Slack: Αποτρέψτε τη μεταφόρτωση αρχείων σε μια συνομιλία με άτομα από άλλη εταιρεία

Μέσα σε οποιαδήποτε εταιρεία, υπάρχουν πληροφορίες ή δεδομένα που θεωρούνται εταιρική ιδιοκτησία ή ευαίσθητα. Αυτά τα ιδιόκτητα και ευαίσθητα δεδομένα δεν πρέπει ποτέ να κοινοποιούνται εκτός της εταιρείας, καθώς αποτελούν στοιχείο της επιτυχίας της επιχείρησης ή ενός προϊόντος της επιχείρησης. Οι επιχειρήσεις προτιμούν συχνά πλατφόρμες επικοινωνίας όπως το Slack, οι οποίες διαθέτουν ισχυρή προστασία απορρήτου για να διασφαλίζουν ότι τα μηνύματα, τα αρχεία και τα δεδομένα που δημοσιεύονται στον χώρο εργασίας τους παραμένουν ιδιωτικά και δεν είναι προσβάσιμα από κανέναν άλλον.

Περιστασιακά σε εταιρικούς χώρους εργασίας Slack, μπορεί να χρειαστεί να συντονιστείτε και να επικοινωνήσετε με άτομα από άλλες εταιρείες. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν την επικοινωνία, ως μέρος του "Slack Connect", άτομα από άλλες εταιρείες μπορούν να προσκληθούν στον χώρο εργασίας σας και τα κανάλια μπορούν να κοινοποιηθούν με άλλους χώρους εργασίας. Αυτή η σύνδεση μεταξύ εταιρειών, ωστόσο, ενέχει τον κίνδυνο να διαρρεύσουν δεδομένα ιδιοκτησίας της εταιρείας στους υπαλλήλους της άλλης εταιρείας, είτε εσκεμμένα είτε ακούσια.

Για να μειώσετε τον κίνδυνο να συμβεί αυτό, το Slack προσφέρει μια ρύθμιση αδειών που μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε, η οποία σας επιτρέπει να ελέγχετε εάν είναι δυνατή η μεταφόρτωση ή κοινή χρήση αρχείων σε συνομιλίες με χρήστες από άλλες εταιρείες που είναι παρόντες. Από προεπιλογή, για να διασφαλιστεί ότι η επικοινωνία δεν θα περιοριστεί κατά λάθος, είναι δυνατή η κοινή χρήση αρχείων σε συνομιλίες με χρήστες από άλλη εταιρεία.

Για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση και να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία δεν μπορούν να μεταφορτωθούν ή να μοιραστούν με χρήστες από άλλες εταιρείες μέσω του Slack, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις δικαιωμάτων χώρου εργασίας. Για να φτάσετε εκεί, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση», μετά «Ρυθμίσεις χώρου εργασίας» για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις χώρου εργασίας σε μια νέα καρτέλα.

Για να μεταβείτε στις ρυθμίσεις χώρου εργασίας, κάντε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας στην πλαϊνή γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση» και «Ρυθμίσεις χώρου εργασίας».

Μεταβείτε στην καρτέλα "Άδειες" στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ανάπτυξη" για τα δικαιώματα "Μεταφορτώσεις αρχείων για Slack Connect".

Κάντε κλικ στο "Ανάπτυξη" δίπλα στο "Μεταφορτώσεις αρχείων για Slack Connect" στην καρτέλα "Δικαιώματα".

Για να απενεργοποιήσετε την κοινή χρήση αρχείων σε κανάλια με μέλη άλλων εταιρειών, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου με την ένδειξη "Ενεργοποίηση μεταφόρτωσης και κοινής χρήσης αρχείων σε συνομιλίες με άτομα από άλλες εταιρείες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να εφαρμόσετε την αλλαγή.

Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου με την ένδειξη "Ενεργοποίηση μεταφόρτωσης και κοινής χρήσης αρχείων σε συνομιλίες με άτομα από άλλες εταιρείες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Οι εταιρείες θέλουν να είναι σίγουροι ότι τα ευαίσθητα εταιρικά δεδομένα δεν μεταφέρονται τυχαία ή σκόπιμα εκτός της εταιρείας. Ακολουθώντας τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα μεταφόρτωσης ή κοινής χρήσης εγγράφων που έχουν μεταφορτωθεί προηγουμένως σε συνομιλίες Slack στις οποίες υπάρχουν μέλη άλλης εταιρείας.