Ομάδες Microsoft: Ελέγξτε ποιος παρακολούθησε μια σύσκεψη

Το να μπορείτε να ελέγξετε ποιος παρευρέθηκε στις συναντήσεις του Microsoft Teams είναι μια πολύ εύχρηστη λειτουργία. Και υπάρχει μια κατηγορία χρηστών που πρόκειται να εξάγουν αναφορές παρουσίας πιο συχνά από άλλες. Ναι, σωστά μαντέψατε, μιλάμε για δασκάλους.

Τα καλά νέα είναι ότι οι αναφορές προσφέρουν στους χρήστες μια σειρά από χρήσιμες λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένης της ώρας συμμετοχής των παρευρισκομένων στη σύσκεψη και πότε αποσυνδέθηκαν.

Για να τραβήξετε την αναφορά παρουσίας, πρέπει να είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης. Αλλά πρώτα, ο διαχειριστής IT σας πρέπει να ενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα. Επομένως, εάν δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη της λίστας παρουσιών, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT και ζητήστε του να ενεργοποιήσει τη λειτουργία.

Άλλοι συμμετέχοντες, συμπεριλαμβανομένων των παρουσιαστών, δεν έχουν πρόσβαση στην αναφορά παρουσίας.

Τρόπος λήψης της λίστας παρακολούθησης από το Microsoft Teams

Μπορείτε να κάνετε λήψη της λίστας κατά τη διάρκεια της σύσκεψης ή μετά το τέλος της σύσκεψης. Για να έχετε μια σαφή εικόνα της παρουσίας στη σύσκεψη, τραβήξτε την αναφορά αφού φύγουν όλοι οι συμμετέχοντες.

Ανοίξτε την ενότητα Συμμετέχοντες και κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές .

Στη συνέχεια, επιλέξτε Λήψη λίστας παρουσίας . Αυτό είναι.

Ο υπολογιστής σας θα πραγματοποιήσει αυτόματη λήψη του αρχείου στο φάκελο "Λήψεις". Μπορείτε, όμως, να βρείτε τη λίστα συμμετοχών στον φάκελο "Λήψεις" του MS Teams, στην εφαρμογή "Αρχεία".

Λάβετε υπόψη ότι η αναφορά παρουσίας είναι αρχείο CSV. Έτσι, θα πρέπει να μπορείτε να το ανοίξετε βασικά με οποιοδήποτε πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Φυσικά, αν θέλετε να οργανώσετε λίγο την αναφορά, μπορείτε να την ανοίξετε στο Excel και να εφαρμόσετε τα φίλτρα που χρειάζεστε.

Συμβουλές για τη δημιουργία της λίστας συμμετοχών

• Η λίστα παρουσιών μπορεί να μην είναι διαθέσιμη αμέσως μόλις τελειώσει η συνάντηση. Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να περιμένετε έως και μία ώρα για να λάβετε την πλήρη αναφορά.
• Πατήστε το κουμπί Τέλος σύσκεψης για να βεβαιωθείτε ότι δεν είναι συνδεδεμένος. Δεν θα μπορείτε να εξαγάγετε την αναφορά παρουσίας εκτός εάν όλοι οι συμμετέχοντες έχουν αποχωρήσει από τη σύσκεψη.