Ρύθμιση μακροεντολών στα Φύλλα Google

Ρύθμιση μακροεντολών στα Φύλλα Google

Με την πρόοδο της τεχνολογίας προκύπτει ακόμη μεγαλύτερη ανάγκη για αποτελεσματικότητα στην εργασία. Τα βασικά κόλπα υπολογιστικών φύλλων όπως τύποι, πίνακες και φίλτρα στα Φύλλα Google δεν μπορούν πλέον να σας πάνε πολύ μακριά. Παρόλο που αυτές οι δεξιότητες είναι ακόμα απαραίτητες για γνώση, γίνονται γρήγορα κάπως ξεπερασμένες.

Η παραγωγή στο χώρο εργασίας απαιτεί πραγματικά κάτι περισσότερο από απλή αποτελεσματικότητα. Απαιτεί αυτοματοποίηση — απαιτεί μακροεντολές.

Η σημασία του αυτοματισμού

Ο αυτοματισμός δεν χρησιμοποιείται μόνο στην κατασκευή ή την έρευνα. Χρησιμοποιείται επίσης όλο και περισσότερο σε εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) για εργασίες που υποστηρίζονται από λογισμικό. Ο αυτοματισμός είναι ο θηρευτής των ταπεινών, επαναλαμβανόμενων εργασιών, και η εργασία γραφείου είναι γεμάτη από αυτήν την τροφή.

Αντί να εξαντλούμε τα δάχτυλα και τα μάτια μας με επαναλαμβανόμενες πινελιές πληκτρολογίου, το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να θέσουμε μερικούς κανόνες και να αφήσουμε τα υπόλοιπα στον αυτοματισμό. Τώρα, είμαστε ελεύθεροι να χρησιμοποιήσουμε τον εγκέφαλό μας για την ανάλυση ανωμαλιών σε σημεία δεδομένων, την αναζήτηση αιτιών, τις λύσεις καταιγισμού ιδεών ή τον σχεδιασμό σημαντικών γεγονότων.

Η κύρια μορφή αυτοματισμού που χρησιμοποιείται στο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων ονομάζεται  μακροεντολή .

Φύλλα Google

Ρύθμιση μακροεντολών στα Φύλλα Google

Πέρασαν οι μέρες του μονοπωλίου λογισμικού του Microsoft Excel στα υπολογιστικά φύλλα. Με μια εκρηκτική είσοδο στον κόσμο εισαγωγής δεδομένων από την Google, τα Φύλλα Google παρουσίασαν μια νέα νέα προσέγγιση στο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων.

Τα Φύλλα Google είναι ένα λογισμικό υπολογιστικών φύλλων, που χρησιμοποιείται κυρίως για τον υπολογισμό και τη διαμόρφωση συνόλων δεδομένων. Τα Φύλλα Google επικεντρώνονται στη φορητότητα, καθιστώντας την εφαρμογή Ιστού του καλύτερη και πιο προσιτή από το τυπικό λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή. Ένα Υπολογιστικό φύλλο Google είναι εύκολα προσβάσιμο από συγκεκριμένα άτομα για πιο αποτελεσματική συνεργασία ή προβολή της εργασίας. Το λογισμικό προσφέρεται επίσης καλά για την ενσωμάτωση μακροεντολών.

Μακροεντολή

Macro, από την ελληνική λέξη makros, μεταφράζεται απευθείας σε "μακρύ/μεγάλο". Στη γλώσσα υπολογιστή, η μακροεντολή σημαίνει ένα σύνολο εντολών που μπορούν να επαναληφθούν και να σχεδιαστούν για να εκτελέσουν μια συγκεκριμένη εργασία. Ακόμη και η δημιουργία απλών μακροεντολών μπορεί να εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο και προσπάθεια στο έργο σας. Όσο πιο περίπλοκη γίνεται μια μακροεντολή, τόσο περισσότερο χρόνο και προσπάθεια εξοικονομείτε.

Στα Φύλλα Google, μπορείτε να ρυθμίσετε μακροεντολές χρησιμοποιώντας μία από τις δύο μεθόδους.

1. Μακροεγγραφή

,

Αυτή η μέθοδος είναι η απλούστερη. Λειτουργεί καλά για απλές σειρές εντολών. Όσο μεγαλύτερα είναι τα δεδομένα, τόσο λιγότερο αυτή η μέθοδος θα ταιριάζει στις ανάγκες σας. Η μέθοδος εγγραφής μακροεντολών απευθύνεται κυρίως σε αρχάριους χρήστες, όπως φοιτητές και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Ακολουθεί ένα βασικό παράδειγμα που μπορεί να εφαρμοστεί στην αυτοματοποίηση της μορφοποίησης.

Για να ανοίξετε τα Φύλλα Google, μεταβείτε στη διεύθυνση  docs.google.com/spreadsheets .

Μεταβείτε στα  Εργαλεία > Μακροεντολές > Εγγραφή μακροεντολής .

Πατήστε  Ctrl + B  (έντονη γραφή).

Πατήστε  Ctrl + I  (πλάγια γραφή).

Ορίστε το χρώμα κειμένου σε κόκκινο.

Ορίστε το μέγεθος γραμματοσειράς σε 18.

Βεβαιωθείτε ότι η αναφορά έχει οριστεί σε  Σχετική .

Πατήστε  Αποθήκευση .

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή και ορίστε τον αριθμό συντόμευσης. Μπορείτε να εισάγετε μόνο έως και 10 μακροεντολές.

Για να εκτελέσετε τη μακροεντολή, πατήστε  Ctrl + Alt + Shift + (επιλεγμένος αριθμός) . Θα μορφοποιήσει το κείμενο μέσα σε ένα επιλεγμένο κελί έντονη γραφή, πλάγια γραφή, κόκκινο και μέγεθος 18.

Σκεφτείτε την εγγραφή μιας μακροεντολής όπως η εγγραφή των εντολών που θα εισάγατε στον υπολογιστή για να ολοκληρώσετε μια συγκεκριμένη εργασία. Όταν ενεργοποιείτε τη μακροεντολή, απλώς αναπαράγει τη σειρά αυτών των εντολών ταυτόχρονα.

2. Συγγραφή Σεναρίου

Το σενάριο γραφής είναι πιο αξιόπιστο, ακριβές και ισχυρό. Ωστόσο, χρειάζεται εξάσκηση για να μάθεις. Αυτή η μέθοδος απευθύνεται σε προχωρημένους χρήστες που εργάζονται με τεράστια σύνολα δεδομένων, π.χ., Data Analyst και Project Managers που θέλουν ακρίβεια παρόμοια με το λέιζερ και να εργαστούν όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Για να ανοίξετε ένα υπολογιστικό φύλλο, μεταβείτε στη διεύθυνση  docs.google.com/spreadsheets .

Μεταβείτε στα  Εργαλεία > Επεξεργαστής Σεναρίων .

Κάτω από /** @OnlyCurrentDoc */, επικόλληση:
function FormatText() {   var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();

  spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('bold')

  .setFontStyle('italic')

  .setFontColor('#ff0000')

  .setFontSize(18);

};

Πατήστε  Ctrl + S  για να αποθηκεύσετε το σενάριο.

Μεταβείτε στα  Εργαλεία > Μακροεντολές > Διαχείριση μακροεντολών .

 Ορίστε τον αριθμό συντόμευσης για το αποθηκευμένο σενάριο.

Το αποτέλεσμα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

,

Για να εκτελέσετε τη μακροεντολή, απλώς πατήστε  Ctrl + Alt + Shift + (επιλεγμένος αριθμός) . Ή μπορείτε να πλοηγηθείτε στα  Εργαλεία > Μακροεντολές > (Όνομα μακροεντολής)  για μη αυτόματη εκτέλεση.

Το παραπάνω σενάριο κάνει ακριβώς το ίδιο πράγμα με τη μέθοδο μακροεντολής εγγραφής. Αυτό είναι μόνο ένα μικρό μέρος του τι μπορείτε να κάνετε με ένα σενάριο μακροεντολής.

συμπέρασμα

Ουσιαστικά, τα Φύλλα Google είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που αναπτύχθηκε από την Google. Το Macro είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την αυτοματοποίηση υπολογιστικών φύλλων. Επομένως, είναι λογικό ότι, όταν ενώνετε τα δύο, αυξάνει δραματικά την αποδοτικότητα της εργασίας. Αυτό σίγουρα θα σας βοηθήσει να ανταποκριθείτε στις απαιτήσεις ενός συνεχώς αναπτυσσόμενου περιβάλλοντος εργασίας βασισμένου στην τεχνολογία και θα σας δώσει ένα πλεονέκτημα στο γραφείο.


ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Δεν ήταν δυνατή η εύρεση σφάλματος της τιμής του πίνακα στα Φύλλα

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Δεν ήταν δυνατή η εύρεση σφάλματος της τιμής του πίνακα στα Φύλλα

Για να διορθώσετε το σφάλμα Μια τιμή πίνακα δεν βρέθηκε στα Φύλλα, θα πρέπει να ενσωματώσετε τους τύπους σας σε τύπους πίνακα.

Πώς να προσθέσετε κείμενο και υπόμνημα ετικέτας στα Φύλλα Google [Πλήρης οδηγός]

Πώς να προσθέσετε κείμενο και υπόμνημα ετικέτας στα Φύλλα Google [Πλήρης οδηγός]

Μπορείτε να προσθέσετε ένα υπόμνημα λέξεων στα Φύλλα Google επιλέγοντας μια περιοχή δεδομένων στο πλαίσιο Ετικέτα στην πλαϊνή γραμμή του Επεξεργαστή γραφημάτων για γραφήματα.

Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα γραμμές σφαλμάτων στα Φύλλα Google

Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα γραμμές σφαλμάτων στα Φύλλα Google

Για να προσθέσετε γραμμές σφαλμάτων στα Φύλλα Google, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι σωστά, να δημιουργήσετε ένα γράφημα και να ελέγξετε την επιλογή Γραμμές σφάλματος.

Φύλλα Google: Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας

Φύλλα Google: Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας

Τα Φύλλα Google έχουν μια μακρά λίστα με χρήσιμες λειτουργίες – υπάρχουν δεκάδες πράγματα που μπορείτε να επιτύχετε με αυτά, το σημαντικότερο από τα οποία είναι το εύχρηστο αναπτυσσόμενο μενού

Πώς να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο στα Φύλλα Google

Πώς να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο στα Φύλλα Google

Μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στα Φύλλα Google ή να προσθέσετε λέξεις στο λεξικό.

Πώς να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε ένα γράφημα στα φύλλα Google

Πώς να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε ένα γράφημα στα φύλλα Google

Εάν πρέπει να ασχολείστε τακτικά με λίστες αριθμών, κοιτάζοντας αυτές τις βαρετές λίστες μπορεί να σας φτάσει. Ίσως στη δουλειά, δεν έχετε άλλη επιλογή από το να ασχοληθείτε με τα Φύλλα Google σας επιτρέπει να προσθέσετε γραφήματα με εντυπωσιακή εμφάνιση στα υπολογιστικά φύλλα σας. Απλώς χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό και μάθετε πώς γίνεται.

Φύλλα Google: Κατάργηση Γραμμών Πλέγματος (Προβολή και Εκτυπώσεις)

Φύλλα Google: Κατάργηση Γραμμών Πλέγματος (Προβολή και Εκτυπώσεις)

Τα Φύλλα Google είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση σε ακριβά προγράμματα παραγωγικότητας όπως το Excel – Τα Υπολογιστικά φύλλα προσφέρουν πολλές από τις ίδιες λειτουργίες, αν και οργανώνονται

Φύλλα Google έναντι σύγκρισης Excel

Φύλλα Google έναντι σύγκρισης Excel

Όταν πρόκειται για λογισμικό παραγωγικότητας, λίγα πράγματα είναι τόσο ευέλικτα και χρήσιμα όσο το Microsoft Office Suite… ή το Google Productivity Suite. Παρόλο

Φύλλα Google: Τρόπος στρογγυλοποίησης αριθμών

Φύλλα Google: Τρόπος στρογγυλοποίησης αριθμών

Τα Φύλλα Google προσφέρουν τις περισσότερες, αν όχι όλες τις επιλογές που κάνει το Office Excel – περιλαμβάνει λειτουργίες όπως στρογγυλοποίηση αριθμών. Αν θέλετε να στρογγυλοποιήσετε

Αντιμετώπιση προβλημάτων Τα Φύλλα Google δεν λειτουργούν

Αντιμετώπιση προβλημάτων Τα Φύλλα Google δεν λειτουργούν

Εάν τα Φύλλα Google δεν φορτώνουν ή δεν ανοίγουν τα έγγραφά σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον οδηγό αντιμετώπισης προβλημάτων για να λύσετε το πρόβλημα.

Έγγραφα Google: Πώς να φτιάξετε Flashcards

Έγγραφα Google: Πώς να φτιάξετε Flashcards

Οι κάρτες flash είναι φανταστικά εργαλεία μελέτης, όπως και τα εικονικά τους αντίστοιχα. Δεδομένου ότι τα Έγγραφα Google είναι η τέλεια δωρεάν εναλλακτική στα επί πληρωμή εργαλεία του Office

Φύλλα Google: Προσθέστε πολλές γραμμές κειμένου σε ένα κελί

Φύλλα Google: Προσθέστε πολλές γραμμές κειμένου σε ένα κελί

Συνήθως, σε ένα υπολογιστικό φύλλο, θα έχετε μία γραμμή κειμένου, μία πληροφορία ανά κελί. Όποια και αν είναι τα δεδομένα - ένα ποσό, μια ημερομηνία, οτιδήποτε πραγματικά.

Απόκρυψη και εμφάνιση γραμμών και στηλών στα Φύλλα Google

Απόκρυψη και εμφάνιση γραμμών και στηλών στα Φύλλα Google

Κατακτήστε την εφαρμογή Φύλλα Google μαθαίνοντας πώς να αποκρύπτετε και να αποκρύπτετε στήλες.

Φύλλα Google: Αλφαβητοποίηση μιας λίστας

Φύλλα Google: Αλφαβητοποίηση μιας λίστας

Το δημοφιλές πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων Τα Φύλλα Google μπορούν να κάνουν πολλά ενδιαφέροντα πράγματα, αλλά δεν είναι εύκολο να βρείτε κάθε λειτουργία και κάθε επιλογή. Αυτό δυστυχώς περιλαμβάνει

Πώς να ορίσετε δικαιώματα επεξεργασίας στα Φύλλα Google

Πώς να ορίσετε δικαιώματα επεξεργασίας στα Φύλλα Google

Ορίζοντας άδεια επεξεργασίας στα Φύλλα Google, μπορείτε να αποτρέψετε άλλους χρήστες από το να κάνουν οποιεσδήποτε μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές στο αρχείο σας. Η αλλαγή θα μπορούσε να γίνει στον έλεγχο του ποιος μπορεί ή δεν μπορεί να επεξεργαστεί ένα φύλλο στα Υπολογιστικά φύλλα Google με αυτά τα βήματα.

Πώς να μετατρέψετε τα Φύλλα Google σε PDF

Πώς να μετατρέψετε τα Φύλλα Google σε PDF

Εάν θέλετε να στείλετε ένα έγγραφο Φύλλων Google σε κάποιον, μπορεί να χαρείτε απλώς να μοιραστείτε το φύλλο μαζί του, αλλά αυτό δεν λειτουργεί σε όλες τις περιπτώσεις. Για Μάθετε πώς να μετατρέπετε γρήγορα ένα υπολογιστικό φύλλο Google Sheets σε αρχείο PDF με αυτά τα βήματα.

Φύλλα Google: Αλλαγή χρωμάτων γραφήματος

Φύλλα Google: Αλλαγή χρωμάτων γραφήματος

Τα Φύλλα Google είναι ένα φανταστικό εργαλείο για την παρακολούθηση των δεδομένων και για την οπτικοποίηση τους επίσης. Γραφήματα, γραφήματα και πολλά άλλα – χάρη στη δωρεάν διαδικτυακή υπηρεσία της Google

Πώς να εξαγάγετε όλα τα φύλλα Google στον υπολογιστή σας

Πώς να εξαγάγετε όλα τα φύλλα Google στον υπολογιστή σας

Το Google Drive είναι ένα σύστημα αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε δεδομένα αξίας έως και 15 GB στο διαδίκτυο. Μερικές από τις δυνατότητες του Google Drive είναι: 1. Μεταφόρτωση

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μοναδική συνάρτηση στα Φύλλα Google

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μοναδική συνάρτηση στα Φύλλα Google

Η μοναδική λειτουργία στα Φύλλα Google μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη – όταν εφαρμόζεται σε μια λίστα με πολλές εγγραφές που επαναλαμβάνονται, παρέχει μια δεύτερη λίστα που μόνο

Αντιμετώπιση προβλημάτων Τα Φύλλα Google είναι κενά

Αντιμετώπιση προβλημάτων Τα Φύλλα Google είναι κενά

Τι μπορεί να είναι πιο ενοχλητικό από τα Φύλλα Google που εμφανίζουν ένα κενό φύλλο ακριβώς όταν πρέπει να προβάλετε και να ελέγξετε γρήγορα ένα σημαντικό έγγραφο που ήσασταν

10 Παραδείγματα Web 3.0: Είναι το μέλλον του Διαδικτύου;

10 Παραδείγματα Web 3.0: Είναι το μέλλον του Διαδικτύου;

WEB 3.0 (ή αλλιώς "Web3") είναι το μέλλον του Διαδικτύου, προσφέροντας δυνατότητες αποκέντρωσης και νέες τεχνολογίες που αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδρούμε με το διαδίκτυο.

Πώς να διαγράψετε Τάσεις αναζητήσεις στο Google

Πώς να διαγράψετε Τάσεις αναζητήσεις στο Google

Οι δημοφιλείς αναζητήσεις της Google μπορεί να αποσπούν την προσοχή. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να διαγράφετε τις δημοφιλείς αναζητήσεις στην Αναζήτηση Google και στην Εφαρμογή Google.

Τι είναι τα Snapchat Streaks και γιατί έχουν σημασία;

Τι είναι τα Snapchat Streaks και γιατί έχουν σημασία;

Οι ραβδώσεις Snapchat ή Snapstreaks αντιπροσωπεύουν τον αριθμό των ημερών που καταφέρατε να στείλετε μια φωτογραφία ή ένα στιγμιότυπο βίντεο στον φίλο σας στο Snapchat. Για τα παιδιά γυμνασίου, τα Snapstreak αντιπροσωπεύουν τη φιλία τους.

Τι να κάνετε εάν το Gmail δεν λειτουργεί; 11 Γρήγορες επιδιορθώσεις

Τι να κάνετε εάν το Gmail δεν λειτουργεί; 11 Γρήγορες επιδιορθώσεις

Ανακαλύψτε 11 γρήγορες επιδιορθώσεις για τα προβλήματα του Gmail που δεν λειτουργεί. Μάθετε πώς να επιλύσετε το πρόβλημα και να επιστρέψετε στην επικοινωνία σας.

Πώς να διορθώσετε ιστοσελίδες που δεν φορτώνουν

Πώς να διορθώσετε ιστοσελίδες που δεν φορτώνουν

Προβλήματα φόρτωσης ιστοσελίδων και πώς να τα διορθώσετε. Συμβουλές για τον υπολογιστή σας.

Google Maps: Πώς να αποφύγετε τους χωματόδρομους

Google Maps: Πώς να αποφύγετε τους χωματόδρομους

Ανακαλύψτε πώς να αποφύγετε χωματόδρομους με τους Χάρτες Google και απολαύστε ασφαλείς διαδρομές.

5 πιο συνηθισμένα προβλήματα PS4 μαζί με τις γρήγορες επιδιορθώσεις τους

5 πιο συνηθισμένα προβλήματα PS4 μαζί με τις γρήγορες επιδιορθώσεις τους

Ανακαλύψτε τα 5 πιο κοινά προβλήματα του PS4 και τις γρήγορες επιδιορθώσεις τους για μια καλύτερη εμπειρία παιχνιδιού.

Πώς να διαγράψετε τα μηνύματα του Facebook Messenger και για τα δύο μέρη

Πώς να διαγράψετε τα μηνύματα του Facebook Messenger και για τα δύο μέρη

Όλοι έχουν στείλει ένα μήνυμα που σχεδόν αμέσως μετάνιωσαν που έστειλαν. Είναι μέρος της ψηφιακής εποχής -- η άμεση ικανότητα να ανταποκρίνεσαι σε κάποιον κάνει λίγο πιο επικίνδυνο το σύννεφο.

Outlook: Δεν εμφανίζονται όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα

Outlook: Δεν εμφανίζονται όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα

Πολλοί χρήστες του Outlook παραπονέθηκαν ότι δεν είναι ορατά όλα τα email τους στο φάκελο Εισερχόμενα. Ελέγξτε τα φίλτρα email σας και απενεργοποιήστε τα.

Πώς να αλλάξετε τη γραμματοσειρά στο Google Chrome

Πώς να αλλάξετε τη γραμματοσειρά στο Google Chrome

Μάθετε πώς να αλλάξετε τις γραμματοσειρές στον Google Chrome για μια πιο προσωπική εμπειρία περιήγησης.