Μετακίνηση επαφών από το Skype στο Zoom

Με την εμφάνιση του Zoom, το Skype for Business κατευθύνεται στο νεκροταφείο τεχνολογίας. Για πολλούς αυτό δεν είναι είδηση. Τα τελευταία χρόνια, το Skype μειώνεται στη δημοτικότητά του. Η Microsoft έχει ήδη ηχήσει τον απολογισμό των νεκρών για τον κόσμο του Skype όπως τον ξέρουμε. Πρόσφατα ανακοίνωσαν ότι θα συνεχίσει να υποστηρίζει το Skype για επιχειρήσεις μόνο μέχρι το 2024.

Προετοιμαστείτε για τη Μετάβαση

Γνωρίζοντας αυτό, οι περισσότερες εταιρείες σχεδιάζουν τώρα τη μετάβαση από το Skype στο Zoom. Μερικές άλλες εταιρείες σχεδιάζουν να λειτουργήσουν τις ομάδες Zoom και Microsoft από κοινού. Εάν έχετε πολλές επαφές αποθηκευμένες στο Skype, πώς μπορείτε να εξαγάγετε αυτήν την εκτενή λίστα στο Zoom; Είναι απλό. Υπάρχουν πολλές επιλογές για να μεταφέρετε με επιτυχία τις επαφές σας Skype στο Zoom. Είναι σχετικά εύκολο να κατεβάσετε τη λίστα των επαφών σας που είναι αποθηκευμένες στο Skype. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να τα εξαγάγετε σε ένα αρχείο που διευκολύνει τη λειτουργία Zoom.

Πώς να μετακινήσετε τις επαφές σε ζουμ από το Skype

Να θυμάστε ότι το σύστημα Skype αποθηκεύει όλες τις επαφές σε έναν κεντρικό διακομιστή για να διευκολύνει τη συνεργασία και την επικοινωνία που σχετίζεται με τις επιχειρήσεις. Εξαιτίας αυτού, είναι εύκολο να πραγματοποιήσετε αυτήν τη μετάβαση προτού το Skype για επιχειρήσεις δεν υποστηρίζεται πλέον. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

Επιλογή 1: Εξαγωγή επαφών

• Συνδεθείτε στο Skype.
• Μεταβείτε στο παράθυρο του Skype και πατήστε στο μενού "Επαφές".
• Επιλέξτε "Για προχωρημένους" και μετά το "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των επαφών σας σε αρχείο".
• Θα εμφανιστεί τώρα ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο.
• Αλλάξτε την επέκταση σε *.txt.

Όλες οι επαφές, καθώς και τα ονόματα χρηστών και άλλες πληροφορίες που παρέχονται στο προφίλ Skype των επαφών θα εμφανίζονται τώρα. Επιπλέον, όλοι οι προηγουμένως αποκλεισμένοι λογαριασμοί θα γίνουν διαθέσιμοι στο αρχείο. Σε περίπτωση που υπάρχουν κάποιες εγγραφές στο αρχείο που δεν θέλετε να εξαγάγετε στον νέο λογαριασμό, μπορείτε να τις διαγράψετε ελεύθερα σε αυτό το σημείο.

• Τώρα, επιστρέψτε στο μενού "Επαφές".
• Μεταβείτε στο "Για προχωρημένους" και μετά στο "Επαναφορά επαφών αρχείων".
• Μόλις ολοκληρώσετε αυτό, όλες οι επαφές σας θα λάβουν ένα αίτημα για άδεια να τις προσθέσουν στη νέα λίστα.
• Σε περίπτωση που ορισμένες επαφές δεν ανταποκριθούν, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο όνομα χρήστη τους όπως υποδεικνύεται στη λίστα πριν στείλετε ξανά την πρόσκληση. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα εξατομικευμένο μήνυμα με αυτό το πρόσφατο αίτημα.

Επιλογή 2: Ρυθμίσεις λογαριασμού

• Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Skype.
• Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα "Ο λογαριασμός μου".
• Μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις".
• Στη συνέχεια, "Προτιμήσεις".
• Κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή επαφών".
• Τώρα μπορείτε να κάνετε λήψη του αρχείου που περιέχει τις επαφές που μεταφέρθηκαν.

Επιλογή 3: Windows έναντι Mac

Εάν χρησιμοποιείτε μια συσκευή όπως Windows και Mac, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε αυτήν τη μέθοδο. Δεδομένου ότι ο «Κατάλογος επαφών Zoom» μεταφέρει τους εσωτερικούς χρήστες στον ίδιο λογαριασμό Zoom, θα τους βρείτε τακτοποιημένα σε μία ενότητα: Την περιοχή Όλες οι επαφές. Σε αυτήν τη ρύθμιση, μπορείτε να προσθέσετε άλλους εξωτερικούς χρήστες του Zoom, συμπεριλαμβανομένων αυτών από το Skype, ως επαφές, απλώς παρέχοντας τη διεύθυνση email τους.

Μόλις λάβετε την έγκρισή τους για το αίτημα επικοινωνίας σας, θα μπορείτε αμέσως να μοιραστείτε αρχεία και εικόνες, να συνομιλήσετε ή ακόμα και να συναντηθείτε. Δεν έχει επίσης σημασία αν προσθέσατε μια διεύθυνση email που σχετίζεται με άλλο λογαριασμό (όπως το Skype). θα συνεχίσουν να λαμβάνουν μια πρόσκληση που θα τους επιτρέπει να συμμετέχουν στις επαφές του Zoom.

Επιλογή 4: Χρήση Linux

Μπορείτε επίσης να συνδέσετε μια συσκευή Linux με τον λογαριασμό σας Zoom ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα:

• Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας "Zoom Client".
• Πατήστε «Επαφές».
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προσθήκη".
• Πατήστε «Προσθήκη επαφής».
• Εισαγάγετε τη διεύθυνση email. Ταΐστε τα ένα προς ένα.
• Πατήστε το «Προσθήκη επαφής».
• Εάν υπάρχουν άλλες σχετικές επαφές, επαναλάβετε τη διαδικασία.

Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε πολλές επαφές ταυτόχρονα πατώντας το «Αντιγραφή πρόσκλησης» και στη συνέχεια στέλνοντάς το μέσω email.

Τελικές σκέψεις

Η εμφάνιση του Zoom στον υπερσύγχρονο κόσμο της απομακρυσμένης εργασίας έχει προσφέρει μια φανταστική ευκαιρία για εταιρείες που επιθυμούν να μεταναστεύσουν από το Skype για επιχειρήσεις. Παρά τη «νεανική» φύση του, το Zoom εξελίχθηκε γρήγορα σε ένα αξιόπιστο προϊόν που προσφέρει φανταστικές λύσεις τηλεδιάσκεψης. Και με το PSTN που εισήγαγε πρόσφατα το Zoom (υποστηριζόμενη δυνατότητα τηλεφώνου), η εμπειρία τους έγινε ακόμα καλύτερη. Καθώς ετοιμαζόμαστε να αποχαιρετήσουμε το Skype για επιχειρήσεις, ήρθε η ώρα να μεταφέρετε τις επαφές σας εύκολα στο Zoom.