Πώς να προσθέσετε μέλος της ομάδας στη συνομιλία Polymail

Υπάρχει ζήτηση για μια πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που να καλύπτει τις ανάγκες των σύγχρονων οργανισμών και τις ροές εργασίας τους. Η συνεργασία είναι θεμελιώδης για τις επιχειρήσεις στην τρέχουσα εποχή μας. Αυτό περιλαμβάνει τον τρόπο με τον οποίο οι ομάδες έρχονται σε επαφή με τους πελάτες, τους συνεργάτες, τους πελάτες και τους υποψήφιους πελάτες τους. Διάφορα εργαλεία και εφαρμογές χρησιμοποιούνται μαζί με το email για επικοινωνία.

Εδώ έρχεται η Ομάδα Polymail. Μέχρι στιγμής, πολλά άτομα έχουν επωφεληθεί από αυτήν την εφαρμογή email. Όταν εγγραφείτε για πρώτη φορά, θα λάβετε μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών του προγράμματος Premium. Αυτό θα σας δώσει πρόσβαση στις προηγμένες λειτουργίες. Μπορείτε να στείλετε προσκλήσεις σε συνεργάτες και συναδέλφους σας για να συμμετάσχουν στην ομάδα σας. Αν σας αρέσει η δυνατότητα Polymail Team, τότε μπορείτε πάντα να κάνετε αναβάθμιση σε Premium για να απολαμβάνετε τα πλεονεκτήματά της μακροπρόθεσμα.

Πρόσκληση ατόμων να συμμετάσχουν στην ομάδα 

Για να προσκαλέσετε μέλη της ομάδας, θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε το καρότο που υπάρχει στο κάτω αριστερό τμήμα της εφαρμογής email. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις από την πλαϊνή γραμμή. Στην ενότητα Ρυθμίσεις, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Ομάδα και χρήστες. Σε αυτήν την ενότητα, θα μπορείτε να δείτε τους κύριους λογαριασμούς email που είναι συνδεδεμένοι με την ομάδα σας κάτω από τον τίτλο του λογαριασμού ομάδας. Θα περιλαμβάνει χαρακτηριστικά ομάδας όπως Sequences και Analytics. Ο επόμενος τίτλος που θα δείτε σε αυτήν την ενότητα είναι να προσκαλέσετε συμπαίκτες.

Μπορείτε να προσκαλέσετε μέλη της ομάδας εισάγοντας τις διευθύνσεις email τους στο χώρο που παρέχεται κάτω από τον τίτλο. Θα γίνουν μέλη της ομάδας σας Polymail, μόλις αποδεχτούν την πρόσκλησή σας. Κάθε φορά που ένα νέο μέλος της ομάδας εντάσσεται στην ομάδα σας, θα χρεωθείτε για αυτό.

Προσθήκη μελών της ομάδας σε μια συνομιλία 

Το Polymail σάς επιτρέπει να συνομιλείτε εσωτερικά με την ομάδα σας κάτω από συνομιλίες μέσω email. Αυτή η δυνατότητα θα εξοικονομούσε χρόνο, καθώς οι ομάδες θα μπορούσαν να συζητούν και να λαμβάνουν αποφάσεις γρήγορα χωρίς να πλημμυρίζουν τα εισερχόμενά τους με προωθήσεις και αντίγραφα άνθρακα (CC's). Για να προσθέσετε ένα μέλος της ομάδας σε μια συνομιλία, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε @ ακολουθούμενο από το όνομα του μέλους της ομάδας.

Αναφέροντας το όνομα, η συνομιλία μοιράζεται με αυτό το άτομο. Αυτό το μέλος της ομάδας θα μπορεί να συμμετάσχει στη συνομιλία μεταβαίνοντας στις Αναφορές, οι οποίες θα βρίσκονται στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.

Ενσωμάτωση του Slack με το Polymail

Μπορείτε να μοιραστείτε μια συνομιλία Polymail στο Slack κάνοντας απλά κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση που υπάρχει στο επάνω δεξιό τμήμα της εφαρμογής email. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορείτε να συνεργαστείτε με μέλη της ομάδας που είναι διαθέσιμα στο Slack και δεν έχουν λογαριασμό στο Polymail.

Μπορείτε να επιλέξετε με ποιον θέλετε να μοιραστείτε τη συνομιλία στο Slack εισάγοντας το όνομα του μέλους της ομάδας ή του καναλιού στο αναδυόμενο παράθυρο. Αυτή η δυνατότητα του Polymail το καθιστά πιο προσιτό σε οργανισμούς που θέλουν να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα των εσωτερικών συζητήσεων της ομάδας τους.

Κοινή χρήση συνομιλιών μέσω email

Μπορείτε να προσδιορίσετε ποιος θα μπορεί να δει την κοινόχρηστη συνομιλία σας. Προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης, μπορείτε να αποφασίσετε ποιος μπορεί να δει τη συνομιλία email σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επιλογή Κοινή χρήση που είναι διαθέσιμη στο επάνω δεξιό τμήμα του email σας. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα μικρό παράθυρο που περιέχει τον σύνδεσμο κοινής χρήσης. Κάτω από τον σύνδεσμο κοινής χρήσης θα δείτε μια επιλογή "Αλλαγή αυτού", η οποία θα σας επιτρέψει να τροποποιήσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης. Οι τρεις επιλογές για να διαλέξετε κάτω από τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης περιλαμβάνουν οποιονδήποτε έχει τον σύνδεσμο, μόνο συμπαίκτες και ιδιωτικό.

Μόλις γίνει αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή με μπλε χρώμα για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο συνομιλίας. Το Polymail σάς επιτρέπει επίσης να προσαρμόζετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης για μια κοινόχρηστη συνομιλία email ανά πάσα στιγμή. Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε μια κοινόχρηστη συνομιλία κάνοντας κλικ στο εικονίδιο διαγραφής που υπάρχει στο επάνω μέρος της εφαρμογής.

Μέτρηση της απόδοσης της ομάδας με αναλυτικά στοιχεία

Η δυνατότητα Team Analytics της εφαρμογής email σάς βοηθά να αναλύσετε την απόδοση της ομάδας σας. Μπορείτε να πλοηγηθείτε στο Team Analytics κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Analytics στο κάτω αριστερό τμήμα της εφαρμογής. Στη συνέχεια, θα κατευθυνθείτε σε μια σελίδα με ένα γράφημα που δείχνει τους αριθμούς και έναν παρακάτω πίνακα που δείχνει τα στατιστικά στοιχεία των μελών της ομάδας για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Το Polymail Team Analytics σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε κατηγορίες όπως τον αριθμό των νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκαν από ένα μέλος της ομάδας, το ποσοστό των μηνυμάτων που άνοιξαν οι παραλήπτες, τους συνδέσμους στους οποίους έκαναν κλικ οι παραλήπτες, τα συνημμένα που λήφθηκαν και τις απαντήσεις για τα απεσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στο Polymail Team Analytics μπορείτε να αποφασίσετε τις κατηγορίες για τις οποίες χρειάζεστε τα στατιστικά. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να απενεργοποιήσετε συγκεκριμένες κατηγορίες που δεν είναι σημαντικές για εσάς. Αυτό θα εμφανίσει τα στατιστικά στοιχεία των υπόλοιπων κατηγοριών που σχετίζονται με εσάς. Όταν τοποθετείτε τον κέρσορα σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία στο γράφημα, ένα μικρό παράθυρο θα σας εμφανίσει τα στατιστικά για όλες τις κατηγορίες για τη συγκεκριμένη ημερομηνία.