Σημαντικές συμβουλές για το πώς να βρείτε μια κατάλληλη εταιρεία συμβούλων πληροφορικής

Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αποφασίζετε για τον τέλειο σύμβουλο πληροφορικής για την επιχείρησή σας. Έχουν καλή φήμη; Είναι αξιόπιστα; Αυτό το άρθρο θα εξετάσει τι χρειάζεται για να βρείτε και να προσλάβετε μια εταιρεία συμβούλων πληροφορικής που είναι κατάλληλη για εσάς!

Περιεχόμενα

• 1 1. Έρευνα
• 2 2. Τύποι προσφερόμενων υπηρεσιών
• 3 3. Εξετάστε την εμπειρία
• 4 4. Υποστήριξη πελατών
• 5 5. Ελέγξτε τις διαδικτυακές κριτικές
• 6 6. Εξετάστε την τιμολόγηση
• 7 7. Υπογράψτε ένα συμβόλαιο

1. Έρευνα

Η έρευνα είναι ζωτικής σημασίας όταν πρόκειται για την επιλογή μιας εταιρείας που θα ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας . Ακόμα κι αν έχετε βρει κάποιον που έχει κάνει καλή δουλειά για μια άλλη επιχείρηση, φροντίστε να κάνετε έρευνα πριν παραδώσετε χρήματα, ώστε να είστε πλήρως ενημερωμένοι για το τι μπορεί να προσφέρει και πόσο ικανός μπορεί να είναι ή όχι στον τομέα του.

Εάν περνάτε από μια διαδικασία συνέντευξης με διαφορετικές εταιρείες, κάντε όλες τις ίδιες ερωτήσεις σχετικά με τα επίπεδα εμπειρίας και τα προσόντα, ώστε να γνωρίζετε ποια είναι η πιο ενημερωμένη σε οποιοδήποτε θέμα χρειάζεστε βοήθεια. Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι όλοι όσοι κάνουν συνεντεύξεις γνωρίζουν ακριβώς ποιες πληροφορίες θέλετε από κάθε υποψήφιο. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα υπάρξει σύγχυση αργότερα κατά τη σύγκριση των υποψηφίων και τη λήψη αποφάσεων.

2. Τύποι προσφερόμενων υπηρεσιών

Ο κόσμος της τεχνολογίας είναι ευρύς και συνεχώς μεταβαλλόμενος, επομένως ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορεί να προσφέρει μια εταιρεία είναι η ευελιξία. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι μπορούν να παρέχουν υπηρεσίες στον κλάδο σας και σε άλλους κλάδους που μπορεί να μην γνωρίζετε. Μπορείτε να επιβεβαιώσετε τις υπηρεσίες που προσφέρονται μέσω του ιστότοπου της εταιρείας . Ένας τέλειος υποψήφιος θα πρέπει τουλάχιστον να προσφέρει υπηρεσίες που σχετίζονται με τον κλάδο σας. Το να αποκτήσετε μια εταιρεία που μπορεί να χειριστεί όλα τα σχετικά ζητήματα είναι ένα μπόνους.

3. Σκεφτείτε την εμπειρία

Ο κόσμος της τεχνολογίας αλλάζει συνεχώς, επομένως μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε μια εταιρεία με την εμπειρία που χρειάζεστε. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ακριβώς τι είδους έργα και στυλ εργασίας χρειάζεται η επιχείρησή σας πριν αναζητήσετε έναν σύμβουλο πληροφορικής.

Ένα καλό μέρος για να βρείτε αυτές τις πληροφορίες είναι κοιτάζοντας την προηγούμενη εργασία τους ή ελέγχοντας κριτικές σε ιστότοπους όπως το Yelp. Εάν έχουν ελάχιστη έως καθόλου εμπειρία στον τομέα που σας ενδιαφέρει, τότε δεν έχει νόημα να τους καλέσετε και να σπαταλήσετε τον χρόνο και των δύο πλευρών με μια άσκοπη συζήτηση.

4. Υποστήριξη πελατών

Σε μια ή την άλλη περίπτωση, θα χρειαστείτε τη βοήθεια της υποστήριξης πελατών. Θα πρέπει να εξετάσετε μια εταιρεία με 24ωρη τηλεφωνική υποστήριξη, ώστε να μπορείτε να λάβετε βοήθεια όταν τη χρειάζεστε.

Το καλύτερο θα ήταν να αναζητούσατε επίσης μια εταιρεία με επιλογές απομακρυσμένων, καθώς αυτό θα τους επιτρέψει να βοηθήσουν από οπουδήποτε και οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας ή της νύχτας.

Ένα άλλο κρίσιμο ζήτημα είναι οι υπηρεσίες απόκρισης έκτακτης ανάγκης. Αυτή η υπηρεσία διασφαλίζει ότι η επιχείρησή σας δεν θα υποφέρει από διακοπές στην υποδομή πληροφορικής σας λόγω φυσικών καταστροφών ή ανθρώπινου λάθους για λογαριασμό της εταιρείας συμβούλων.

5. Ελέγξτε τις διαδικτυακές κριτικές

Σε αυτήν την εποχή της τεχνολογίας, οι κριτικές και οι μαρτυρίες είναι οι πιο αξιόπιστες πηγές πληροφοριών. Παραδόξως, πολλοί άνθρωποι δεν το εκμεταλλεύονται για να βρουν μια καλή εταιρεία συμβούλων. Θα πάνε για φίλους ή άλλους γνωστούς τους που προσφέρουν υπηρεσίες πληροφορικής. Ωστόσο, θα πρέπει να λαμβάνετε online κριτικές από διάφορους ιστότοπους όπως το Yelp, το Facebook, το Google Reviews κ.λπ., προτού προσλάβετε οποιονδήποτε πάροχο υπηρεσιών, επειδή αυτές τις μέρες, δεν μπορείτε πλέον να βασίζεστε μόνο στη διατύπωση από στόμα σε στόμα.

6. Εξετάστε την τιμολόγηση

Με τις πολλές εταιρείες πληροφορικής που διατίθενται στην αγορά σήμερα, είναι πιθανό να βρείτε μια που θα είναι πιο προσιτή από άλλες. Αυτό συμβαίνει επειδή υπάρχουν πολλές εταιρείες πληροφορικής και χρειάζονται πελάτες όπως εσείς για να επιβιώσουν οι επιχειρήσεις τους.

Για να ξεκινήσετε να εξετάζετε την τιμολόγηση ως αποφασιστικό παράγοντα μεταξύ της εταιρείας που μπορεί ή όχι να είναι η πλέον κατάλληλη για τις επιχειρηματικές σας ανάγκες , είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποιος τύπος εταιρείας είναι ο καταλληλότερος: πάροχος διαχειριζόμενων υπηρεσιών (MSP) ή πάροχος συμβουλευτικών υπηρεσιών (CSP). ).

Μόλις συμβιβαστείτε με μία από τις δύο επιλογές, θα σας βοηθήσει να λάβετε προσφορές από διαφορετικές εταιρείες στην ίδια κατηγορία.

7. Υπογράψτε ένα συμβόλαιο

Ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας σας, μπορεί να θέλετε να προσλάβετε έναν σύμβουλο πληροφορικής με σύμβαση . Με αυτόν τον τρόπο, όταν τα χρειάζεστε για έργα ή άλλες εργασίες, θα είναι διαθέσιμα χωρίς επιπλέον κόστος, εφόσον υπάρχει διαθέσιμη εργασία από το τέλος σας.

Η συμφωνία θα πρέπει να προσδιορίζει ποιες υπηρεσίες απαιτούνται και πόσο συχνά ο σύμβουλος θα παρέχει υπηρεσίες σε μια καθορισμένη περίοδο (συνήθως τρία χρόνια). Στη συνέχεια, μπορείτε να αποφασίσετε εάν αξίζει να προσλάβετε κάποιον με πλήρη απασχόληση, εξετάζοντας εάν θα απομένει αρκετή δουλειά μετά τη λήξη αυτού του χρονικού πλαισίου. Αν ναι, μπορεί να εξοικονομήσετε χρήματα μακροπρόθεσμα υπογράφοντας με ένα άτομο αντί να έρχονται πολλά άτομα στο γραφείο σας κάθε λίγους μήνες για μικρότερες δουλειές εδώ και εκεί.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να αναζητάτε την καλύτερη εταιρεία συμβούλων πληροφορικής. Είτε αυτό οφείλεται στο ότι το τρέχον σας είναι πολύ ακριβό, είτε δεν μπορούν να βρουν λύση στο πρόβλημά σας είτε θέλετε να ξεκινήσετε νέα με κάποιον νέο. Ανησυχείτε λιγότερο γιατί αυτό το άρθρο θα παρέχει μερικές χρήσιμες συμβουλές για το πώς να βρείτε τον κατάλληλο υποψήφιο.