Πώς να διαχειριστείτε τα έξοδα της επιχείρησής σας: Χρήσιμες εισβολές ζωής

Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τα επαγγελματικά έξοδα για να αποφύγετε τυχόν λάθη. Χωρίς ένα σταθερό σύστημα παρακολούθησης, δεν θα είστε σε θέση να διασφαλίσετε ότι αποκομίζετε κέρδη ή ότι πληρώνετε τα απαραίτητα έξοδα.

Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αγωγές και άλλες δυσκολίες, εάν δεν μπορείτε να διασφαλίσετε ότι όλα τα οικονομικά σας καλύπτονται. Ανεξάρτητα από το μέγεθος του οργανισμού σας, θα χρειαστεί να έχετε τόσο μακροπρόθεσμα όσο και βραχυπρόθεσμα οικονομικά σχέδια που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τα πάντα. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη διαχείριση των οικονομικών σας, αυτά τα χρήσιμα hacks είναι σωτήρια.

Περιεχόμενα

• 1 1. Καθορίστε ένα οικονομικό σχέδιο
• 2 2. Επιμείνετε σε έναν προϋπολογισμό
• 3 3. Κατηγοριοποιήστε τα έξοδα
• 4 4. Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία
• 5 5. Γίνετε φιλικοί προς το περιβάλλον
• 6 6. Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να εργάζονται εξ αποστάσεως
• 7 7. Δημιουργία Ταμείου Έκτακτης Ανάγκης

1. Θέστε ένα Οικονομικό Σχέδιο

Ο καθορισμός οικονομικών στόχων είναι ένας καλός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα οικονομικό σχέδιο που πρέπει να ακολουθήσετε. Αυτό το βήμα θα σας βοηθήσει να πετύχετε τους στόχους σας καθώς και να διαχειριστείτε καλύτερα τα χρήματά σας. Η κατοχή ενός σχεδίου θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε πόση χρηματοδότηση χρειάζεται και ποια θα είναι η πηγή εισοδήματος.

Το χειρότερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε σε μια επιχείρηση είναι να ενεργείτε ηθελημένα με χρήματα, χωρίς να ξέρετε από πού προέρχονται ή πού διατίθενται καλύτερα. Διαχειριστείτε τα έξοδά σας με μια σταθερή στρατηγική και μείνετε ενημερωμένοι δημιουργώντας εβδομαδιαίες και μηνιαίες αναφορές.

2. Επιμείνετε σε έναν προϋπολογισμό

Οι μακροπρόθεσμοι και βραχυπρόθεσμοι οικονομικοί στόχοι πρέπει να περιλαμβάνονται στο οικονομικό σας σχέδιο, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε και να τηρήσετε έναν προϋπολογισμό . Χωρίς προϋπολογισμό, μια εταιρεία σίγουρα θα βρεθεί σε κάποιο οικονομικό πρόβλημα. Ένας προϋπολογισμός βοηθά να ληφθούν υπόψη όλα τα έξοδα και διασφαλίζει ότι θα επιτύχετε πραγματικά τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους σας.

3. Κατηγοριοποιήστε τα έξοδα

Δεν πρέπει ποτέ να συγχέετε ή να συγχέετε τα έξοδά σας, καθώς αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μεγαλύτερο οικονομικό χάος. Ο καλύτερος τρόπος για να διαχειριστείτε τα χρήματά σας είναι να χωρίσετε όλα τα έξοδα σε κατηγορίες. Διαχωρίστε τα επαγγελματικά και τα προσωπικά έξοδα, ώστε να μην παίρνετε ποτέ χρήματα από την επιχείρησή σας για τις προσωπικές σας ανάγκες ή να ξοδεύετε πάρα πολλά από την τσέπη σας – αυτό μόνο θα μπερδέψει τα πράγματα και θα σας βάλει σε λίγο τουρσί. Επιπλέον, διαχωρίστε τα ταμεία και τα λογιστικά έξοδα για να ελαχιστοποιήσετε τις πιθανότητες απάτης.

4. Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία

Η παρακολούθηση των ταμειακών ροών, ο οικονομικός προγραμματισμός, ο προϋπολογισμός και η τήρηση λογιστικών βιβλίων μπορεί να είναι δύσκολη όταν δεν υπάρχουν οι καινοτομίες που έχουμε στη διάθεσή μας μέσω της τεχνολογίας. Ενώ υπάρχουν πολλά έγγραφα και έντυπα που μπορούν να συμπληρώσουν οι εργοδότες και οι εργαζόμενοι για να παρακολουθούν τα έξοδα, αυτή η μέθοδος αφήνει επίσης χώρο για λάθη που μπορεί να είναι δαπανηρά. Εξαιτίας αυτού, πολλοί οργανισμοί, τόσο μεγάλοι όσο και μικροί, παρατηρούν τα οφέλη της ψηφιακής μετάβασης.

Ένα από τα πιο δημοφιλή λογισμικά για επιχειρήσεις είναι το Expensify. Ωστόσο, δεδομένων ορισμένων από τα παράπονα που έχουν οι άνθρωποι σχετικά με την εφαρμογή, μπορεί να μην είναι η πιο πρακτική λύση για όλους. Αν ψάχνετε για καλές εφαρμογές για να διευκολύνετε το υπολογιστικό νέφος και το λογισμικό λογιστικής, εξετάστε μερικές εναλλακτικές λύσεις.

Όταν αναζητάτε εναλλακτικές λύσεις Expensify , έχετε κατά νου ότι θα πρέπει να διαβάσετε πολλές κριτικές. Οι προηγούμενοι χρήστες θα έχουν μεγάλη εικόνα για το τι λειτούργησε για τον οργανισμό τους και τι όχι, κάτι που θα είναι χρήσιμο όταν περιορίσετε την αναζήτησή σας για την καλύτερη εναλλακτική.

5. Γίνετε φιλικοί προς το περιβάλλον

Η διαχείριση των οικονομικών θα προσφέρει επίσης ευκαιρίες για μείωση του κόστους. Όταν καθίσετε και αξιολογήσετε τα έξοδά σας, θα παρατηρήσετε γρήγορα πού ξοδεύετε περισσότερα από όσα χρειάζεται. Ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορεί να κάνει μια εταιρεία είναι να γίνει πιο φιλική προς το περιβάλλον .

Ελέγξτε τον χώρο εργασίας και δείτε πού μπορείτε να μειώσετε τα απόβλητα και την ενέργεια. Ίσως μπορείτε να μειώσετε τη χρήση χαρτιού και συσκευασίας.

6. Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να εργάζονται εξ αποστάσεως

Το να αφήνετε τους υπαλλήλους σας να εργάζονται από το σπίτι είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μειώσετε το κόστος και να σας βοηθήσει να ξοδέψετε τα χρήματά σας πιο αποτελεσματικά. Ορισμένες δουλειές δεν χρειάζεται να είναι εσωτερικές, και μπορείτε ακόμη και να βρείτε τρόπους να επιτρέψετε σε όλους να εργάζονται εξ αποστάσεως για μια χρονική περίοδο κάθε μήνα. Αυτό θα μειώσει το κόστος όπως η ηλεκτρική ενέργεια, η οποία μπορεί να δαπανηθεί καλύτερα αλλού.

7. Δημιουργία Ταμείου Έκτακτης Ανάγκης

Δεν μπορείτε να έχετε ένα οικονομικό σχέδιο χωρίς να διαθέσετε ένα ταμείο έκτακτης ανάγκης. Αυτό είναι σημαντικό για κάθε ιδιοκτήτη επιχείρησης να διασφαλίσει ότι μπορεί να χειριστεί τυχόν ξαφνικά περιστατικά. Ακόμα κι αν ξεκινήσετε από μικρά, αφήνοντας στην άκρη ένα μικρό ποσό κάθε μήνα, τελικά θα γίνει ένα ταμείο έκτακτης ανάγκης αξιοπρεπούς μεγέθους. Μην παραλείψετε αυτό το βήμα στη διαχείριση των οικονομικών , καθώς αυτό μπορεί να είναι σωτήριο.

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι η διαχείριση χρημάτων περιλαμβάνει τη μείωση του κόστους όπου είναι δυνατόν. Εάν θέλετε μεγαλύτερο προϋπολογισμό για την κατασκευή ή άλλες διαδικασίες, δείτε πού υπερβάλλετε άσκοπα. Το κόστος ηλεκτρικής ενέργειας, για ένα, μπορεί να μειωθεί με το σβήσιμο των φώτων και των υπολογιστών και με τη μετάβαση σε ενεργειακά αποδοτικά εργαλεία.

Επιπλέον, η έγκαιρη εξόφληση των τιμολογίων για την έκπτωση των προμηθευτών θα βοηθήσει επίσης με τα έξοδα. Μπορείτε να ψωνίσετε για να βρείτε χαμηλότερες τραπεζικές προμήθειες, να μειώσετε τα έξοδα ταξιδιού, να αγοράσετε μεταχειρισμένο εξοπλισμό και να επιλέξετε το κοινωνικό μάρκετινγκ, καθώς είναι φθηνότερο από τις παραδοσιακές στρατηγικές μάρκετινγκ.