Οι μεγαλύτεροι χώροι εργασίας με πολλούς χρήστες μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθούνται. Δεν είναι πάντα εύκολο να ελεγχθούν, αλλά θέλετε να κάνετε απολογισμό του ποιος έχει πρόσβαση. Εάν το κάνετε, ίσως σας φανεί χρήσιμο να εξαγάγετε μια λίστα με όλα τα μέλη του χώρου εργασίας. Θα μπορούσατε, για παράδειγμα, να το μεταβιβάσετε εύκολα στο HR για να επαληθεύσετε ότι όλοι που θα έπρεπε να έχουν πρόσβαση έχουν πρόσβαση και ότι δεν υπάρχουν μη εξουσιοδοτημένα μέλη. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να το κρατήσετε ως αρχείο για το ποιος ήταν στο σύστημά σας πότε. Δείτε πώς μπορείτε να εξαγάγετε μια λίστα μελών για τον χώρο εργασίας σας.
Για να μπορέσετε να εξαγάγετε μια λίστα μελών, πρέπει να περιηγηθείτε στις ρυθμίσεις διαχείρισης μελών. Για να φτάσετε εκεί, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση» και μετά «Διαχείριση μελών» για να ανοίξετε τη σελίδα διαχείρισης μελών σε μια νέα καρτέλα.
Για να μεταβείτε στις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας, κάντε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας στην πλαϊνή γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση» και «Διαχείριση μελών».
Μόλις μεταβείτε στη σελίδα διαχείρισης μελών, κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή λίστας μελών" στην επάνω δεξιά γ��νία. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα σας ενημερώνει ότι το Slackbot θα σας στείλει ένα μήνυμα. Σε αυτό το μήνυμα θα επισυναφθεί η εξαγωγή της λίστας μελών ως αρχείο για λήψη.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή λίστας μελών" στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας ρυθμίσεων διαχείρισης μελών.
Η διαδικασία δημιουργίας εξαγωγής λίστας μελών μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το μέγεθος του χώρου εργασίας σας. Εάν έχετε μεγάλο χώρο εργασίας, ετοιμαστείτε να περιμένετε λίγο για να λάβετε το αρχείο από το Slackbot. Μόλις το Slackbot σας στείλει μήνυμα με το συνημμένο αρχείο, μπορείτε να το κατεβάσετε κάνοντας κλικ στο μικρό εικονίδιο του cloud. Εναλλακτικά, μπορείτε να το μοιραστείτε με κάποιον άλλο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης και επιλέξτε πού θέλετε να μοιραστείτε το συνημμένο.
Σημείωση: Η εξαγωγή θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα δεδομένα για κάθε μέλος του χώρου εργασίας σας: όνομα χρήστη, email, κατάσταση, billing-active, has-2fa, has-sso, userid, πλήρες όνομα, εμφανιζόμενο όνομα και timestamp λήξης. Θα πρέπει να είστε βέβαιοι ότι όλοι όσοι έχουν πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα μπορούν να τα εμπιστευτούν. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό καθώς οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα ονόματα μπορούν να μετρηθούν ως "Προσωπικά αναγνωρίσιμα στοιχεία" ή PII σε μη εταιρικά περιβάλλοντα, για τα οποία ενδέχεται να υπάρξουν νομικές συνέπειες για την αποκάλυψη.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο λήψης ή μοιραστείτε το αρχείο όταν το Slackbot σας στέλνει μήνυμα με τον σύνδεσμο λήψης εξαγωγής της λίστας μελών.
Η εξαγωγή μιας λίστας πλήρους μελών του χώρου εργασίας σας μπορεί να διευκολύνει τη σωστή παρακολούθηση ή τον έλεγχο των ατόμων στον χώρο εργασίας σας. Ακολουθώντας τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να δημιουργήσετε και να κατεβάσετε ή να μοιραστείτε μια εξαγωγή της λίστας μελών του χώρου εργασίας σας όποτε θέλετε.
Όταν ενεργοποιήσετε το ποσοστό μπαταρίας στο τηλέφωνό σας Android, γνωρίζετε πόση μπαταρία απομένει. Δείτε πώς να το ενεργοποιήσετε εύκολα.
Το WhatsApp Web δεν λειτουργεί; Μην ανησυχείτε. Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες συμβουλές που μπορείτε να δοκιμάσετε για να λειτουργήσει ξανά το WhatsApp.
Μάθετε πώς να επιταχύνετε τον χρόνο που περνάτε εργάζεστε σε αρχεία PowerPoint μαθαίνοντας αυτές τις σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Αν δεν είστε βέβαιοι για τις εμφανίσεις, την εμβέλεια και τη συμμετοχή στο Facebook, συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε. Δείτε αυτή την εύκολη εξήγηση.
Αν αναρωτιέστε τι είναι αυτή η λέξη-κλειδί υπολογισμός ομίχλης στον τομέα της υπολογιστικής νέφους, τότε βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Διαβάστε για να μάθετε περισσότερα!
Επαναφέρετε τα εικονίδια της αρχικής οθόνης στο iPad σας και ξεκινήστε ξανά για να οργανώσετε τα εικονίδια σας με πιο εύκολο τρόπο. Ακολουθήστε τα εύκολα βήματα που αναφέρονται εδώ.
Γνωρίζοντας πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου του Facebook σε τηλεφώνου ή tablet, θα διευκολύνει τη διαχείριση του λογαριασμού σας.
Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης στο Opera για Android και απολαύστε τις προτιμώμενες επιλογές σας. Ανακαλύψτε τον γρηγορότερο τρόπο. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης που χρησιμοποιεί ο περιηγητής Opera για Android με αυτά τα εύκολα βήματα.
Δείτε ποιά βήματα να ακολουθήσετε για να απενεργοποιήσετε τον Google Assistant και να αποκτήσετε κάποια ηρεμία. Νιώστε λιγότερο παρακολουθούμενοι και απενεργοποιήστε τον Google Assistant.
Εάν θέλετε απλά να ζητήσετε από φίλους συστάσεις για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, μεταβείτε στο "Τι σκέφτεστε;" και πληκτρολογήστε την ερώτησή σας.
