Διαχείριση της ομάδας σας από το σπίτι; Εδώ είναι μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν

Το Harvard Business Review αναφέρει ότι πριν από την πανδημία του COVID 19, τουλάχιστον το ένα τέταρτο του εργατικού δυναμικού των ΗΠΑ εργαζόταν ήδη από το σπίτι με κάποια ιδιότητα. Όσοι έχουν γίνει απομακρυσμένοι εργαζόμενοι έκτοτε έχουν αντιμετωπίσει και έχουν ξεπεράσει πολλές προκλήσεις.

Αντί για αυτό το φωτοαντιγραφικό που παγώνει χωρίς λόγο, οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι ασχολούνται με το να είναι τα παιδιά τους στο σπίτι, να επιβλέπουν την εκπαίδευσή τους και να ολοκληρώνουν τις κανονικές τους δουλειές του σπιτιού, μεταξύ άλλων προκλήσεων.

Ως διευθυντής, και εσείς μπορεί να αντιμετωπίζετε νέα ζητήματα, μαζί με αυτά που παραδοσιακά αντιμετωπίζατε όταν διαχειρίζεστε άτομα στο γραφείο. Η επικοινωνία και η διασφάλιση ότι όλοι καταλαβαίνουν τι πρέπει να γίνει έχει γίνει πιο δύσκολη. Ο προγραμματισμός συναντήσεων, η παρακολούθηση της δουλειάς, όλα αυτά τα πράγματα έχουν γίνει πιο περίπλοκα.

Αν είναι ένα πράγμα που έχει κάνει το COVID 19, είναι να τονώσει την ανθρώπινη ικανότητα για δημιουργικότητα και καινοτομία σε όλους τους τομείς. Αυτό περιλαμβάνει τη διαχείριση του προσωπικού. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να παρακινήσετε την ομάδα σας να επικεντρωθεί και να διαπρέψει.

Περιεχόμενα

• 1 Να κάνετε τακτικές συναντήσεις
• 2 Να είστε ευέλικτοι
• 3 Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου
• 4 Παρέχετε τον απαραίτητο εξοπλισμό
• 5 Παρέχετε εκπαίδευση όπως είναι απαραίτητο
• 6 Δώστε στους εργαζόμενους την ευκαιρία να κοινωνικοποιηθούν
• 7 Να έχετε ένα αυτί που ακούει

Να κάνετε τακτικές συναντήσεις

Ήταν αρκετά δύσκολο σε ένα περιβάλλον γραφείου να ληφθούν κρίσιμες πληροφορίες σε όλους σε μια ομάδα έργου. Τώρα πρέπει να αντιμετωπίσετε τις διαφορές στις ταχύτητες του Διαδικτύου και την ποιότητα του υλικού του υπολογιστή στο σπίτι.

Μόλις ξεπεραστεί αυτό, το επόμενο βήμα είναι η επικοινωνία των στόχων της εργασίας με όσο το δυνατόν πιο ξεκάθαρο τρόπο και η δημιουργία ενός μηχανισμού ανάδρασης για τους εργαζόμενους που θα σας ενημερώνουν για τα ζητήματα που αντιμετωπίζουν. Η πραγματοποίηση τακτικών συναντήσεων είναι ο μόνος τρόπος για να το κάνετε αυτό σε απομακρυσμένο περιβάλλον.

Συνιστάται να υπάρχει τουλάχιστον μία ημερήσια συνάντηση με μέλη της ομάδας για έλεγχο της καθημερινής προόδου με τα τρέχοντα έργα.

Να είσαι ευέλικτος

Η πανδημία έχει αναγκάσει τους ανθρώπους να αντιμετωπίσουν μια σειρά από πρωτόγνωρες καταστάσεις. Κατανοήστε ως διευθυντής ότι η ικανότητα του καθενός να αντιμετωπίσει το άγχος που αυτό προκαλεί είναι διαφορετική.

Κατά μια μέση εργάσιμη ημέρα στο γραφείο, ένας υπάλληλος δεν θα έπρεπε να ασχοληθεί με την εκπαίδευση ενός παιδιού στο σπίτι και έναν άρρωστο γονέα, που και οι δύο έχουν πλέον πρόσβαση σε αυτά κατά τη διάρκεια της ημέρας επειδή εργάζονται από το σπίτι. Λίγη κατανόηση από εσάς θα τους βοηθήσει να προσαρμοστούν και να παραμείνουν παρακινημένοι.

Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου

Εκτός από μια προσπάθεια κατασκοπείας και μικροδιαχείρισης εργαζομένων, οι εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου μπορούν να εξασφαλίσουν ότι θα αποζημιωθούν δίκαια για τη δουλειά που κάνουν. Τους βοηθά επίσης να κάνουν μια σαφή οριοθέτηση μεταξύ του χρόνου εργασίας και του χρόνου στο σπίτι.

Ως διαχειριστής, μπορεί να αναρωτιέστε ποια προγράμματα είναι τα καλύτερα για χρήση. Ως συνήθως, το Διαδίκτυο είναι φίλος. Η έρευνα θα εμφανίσει πολλά όπως αυτή η εφαρμογή Time Track , η οποία θα σας βοηθήσει να δείτε ποιοι υπάλληλοι μπορεί να εργάζονται υπερβολικά ή υπολειτουργούν και να προσαρμόσετε ανάλογα τον φόρτο εργασίας. Θα σας βοηθήσει επίσης να καταγράψετε και να υπολογίσετε σωστά τις υπερωρίες και το ρεπό.

Παροχή του Απαραίτητου Εξοπλισμού

Δεν έχουν όλοι τον εξοπλισμό στο σπίτι για να κάνουν μια σωστή δουλειά. Πάρτε ό,τι χρειάζεται για να στελεχώσετε, εντός εύλογου λόγου, για να τους βοηθήσετε να κάνουν τη δουλειά τους. Το να τους αναθέσετε εργασία, χωρίς τα κατάλληλα εργαλεία, ρυθμίζετε αυτούς που διαχειρίζεστε για αποτυχία.

Παροχή εκπαίδευσης όπως απαιτείται

Είναι δύσκολο να πιστέψει κανείς ότι η τηλεδιάσκεψη, κάτι που χρησιμοποιήθηκε τόσο σποραδικά στο παρελθόν, έχει γίνει η πιο δημοφιλής τεχνολογία. Παρέχετε στους εργαζομένους την εκπαίδευση και την υποστήριξη που χρειάζονται για να χρησιμοποιούν αυτές τις τεχνολογίες αποτελεσματικά.

Αυτή η εκπαίδευση θα πρέπει να περιλαμβάνει εκμάθηση των τεχνικών πτυχών του λογισμικού , καθώς και δεξιοτήτων για καλύτερες παρουσιάσεις πάνω σε αυτό.

Δώστε στους εργαζόμενους την ευκαιρία να κοινωνικοποιηθούν

Η απομακρυσμένη εργασία τείνει να διαβρώνει την αίσθηση των κοινοτικών εργαζομένων που αντλούν από το να πηγαίνουν στο γραφείο και να εργάζονται μεταξύ τους κάθε μέρα.

Εξακολουθούμε να τυγχάνουμε των εικονικών εκδηλώσεων, αλλά συμβάλλουν κατά κάποιο τρόπο στη διατήρηση του ομαδικού πνεύματος. Εικονικά γεύματα γραφείου και πάρτι γενεθλίων, καθώς και πιο δημιουργικές εκδηλώσεις όπως το μπίνγκο, μπορούν να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να αισθάνονται κανονικότητα σε μια κατάσταση που έχει ανατρέψει τους κανόνες που είχαν συνηθίσει.

Να έχετε ένα αυτί που ακούει

Οι εργαζόμενοι είναι πιθανό να αισθάνονται μεγαλύτερη σύγχυση από ό,τι συνήθως. Ως διευθυντής, πρέπει να είστε διαθέσιμοι για να ακούσετε τις ανησυχίες τους και όσο το δυνατόν περισσότερο να προσπαθήσετε να ενθαρρύνετε και να παρακινήσετε. Μόλις καταλάβετε τι εκφράζεται, κάντε ό,τι καλύτερο μπορείτε για να επιλύσετε το πρόβλημα, ειδικά όταν αυτό έχει τη δυνατότητα να επηρεάσει την απόδοσή τους.

Η πανδημία του COVID 19 έχει αλλάξει τα πάντα στον τρόπο που εργαζόμαστε και η διαχείριση δεν διαφέρει. Για να ξεπεράσετε τους υπαλλήλους σας αυτή την περίοδο και μετά, θα απαιτηθεί μια πιο συνεργατική προσέγγιση παρά από πάνω προς τα κάτω. Γίνετε ο διαχειριστής που τους εμπνέει μέσα από αυτό.