Ρύθμιση της υπενθύμισης Jira στις Slack Groups

Αν και η εφαρμογή Jira είναι νέα, έχει γίνει γρήγορα μια από τις καλύτερες εφαρμογές για τη ρύθμιση υπενθυμίσεων και ειδοποιήσεων σε ομάδες Slack. Η εφαρμογή Jira όχι μόνο σας ειδοποιεί όταν αναφέρονται συγκεκριμένα θέματα σε συνομιλίες, αλλά σας επιτρέπει επίσης να δημοσιεύετε περιλήψεις των συζητήσεων που αφορούν ένα συγκεκριμένο ζήτημα.

Προσθήκη εφαρμογής Jira Reminders

Για να μπορέσετε να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις Jira σε ομάδες Slack, πρέπει πρώτα να κατεβάσετε τις εφαρμογές Jira και Slack.

Πρώτα Συνδεθείτε στην εφαρμογή Slack στη συσκευή σας ως διαχειριστής,

Μετά από αυτό, κάντε κλικ στον  Κατάλογο εφαρμογών .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή  Εύρεση νέων εφαρμογών  ή  Εύρεση νέων πρόσθετων  από την αριστερή πλευρά της σελίδας.

Αναζήτηση για  Υπενθυμίσεις Jira .

Επιλέξτε  Δοκιμάστε δωρεάν  για να ξεκινήσετε μια νέα δοκιμή ή  Αγορά τώρα  για να αγοράσετε μια άδεια για το Jira Reminders.

Κατεβάστε και εγκαταστήστε την εφαρμογή Jira Reminder.

Ρυθμίστε τις υπενθυμίσεις σας

Μόλις εγκατασταθεί, μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Jira Reminders. Από τη σελίδα Jira  Προσθήκη υπενθύμισης  που εμφανίζεται, κάντε τα εξής:

Στην περιοχή  Επιλέξτε ένα έργο Jira , επιλέξτε  Slack App (SLAC) .

Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις επιλογές που παρέχονται στην ενότητα  Ποια θέματα πρέπει να συμπεριλάβουμε .

Επιλέξτε ημέρες όταν σας ζητηθεί με  Ποιες ημέρες θα πρέπει να αποστέλλονται οι υπενθυμίσεις σας .

Στην  ενότητα Τι ώρα εκείνες τις ημέρες , μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε ώρα της ημέρας που ταιριάζει καλύτερα στην ειδοποίηση υπενθύμισής σας.

Επιλέξτε το κανάλι στον λογαριασμό σας Slack στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται η ειδοποίηση υπενθύμισης σε  ποιο κανάλι θα πρέπει να στείλουμε την ειδοποίηση .

Τέλος, κάντε κλικ στο   κουμπί Προσθήκη για να ορίσετε την υπενθύμιση.

Με βάση τις προτιμήσεις σας, μπορείτε να ορίσετε όσες υπενθυμίσεις θέλετε. Απλώς επιλέξτε  Προσθήκη νέας υπενθύμισης  και ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να ορίσετε μια άλλη.

Πώς να ενσωματώσετε το Jira στο Slack

Το Jira σάς παρέχει ισχυρή ροή εργασιών και ενεργή παρακολούθηση έργου. Έτσι, εάν η ομάδα σας χρησιμοποιεί Jira, μπορείτε να ενσωματώσετε την εφαρμογή Jira στον λογαριασμό σας στο Slack για να παραμένετε ενημερωμένοι με την ομάδα σας. Μπορείτε να αποφασίσετε να ενσωματώσετε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες εφαρμογές Jira στον λογαριασμό σας στο Slack.

Jira Cloud

Μπορείτε να ενσωματώσετε την εφαρμογή Jira Cloud στον λογαριασμό σας στο Slack. Με αυτόν τον τρόπο θα ενεργοποιηθεί το bot Jira. Η ενσωμάτωση της εφαρμογής Jira Cloud μπορεί να σας επιτρέψει να στέλνετε προσαρμόσιμες ειδοποιήσεις και να χρησιμοποιείτε εντολές κάθετου για τη διαχείριση προβλημάτων στον λογαριασμό σας Slack. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενσωματώσετε το Jira Cloud στο Slack.

Επισκεφτείτε τη σελίδα Jira Cloud στον  Κατάλογο εφαρμογών Slack .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί  Προσθήκη στο Slack  στη σελίδα.

Επιλέξτε τον χώρο εργασίας Slack που θέλετε να εξουσιοδοτήσετε για το Jira Cloud.

Κάντε κλικ στο   κουμπί Εξουσιοδότηση για να οριστικοποιήσετε την ενσωμάτωση.

Το bot Jira θα σας στείλει ένα μήνυμα επιβεβαίωσης για να σας ενημερώσει ότι έχετε ενσωματώσει με επιτυχία το Jira Cloud στον λογαριασμό σας Slack. Τώρα που είστε συνδεδεμένοι στην εφαρμογή, δεν έχετε παρά να προσκαλέσετε το Jira bot σε οποιοδήποτε από τα κανάλια που επιθυμείτε στο Slack ή απλώς να πληκτρολογήσετε την εντολή  /Jira connect (το URL Jira σας) .

Ειδοποιήσεις διακομιστή Jira

Για να ενσωματώσετε την εφαρμογή ειδοποίησης διακομιστή Jira στον λογαριασμό σας στο Slack, πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

Μεταβείτε στον Κατάλογο εφαρμογών Slack και αναζητήστε  Ειδοποίηση διακομιστή Jira .

Κάντε κλικ στην επιλογή  Προσθήκη στο Slack  κάτω από το εικονίδιο Jira στη σελίδα.

Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα κανάλι στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται η ειδοποίηση Jira.

Κάντε κλικ στο  Add Jira Integration και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τη διεύθυνση URL του webhook στον λογαριασμό σας Jira.

Κάντε κλικ στο  Systems > Create a Webhook  στο μενού διαχειριστή. Θα δείτε τη φόρμα δημιουργίας webhook. Στον παρεχόμενο χώρο, εισαγάγετε ένα όνομα, π.χ. Slack, και επικολλήστε τη διεύθυνση URL του webhook στην απαιτούμενη περιοχή.

Στην περιοχή  Εκδηλώσεις , επιλέξτε για τι θέλετε να λαμβάνετε ειδοποίηση.

Τέλος, κάντε κλικ στο   κουμπί Δημιουργία — και τελειώσατε!

Συμπερασματικά

Η εφαρμογή υπενθύμισης Jira προτιμάται σε μεγάλο βαθμό από οποιαδήποτε άλλη διαθέσιμη εφαρμογή υπενθύμισης, ειδικά όταν πρόκειται για τη λήψη έγκαιρων ειδοποιήσεων για συγκεκριμένα ζητήματα.

Η συμπερίληψη της εφαρμογής στην εμπειρία σας στο Slack θα βοηθήσει εσάς και την ομάδα σας να παραμείνετε ενήμεροι για τα έργα και να παρακολουθείτε τις ημερομηνίες λήξης σχετικά με ζητήματα πριν αυτά είναι καθυστερημένα. Η εφαρμογή Jira Reminder μπορεί επίσης να σας παρέχει μια ημερήσια ή εβδομαδιαία περίληψη των δραστηριοτήτων Jira στον λογαριασμό σας στο Slack.

Μπορείτε να ενσωματώσετε οποιαδήποτε από τις εφαρμογές Jira που συζητήθηκαν παραπάνω στον λογαριασμό σας στο Slack και να απολαύσετε απεριόριστες ειδοποιήσεις υπενθύμισης.