Πώς να δημιουργήσετε αποτελεσματικά μια σταθερή πολιτική πνευματικών δικαιωμάτων για την επιχείρησή σας

Τα πνευματικά δικαιώματα παρέχουν νομική προστασία για το πρωτότυπο έργο είτε ηχογραφήθηκε, γράφτηκε ή καταγράφηκε με οποιονδήποτε τρόπο. Η τέχνη, η μουσική, η λογοτεχνία, τα αποτελέσματα έρευνας, τα ιστολόγια και άλλα προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα. Οι εταιρείες παράγουν το πρωτότυπο έργο τους σε καθημερινή βάση με τη μορφή εγγράφων και πληροφοριών, και χρησιμοποιούν επίσης έγγραφα και πληροφορίες που ανήκουν σε άλλες οντότητες. Λόγω του γρήγορου ρυθμού εργασίας, οι εργαζόμενοι μοιράζονται υλικό που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα με διάφορα μέσα, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρουσιάσεις και προσφορές πωλήσεων μεταξύ άλλων.

Ωστόσο, ενδέχεται να μοιράζονται εν αγνοία τους περιεχόμενο που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα για το οποίο δεν είναι εξουσιοδοτημένοι. Τέτοια συμβάντα μπορεί να εκθέσουν την εταιρεία σας σε κίνδυνο παραβίασης πνευματικών δικαιωμάτων. Γι' αυτό είναι σημαντικό να συντάξετε μια πολιτική πνευματικών δικαιωμάτων για να προστατεύσετε το πρωτότυπο έργο σας, ενώ παράλληλα θα αυξήσετε την ευαισθητοποίηση των εργαζομένων σχετικά με τα πνευματικά δικαιώματα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική πολιτική πνευματικών δικαιωμάτων για την επιχείρησή σας.

Περιεχόμενα

• 1 Προετοιμασία
• 2 Εφαρμογή
• 3 Επικοινωνία

Παρασκευή

Στις περισσότερες επιχειρήσεις, υπάρχουν ειδικοί ή τμήματα νομικών, συμμόρφωσης και υπηρεσιών βιβλιοθήκης/πληροφοριών. Ρωτήστε αυτούς τους ειδικούς για τη συμβολή τους στην πολιτική, καθώς ενδέχεται να αντιμετωπίσουν ορισμένα ζητήματα που χρειάζονται βελτίωση. Μπορείτε επίσης να επεκτείνετε τα δεδομένα, συμπεριλαμβάνοντας ομάδες πληροφορικής, εταιρικών επικοινωνιών και μάρκετινγκ. Αφού συμβουλευτείτε τους ειδικούς, πρέπει να ορίσετε έναν σαφή στόχο για την πολιτική πνευματικών δικαιωμάτων και τι πρέπει να κάνει.

Για παράδειγμα, θα αντιμετωπίσει ζητήματα πνευματικών δικαιωμάτων και θα βοηθήσει τους υπαλλήλους να χειριστούν αυτά τα ζητήματα ή να εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις της εταιρείας σας βάσει της νομοθεσίας περί πνευματικών δικαιωμάτων . Αφού ορίσετε τον στόχο, θα πρέπει να ορίσετε την έννοια των πνευματικών δικαιωμάτων για την επιχείρησή σας και να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το τι προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα και τι όχι στη χώρα στην οποία δραστηριοποιείτε. Ο ορισμός των πνευματικών δικαιωμάτων είναι λίγο πολύ ο ίδιος στις περισσότερες χώρες όπως συνήθως περιλαμβάνει τα ακόλουθα είδη έργων:

• Λογοτεχνία: συμπεριλαμβανομένων βιβλίων, περιοδικών, ηλεκτρονικών μηνυμάτων, περιοδικών, εφημερίδων, υπομνημάτων, κινούμενων σχεδίων και οποιουδήποτε λογοτεχνικού έργου σε έντυπη ή ψηφιακή μορφή.
• Οπτικοακουστικά έργα: συμπεριλαμβανομένων κινηματογραφικών ταινιών, παρουσιάσεων, slideshow και κάθε είδους εργασίας που συνδυάζει ακουστικά και οπτικά εφέ.
• Ηχογραφήσεις: οι οποίες εγγράφονται ή εκτελούνται σε δίσκους, δίσκους, podcast, τραγούδια ή οποιοδήποτε άλλο μέσο.
• Λογισμικό υπολογιστών: συμπεριλαμβανομένων εφαρμογών, προγραμμάτων που έχουν ληφθεί ή εγκατεστημένα σε δίσκο.
• Εικαστικά, Γραφικά και Γλυπτά: συμπε��ιλαμβανομένων έργων τέχνης, χαρτών και γραφικού περιεχομένου σε έντυπη ή ψηφιακή μορφή.
• Δραματικά Έργα: όπως θεατρικά έργα ή σενάρια όπως κι αν παίζονται ή προβάλλονται.
• Αρχιτεκτονικά Έργα: όπως κτίρια.

Εφαρμογή

Θα πρέπει να λάβετε υπόψη τους διεθνείς κανονισμούς και τις συνθήκες, όπως η Σύμβαση της Βέρνης, καθώς και τους εθνικούς νόμους της χώρας στην οποία δραστηριοποιείται η επιχείρησή σας κατά τη σύνταξη της πολιτικής σας για τα πνευματικά δικαιώματα.

Εάν η επιχείρησή σας δραστηριοποιείται σε διαφορετικές χώρες, οι δικηγόροι πνευματικών δικαιωμάτων που εδρεύουν στην Orange County στη διεύθυνση https://www.camutilaw.com/copyright εξηγούν ότι θα πρέπει να παρέχετε στους διεθνείς υπαλλήλους σας πληροφορίες για να διασφαλίσετε ότι συμμορφώνονται με τους νόμους της χώρας τους.

Η πολιτική θα πρέπει να παρέχει χρήσιμες κατευθυντήριες γραμμές για τη χρήση του υλικού της εταιρείας σας που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα, ενώ παράλληλα θα συμβουλεύει τη σωστή πορεία δράσης για τον χειρισμό της παραβίασης πνευματικών δικαιωμάτων. Επιπλέον, η πολιτική θα πρέπει να αυξήσει την ευαισθητοποίησή τους για το τι προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα και τι όχι, καθώς η απουσία του συμβόλου πνευματικών δικαιωμάτων δεν σημαίνει ότι δεν προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα.

Θα πρέπει να υπάρχει ένα άτομο επικοινωνίας που θα είναι υπεύθυνο για την απάντηση σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τα πνευματικά δικαιώματα για να διευκρινίσει τυχόν παρεξηγήσεις που μπορεί να έχουν οι εργαζόμενοι και να καθοδηγήσει τους υπαλλήλους να ανατρέξουν στην επαφή όταν δεν είναι σίγουροι τι να κάνουν.

Επικοινωνία

Είναι σημαντικό να ενημερώνετε όλους τους υπαλλήλους για την πολιτική πνευματικών δικαιωμάτων και να διεξάγετε τακτικές συναντήσεις για την αξιολόγηση και την αναθεώρηση της αποτελεσματικότητάς της. Η πολιτική θα πρέπει να κοινοποιείται στους υπαλλήλους μέσω email, συναντήσεων και του δικτύου της εταιρείας. Για να διασφαλίσετε ότι η πολιτική πνευματικών δικαιωμάτων μεταδίδεται σε κάθε εργαζόμενο, συμπεριλάβετέ την στα κιτ υποδοχής για νέους υπαλλήλους και στο εκπαιδευτικό υλικό.

Μπορείτε επίσης να το δημοσιεύσετε κοντά στα φωτοτυπικά μηχανήματα, τους εκτυπωτές, τους πίνακες ανακοινώσεων, την ιστοσελίδα της εταιρείας, την κοινόχρηστη αίθουσα και οποιονδήποτε άλλο χώρο είναι ορατός στους εργαζόμενους. Ελέγχετε τακτικά τη συμμόρφωση με την πολιτική πνευματικών δικαιωμάτων μέσω ελέγχων ή άλλων μηχανισμών για να βεβαιωθείτε ότι είναι αποτελεσματική και να αξιολογείτε την αποτελεσματικότητά της και να την ενημερώνετε εάν χρειάζεται.

Οι κανόνες και οι κανονισμοί περί πνευματικών δικαιωμάτων θα πρέπει να είναι γνωστοί σε όλους σε οποιαδήποτε επιχείρηση για να αποφύγουν την παραβίαση πνευματικών δικαιωμάτων ή να προβούν στις απαραίτητες ενέργειες όταν διαπιστώσουν ότι το έργο της εταιρείας χρησιμοποιείται παράνομα. Είναι ένα ευαίσθητο ζήτημα, καθώς ορισμένοι άνθρωποι δεν γνωρίζουν τι προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα, γεγονός που οδηγεί σε μεγαλύτερα ζητήματα.

Πρέπει να εργαστείτε για την πολιτική πνευματικών δικαιωμάτων της εταιρείας σας με τη βοήθεια ειδικών από διαφορετικά τμήματα για να διασφαλίσετε ότι οι υπάλληλοί σας θα παραμείνουν σε συμμόρφωση με τους κανόνες πνευματικών δικαιωμάτων. Φροντίστε να ενημερώσετε κάθε εργαζόμενο για την πολιτική και να την αξιολογήσετε αφού ελέγξετε την αποτελεσματικότητά της.