Πώς να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας προσαρμόζεται στην εξ αποστάσεως εργασία

Παντού στον κόσμο σήμερα υπάρχουν άνθρωποι που αγωνίζονται τακτικά επειδή πρέπει να προσαρμοστούν στη νέα μας κανονικότητα. Η πανδημία του κορωνοϊού έχει αναγκάσει άτομα και επιχειρήσεις να προσαρμόσουν την καθημερινή τους ζωή και τους χώρους εργασίας τους προκειμένου να αντιμετωπίσουν τα κυβερνητικά lockdown και προκειμένου να συμμορφωθούν με την κοινωνική απόσταση. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, μπορεί να είναι αγχωτικό και εκφοβιστικό η αναδιάρθρωση της επιχείρησής σας προκειμένου να συμμορφωθείτε με αυτούς τους νέους κανονισμούς.

Περιεχόμενα

• 1 Πώς να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας προσαρμόζεται στην εξ αποστάσεως εργασία
  • 1.1 1. Έρευνα
  • 1.2 2. Ανατροφοδότηση εργαζομένων
  • 1.3 3. IT
  • 1.4 4. Τηλεδιάσκεψη
  • 1.5 5. Ώρες γραφείου Stagger
  • 1.6 6. Ενημερωμένος ιστότοπος

Πώς να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας προσαρμόζεται στην εξ αποστάσεως εργασία

Αυτό το άρθρο θα προσπαθήσει να σας δώσει ορισμένες συγκεκριμένες στρατηγικές που θα βοηθήσουν στην εφαρμογή νέων επιχειρηματικών πρακτικών για την κάλυψη των αναγκών της εξ αποστάσεως εργασίας ή της εξ αποστάσεως εργασίας. Υπάρχουν μερικοί αποδεδειγμένοι τρόποι για να βοηθήσετε σε αυτό και το πεδίο εφαρμογής αυτού του άρθρου θα καλύψει μόνο μερικά από τα πιο χρήσιμα σημεία. Διαβάστε παρακάτω για να δείτε τι μπορεί να κάνει η επιχείρησή σας για να κάνει τη διαφορά διασφαλίζοντας παράλληλα ότι οι υπάλληλοί σας μπορούν να εργάζονται αποτελεσματικά από μια απομακρυσμένη τοποθεσία.

1. Έρευνα

Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνετε όταν προσπαθείτε να ολοκληρώσετε οτιδήποτε είναι να κάνετε την έρευνά σας πριν πάρετε μια απόφαση. Κάνοντας έρευνα θα έχετε μεγαλύτερη επίγνωση των διαφορετικών επιλογών που έχετε στη διάθεσή σας και των διαφορετικών μεταβλητών που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν λαμβάνετε μια απόφαση.

Αυτός ο τύπος έρευνας θα μπορούσε να περιλαμβάνει πράγματα όπως το να δούμε τι κάνουν άλλες επιχειρήσεις για να εφαρμόσουν με επιτυχία την απομακρυσμένη εργασία και να διαβάσουν όλη την πιο πρόσφατη τεχνολογία που υπάρχει στην αγορά.

2. Ανατροφοδότηση εργαζομένων

Ένας πολύ καλός τρόπος για να δείτε πού ακριβώς χρειάζεται να κάνει βελτιώσεις η επιχείρησή σας είναι να συμβουλευτείτε τους υπαλλήλους προκειμένου να λάβετε σχόλια σχετικά με τις καθημερινές τους λειτουργίες. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να σας ενημερώσουμε για τυχόν τρέχοντα ζητήματα, όπως προβλήματα συνδεσιμότητας ή ακραία ζητήματα καθυστέρησης.

Οι εργαζόμενοι είναι ο μεγαλύτερος πόρος οποιασδήποτε επιχείρησης, επομένως η διατήρηση της ευτυχίας και της παραγωγικότητας θα πρέπει να αποτελεί πρωταρχικό μέλημα κάθε ιδιοκτήτη επιχείρησης που θέλει να είναι επιτυχημένος. Τα σχόλια των εργαζομένων μπορούν να ληφθούν χρησιμοποιώντας διαδικτυακά εργαλεία, όπως το ημερολόγιο doodle, τις ανώνυμες έρευνες και πολλές άλλες επιλογές.

3. IT

Για να διευκολύνετε μια ολόκληρη σειρά νέων τεχνολογιών και επιχειρηματικών πρακτικών, πιθανότατα θα χρειαστεί να κάνετε κάποιες αναβαθμίσεις στο τμήμα πληροφορικής . Οι ομάδες πληροφορικής είναι γενικά υπεύθυνες για τη ρύθμιση, τη συντήρηση και τη βελτιστοποίηση διαφορετικών πτυχών της τεχνολογίας που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις σας. Παραδείγματα αυτού περιλαμβάνουν πράγματα όπως η πρόσβαση στο Διαδίκτυο, η συντήρηση διακομιστή και πολλά άλλα.

Οι ειδικοί στο onestopit.com συζητούν πώς η εξωτερική ανάθεση του τμήματος πληροφορικής σας σε τρίτο μέρος μπορεί να βοηθήσει στην εξοικονόμηση επιχειρηματικών δαπανών, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι λαμβάνετε ποιοτική υποστήριξη πληροφορικής που θα διατηρήσει την ομαλή λειτουργία της επιχείρησής σας. Η ύπαρξη μιας επιτόπιας ομάδας πληροφορικής μπορεί να είναι χρήσιμη, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν είναι πάντα απαραίτητη και κοστίζει περισσότερο η συντήρησή τους από τους εργαζόμενους πληροφορικής που βασίζονται σε συμβάσεις. Εάν προσπαθείτε να διευκολύνετε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας, τότε η ύπαρξη μιας ομάδας IT είναι ένας απαραίτητος πόρος.

4. Τηλεδιάσκεψη

Ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της δημιουργίας ενός επιτυχημένου εργασιακού περιβάλλοντος από απόσταση είναι να έχετε μια καλής ποιότητας εφαρμογή τηλεδιάσκεψης. Αυτές οι εφαρμογές σάς επιτρέπουν να διεξάγετε συσκέψεις εικονικά ενώ έχετε πολλές πηγές παρουσίας.

Πολλές εταιρείες έχουν χρησιμοποιήσει διαφορετικές πλατφόρμες για να το επιτύχουν αυτό με διάφορους βαθμούς επιτυχίας. Εξερευνήστε μερικές διαφορετικές επιλογές για εφαρμογές τηλεδιάσκεψης και δείτε ποια θα είναι η καλύτερη για την εταιρεία σας.

5. Ώρες γραφείου Stagger

Ένας πολύ καλός τρόπος για να διαχειριστείτε οποιαδήποτε μη απομακρυσμένη εργασία που έχει να κάνει η εταιρεία σας είναι να δημιουργήσετε ένα κλιμακωτό ωράριο λειτουργίας γραφείου. Αυτό θα σας επιτρέψει να έχετε υπαλλήλους που πρέπει να έρθουν στο γραφείο για να το κάνουν, χωρίς να έχετε τεράστιο αριθμό σωμάτων στο γραφείο ανά πάσα στιγμή.

6. Ενημερωμένη Ιστοσελίδα

Το να έχετε έναν ενημερωμένο ιστότοπο μπορεί να είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα όταν προσπαθείτε να διευθύνετε την επιχείρησή σας εξ αποστάσεως. Ένας καλός ιστότοπος μπορεί να περιλαμβάνει μια ενότητα για τους υπαλλήλους να έχουν πρόσβαση σε πόρους, να παραδίδουν εργασίες και να κάνουν πολλά άλλα πράγματα. Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε αντιμετωπίσει προβλήματα στον ιστότοπό σας και βεβαιωθείτε ότι είναι πλήρως λειτουργικός προτού δημοσιευτεί.

Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο ήταν χρήσιμο και ενημερωτικό σχετικά με τα διάφορα πράγματα που μπορεί να κάνει η επιχείρησή σας για να διασφαλίσει ότι προσαρμόζεται στην απομακρυσμένη εργασία. Οι προαναφερθείσες συμβουλές και κόλπα μπορούν να σας βοηθήσουν να δώσετε ένα εφαλτήριο και τροφή για σκέψη όταν σχεδιάζετε το δικό σας επιχειρηματικό σχέδιο εξ αποστάσεως εργασίας.

Όπως αναφέρθηκε, αυτό το άρθρο δεν είναι σε καμία περίπτωση περιεκτικό, επομένως φροντίστε να κάνετε τακτική έρευνα για να δείτε ποιες καινοτόμες λύσεις είναι διαθέσιμες για την επιχείρησή σας. Η τεχνολογία προσαρμόζεται και βελτιώνεται συνεχώς, επομένως είναι πιθανό να δείτε κάποιες δραστικές εξελίξεις στο εγγύς μέλλον. Δοκιμάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικούς συνδυασμούς των διαφορετικών στρατηγικών που αναφέρονται εδώ και δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να βρείτε έναν νικηφόρο συνδυασμό.