Συμβουλές για το Dropbox που πρέπει να γνωρίζει κάθε χρήστης

Το Dropbox είναι μια από τις πιο χρήσιμες και χρησιμοποιημένες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud που κυκλοφορούν, αλλά είστε σίγουροι ότι αξιοποιείτε στο έπακρο; Υπάρχουν εξαιρετικές συμβουλές που μπορεί να μην γνωρίζετε και που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να επιταχύνετε αρκετά τα πράγματα.

Οι παρακάτω συμβουλές θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Dropbox και θα σας βοηθήσουν να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα. Μερικές από τις συμβουλές που έχει να προσφέρει το Dropbox είναι λίγο κρυφές, αλλά δεν είναι πολύ δύσκολο να τις βρείτε.

Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία

Ποιος δεν έχει σβήσει ένα αρχείο και θα το μετανιώσει αργότερα, σωστά; Μην ανησυχείς, δεν είσαι ο πρώτος άνθρωπος στον οποίο συνέβη κάτι τέτοιο και δεν είσαι ο τελευταίος. Για να ανακτήσετε οποιοδήποτε αρχείο, έχετε διαγραφεί τις προηγούμενες 30 ημέρες, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία.

Η επιλογή Διαγραμμένα αρχεία θα είναι η τελευταία επιλογή και μόλις αποκτήσετε πρόσβαση στην επιλογή, θα δείτε μια λίστα με όλα τα αρχεία που έχετε διαγράψει. Κάθε διαγραμμένο αρχείο θα έχει την ημερομηνία και την ώρα που διαγράφηκαν. Για να ανακτήσετε ένα αρχείο, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλάι του αρχείου και επιλέξτε το πλαίσιο που εμφανίζεται.

Ακριβώς κάτω από την εικόνα του προφίλ σας, θα δείτε μια επιλογή διαγραφής ή επαναφοράς αυτού του αρχείου. Μόλις κάνετε κλικ στο μπλε κουμπί επαναφοράς , θα δείτε ένα παράθυρο επιβεβαίωσης που σας ρωτά εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να επαναφέρετε το αρχείο. Όταν επιβεβαιώσετε, θα δείτε μια ένδειξη στο κάτω μέρος ότι το αρχείο σας αποκαθίσταται.

Στα δεξιά της οθόνης σας, θα δείτε φίλτρα που θα σας βοηθήσουν να βρείτε αρχεία μεταξύ συγκεκριμένων ημερομηνιών. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή, υπάρχει επίσης ένα κουμπί επαναφοράς φίλτρων.

Πώς να δημιουργήσετε ένα αίτημα αρχείου

Ένα αίτημα αρχείου είναι ότι το Dropbox γίνεται για τη συλλογή και τη λήψη αρχείων από κάποιον στον λογαριασμό σας. Είναι δυνατό να λάβετε ένα αίτημα αρχείου από οποιονδήποτε και δεν έχει σημασία αν έχει λογαριασμό Dropbox ή όχι. Για να στείλετε ένα αίτημα, πρέπει:

Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχεία πάνω αριστερά

Επιλέξτε Αιτήματα αρχείου

Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Αίτηση αρχείων στα δεξιά

Δώστε ένα όνομα στο αίτημα του αρχείου σας

Επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο θα βρίσκονται τα ζητούμενα αρχεία

Προσθέστε τη διεύθυνση email του ατόμου από το οποίο ζητάτε τα αρχεία

Πριν κάνετε κλικ στο κουμπί αποστολής, έχετε επίσης την επιλογή να προσθέσετε ένα μήνυμα στο αίτημα αρχείου σας.

Πώς να ενεργοποιήσετε την επαλήθευση σε δύο βήματα

Σήμερα, δεν μπορείτε ποτέ να είστε πολύ προσεκτικοί όσον αφορά την ασφάλεια στο διαδίκτυο. Γι' αυτό πολλοί επιλέγουν να ενεργοποιήσουν την επιλογή επαλήθευσης σε δύο βήματα. Για να γινει αυτο:

Κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις

Κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια

Ενεργοποιήστε την επιλογή επαλήθευσης σε δύο βήματα

Μόλις ενεργοποιήσετε την επιλογή, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Πώς να βελτιώσετε την ασφάλεια του DropBox σας

Είναι πολύ σημαντικό να διατηρείτε την ασφάλεια του Dropbox ενισχυμένη. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε συγκεκριμένες εφαρμογές συνδεδεμένες με τον λογαριασμό σας που δεν χρησιμοποιείτε καν. Για να ενισχύσετε την ασφάλεια στον λογαριασμό σας:

Κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις

Κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια

Μόλις μεταβείτε στην καρτέλα ασφαλείας, θα δείτε μια σειρά επιλογών για να διατηρήσετε τον λογαριασμό σας ασφαλή. Μπορείτε να τα διαβάσετε όλα κάνοντας τον Έλεγχο ασφαλείας ή μπορείτε να κάνετε κλικ στα συγκεκριμένα που θέλετε να δοκιμάσετε. Εάν αποφασίσετε να πραγματοποιήσετε τον Έλεγχο ασφαλείας, θα ακολουθήσετε μια σειρά επιλογών όπως:

Αλλαγή του κωδικού πρόσβασής σας

Δείτε ποιες εφαρμογές είναι συνδεδεμένες με τον λογαριασμό σας στο Dropbox

Επιβεβαιώστε το τρέχον email σας

Δείτε τις τοποθεσίες από τις οποίες έχετε συνδεθεί

Θα δείτε αυτές τις επιλογές η μία μετά την άλλη.

Πώς να ανεβάσετε αρχεία από τη συσκευή σας Android στο Dropbox

Είτε πρόκειται για εικόνα, βίντεο ή έγγραφο, υπάρχει ένας άλλος τρόπος να ανεβάσετε το αρχείο στο Dropbox χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε πρώτα την εφαρμογή. Ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε την ενσωματωμένη εφαρμογή συλλογής στη συσκευή σας Android ή όχι, βρείτε την επιλογή κοινής χρήσης στην εφαρμογή γκαλερί και επιλέξτε Dropbox.

συμπέρασμα

Το Dropbox είναι γεμάτο χρήσιμες συμβουλές για τους χρήστες του. Αυτή είναι μόνο η αρχή μιας σειράς συμβουλών που θα σας βοηθήσουν να γίνετε κύριος του Dropbox. Ποιες είναι οι αγαπημένες σας συμβουλές για το Dropbox; Επιτρέψτε μου να ξέρω τι είναι στα σχόλια παρακάτω.