5 καλύτερες συμβουλές διάταξης γραφείου: Πώς να μεγιστοποιήσετε το χώρο ενός υπαλλήλου

Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη που κάνουν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι να σχεδιάζουν ένα γραφείο που είναι πολύ μικρό και στενό για να μπορούν οι εργαζόμενοι να εργάζονται άνετα. Η διάταξη του γραφείου μπορεί να επηρεάσει τρομερά την παραγωγικότητα και τη διάθεση των υπαλλήλων σας. Το να δώσετε στο προσωπικό σας αρκετό χώρο για να αναπνέει και να αισθάνεται άνετα μπορεί να έχει θετικό αντίκτυπο στην επιχείρησή σας, γεγονός που καθιστά τον σχεδιασμό του γραφείου σας αναπόσπαστο μέρος της επιτυχίας της εταιρείας σας.

Περιεχόμενα

• 1 Κορυφαίες 5 συμβουλές διάταξης γραφείου: Πώς να μεγιστοποιήσετε το χώρο ενός υπαλλήλου
  • 1.1 1. Μειώστε την ποσότητα του χαρτιού
  • 1.2 2. Επενδύστε σε Άνετα Έπιπλα
  • 1.3 3. Έχετε ανοιχτό γραφείο
  • 1.4 4. Ρωτήστε τους υπαλλήλους σας
  • 1.5 5. Κάνετε stand-up συναντήσεις

Κορυφαίες 5 συμβουλές διάταξης γραφείου: Πώς να μεγιστοποιήσετε το χώρο ενός υπαλλήλου

Η κύρια προτεραιότητά σας πρέπει να είναι να κρατάτε τους υπαλλήλους σας ευχαριστημένους γιατί αυτό θα οδηγήσει σε καλύτερα αποτελέσματα, αυξημένες πωλήσεις και ικανοποιημένους πελάτες. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με μερικές από τις χρήσιμες συμβουλές διάταξης γραφείου που μπορούν να σας βοηθήσουν να μεγιστοποιήσετε το χώρο για τους υπαλλήλους σας.

1. Μειώστε την ποσότητα χαρτιού

Χάρη στην τεχνολογία, οι επιχειρήσεις μπορούν να βασίζονται λιγότερο στο χαρτί. Σκεφτείτε να μειώσετε την ποσότητα του χαρτιού γιατί η υπερβολική ποσότητα χαρτιού μπορεί να κάνει τον χώρο του γραφείου στενό και ακατάστατο. Ένα από τα πλεονεκτήματα του να γίνετε μια εταιρεία χωρίς χαρτί είναι ο επιπλέον χώρος που θα έχουν οι υπάλληλοί σας, δίνοντάς τους χώρο να κινούνται και να αναπνέουν για να εργάζονται αποτελεσματικά.

Η μείωση της χρήσης χαρτιού σημαίνει ελάχιστους αποθηκευτικούς χώρους, ντουλάπια και κλασέρ, κάνοντας το γραφείο πιο ευρύχωρο και ελκυστικό. Εξετάστε το ενδεχόμενο εφαρμογής ενός συστήματος που αρχειοθετεί όλα τα έγγραφα ψηφιακά και χρησιμοποιεί ψηφιακές μεθόδους για μελλοντικές διαδικασίες εργασίας. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να γίνει αυτός ο διακόπτης, αλλά είναι απαραίτητος για τη μεγιστοποίηση του χώρου ενός σταθμού εργασίας.

2. Επενδύστε σε Άνετα Έπιπλα

Μπορείτε εύκολα να μεγιστοποιήσετε τον χώρο του γραφείου σας αντικαθιστώντας τα έπιπλα με πιο άνετες και συμπαγείς εναλλακτικές λύσεις. Εξετάστε το ενδεχόμενο να επενδύσετε σε εργονομικές καρέκλες που παρέχουν μέγιστη άνεση και δίνουν στο προσωπικό περισσότερο χώρο για τέντωμα ή κίνηση. Η αλλαγή γραφείων είναι μια άλλη κρίσιμη κίνηση που μπορεί να σας βοηθήσει να μεγιστοποιήσετε το χώρο.

Αρκετές αυστραλιανές εταιρείες προσπαθούν να διατηρήσουν τους υπαλλήλους ικανοποιημένους και να ενισχύσουν τα επίπεδα παραγωγικότητάς τους διασφαλίζοντας ότι όλοι αισθάνονται άνετα στη θέση εργασίας τους. Οι συμβουλές των κατασκευαστών από το desky.com.au προτείνουν ότι ένα εργονομικό καθιστικό γραφείο μπορεί να βελτιώσει τον χώρο του γραφείου σας και να αυξήσει την ενέργεια του προσωπικού σας, διατηρώντας το υγιές, σε εγρήγορση και παραγωγικότητα σε όλη τη βάρδια του.

Τα ρυθμιζόμενα γραφεία και καρέκλες μπορούν να κάνουν το γραφείο να φαίνεται πιο ευρύχωρο και άνετο, γι' αυτό και αποτελούν την ιδανική επιλογή για τους περισσότερους εργοδότες. Απλές αλλαγές, όπως η αλλαγή των παλαιών επίπλων, μπορούν να κρατήσουν τους εργαζόμενους χαρούμενους, υγιείς και ικανοποιημένους, επειδή ο χώρος του γραφείου θα βελτιστοποιηθεί για την άνεσή τους.

3. Έχετε ανοιχτό γραφείο

Ο σχεδιασμός του χώρου του γραφείου σας ώστε να είναι πιο ευρύχωρος μπορεί να γίνει αν αποφύγετε τους θαλάμους. Ένα από τα πλεονεκτήματα ενός σχεδιασμού ανοιχτού γραφείου που δεν έχει καμπίνες είναι η μείωση των γενικών εξόδων επίπλων, μεγιστοποιώντας σημαντικά τον χώρο του δαπέδου.

Αυξάνει τα επίπεδα ηθικού επειδή οι άνθρωποι αισθάνονται πιο χαρούμενοι που μπορούν να επικοινωνούν και να ζητούν εύκολα ο ένας τη βοήθεια του άλλου. Μπορεί επίσης να παρακινήσει τους ανθρώπους να επικεντρωθούν περισσότερο στα καθήκοντά τους, επειδή δεν τα κρύβει κανένας θάλαμος, μειώνοντας τρομερά τα επίπεδα αναβλητικότητας και απόσπασης της προσοχής.

Τα ανοιχτά γραφεία μπορούν να είναι οικονομικά αποδοτικά, καθώς και να αυξήσουν τη δημιουργικότητα, την καινοτομία και τα επίπεδα συνεργασίας που ενισχύουν την παραγωγικότητα. Σκεφτείτε να σχεδιάσετε το γραφείο σας με αυτόν τον τρόπο για να αυξήσετε τον χώρο και να βοηθήσετε τους υπαλλήλους να επιτύχουν περισσότερες εργασίες.

4. Ρωτήστε τους υπαλλήλους σας

Σε περίπτωση αμφιβολίας, μπορείτε πάντα να ζητήσετε τα σχόλια του υπαλλήλου σας για να μάθετε τι προτιμά όταν πρόκειται για τη θέση εργασίας του. Ο έξυπνος τρόπος να σχεδιάσετε το γραφείο είναι να το κάνετε απόλυτα κατάλληλο για κάθε άτομο, λαμβάνοντας τη συμβολή και τις απόψεις του που μπορούν να σας βοηθήσουν να μεγιστοποιήσετε τον χώρο.

Κάνοντας αυτό θα αυξήσει τα επίπεδα ικανοποίησης από την εργασία τους, κάνοντάς τους να αισθάνονται ότι τους ακούνε και τους εκτιμούν. Σκεφτείτε να δώσετε σε κάθε εργαζόμενο τον έλεγχο και την ελευθερία να επιλέξει το σχέδιο που μπορεί να τον παρακινήσει να εργαστεί σκληρότερα και καλύτερα. Αφήστε τους να έχουν την ελευθερία να αναδιατάξουν όλα τα έπιπλα όπως θέλουν γιατί είναι αυτοί που περνούν περισσότερο τον χρόνο τους εκεί.

5. Κάντε stand-up συναντήσεις

Οι συναντήσεις είναι μία από τις πτυχές της εργασίας που μπορεί να χάνουν χρόνο και να μειώσουν την παραγωγικότητα, αλλά οι συναντήσεις stand-up μπορεί να το αλλάξουν αυτό . Θα είναι πιο κοντά, πιο εύκολα και πολύ πιο υγιή γιατί όλοι θα είναι δραστήριοι και όρθιοι. Οι stand-up συναντήσεις θα δώσουν στο γραφείο περισσότερο χώρο γιατί θα απαλλαγείτε από μερικά από τα έπιπλα που δεν θα χρησιμοποιηθούν.

Το περιβάλλον κάποιου μπορεί να επηρεάσει τη διάθεση και την παραγωγικότητά του. Η ύπαρξη ενός θετικού και άνετου εργασιακού περιβάλλοντος θα κρατήσει τους υπαλλήλους σας ήρεμους και συγκεντρωμένους. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να κάνετε τους υπαλλήλους σας να αισθάνονται παγιδευμένοι. αυτό δεν θα τους βοηθήσει να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους εγκαίρως. Μπορεί να είναι μια πρόκληση για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να παρέχουν στο προσωπικό τους έναν χώρο γραφείου που ευνοεί την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα.

Διάφοροι παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν την εμφάνιση και την αίσθηση ενός γραφείου και την εφαρμογή των βημάτων που μπορούν να σας βοηθήσουν να μεγιστοποιήσετε το χώρο και να παρέχετε στους εργαζομένους σας ελευθερία κινήσεων για να τους κρατήσετε ικανοποιημένους. Κρατήστε αυτές τις συμβουλές και να θυμάστε πάντα ότι ένας χαρούμενος υπάλληλος είναι ένας παραγωγικός υπάλληλος.