχειρίζονται τον χρόνο τους και να δείχνουν αποτελέσματα. Το TimeForge βοηθά σε κάθε στάδιο της λειτουργίας και την παραγωγικότητα των εργαζομένων, όπως ακριβώς εξηγεί αυτό το site με περισσότερες λεπτομέρειες.

Αυτά περιλαμβάνουν χρονομέτρηση, προγραμματισμό προσωπικού, ανταλλαγή μηνυμάτων ομάδας και άλλες σχετικές λειτουργίες. Μπορείτε να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή και να ζήσετε την αλλαγή στη διαχείριση της εργασίας σε ελάχιστο χρόνο. Η εφαρμογή βοηθά επίσης στην εξάλειψη προβλημάτων με την επιβολή διαλειμμάτων, μειώνοντας έτσι το κόστος και εξοικονομώντας σας από την πληρωμή προστίμων.

2. BambooHR

Πιστεύεται ότι είναι μία από τις καλύτερες εταιρείες Software-as-a-Service (SaaS), αυτό το πρόγραμμα παρέχει ένα σύστημα που βασίζεται σε σύννεφο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από επιχειρήσεις όλων των μεγεθών . Η διαισθητική διεπαφή καθιστά εύκολη τη χρήση για αρχάριους. Είτε πρόκειται για την οικοδόμηση κουλτούρας, την πρόσληψη νέων υπαλλήλων ή την ενσωμάτωση με ακρίβεια, το BambooHR τα καλύπτει όλα.

Οι αναφορές που προετοιμάζονται από την ασφαλή βάση δεδομένων είναι εύκολα κατανοητές και παρέχουν αποτελεσματικές λύσεις για την πραγματοποίηση αλλαγών. Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, μπορείτε να προσλάβετε τους κατάλληλους υπαλλήλους για την ομάδα εργασίας σας και να πετύχετε τους στόχους σας. Τα εργαλεία ενσωμάτωσης και προεπιβίβασης σάς επιτρέπουν να εστιάσετε περισσότερο στη δημιουργία στόχων και να πλησιάσετε πιο κοντά σε αυτούς αντί να εστιάσετε σε φόρμες, γραφήματα και να κάνετε αναφορές.

3. Ανθρωπότητα

Ένα άλλο σύστημα που βασίζεται σε σύννεφο, το Humanity είναι ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα προγραμματισμού που βελτιώνει την παραγωγικότητα των εργαζομένων και εξορθολογίζει τις καθημερινές δραστηριότητες για να επιτύχει καλύτερα αποτελέσματα. Το πρόγραμμα μετρά το σύνολο δεξιοτήτων, την αξία και την αποτελεσματικότητα των εργαζομένων ενός οργανισμού και παρέχει λύσεις για βελτίωση. Άλλες εργασίες περιλαμβάνουν τη διαθεσιμότητα εργαζομένων, τη διαχείριση αδειών και τη βελτιστοποίηση του προσωπικού.

Η προσαρμόσιμη και διαισθητική διεπαφή είναι εύκολη στην κατανόηση και κατάλληλη για αρχάριους. Εάν η διαχείριση χρόνου ήταν ένα πρόβλημα για τους υπαλλήλους και τους διευθυντές σας, συμπεριλάβετε αυτό το σύστημα ως ιδανική επιλογή στη λίστα σας. Οι αυτοματοποιημένες δυνατότητες του προγράμματος βελτιώνουν τις εργασίες προγραμματισμού με ακρίβεια και σε χρόνο μηδέν.

Πώς λειτουργεί το λογισμικό διαχείρισης εργασίας;

Σας δίνεται ένα εργαλείο με το οποίο μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο, να συντάσσετε αναφορές και να εντοπίζετε αδύναμους τομείς διαχείρισης, ηγεσίας και γενικού συστήματος. Μπορείτε να παρακολουθείτε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο και να προετοιμάζετε αναφορές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την πραγματοποίηση αλλαγών και τη βελτίωση της απόδοσης της αποθήκης εργασίας.

Η χρήση αυτού του λογισμικού δεν θέτει σε κίνδυνο την ασφάλεια και την αξιοπιστία της επιχείρησής σας. Στην πραγματικότητα, θα επεκταθεί με την επιχειρηματική δραστηριότητα και τη λειτουργία που υλοποιούνται κατά μήκος των γραμμών.

Οφέλη από την απόκτηση λογισμικού διαχείρισης εργασίας

1. Βελτιώνει τα επίπεδα παραγωγικότητας προετοιμάζοντας δεδομένα σε πραγματικό χρόνο και παρακολουθώντας την πρόοδο. Με τη χρήση αυτού του εργαλείου, μπορείτε να παρακολουθείτε τα κενά και να αναγνωρίζετε τις τσέπες του χρόνου που χάνουν οι υπάλληλοί σας. Στη συνέχεια, μπορεί να βελτιωθεί παρέχοντας αποτελεσματικές λύσεις. Εργασίες όπως η σάρωση και η επιλογή παραγγελιών παρακολουθούνται στενά.
2. Βοηθά στη βελτιστοποίηση του εργατικού δυναμικού .
3. Παρακολουθεί αδύναμους τομείς της οικονομικής διαχείρισης.
4. Βελτιώνει την απόδοση του HR και άλλων διοικητικών ή ηγετικών θέσεων. Μπορείτε να προσλάβετε και να απολύσετε υπαλλήλους ανάλογα, βοηθώντας σας έτσι να πάρετε καλύτερες αποφάσεις.
5. Μειώνει το κόστος εργασίας παρέχοντας ευκολότερες ή πιο γρήγορες λύσεις για τη διαχείριση μιας ομάδας.
6. Μειώνει τον χρόνο λειτουργίας με τη βοήθεια λεπτομερών αναφορών.

Μπορείτε να λάβετε υπόψη αυτούς τους παράγοντες όταν επιλέγετε το ιδανικό πρόγραμμα λογισμικού διαχείρισης εργασίας.

Παρόλο που το λογισμικό διαχείρισης εργασίας χρησιμοποιείται εδώ και καιρό, δεν το χρησιμοποιεί ή το γνωρίζει όλες οι εταιρείες. Με την ενσωμάτωση αυτού του συστήματος στη διαχείριση επιχειρήσεων, μπορείτε να βελτιώσετε τη διαχείριση αποθήκης, να ενισχύσετε την παραγωγικότητα των εργαζομένων, να μειώσετε το κόστος, να εξοικονομήσετε χρόνο, να αποκομίσετε κέρδη και να σχεδιάσετε ένα αποτελεσματικό σύστημα για την επιχείρησή σας. Εάν σχεδιάζετε να αποκτήσετε λογισμικό διαχείρισης εργασίας για τη διαχείριση επιχειρήσεων, τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή.