Δημιουργία ενός πιο παραγωγικού χώρου εργασίας: Μια χρήσιμη λίστα ελέγχου 6 σημείων

Στόχος κάθε εταιρείας είναι να δημιουργήσει έναν χώρο εργασίας που να είναι ταυτόχρονα αποτελεσματικός και παραγωγικός . Είναι δύσκολο να δημιουργήσεις έναν χώρο εργασίας φιλικό και άνετο, αλλά ταυτόχρονα και παραγωγικό. Αν και μια πρόκληση, δεν είναι ακριβώς αδύνατο να επιτευχθεί επίσης. Με τα κατάλληλα εργαλεία και τεχνικές, η εταιρεία θα λειτουργεί ως ρολόι.

Υπάρχουν μερικά σημαντικά σημεία στα οποία πρέπει να εστιάσετε. Με αυτά τα σημεία να καταρρίπτονται, η παραγωγικότητα του χώρου εργασίας σας θα είναι στο υψηλότερο επίπεδο όλων των εποχών.

Περιεχόμενα

• 1 1. Θέστε στόχους
• 2 2. Αποκτήστε ένα λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων
• 3 3. Δημιουργήστε ένα άνετο περιβάλλον εργασίας
• 4 4. Αφήστε τους να κάνουν διαλείμματα
• 5 5. Μην αφήνετε τα σημαντικά επιτεύγματα να μην ανταμείβονται
• 6 6. Ενθαρρύνετε την επικοινωνία

1. Θέστε στόχους

Δεν πρέπει να περιμένετε από τους υπαλλήλους σας να οδηγηθούν εάν δεν ξέρουν τι πρέπει να επιτύχουν εξαρχής. Από την αρχή, ενημερώστε τους υπαλλήλους σας ποιος είναι ο στόχος της εταιρείας. Ενημερώστε τους τι ελπίζει να πετύχει η εταιρεία όχι μόνο στο μέλλον, αλλά και όταν πρόκειται για καθημερινές λειτουργίες.

Εκτός από τους στόχους της εταιρείας, εξοικειώστε τους υπαλλήλους σας με το τι περιμένετε από αυτούς. Είναι πολύ σημαντικό να ορίσετε ποιοι είναι οι ατομικοί στόχοι για κάθε έναν από τους υπαλλήλους σας . Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να τους δώσετε μια καλύτερη κατανόηση των πραγμάτων στα οποία πρέπει να εστιάσουν περισσότερο.

2. Αποκτήστε ένα λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων

Ένα λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων είναι ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε εύκολα την πρόοδο των εργαζομένων σας. Για παράδειγμα, το λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων Workpuls σάς επιτρέπει να δείτε τι κάνουν αυτή τη στιγμή οι υπάλληλοί σας μέσω ενός κεντρικού κόμβου. Τέτοια εργαλεία σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε την πρόοδο πιο αποτελεσματικά.

Ο κύριος σκοπός του λογισμικού δεν είναι να κατασκοπεύει τους υπαλλήλους σας. Στην πραγματικότητα, βοηθά να παρακολουθείτε πώς προχωρούν με τα καθήκοντά τους. Αυτό λειτουργεί επειδή θα γνωρίζετε πότε οι εργαζόμενοι υστερούν ή αντιμετωπίζουν προβλήματα με ορισμένες εργασίες. Μπορείτε να τους βοηθήσετε σε τέτοιες καταστάσεις.

Είναι πολύ πιο αποτελεσματικό από το να πρέπει να περπατάτε χειροκίνητα στο μέρος για να ελέγξετε τις οθόνες του υπαλλήλου σας για να δείτε πώς τα πάνε. Είναι επίσης πιο άνετο για αυτούς.

3. Δημιουργήστε ένα άνετο περιβάλλον εργασίας

Οι εργαζόμενοί σας σίγουρα καταλαβαίνουν ότι ο χώρος εργασίας είναι ένα επαγγελματικό περιβάλλον. Δεν χρειάζεται να τους το υπενθυμίζετε σε κάθε γωνιά . Κάντε τον χώρο εργασίας σας πιο ευχάριστο και φιλικό. Αυτό θα κάνει τους υπαλλήλους σας να αισθάνονται πιο άνετα και ταυτόχρονα παραγωγικοί.

Για να το κάνετε πιο άνετο, στολίστε το γραφείο σας με καρέκλες με μαλακά μαξιλάρια, προσθέστε μια χαλαρωτική διακόσμηση και ενσωματώστε φυτά γύρω από το περιβάλλον. Αυτά είναι τα πράγματα που βοηθούν τους υπαλλήλους σας να αισθάνονται περισσότερο σαν στο σπίτι τους.

4. Αφήστε τους να κάνουν διαλείμματα

Αυτό μπορεί να ακούγεται αντίθετο στην αρχή, αλλά το να αφήνετε τους υπαλλήλους σας να κάνουν διαλείμματα τακτικά θα τους βοηθήσει να εργαστούν πιο γρήγορα και καλύτερα. Μπορείτε να φανταστείτε να δουλεύετε κατευθείαν για 5 ώρες; Τις πρώτες δύο ώρες, θα νιώσετε καλά. Ωστόσο, καθώς η δουλειά αργεί, θα γίνεστε όλο και πιο αργοί.

Δεν θα ήταν πολύ σοφό να αφήσετε τους υπαλλήλους σας να εργάζονται ατελείωτα όλη την ημέρα. Το διάλειμμα που κάνουν στη μέση του μεσημεριανού γεύματος δεν είναι πραγματικά αρκετό για να τους κρατήσει σε ενέργεια. Κάνοντας ένα διάλειμμα 3-5 λεπτών κάθε ώρα μπορεί να κάνει θαύματα όσον αφορά την παραγωγικότητα και τη γενική υγεία.

5. Μην αφήνετε τα σημαντικά επιτεύγματα να μην ανταμείβονται

Για τους εργαζόμενους, δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να μην αναγνωρίζονται από την εταιρεία τα εκπληκτικά τους επιτεύγματα. Κάντε αποστολή να επιβραβεύετε και να αναγνωρίζετε κάθε σημαντικό επίτευγμα που κάνει ο υπάλληλος σας. Αυτό θα τους βοηθήσει να δουν τα οφέλη από το να κάνουν αυτό που θεωρείται ως το ελάχιστο εντός της εταιρείας.

Τι είδους ανταμοιβές είναι τέλειες; Μπορείτε να δοκιμάσετε να δώσετε μπόνους ή άδειες επί πληρωμή ως κίνητρα . Εάν αυτό είναι λίγο βαρύ για να το επωμιστείτε, θα πρέπει απλώς να αναγνωρίσετε τις προσπάθειές τους δίνοντάς τους επίσης πιστοποιητικά. Αυτό που είναι σημαντικό είναι να αναγνωρίζετε όλη τη σκληρή δουλειά τους για να τους δώσετε ακόμα μεγαλύτερη ώθηση για απόδοση.

6. Ενθαρρύνετε την επικοινωνία

Το κλειδί για να κάνετε μια επιχείρηση πιο παραγωγική είναι απλό – ενθαρρύνετε την επικοινωνία . Όσο περισσότερο συζητούν οι υπάλληλοί σας μεταξύ τους, τόσο περισσότερη δουλειά θα κάνουν επίσης. Η ομαδική εργασία και η συνέργεια δεν μπορούν να επιτευχθούν εάν οι υπάλληλοί σας επικεντρώνονται αποκλειστικά στα επιμέρους καθήκοντα που έχετε.

Εκτός από την επικοινωνία που σχετίζεται με την εργασία, θα πρέπει επίσης να ενθαρρύνετε την κοινωνικοποίηση μεταξύ των εργαζομένων σας επίσης. Αυτό θα τους βοηθήσει να αισθάνονται πιο άνετα. Επιπλέον, θα τους βοηθήσει να αναπτύξουν καλύτερη συνέργεια με τους συναδέλφους τους, επιτρέποντάς τους έτσι να είναι πιο παραγωγικοί και δραστήριοι στο χώρο εργασίας.

Η δημιουργία ενός παραγωγικού χώρου εργασίας δεν είναι ακριβώς δύσκολη. Το μόνο που χρειάζεται πραγματικά είναι να κατανοήσετε το είδος των πραγμάτων που περιμένουν οι υπάλληλοί σας από εσάς. Με αυτήν τη λίστα ελέγχου, θα μπορείτε να συμβάλλετε στην αύξηση της παραγωγικότητας και της ποιότητας της εργασίας με τεράστιο περιθώριο.