Ενσωμάτωση του LeaveBot στον λογαριασμό σας στο Microsoft Teams

Το Leave Management Bot  είναι ένα λογισμικό συνομιλίας που βοηθά στη διαχείριση αδειών. Για εκείνους που δεν γνωρίζουν τι είναι η διαχείριση αδειών, είναι η διοίκηση που περιβάλλει τις διαδικασίες και τις πολιτικές που ασχολούνται με τα αιτήματα για άδεια εργαζομένων.

Παρόλο που τα αιτήματα για άδεια είναι απαραίτητα και σίγουρα αναπόφευκτα, μια στοίβα εγγράφων ή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τίτλο «Αίτημα για χρόνο διακοπών» μπορεί γρήγορα να συσσωρευτεί και να καταστεί μη διαχειρίσιμη. Με το Leave Management Bot, μπορείτε να τα κάνετε διαχειρίσιμα.

Ρυθμίστε υπενθυμίσεις για το πότε ένας υπάλληλος θα πάρει άδεια, λάβετε ειδοποιήσεις για εκκρεμή αιτήματα άδειας και ακόμη και ρυθμίστε ειδοποιήσεις συσκέψεων και υπενθυμίσεις γενεθλίων και επετείων!

Αλλά σε τι ωφελεί το Leave Management Bot χωρίς ομάδα για να αρχίσει να συγκεντρώνει αυτά τα αιτήματα χρονοκαθυστέρησης; Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams, τότε δεν χρειάζεται να πάτε μακριά για να βρείτε ένα. Ανήκετε ήδη σε ένα! Επειδή το Microsoft Teams υποστηρίζει το Leave Management Bot, μπορείτε να ενσωματώσετε πλήρως το λογισμικό και να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε σε συνδυασμό με το λογισμικό Team.

Γιατί να επιλέξετε ένα ρομπότ;

Τα bots έχουν γίνει μια ισχυρή λύση εξυπηρέτησης πελατών και διαχείρισης εργασίας στη σύγχρονη εποχή. Προσφέρουν αυτοματοποιημένες υπηρεσίες και μπορούν να παρέχουν στους πελάτες άμεσες απαντήσεις με λιγότερα σφάλματα. Με ένα bot, δεν χρειάζεται επίσης να ανησυχείτε για το ότι η υπομονή ενός υπαλλήλου λιγοστεύει, καθώς τα bot είναι τεχνικά προγραμματισμένα με απεριόριστη αντοχή για τις ερωτήσεις ενός πελάτη.

Στην περίπτωση της ροής εργασίας στο τέλος των εργαζομένων, τα ρομπότ απελευθερώνουν τους υπαλλήλους να επικεντρωθούν στους εργασιακούς τους στόχους. Δεν προορίζονται να αντικαταστήσουν τους υπαλλήλους, αλλά μάλλον να τους βοηθήσουν στις καθημερινές δραστηριότητες. Το Leave Management Bot, επομένως, δεν αντικαθιστά τον διαχειριστή που είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση αδειών, αλλά μάλλον τον βοηθά να εκτελέσει τη δουλειά του πιο αποτελεσματικά συλλέγοντας πληροφορίες.

Ενσωμάτωση Leave Bot με ομάδες

Η ενσωμάτωση δεν είναι μεγάλη διαδικασία. Το μόνο που χρειάζεται είναι μερικά απλά βήματα.

Κάντε λήψη της  ενσωμάτωσης Leave Bot  από το κατάστημα εφαρμογών της Microsoft.

Πρέπει να έχετε λογαριασμό τόσο στο Leave Management Bot όσο και στο Microsoft Teams.

Από την εφαρμογή Microsoft Teams, μεταβείτε στις Εφαρμογές. Μπορείτε να βρείτε τις Εφαρμογές στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.

Αναζητήστε και επιλέξτε το εικονίδιο Leave Management Bot.

Κάντε κλικ στην Προσθήκη.

Αυτό ήταν εύκολο!

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της ενσωμάτωσης

Με την ενσωμάτωση Leave Management Bot που προστέθηκε, μπορείτε να κάνετε σχεδόν οτιδήποτε μπορεί να κάνει η αυτόνομη εφαρμογή στο Teams, όπως:

• Δείτε πόσο χρόνο απομένει ένας υπάλληλος
• Δημιουργήστε αναφορές άδειας από το chatbot
• Δείτε τις επίσημες αργίες για να προετοιμαστείτε καλύτερα για αιτήματα αδείας
• Αποστολή πληροφοριών μέσω Διαδικτύου

Αν και αυτές οι λειτουργίες από μόνες τους μπορεί να σας δελεάσουν να κατεβάσετε την εφαρμογή, υπάρχουν ορισμένοι σημαντικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη, από τους οποίους οι μεγαλύτεροι είναι το απόρρητο και η λειτουργικότητα. Το Leave Management Bot μπορεί περιστασιακά να μοιράζεται τα προσωπικά σας στοιχεία (ονόματα, διευθύνσεις κ.λπ.) σε τρίτους.

Δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στα άλλα περιεχόμενα του γραμματοκιβωτίου σας. Οι περισσότεροι χρήστες που άφησαν κριτικές ισχυρίστηκαν ότι η ενοποίηση δεν λειτουργούσε σωστά ή ότι ήταν πολύ βασική λύση διαχείρισης άδειας. Ωστόσο, το Leave Management Bot παραμένει σταθερό στα 3 στα 5 αστέρια.

Σχετικά με το Leave Bot και το Techno Brain

Το Leave Management Bot αναπτύσσεται και ανήκει στην Techno Brain Group, που βρίσκεται εκτός Ντουμπάι, Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα. Η Techno Brain Group ήταν η πρώτη εταιρεία στην περιοχή που εισήγαγε Πιστοποίηση Microsoft και έγινε συνεργάτης της Microsoft το 2000.

Το Leave Management Bot είναι ένα από τα λίγα chatbot της εταιρείας, καθώς δίνουν έμφαση στη δημιουργία αποτελεσματικών αυτοματοποιημένων λύσεων σε προβλήματα επιχειρηματικής ροής εργασιών. Εξαιτίας αυτού, το Leave Bot έρχεται με βοήθεια εξυπηρέτησης πελατών 24/7, μια υπόσχεση για αύξηση της παραγωγικότητας της ομάδας, πληροφορίες δεδομένων και κρυπτογράφηση δεδομένων.

Μπορείτε να ζητήσετε μια επίδειξη της εφαρμογής προτού δεσμευτείτε να αποχωρήσετε από το Management Bot.

Μεταξύ των άλλων chatbot της Techno Brain είναι:

• Bot εγγραφής επιχειρήσεων: εγγράφει νέες επιχειρήσεις με ευκολία.
• Κουλοχέρη βιβλίου: απαντά σε ερωτήσεις εξέτασης στη μητρική γλώσσα του πελάτη.
• Insurance Bot: μπορεί να διεκπεραιώνει αξιώσεις από μηχανοκίνητα οχήματα, έρευνες για την κατάσταση του ασφαλιστηρίου συμβολαίου και ασχολείται με γενικά θέματα ασφάλισης.
• Bot Auditor: παρακολουθεί τα οικονομικά των επιχειρήσεων και των ατόμων, από τα έσοδα έως τα έξοδα. Δημιουργεί επίσης οικονομικές αναλυτικές αναφορές.

Από τώρα, το Leave Management Bot είναι η μόνη διαθέσιμη ενσωμάτωση για το Microsoft Teams.

Τυλίγοντας

Ακόμη και σε περιόδους κοινωνικής απόστασης και τηλεργασίας, οι εργαζόμενοι θα εξακολουθούν να χρειάζονται άδεια. Το Microsoft Teams κάνει ήδη μια φανταστική δουλειά κρατώντας τους απομακρυσμένους εργαζόμενους συνδεδεμένους. Η προσθήκη του Leave Bot στο μείγμα θα ενισχύσει την επικοινωνία των εργαζομένων και θα σας επιτρέψει να διαχειριστείτε την ομάδα σας πιο αποτελεσματικά.