Οι δυνατότητες εκτύπωσης του Microsoft Teams είναι αρκετά περιορισμένες. Δεν υπάρχει αποκλειστική ενσωματωμένη επιλογή εκτύπωσης για την εκτύπωση εγγράφων, σελίδων ή μηνυμάτων απευθείας από το Teams. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο, πρέπει πρώτα να το ανοίξετε χρησιμοποιώντας άλλο πρόγραμμα.
Πώς να εκτυπώσετε από το Microsoft Teams
Πολλοί χρήστες αναρωτιούνται εάν είναι δυνατή η απευθείας εκτύπωση από το Microsoft Teams. Λοιπόν, η απάντηση είναι "Εξαρτάται". Θα εξηγήσουμε τι σημαίνει αυτό παρακάτω.
Εκτύπωση εγγενών αρχείων Microsoft
Για παράδειγμα, εάν πρέπει να εκτυπώσετε ένα αρχείο του Office (Word, Excel, PowerPoint, μπορείτε να το ονομάσετε), μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές και να επιλέξετε Επεξεργασία στο Teams .
Αυτή η επιλογή θα ανοίξει αυτό το αρχείο απευθείας στο Teams χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας Word, Excel ή PowerPoint.
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε αυτό το έγγραφο, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Εκτύπωση . Πατήστε ξανά το εικονίδιο Εκτύπωση και επιλέξτε το μέγεθος και την κλιμάκωση του χαρτιού. Είστε πλέον έτοιμοι να εκτυπώσετε το έγγραφό σας.

Εκτύπωση μη εγγενών αρχείων Microsoft
Εάν πρέπει να εκτυπώσετε ένα μη εγγενές αρχείο της Microsoft, πρέπει να το κατεβάσετε ή να το ανοίξετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο εγγενή έγγραφα της Microsoft απευθείας από το Teams.

Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές . Εάν επιλέξετε Άνοιγμα στο πρόγραμμα περιήγησης , κάντε δεξί κλικ στο μενού του προγράμματος περιήγησής σας και επιλέξτε Εκτύπωση .
Από την άλλη πλευρά, εάν επιλέξετε την επιλογή Λήψη , πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλο πρόγραμμα για να ανοίξετε αυτό το αρχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη επιλογή εκτύπωσης αυτού του προγράμματος για να εκτυπώσετε το αρχείο.
Περιορισμοί εκτύπωσης σε ομάδες MS
Εάν χρειάζεται τακτικά να εκτυπώνετε μη εγγενή αρχεία της Microsoft, όπως αρχεία PDF, η λήψη τους πρώτα είναι αντιπαραγωγική και ακόμη και αντισυνεργατική. Θα ήταν σίγουρα πιο αποτελεσματικό να εκτυπώνετε οποιοδήποτε τύπο αρχείων απευθείας από το Teams. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εκτυπώσετε μόνο μια συγκεκριμένη ενότητα συνομιλίας . Το να έχετε ένα κουμπί γρήγορης εκτύπωσης θα σας εξοικονομήσει σίγουρα πολύ χρόνο.
Εάν συμφωνείτε ότι η Microsoft πρέπει να προσθέσει ένα κουμπί εγγενούς εκτύπωσης στο Teams, ψηφίστε υπέρ αυτής της ιδέας στον ιστότοπο του Microsoft Teams UserVoice.
συμπέρασμα
Μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο εγγενή αρχεία Microsoft απευθείας από το Teams. Εάν χρειάζεται να εκτυπώσετε αρχεία PDF, εικόνες ή άλλα μη εγγενή αρχεία της Microsoft, πρέπει να τα κατεβάσετε στον υπολογιστή σας.
Ποια είναι η άποψή σας για τους τρέχοντες περιορισμούς εκτύπωσης του Teams; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα σχόλια παρακάτω.