Το 2020 έριξε σχεδόν τους πάντες σε αδιέξοδο με την πιο έντονη διαταραχή της αγοράς οποιασδήποτε βιομηχανικής εποχής. Η ευκινησία και η περιστροφή ήταν οι σωτήρες πολλών, ενώ η καθυστερημένη προσαρμογή οδήγησε ορισμένους ανταγωνιστές να υποβιβάζονται αδίστακτα από τους ηγετικούς ρόλους του κλάδου. Τα γεγονότα του 2020 έθεσαν την πλατφόρμα για το 2021 για να επιβεβαιωθεί η κυριαρχία των εξελίξεων λογισμικού σχεδόν σε κάθε επιχείρηση, ειδικά σε νομική.
Περιεχόμενα
Τι είδη λογισμικού χρειάζονται οι δικηγορικές εταιρείες το 2021
Ο ψηφιακός μετασχηματισμός σιγοβράζει, αλλά η έκρηξη της απομακρυσμένης εργασίας, των εικονικών γραφείων, της αυτοματοποίησης διαδικασιών, καθώς και άλλων προηγουμένως αποδεκτών πρακτικών, έχουν διαλυθεί. Οι προσδοκίες των πελατών έχουν εκτοξευθεί σύμφωνα με τις μεταβαλλόμενες βιομηχανίες, την παγκοσμιοποίηση και τη διαφάνεια.
Απαιτεί το δικηγορικό σας γραφείο να βελτιώσει το παιχνίδι του όσον αφορά την αποτελεσματικότητα, τα ποσοστά απόκρισης και την ακρίβεια. Η επένδυση στο σωστό λογισμικό είναι μια σημαντική πρόκληση, αλλά ακόμη και οι αξιολογητές της ψηφιακής αγοράς αυτοματοποιούν αυτή τη διαδικασία για παραγωγικότητα.
1. Λογισμικό ανάλυσης νομικών συμβάσεων
Με την εμφάνιση του μαζικού υπερ-αυτοματισμού, η υπομονή μειώνεται δραματικά. Η μέση διάρκεια προσοχής μειώθηκε σε περίπου 10 λεπτά. Οι πελάτες δεν είναι πλέον στην ευχάριστη θέση να περιμένουν τη γραφειοκρατία και τις συμβάσεις να συνταχθούν, να διορθωθούν και να περάσουν από μακροχρόνιες διαδικασίες αναθεώρησης. Η ανακρίβεια είναι ανυπόφορη και η αναποτελεσματικότητα ρίχνει τη σκιά της απαρχαιότητας.
Οι λύσεις για τη βελτίωση των θεμελιωδών συμβατικών διαδικασιών αυξάνονται, ειδικά καθώς ολόκληρο το νομικό επάγγελμα αντιμετωπίζει την ίδια αναποτελεσματικότητα. Τα συμβόλαια είναι ο κοινός παρονομαστής σε έναν κλάδο πολλαπλών παραλλαγών. Το λογισμικό ανάλυσης νομικών συμβάσεων είναι το μέλλον της δημιουργίας συμβολαίων, καθώς η διόρθωση, η επεξεργασία και η ποιοτική παρουσίαση εγγράφων είναι το ελάχιστο σημείο αναφοράς της επαγγελματικής πρακτικής.
2. Cloud Distributed File Sharing
Αν μάθαμε ένα πράγμα από τον κόσμο της απομακρυσμένης εργασίας , είναι ότι οι λύσεις cloud κάνουν τη ζωή πολύ πιο συνεργατική, αποτελεσματική και προσβάσιμη. Το κατανεμημένο λογισμικό cloud γίνεται η καρδιά της αλλαγής. Για όσους δεν είναι εξοικειωμένοι με το κατανεμημένο σύννεφο, έχετε καθυστερήσει στο παιχνίδι. Το κατανεμημένο νέφος διατηρεί τη διακυβέρνηση των κοινόχρηστων υπηρεσιών cloud σε μία φυσική τοποθεσία, ενώ παρέχει προσβασιμότητα για πολλές απομακρυσμένες τοποθεσίες.
Αυτό που σημαίνει για όσους είχαν επιφυλάξεις σχετικά με τη μετάβαση στην τεχνολογία cloud είναι αυξημένη ασφάλεια, μειωμένη καθυστέρηση και δραματικά μειωμένος κίνδυνος αποτυχίας δικτύου. Για έναν κλάδο που εξαρτάται από την αποτελεσματικότητα, την κοινή χρήση αρχείων και τα ακριβή ποσοστά απόκρισης, η απάντηση είναι να αγκαλιάσει την τεχνολογία κατανεμημένου cloud.
3. Βελτιωμένη χρέωση και λογιστική
Οι νομικοί πελάτες ζητούν ολοένα και περισσότερο διαφάνεια ως μικρογραφία μιας ευρύτερης κοινωνίας. Κάθε επιχείρηση υπόκειται σε δημόσιες κριτικές ως πάροχοι υπηρεσιών ή εργοδότες. Η ανάγκη παροχής αποδεδειγμένα σαφών, δίκαιων και δίκαιων υπηρεσιών είναι εκεί που κατευθύνονται οι περισσότερες αγορές. Τα δικηγορικά γραφεία θα υπόκεινται στην αυστηρότητα της κοινής γνώμης σχετικά με τις λογιστικές πρακτικές καθώς ελέγχονται εξονυχιστικά η χρεώσιμη και η λογιστική διαχείριση.
Η επιμέλεια και η συμμόρφωση ήταν πάντα ζωτικά σημάδια μιας αποτελεσματικής δικηγορικής εταιρείας. Η ένταση του κοινού και οι εξελίξεις στον αυτοματισμό συστημάτων απαιτούν τον πιο έξυπνο και ικανό στη λογιστική διαχείριση. Η ενσωμάτωση απλοποιημένου λογισμικού με ενσωματωμένη τιμολόγηση, διαχείριση συμβάσεων ταμπλό και λογιστικές εφαρμογές θα είναι το προβλεπόμενο βήμα προς τα εμπρός. Παραμένοντας στην κορυφή των υποθέσεων, οι συμβάσεις και τα οικονομικά παραμένουν βασικά, αλλά η μισαλλοδοξία για την αναποτελεσματικότητα επιβάλλει εκσυγχρονισμένα συστήματα λογισμικού.
4. Λειτουργικός Αυτοματισμός
Η βάση του ανταγωνισμού αλλάζει δραστικά με πρόσθετη πίεση για τον περιορισμό των απαρχαιωμένων πρακτικών. Ο αυτοματισμός, ο εξορθολογισμός και η περικοπή του περιττού χρόνου έχουν γίνει τα νέα πεδία μάχης. Εκείνοι που μπορούν να κόψουν το πιο παχύ από την πρακτική τους αυξάνουν τα περιθώρια κέρδους, προσφέρουν υπηρεσίες χαμηλότερου κόστους και ενισχύουν σημαντικά τις πωλήσεις.
Η εφαρμογή της τεχνητής νοημοσύνης παρακάμπτει προηγούμενες αναποτελεσματικότητα στον κύκλο πωλήσεων. Οι πλατφόρμες τεχνητής νοημοσύνης εναρμονίζουν τη διαδικασία σύλληψης και ανάλυσης δημιουργώντας ενημερωμένες ευκαιρίες για upsell, cross-selling και εμπλουτίζοντας τις σχέσεις με τους πελάτες που βασίζονται σε εμπλουτισμένα σύνολα δεδομένων. Η χρήση του σωστού λογισμικού τεχνητής νοημοσύνης αυξάνει τη διαχείριση νέων επιχειρήσεων και βελτιώνει τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τη χρηματοοικονομική ηθική και τη στρατηγική.
5. Βελτίωση διαχείρισης υποθέσεων
Η διαχείριση έργων ως τομέας υπήρξε σημαντικός ωφελούμενος από την ενσωμάτωση αποτελεσματικών μοντέλων λογισμικού. Ο σχεδιασμός του έργου, η δημιουργία εργασιών και η ανάθεση έχουν βοηθήσει στη συστηματοποίηση ενός επαγγέλματος όπου η λήθη και η επίβλεψη μπορεί να είναι καταστροφικές.
Ευτυχώς, η ενσωμάτωση του λογισμικού PM έχει επεκταθεί στο νομικό περιβάλλον. Το αποτέλεσμα ήταν φόρτωση υποθέσεων με δυνατότητα σάρωσης, γρήγορη ανάθεση και αυτοματοποίηση ροής εργασιών. Καθώς βρισκόμαστε στα πρόθυρα της προσπάθειας, ο αυτοματισμός και η ταχύτητα των εργασιών δεν ήταν ποτέ πιο κρίσιμες και κάθε πλεονέκτημα κάνει μια δικηγορική εταιρεία πιο ανταγωνιστική. Η χρήση νόμιμου λογισμικού διαχείρισης έργων πιθανότατα θα είναι το πρότυπο μέχρι τις αρχές του 2021.
6. Η ενισχυμένη ασφάλεια δεν είναι διαπραγματεύσιμη
Τα δικηγορικά γραφεία λειτουργούν υπό αυξημένες προσδοκίες ασφάλειας. Ο ανταγωνισμός είναι στο πιο έντονο του και ένα δικηγορικό γραφείο αναμένεται να είναι ο πιο έμπιστος σύντροφος. Φυσικά, η πρόταση για βελτιώσεις λογισμικού για την αντιμετώπιση μιας ψηφιακής απειλής μπορεί να φαίνεται αντιφατική, αλλά το λογισμικό δεν προκαλεί τα περισσότερα προβλήματα. Το ανθρώπινο λάθος είναι.
Πάνω από το 95% των παραβιάσεων της κυβερνοασφάλειας προκαλούνται από ανθρώπινο λάθος. Η ενσωμάτωση λογισμικού ασφαλείας στοχεύει στην εξάλειψη πιθανών παραβιάσεων και στην ενίσχυση τυχόν λεωφόρων όπου παίζει ρόλο το ανθρώπινο λάθος. Ως προφανείς στόχοι, τα δικηγορικά γραφεία βρίσκονται στο πεδίο των ανταγωνιστών, χάκερ και έως και το 26% των εταιρειών έχουν υποστεί κάποια μορφή επίθεσης δεδομένων. Η ενσωμάτωση αξιόπιστου λογισμικού είναι το ελάχιστο πρότυπο για εταιρείες με υψηλό προφίλ ή μεγάλες λίστες πελατών.
Για να τα συνοψίσουμε όλα…
Το 2021 για τις περισσότερες βιομηχανίες θα είναι ένας τύπος εποχής διαλογής μετά το σόου του 2020. Θα μοιάζει με την αποτύπωση μιας πόλης μετά από σημαντική σεισμική δραστηριότητα για να δούμε τι υπάρχει ακόμα. Οι υπόλοιποι ανταγωνιστές θα επιβιώσουν λόγω της ευκινησίας και της ικανότητάς τους να περιστρέφονται όταν έρθει η ώρα.
Το επόμενο έτος θα δει το πεδίο του ανταγωνισμού να είναι αδίστακτο για τις εσωτερικές λειτουργίες, καθώς οι αυξανόμενες προσδοκίες των πελατών απαιτούν περισσότερα σε έναν πιο περίπλοκο κόσμο. Η ανακρίβεια, η αναποτελεσματικότητα, η ανασφάλεια και η αποδιοργάνωση δεν είναι πλέον αποδεκτές από πελάτες που χρειάζονται λύση χθες. Το λογισμικό ανάλυσης νομικών συμβάσεων θα είναι το σημείο εκκίνησης της ολοκλήρωσης, αλλά μια τεράστια αλλαγή βρίσκεται σε εξέλιξη. Η ικανότητα δημιουργίας κέρδους έχει δοθεί ιδιαίτερη προσοχή και η εύρεση ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος είναι κατόπιν εντολής των αποφάσεων αυτοματισμού και λογισμικού της εταιρείας σας.
Επιλύστε ένα σφάλμα Apple iTunes που λέει ότι το αρχείο iTunes Library.itl είναι κλειδωμένο, σε κλειδωμένο δίσκο ή δεν έχετε άδεια εγγραφής για αυτό το αρχείο.
Δεν μπορείτε να καταλάβετε πώς να επαναλάβετε ένα τραγούδι ή μια λίστα αναπαραγωγής στο Apple iTunes; Ούτε εμείς δεν μπορούσαμε στην αρχή. Ακολουθούν μερικές λεπτομερείς οδηγίες για το πώς γίνεται.
Πώς να δημιουργήσετε φωτογραφίες με μοντέρνα εμφάνιση προσθέτοντας στρογγυλεμένες γωνίες στο Paint.NET
Χρησιμοποιήσατε το Delete for me στο WhatsApp για να διαγράψετε μηνύματα από όλους; Μην ανησυχείς! Διαβάστε αυτό για να μάθετε την αναίρεση του Delete for me στο WhatsApp.
Πώς να απενεργοποιήσετε τις ενοχλητικές ειδοποιήσεις AVG που εμφανίζονται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Όταν αποφασίσετε ότι τελειώσατε με τον λογαριασμό σας στο Instagram και θέλετε να τον ξεφορτωθείτε. Ακολουθεί ένας οδηγός που θα σας βοηθήσει να διαγράψετε τον λογαριασμό σας στο Instagram προσωρινά ή οριστικά.
Μάθετε βήμα προς βήμα πώς να απενεργοποιείτε συνδέσμους με δυνατότητα κλικ στο Notepad++ με αυτό το εύκολο και γρήγορο σεμινάριο.
Απαλλαγείτε από την εμφάνιση μιας εκπομπής στο Up Next στο Apple TV+ για να κρατήσετε τις αγαπημένες σας εκπομπές μυστικές από άλλους. Εδώ είναι τα βήματα.
Ανακαλύψτε πόσο εύκολο είναι να αλλάξετε την εικόνα προφίλ για τον λογαριασμό σας Disney+ στον υπολογιστή και τη συσκευή σας Android.
Αναζητάτε εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Teams για αβίαστη επικοινωνία; Βρείτε τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Teams για εσάς το 2023.
