Επιχειρηματικές προτάσεις: Τι πρέπει και τι δεν πρέπει να κάνετε

Μπορεί να φαίνεται ότι υπάρχουν ένα εκατομμύριο κανόνες όταν πρόκειται για επαγγελματικές προτάσεις , αλλά η αλήθεια είναι ότι οι περισσότεροι από αυτούς μπορούν να συνοψιστούν σε μια φράση — σημασία δεν έχει τι λέτε, αλλά πώς το λέτε. Η πρότασή σας πρέπει να είναι καλογραμμένη, συνοπτική και πειστική, εάν θέλετε οι αναγνώστες σας να επενδύσουν στην ιδέα σας.

Περιεχόμενα

• 1 Τι είναι μια επιχειρηματική πρόταση;
• 2 Τι δεν είναι επιχειρηματική πρόταση;
• 3 Τι πρέπει να κάνετε όταν κάνετε μια επιχειρηματική πρόταση
• 4 Τι δεν πρέπει να κάνετε όταν κάνετε μια επιχειρηματική πρόταση
• 5 Ο καλύτερος τρόπος για να παρουσιάσετε την επιχειρηματική σας πρόταση

Τι είναι μια επιχειρηματική πρόταση;

Μια επιχειρηματική πρόταση είναι ένα προσεκτικά γραμμένο έγγραφο που περιγράφει μια ιδέα, ένα προϊόν ή μια υπηρεσία και τι θα επιτύχει. Περιλαμβάνει όλες τις σχετικές πληροφορίες που απαιτούνται για να μεταδοθούν τα δυνατά σημεία της ιδέας ή του προτεινόμενου προϊόντος —συμπεριλαμβανομένης της έρευνας αγοράς εάν χρειάζεται— καθώς και οτιδήποτε άλλο χρειάζονται οι αναγνώστες για να κατανοήσουν γιατί πρέπει να επενδύσει η επιχείρηση.

Μπορεί να είναι σύντομο ή μεγάλο, ανάλογα με την ίδια την ιδέα και πόσες πληροφορίες χρειάζονται για την πώλησή της. Μια επιχειρηματική πρόταση μπορεί να είναι μία σελίδα ή εκατοντάδες, αλλά σε κάθε περίπτωση, πρέπει να είναι σαφής, καλογραμμένη και πειστική.

Τι δεν είναι επιχειρηματική πρόταση;

Η περιγραφή του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας δεν αποτελεί επιχειρηματική πρόταση. Το να γράψετε μερικές σελίδες για το τι σκοπεύετε να κάνετε δεν είναι αρκετό. πρέπει να πείσετε τους αναγνώστες σας ότι αξίζει να επενδύσετε στην ιδέα.

Πρέπει να παρέχετε πληροφορίες για το πόσα χρήματα απαιτούνται, πώς θα δαπανηθούν και τι θα προκύψει. Επιπλέον, θα πρέπει να συμπεριλάβετε όλα τα απαραίτητα για να λάβουν μια απόφαση οι επενδυτές ή τα ενδιαφερόμενα μέρη. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό της ομάδας σας, το ανταγωνιστικό τοπίο στον κλάδο και τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να επεκταθείτε με την πάροδο του χρόνου.

Τι πρέπει να κάνετε όταν κάνετε μια επιχειρηματική πρόταση

Κάντε την έρευνά σας. Μάθετε σε ποιους γράφετε και τι θα χρειαστούν για να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με την πρότασή σας.

Φροντίστε να συμπεριλάβετε τα βασικά: ποιος, τι, πού, πότε, γιατί και πώς. Όπως κάθε άλλο επιχειρηματικό σχέδιο, μια επιχειρηματική πρόταση χρειάζεται έρευνα αγοράς (ένα στιγμιότυπο του κλάδου συνολικά). Πρέπει επίσης να ξέρετε σε ποιον προωθείτε το προϊόν ή την υπηρεσία σας και γιατί πρέπει να νοιάζονται.

Συμπεριλάβετε ό,τι χρειάζεται από τον αναγνώστη, όπως ένα χρονοδιάγραμμα για επανεξέταση, μια προβλεπόμενη ημερομηνία για μια τελική απόφαση και οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία.

Μην προσπαθείτε να κάνετε την ιδέα σας μεγαλύτερη από όσο χρειάζεται. Οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να επενδύσουν σε κάτι που ταιριάζει στον προϋπολογισμό τους. Μην προσπαθήσετε να κάνετε την επιχειρηματική σας πρόταση να ακούγεται σαν να χρειάζεστε ένα περίεργο χρηματικό ποσό ή πόρους, επειδή οι πιθανότητες είναι ότι οι επενδυτές ή οι ενδιαφερόμενοι θα την απορρίψουν ακαταμάχητα λόγω του δαπανηρού της.

Να είστε προετοιμασμένοι για αναθεωρήσεις. Εάν ένας επενδυτής ή ένας ενδιαφερόμενος δεν πειστεί από την πρότασή σας, περιμένετε να κάνετε αλλαγές προτού δώσει την έγκρισή του.

Αν περιμένατε ένα γρήγορο ναι και τελειώνει με ένα όχι, συνεχίστε να εργάζεστε για την πρόταση μέχρι να την κάνετε σωστά!

Τι δεν πρέπει να κάνετε όταν κάνετε μια επιχειρηματική πρόταση

Μην συμπεριλάβετε πολλές πληροφορίες.

Αν και θέλετε να είστε σαφείς και συνοπτικοί, δεν θέλετε επίσης να παραλείψετε σημαντικές λεπτομέρειες που θα χρειαστούν οι επενδυτές ή οι ενδιαφερόμενοι για να λάβουν μια απόφαση.

Μην προσπαθείς να είσαι κάποιος που δεν είσαι.

Η επιχειρηματική σας πρόταση είναι μια ευκαιρία για τους ανθρώπους να γνωρίσουν τον πραγματικό σας, γι' αυτό να είστε ειλικρινείς και αφήστε την προσωπικότητά σας να λάμψει.

Μην ξεχάσετε να παρακολουθήσετε.

Εάν δεν λάβετε απάντηση από κάποιον αφού του στείλετε την πρόταση πωλήσεών σας, απευθυνθείτε και δείτε ποια είναι η κατάσταση. Μην είστε πιεστικοί, αλλά ρωτήστε ευγενικά για τα επόμενα βήματα.

Τώρα που καταλάβατε τι είναι μια πρόταση επιχειρηματικού σχεδίου, τι πρέπει να περιλαμβάνει και τι πρέπει να αποφύγετε, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε να φτιάχνετε τη δική σας! Θυμηθείτε να κάνετε την έρευνά σας και να προσαρμόσετε την πρόταση στο άτομο ή την ομάδα στην οποία απευθύνεστε.

Ο καλύτερος τρόπος για να παρουσιάσετε την επιχειρηματική σας πρόταση

Η διαχείριση χρόνου είναι εξαιρετικά σημαντική όταν πρόκειται για εταιρικές προτάσεις. χωρίστε το περιεχόμενό σας σε τρία μέρη: το πρόβλημα, τη λύση και την απόδειξη της ιδέας.

Το πρόβλημα πρέπει να είναι σύντομο αλλά ενημερωτικό, δίνοντας στους αναγνώστες μια σαφή ιδέα για το τι θα κερδίσουν από το προϊόν ή την υπηρεσία σας. Η επόμενη ενότητα θα πρέπει να εξηγήσει γιατί η επιχείρησή σας είναι ο καλύτερος τρόπος για να λύσετε το πρόβλημα που παρουσιάσατε νωρίτερα. Τέλος, συμπεριλάβετε την απόδειξη ότι θα λειτουργήσει. αυτό μπορεί να λάβει πολλές μορφές, όπως μαρτυρίες πελατών, δεδομένα από την έρευνά σας ή αποσπάσματα από ειδικούς στον τομέα.

Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη, φροντίστε να μορφοποιήσετε τα πάντα σωστά και να επιλέξετε την κατάλληλη γραμματοσειρά. Χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες και υποτίτλους για να χωρίσετε το περιεχόμενό σας και να το κάνετε εύκολο στην ανάγνωση.

Εάν έχετε να συμπεριλάβετε οπτικά στοιχεία, όπως γραφήματα ή γραφήματα, βεβαιωθείτε ότι είναι υψηλής ποιότητας και εύκολα κατανοητά. Ένας πολύ καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι κάνετε σωστά την πρόταση πωλήσεών σας είναι να χρησιμοποιήσετε το Venngage — έναν δωρεάν κατασκευαστή infographic που παρέχει ένα ευρύ φάσμα προτύπων επιχειρηματικών προτάσεων για όλους. Για να σας δώσουμε μια ιδέα, ακολουθούν μερικά από τα καλύτερα παραδείγματα επιχειρηματικών προτάσεων από τη συλλογή τους!