Gmail: Πώς να ορίσετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά απάντησης

Κάτι που πολλοί άνθρωποι έχουν δει με το email είναι το κλασικό "reply-all-pocalypse". Αυτό συμβαίνει όταν αποστέλλεται ένα απολύτως νόμιμο email σε μια μεγάλη ομάδα ατόμων και, στη συνέχεια, κάποιος απαντά στο μήνυμα αλλά κατά λάθος επιλέγει «απάντηση σε όλους» αντί απλώς «απάντηση». Η "Απάντηση" ορίζει απλώς τον αποστολέα του προηγούμενου μηνύματος ως παραλήπτη της απάντησης και άλλοι παραλήπτες πρέπει να προστεθούν χειροκίνητα. Ωστόσο, το "Reply all" ορίζει τον αποστολέα και κάθε παραλήπτη του προηγούμενου μηνύματος ως παραλήπτη της απάντησης.

Το πρόβλημα με την απάντηση όλων είναι ότι λειτουργεί είτε υπήρχαν τρία άτομα στο νήμα μηνυμάτων είτε τρεις χιλιάδες. Ένα email με μεγάλο αριθμό παραληπτών τοποθετεί ήδη ένα φορτίο επεξεργασίας στον διακομιστή email, αλλά στη συνέχεια, εάν κάποιος απαντήσει σε όλους, αυτό το φορτίο επαναλαμβάνεται ξανά. Δυστυχώς, οι άνθρωποι τείνουν στη συνέχεια να χρησιμοποιούν το reply all για να ενημερώσουν το άτομο που απάντησε ότι απάντησε σε όλους και στη συνέχεια να παραπονεθούν ότι είναι ανεπιθύμητα με πολλά μηνύματα απάντησης σε όλα. Τείνει να είναι δύσκολο να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τη συνομιλία, καθώς δεν μπορείτε να καταργήσετε την καταχώρισή σας από τη λίστα παραληπτών, αυτό σημαίνει ότι καταλήγετε να λαμβάνετε κάθε μήνυμα που αποστέλλεται σε ολόκληρο το νήμα, μέχρι να σβήσει το χάος. Αυτές οι καταιγίδες μηνυμάτων μπορεί να περιλαμβάνουν την αποστολή τόσων πολλών μηνυμάτων, ώστε οι ουρές αποστολής στους διακομιστές email να κορεστούν και να αποτρέψουν την αποστολή άλλων νόμιμων μηνυμάτων. Απάντηση σε όλα τα νήματα μπορεί επίσης να αποκαλύψει προσωπικά δεδομένα σε άλλους χρήστες, όπως διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με δυνητικά πρόστιμα.

Από προεπιλογή, το Gmail σάς δείχνει την επιλογή να απαντάτε απλώς στον αποστολέα ενός ομαδικού email. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με την τριπλή κουκκίδα για να επιλέξετε "απάντηση σε όλους" εάν θέλετε να το κάνετε, αλλά υποτίθεται ότι γενικά, θα θέλετε να απαντήσετε μόνο στον συγκεκριμένο αποστολέα και ότι εάν θέλετε να συμπεριλάβετε οποιονδήποτε άλλον καλά να τα προσθέσετε χειροκίνητα.

Ορίστε τις προεπιλεγμένες επιλογές απάντησης

Αν όμως χρειάζεται συχνά να χρησιμοποιήσετε την απάντηση όλων, το Gmail σάς δίνει την επιλογή να το ορίσετε ως την προεπιλεγμένη συμπεριφορά απάντησης. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο του οδοντωτού τροχού στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Δείτε όλες τις ρυθμίσεις».

Gmail: Πώς να ορίσετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά απάντησης

Κάντε κλικ στο εικονίδιο του οδοντωτού τροχού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Δείτε όλες τις ρυθμίσεις».

Στην καρτέλα "Γενικά" των ρυθμίσεων, βρείτε την ενότητα "Προεπιλεγμένη συμπεριφορά απάντησης" και κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Απάντηση σε όλους". Αφού ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση, κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ στο «Αποθήκευση αλλαγών».

Gmail: Πώς να ορίσετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά απάντησης

Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Απάντηση σε όλους" στην ενότητα "Προεπιλεγμένη συμπεριφορά απάντησης".

Τώρα, όταν κάνετε κλικ στο "Απάντηση", το κουμπί θα είναι αντί για "Απάντηση σε όλους". Απλώς προσέξτε να χρησιμοποιήσετε την "Απάντηση" όταν δεν χρειάζεται να στείλετε την απάντηση σε όλους.

Gmail: Πώς να ορίσετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά απάντησης

Η αλλαγή αυτής της ρύθμισης αλλάζει το κουμπί "Απάντηση" σε κουμπί "Απάντηση σε όλους".

Αφήστε ένα σχόλιο

Πώς να ενεργοποιήσετε το ποσοστό μπαταρίας στην γραμμή κατάστασης Android

Πώς να ενεργοποιήσετε το ποσοστό μπαταρίας στην γραμμή κατάστασης Android

Όταν ενεργοποιήσετε το ποσοστό μπαταρίας στο τηλέφωνό σας Android, γνωρίζετε πόση μπαταρία απομένει. Δείτε πώς να το ενεργοποιήσετε εύκολα.

Τι να κάνετε όταν το WhatsApp Web δεν λειτουργεί

Τι να κάνετε όταν το WhatsApp Web δεν λειτουργεί

Το WhatsApp Web δεν λειτουργεί; Μην ανησυχείτε. Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες συμβουλές που μπορείτε να δοκιμάσετε για να λειτουργήσει ξανά το WhatsApp.

Σημαντικά Συντομεύσεις Πληκτρολογίου στο Microsoft PowerPoint

Σημαντικά Συντομεύσεις Πληκτρολογίου στο Microsoft PowerPoint

Μάθετε πώς να επιταχύνετε τον χρόνο που περνάτε εργάζεστε σε αρχεία PowerPoint μαθαίνοντας αυτές τις σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Facebook: Οι όροι Εμβέλεια, Εμφανίσεις και Συμμετοχή εξηγήθηκαν

Facebook: Οι όροι Εμβέλεια, Εμφανίσεις και Συμμετοχή εξηγήθηκαν

Αν δεν είστε βέβαιοι για τις εμφανίσεις, την εμβέλεια και τη συμμετοχή στο Facebook, συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε. Δείτε αυτή την εύκολη εξήγηση.

Τι είναι ο υπολογισμός ομίχλης;

Τι είναι ο υπολογισμός ομίχλης;

Αν αναρωτιέστε τι είναι αυτή η λέξη-κλειδί υπολογισμός ομίχλης στον τομέα της υπολογιστικής νέφους, τότε βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Διαβάστε για να μάθετε περισσότερα!

Πώς να επαναφέρετε τα εικονίδια της αρχικής οθόνης στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στο iPad

Πώς να επαναφέρετε τα εικονίδια της αρχικής οθόνης στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στο iPad

Επαναφέρετε τα εικονίδια της αρχικής οθόνης στο iPad σας και ξεκινήστε ξανά για να οργανώσετε τα εικονίδια σας με πιο εύκολο τρόπο. Ακολουθήστε τα εύκολα βήματα που αναφέρονται εδώ.

Πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου του Facebook σε τηλέφωνο ή tablet

Πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου του Facebook σε τηλέφωνο ή tablet

Γνωρίζοντας πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου του Facebook σε τηλεφώνου ή tablet, θα διευκολύνει τη διαχείριση του λογαριασμού σας.

Opera για Android: Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης

Opera για Android: Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης

Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης στο Opera για Android και απολαύστε τις προτιμώμενες επιλογές σας. Ανακαλύψτε τον γρηγορότερο τρόπο. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης που χρησιμοποιεί ο περιηγητής Opera για Android με αυτά τα εύκολα βήματα.

Γρήγορη Συμβουλή: Πώς να Απενεργοποιήσετε τον Google Assistant

Γρήγορη Συμβουλή: Πώς να Απενεργοποιήσετε τον Google Assistant

Δείτε ποιά βήματα να ακολουθήσετε για να απενεργοποιήσετε τον Google Assistant και να αποκτήσετε κάποια ηρεμία. Νιώστε λιγότερο παρακολουθούμενοι και απενεργοποιήστε τον Google Assistant.

Facebook: Πώς να Ζητήσετε Συστάσεις

Facebook: Πώς να Ζητήσετε Συστάσεις

Εάν θέλετε απλά να ζητήσετε από φίλους συστάσεις για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, μεταβείτε στο "Τι σκέφτεστε;" και πληκτρολογήστε την ερώτησή σας.