Slack: Πώς να προσθέσετε νέες επαφές πληρωμής

Σε οργανισμούς που πληρώνουν για συνδρομές Slack, γενικά, υπάρχει ένας περιορισμένος αριθμός ατόμων που είναι υπεύθυνοι για την πληρωμή και τη διασφάλιση ότι αυτή γίνεται και αναφέρεται σωστά. Οι μικρότερες κοινοτικές ομάδες, πιθανότατα έχουν μόνο ένα άτομο υπεύθυνο για τη διασφάλιση της πληρωμής της συνδρομής. Σε μεγαλύτερες ομάδες και σε εταιρικούς χώρους εργασίας, είναι πιο πιθανό να υπάρχει τουλάχιστον ένα δεύτερο άτομο υπεύθυνο για την επίβλεψη της επιτυχούς πληρωμής, αν όχι ένα ολόκληρο οικονομικό τμήμα.

Το Slack ορίζει από προεπιλογή τον κύριο κάτοχο ως τον μοναδικό παραλήπτη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρέωσης. Εάν το άτομο, τα άτομα ή το τμήμα που είναι υπεύθυνο για την πραγματοποίηση πληρωμών δεν είναι ο κύριος κάτοχος του χώρου εργασίας, τότε πρέπει επίσης να προστεθούν ως επαφές χρέωσης.

Συμβουλή: Οι επαφές χρέωσης δεν χρειάζεται καν να είναι μέλη του χώρου εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ομαδικό γραμματοκιβώτιο του τμήματος οικονομικών αντί να τα προσδιορίσετε όλα ξεχωριστά. Αυτό σας εξοικονομεί επίσης από την ενημέρωση της λίστας όταν τα άτομα αποχωρούν ή εγγράφονται.

Πώς να προσθέσετε νέες επαφές πληρωμής

Για να προσθέσετε νέες επαφές πληρωμής στον χώρο εργασίας σας Slack, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις χρέωσης. Δυστυχώς, δεν υπάρχει άμεσος τρόπος να φτάσετε εκεί από την κύρια εφαρμογή Slack. Αντίθετα, θα πρέπει να περάσετε από τις ρυθμίσεις διαχείρισης μελών. Για να φτάσετε εκεί, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση» και μετά «Διαχείριση μελών» για να ανοίξετε τη σελίδα διαχείρισης μελών σε μια νέα καρτέλα.

Για να μεταβείτε στις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας, κάντε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας στην πλαϊνή γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση» και «Διαχείριση μελών».

Μόλις μεταβείτε στη σελίδα διαχείρισης μελών, κάντε κλικ στο εικονίδιο του μενού burger στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Χρέωση".

Στην ενότητα χρέωσης, μεταβείτε στην καρτέλα "Επαφές". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε κάποιον από τον χώρο εργασίας σας αναζητώντας τον. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε στο πλαίσιο κειμένου με την ένδειξη "Προσθήκη επαφής πληρωμής από την ομάδα σας". Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε μια διεύθυνση email στο πλαίσιο κειμένου με την ένδειξη "Ή με διεύθυνση email". Μπορείτε να το κάνετε αυτό ανεξάρτητα από το αν έχει χρησιμοποιηθεί για να συνδεθείτε στον χώρο εργασίας. Αφού επιλέξετε έναν χρήστη ή εισαγάγετε μια διεύθυνση email, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη επαφής πληρωμής" για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.

Στην καρτέλα "Επαφές" των ρυθμίσεων χρέωσης, διαμορφώστε ποιοι θέλετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρέωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη επαφής πληρωμής".

Το άτομο που πληρώνει τον λογαριασμό ή αυτός που είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της πληρωμής του, θα πρέπει να ενημερώνεται για την κατάσταση των λογαριασμών. Εάν ακολουθήσετε τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να προσθέσετε νέες επαφές χρέωσης. Σε αυτές τις επαφές θα σταλούν όλα τα email χρέωσης.