Τι είναι ένας πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Ο πελάτης email είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστή που διαβάζει και στέλνει ένα e-mail. Είναι διαφορετικό από έναν διακομιστή. Με το πρόγραμμα-πελάτη email, όλα τα email σας ταξιδεύουν μέσω του δικτύου και αποθηκεύονται στον διακομιστή. Αυτοί οι διακομιστές μπορούν να ανήκουν σε έναν πάροχο υπηρεσιών Διαδικτύου όπως η Comcast, στους παρόχους email όπως το Gmail ή σε παρόχους φιλοξενίας ιστού όπως το GoDaddy.

Ο διακομιστής είναι το κύριο μέρος όπου συλλέγεται και αποθηκεύεται ένα email μέχρι να μην το αφαιρέσετε.

Τι κάνει ένας πελάτης email;

Ένα πρόγραμμα-πελάτης email επιτρέπει στους χρήστες να οργανώνουν τα email με φακέλους, ετικέτες ή και τα δύο. Μια ενσωματωμένη μηχανή αναζήτησης καθιστά δυνατή την εύρεση μηνυμάτων με λεπτομέρειες όπως αποστολείς, θέματα, ώρες παραλαβής και περιεχόμενο.

Εκτός από το κείμενο email, οι πελάτες email χειρίζονται επίσης συνημμένα, ώστε να μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε αρχεία υπολογιστή (όπως εικόνες, έγγραφα ή υπολογιστικά φύλλα) μέσω email.

Ένα πρόγραμμα-πελάτης email πρέπει να συνδεθεί με το δίκτυο ώστε να μπορεί να στέλνει και να λαμβάνει email και έχει ρυθμιστεί για πρόσβαση στον διακομιστή email του παρόχου σας. Μόλις κατεβάσετε το email σας από τον διακομιστή του παρόχου σας στον υπολογιστή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να διαβάσετε και να αλληλεπιδράσετε με τα email σας, ακόμη και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο.

Και το πρόγραμμα-πελάτη email σάς προσφέρει πιο ισχυρή λειτουργικότητα, αλλά ο πελάτης πρέπει να ρυθμιστεί σωστά σε μεμονωμένη συσκευή ξεχωριστά για να λειτουργεί με τον διακομιστή του παρόχου email σας.

Το MS Office 365 σάς επιτρέπει να διαμορφώνετε επίσης διάφορους υπολογιστές-πελάτες όπως το Apple Mail και το Outlook. Εδώ μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα εγγενή προγράμματα-πελάτες email ή μια εφαρμογή Outlook στις κινητές συσκευές Windows, iPhone ή Android.

Επικοινωνία με Διακομιστές Email

Αυτό το πρόγραμμα έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιεί έναν αριθμό πρωτοκόλλων που βοηθούν στην αποστολή και λήψη email μέσω διακομιστή.

Τα μηνύματα αποθηκεύονται τοπικά στον υπολογιστή σας, συνήθως όταν χρησιμοποιείται το πρωτόκολλο POP για τη λήψη των email από το διακομιστή ή οι φάκελοι και τα email συγχρονίζονται με το διακομιστή, συνήθως όταν χρησιμοποιούνται το πρωτόκολλο Exchange και IMAP.

Με το πρωτόκολλο Exchange και IMAP, τα προγράμματα-πελάτες email μπορούν να έχουν πρόσβαση στον ίδιο λογαριασμό και να βλέπουν τους ίδιους φακέλους και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλες οι ενέργειες συγχρονίζονται αυτόματα.

Οι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιούν SMTP για να στείλουν ένα email σχεδόν αποκλειστικά. Ορισμένες από τις υπηρεσίες email προσφέρουν API στους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους επιτρέπουν να έχουν πρόσβαση στην αλληλογραφία στους διακομιστές τους.

Ιστορικά, το X.400 θεωρούνταν ένα από τα σημαντικά εναλλακτικά πρωτόκολλα για email που χρησιμοποιήθηκαν κατά τη δεκαετία του 1990. Είναι πιο δύσκολο να εφαρμοστεί σε σύγκριση με άλλα σύγχρονα πρωτόκολλα που επιτρέπουν σε επιχειρήσεις και κρατικούς φορείς να χρησιμοποιούν για την προστασία δεδομένων.

Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή;

Τα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή είναι δημοφιλή επειδή είναι ιδανικά για τη σύνταξη, την ανάγνωση και τη λήψη email. Είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο παραγωγικότητας που επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται τα email τους με λίγη προσπάθεια. Μπορούν επίσης να προσαρμοστούν στις ανάγκες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός χρήστη.

Επίσης, λαμβάνετε υποστήριξη εκτός σύνδεσης, η οποία είναι ιδανική για διαχείριση πληροφοριών και email. Η πρόσβαση εκτός σύνδεσης είναι διαθέσιμη μόνο για τους εγγενείς πελάτες email.

Γρήγορα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για το POP έναντι του IMAP

Και τα δύο συστήματα έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους και εναπόκειται σε εσάς να καθορίσετε εάν προτιμάτε το ένα ή το άλλο. Αυτό που χρειάζεστε θα εξαρτηθεί από τον τύπο της συσκευής που χρησιμοποιείτε, τον όγκο των δεδομένων που στέλνετε, καθώς και τις ανησυχίες σας για την ασφάλεια.

Πλεονεκτήματα POP:

– Αυξημένη κυβερνοασφάλεια
– Τοπική αποθήκευση
– Περισσότερος έλεγχος

Πλεονεκτήματα IMAP:

– Δυνατότητα ανάγνωσης email από πολλές συσκευές
– Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας
– Δεν χρειάζεται τοπική αποθήκευση

Εάν σχεδιάζετε να ξεκινήσετε την καριέρα σας στο μάρκετινγκ μέσω email, και οι δύο αυτές επιλογές μπορεί να είναι βιώσιμες. Μπορεί να θέλετε να συμβουλευτείτε τον Chad S. White και να πηγαίνετε σημείο προς σημείο πριν αποφασίσετε τελικά.