Ρύθμιση υπενθυμίσεων με Slack Bot

Πολλοί άνθρωποι δυσκολεύονται να συμβαδίσουν με τη λίστα με τις καθημερινές τους υποχρεώσεις απλώς και μόνο επειδή δεν έχουν μια υπενθύμιση για να τους κρατήσει υπό έλεγχο και να τους δώσει μια καλή εικόνα για το τι πρέπει να γίνει. Όταν κάποιος δεν είναι οργανωμένος, ολόκληρη η μέρα του μπορεί να είναι μπερδεμένη. Μπορεί να δυσκολεύονται να επιτύχουν αυτό που προορίζονται να κάνουν για την ημέρα ή για μια συγκεκριμένη περίοδο.

Είναι φυσιολογικό για εμάς ως άνθρωποι να ξεχνάμε το ένα ή το άλλο πράγμα και τις περισσότερες φορές, κάποια πράγματα θα ξεφύγουν από το μυαλό σας, ειδικά σε μια ιδιαίτερα κουραστική μέρα. Αυτό είναι ένα πρόβλημα με το οποίο παλεύουν πολλοί άνθρωποι, αλλά η ρύθμιση ενός συστήματος υπενθύμισης μπορεί να βοηθήσει πολύ στην επίλυση του προβλήματος! Επιπλέον, είναι πολύ ατυχές το γεγονός ότι πολλοί άνθρωποι θέτουν υπενθυμίσεις αλλά δεν τις ακολουθούν.

Απλώς δεν αρκεί να ορίζετε υπενθυμίσεις και το να ακολουθείτε αυτές τις υπενθυμίσεις και να τις χρησιμοποιείτε στο έπακρο είναι το πιο σημαντικό πράγμα. Όταν ορίζετε καθημερινές υπενθυμίσεις, θα σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στον χώρο εργασίας σας.

Η εφαρμογή Slack

Το Slack είναι μια εφαρμογή επικοινωνίας που επιτρέπει στα μέλη του προσωπικού να στέλνουν ή να μοιράζονται αρχεία όπως έγγραφα, φωτογραφίες, βίντεο, αρχεία PDF και άλλα μεταξύ τους. Οι μεμονωμένες συνομιλίες και τα ομαδικά μηνύματα στο Slack αναφέρονται ως κανάλια. Τα κανάλια διευκολύνουν το προσωπικό να εργάζεται μαζί σε έργα και έτσι συμβάλλει στη μείωση του χρόνου διεκπεραίωσης για την ολοκλήρωση διαφόρων εργασιών.

Μερικές φορές, μπορεί να ξεχάσετε να εργαστείτε σε ένα έγγραφο που σας έχει σταλεί. Σε αυτήν την περίπτωση, θα ήταν εξαιρετικά χρήσιμο να έχετε μια υπενθύμιση για να αποφύγετε να απογοητεύσετε τα μέλη της ομάδας σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Slack στον ιστό, στο iPhone ή στο iPad. Λοιπόν, πώς ρυθμίζετε μια υπενθύμιση στο Slack Bot;

Slack Bot Reminders

Αφού δημιουργήσετε και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Slack, θα έχετε πρόσβαση στο 'slackbot'. Μπορείτε να το βρείτε στην περιοχή του χώρου εργασίας σας και η λειτουργία του είναι να σας μάθει πώς να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Slack στο έπακρο, συμπεριλαμβανομένης της γνώσης πώς να ορίζετε υπενθυμίσεις. Το Slack έχει τη δυνατότητα να σας υπενθυμίζει συνεχώς τις διάφορες εκδηλώσεις και τις ευθύνες σας κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ορίσετε όσες υπενθυμίσεις θέλετε ανά ημέρα, χωρίς όριο.

Πώς να ορίσετε μια προσωπική υπενθύμιση

Για να ορίσετε μια προσωπική υπενθύμιση, πρέπει να ανοίξετε την πλαϊνή γραμμή και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο όνομά σας κάτω από τα άμεσα μηνύματα. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο και, στη συνέχεια, θα πρέπει να κάνετε κλικ στην περιοχή "JOT SOMETHING DOWN" που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου. Στη συνέχεια, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε την υπενθύμισή σας χρησιμοποιώντας αυτήν τη μορφή:

/θύμισέ μου / (τι) (πότε).

Για παράδειγμα, αν θέλετε να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας να υπογράψει ένα έγγραφο στις 9:55 π.μ., θα το πληκτρολογήσετε ως εξής:

/υπενθύμισε μου ''υπογράψω ένα έγγραφο'' στις 9:55 π.μ.

Αφού πληκτρολογήσετε την υπενθύμισή σας σε αυτήν τη μορφή, κάντε κλικ στο κουμπί αποστολής και η υπενθύμισή σας έχει πλέον οριστεί. Μπορείτε επίσης να στείλετε μια υπενθύμιση για έναν άλλο χρήστη γράφοντας την υπενθύμιση σε αυτήν τη μορφή:

/remind @username / (what) (when).

Αφού οριστεί η υπενθύμισή σας, το Slack Bot θα σας ζητήσει είτε να δείτε είτε να διαγράψετε την υπενθύμισή σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στην προβολή και μετά να κάνετε κλικ στην επιλογή ολοκλήρωση. Την επιλεγμένη ημέρα και ώρα, θα σας υπενθυμιστεί τι πρέπει να κάνετε σύμφωνα με την καθορισμένη υπενθύμιση.

Τώρα ξέρετε πώς να ορίζετε επιτυχώς υπενθυμίσεις χρησιμοποιώντας το Slack Bot! Μπορείτε να ορίσετε όσες υπενθυμίσεις θέλετε χρησιμοποιώντας αυτό το εύχρηστο εργαλείο. Σε αντίθεση με τους συναδέλφους που αγωνίζονται καθημερινά για να συμβαδίσουν με το πρόγραμμά τους, μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας στο χώρο εργασίας σας.

Αφήστε ένα σχόλιο

Πώς να Μετατρέψετε τη Χειρόγραφη Γραφή σε Κείμενο με το Samsung Notes

Πώς να Μετατρέψετε τη Χειρόγραφη Γραφή σε Κείμενο με το Samsung Notes

Αν ψάχνετε μια αναζωογονητική εναλλακτική λύση στο παραδοσιακό πληκτρολόγιο οθόνης, το Samsung Galaxy S23 Ultra παρέχει μια εξαιρετική λύση. Με το

Adobe Reader: Αλλαγή της Προεπιλεγμένης Ρυθμίσεως Ζουμ

Adobe Reader: Αλλαγή της Προεπιλεγμένης Ρυθμίσεως Ζουμ

Σε αυτό το οδηγό, σας δείχνουμε πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση ζουμ στο Adobe Reader.

Adobe Reader: Αλλαγή χρώματος επισήμανσης

Adobe Reader: Αλλαγή χρώματος επισήμανσης

Σας δείχνουμε πώς να αλλάξετε το χρώμα επισήμανσης για κείμενο και πεδία κειμένου στο Adobe Reader με αυτόν τον βήμα προς βήμα οδηγό.

Πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος OneDrive 0x8004de88

Πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος OneDrive 0x8004de88

Ανακαλύψτε πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος OneDrive 0x8004de88 ώστε να επαναφέρετε την αποθήκευση στο cloud.

Πώς να διορθώσετε την αναλαμπή οθόνης του Google Chrome στα Windows

Πώς να διορθώσετε την αναλαμπή οθόνης του Google Chrome στα Windows

Μάθετε πώς να λύσετε ένα κοινό πρόβλημα όπου η οθόνη αναβοσβήνει στον φυλλομετρητή ιστού Google Chrome.

Σημειώσεις Live Events του Teams: Απενεργοποίηση Ανώνυμων Ερωτήσεων

Σημειώσεις Live Events του Teams: Απενεργοποίηση Ανώνυμων Ερωτήσεων

Μέχρι στιγμής, δεν είναι δυνατή η απενεργοποίηση ανώνυμων ερωτήσεων στα Live Events του Microsoft Teams. Ακόμη και οι εγγεγραμμένοι χρήστες μπορούν να υποβάλουν ανώνυμες ερωτήσεις.

LastPass: Ένα σφάλμα ocurrió κατά την επαφή με τον διακομιστή

LastPass: Ένα σφάλμα ocurrió κατά την επαφή με τον διακομιστή

Εάν το LastPass αποτυγχάνει να συνδεθεί στους διακομιστές του, καθαρίστε την τοπική προσωρινή μνήμη, ενημερώστε το διαχειριστή κωδικών πρόσβασης και απενεργοποιήστε τις επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης σας.

3 Βήματα για την Ενσωμάτωση του ChatGPT στο Word

3 Βήματα για την Ενσωμάτωση του ChatGPT στο Word

Αναρωτιέστε πώς να ενσωματώσετε το ChatGPT στο Microsoft Word; Αυτός ο οδηγός σας δείχνει ακριβώς πώς να το κάνετε με το πρόσθετο ChatGPT for Word σε 3 εύκολα βήματα.

Πώς να ρυθμίσετε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση στο Teams

Πώς να ρυθμίσετε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση στο Teams

Χρειάζεστε να προγραμματίσετε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις στο MS Teams με τα ίδια μέλη της ομάδας; Μάθετε πώς να ρυθμίσετε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση στο Teams.

Πώς να αλλάξετε το User Agent στο Safari

Πώς να αλλάξετε το User Agent στο Safari

Βρείτε εδώ τις λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να αλλάξετε το User Agent String στον περιηγητή Apple Safari για MacOS.