Πώς χρησιμοποιείται η τεχνολογία AI σε δικηγορικά γραφεία

Από τις αρχές του 21ου αιώνα, η τεχνολογία είχε σημαντικό αντίκτυπο στις παγκόσμιες βιομηχανίες. Αυτό περιλαμβάνει τον κόσμο των επιχειρήσεων, την υγειονομική περίθαλψη, την εκπαίδευση και τη βιομηχανία των μέσων ενημέρωσης. Αλλά σπάνια ακούτε για μια τεχνολογική επανάσταση στον νομικό κόσμο. Ενώ η νομική βιομηχανία μπορεί να είχε μια συντηρητική προσέγγιση στη χρήση των πιο πρόσφατων τεχνολογιών, θα ήταν άδικο να πούμε ότι δεν έχει ξεπεράσει ακόμη την παραδοσιακή της αντίσταση στα τεχνολογικά εργαλεία.

Από τις εταιρικές εταιρείες έως τις αίθουσες δικαστηρίων, η σύγχρονη τεχνολογία αρχίζει να μεταμορφώνει τη νομική βιομηχανία με πολλούς τρόπους, με την Τεχνητή Νοημοσύνη (AI) να ηγείται αυτής της επανάστασης.

Για να έχουμε μια καλύτερη ιδέα για το πώς χρησιμοποιείται η τεχνολογία AI σε δικηγορικά γραφεία σήμερα, ας κατανοήσουμε πρώτα την έννοια της Τεχνητής Νοημοσύνης.

Περιεχόμενα

• 1 Τι είναι η Τεχνητή Νοημοσύνη;
• 2 Αναθεώρηση σύμβασης
• 3 Δέουσα επιμέλεια
• 4 Νομική Έρευνα
• 5 Πρόβλεψη αποτελεσμάτων δικαστικών διαφορών
• 6 Παρακολούθηση χρόνου
• 7 Χρέωση και λογαριασμοί
• 8 Αυτοματισμός εγγράφων

Τι είναι η Τεχνητή Νοημοσύνη;

Η Τεχνητή Νοημοσύνη είναι οι βελτιωμένες δυνατότητες μιας μηχανής ή λογισμικού που μπορεί να μιμηθεί το ανθρώπινο μυαλό. Είναι η προσομοίωση της ανθρώπινης νοημοσύνης σε υπολογιστές και μηχανές που λύνουν προβλήματα και λαμβάνουν αποφάσεις για λογαριασμό τους. Πρέπει να γνωρίζετε ότι η μηχανική μάθηση είναι ένας κλάδος της τεχνητής νοημοσύνης που χρησιμοποιείται από ψηφιακά συστήματα για να μιμηθεί την ανθρώπινη συμπεριφορά.

Ακολουθούν πέντε τρόποι με τους οποίους η τεχνολογία AI απλοποιεί τις λειτουργίες στη δικηγορική εταιρεία:

Αναθεώρηση σύμβασης

Οι συμβάσεις αποτελούν το κεντρικό στοιχείο κάθε νομικής και επαγγελματικής συναλλαγής. Όταν δύο μέρη εμπλέκονται σε ένα νομικό ζήτημα, οι παράνομοι και από τις δύο πλευρές πρέπει να προετοιμάσουν, να επιμεληθούν, να επανεξετάσουν και να ανταλλάξουν πολλά σχέδια μιας σύμβασης. Η μη αυτόματη σύνταξη και αναθεώρηση νομικών συμβάσεων είναι μια χρονοβόρα και χρονοβόρα διαδικασία επιρρεπής σε ανθρώπινα λάθη.

Εκεί το λογισμικό που βασίζεται στην τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να βοηθήσει στον εξορθολογισμό της διαδικασίας αναθεώρησης της σύμβασης, καθιστώντας την πιο αποτελεσματική και ακριβή. Αρκετές ανερχόμενες νεοφυείς επιχειρήσεις έχουν αναπτύξει λύσεις τεχνητής νοημοσύνης που αναλύουν και διορθώνουν νομικές συμβάσεις χρησιμοποιώντας τεχνολογία επεξεργασίας φυσικής γλώσσας (NLP).

Σύμφωνα με εκτιμήσεις, η αυτοματοποίηση της διαδικασίας αναθεώρησης της σύμβασης μπορεί να εξαλείψει έως και το 90% του συνολικού κόστους και να μειώσει το χρόνο της διαδικασίας κατά 80%. Με έναν συνεργάτη που υποστηρίζεται από τεχνητή νοημοσύνη για νομική αριστεία , οι δικηγόροι μπορούν να δημιουργήσουν μελλοντικές στρατηγικές συμβάσεων, να συνάγουν συμπεράσματα και να ανακαλύψουν νέες ιδέες σε συγκεκριμένους όρους συμβολαίου. Όχι μόνο το λογισμικό τεχνητής νοημοσύνης παρέχει στους δικηγόρους μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στη διαπραγμάτευση συμβάσεων, αλλά οδηγεί σε καλύτερα αποτελέσματα για τους πελάτες τους.

Δέουσα επιμέλεια

Η διαδικασία δέουσας επιμέλειας περιλαμβάνει τους δικηγόρους που αποκαλύπτουν βασικές πληροφορίες για μια υπόθεση για λογαριασμό των πελατών τους. Είναι μια από τις πιο βασικές πτυχές της δουλειάς ενός δικηγόρου όπου πρέπει να συγκεντρώσει σχετικά δεδομένα, νομικά έγγραφα, επικοινωνίες και άλλες κρίσιμες πληροφορίες.

Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για την αξιολόγηση τυχόν κινδύνων και την ακριβή συμβουλή των πελατών σχετικά με τις επιλογές και τις ενέργειές τους. Ωστόσο, είναι μια κουραστική και χρονοβόρα εργασία.

Τα εργαλεία που λειτουργούν με τεχνητή νοημοσύνη μπορούν να επιταχύνουν τη διαδικασία μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο ελέγχου των εγγράφων ενώ παράλληλα ενισχύουν την ακρίβεια.

Νομική Έρευνα

Λογισμικά εξοπλισμένα με λύσεις τεχνητής νοημοσύνης μπορούν να αναλύσουν νομικά έγγραφα με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα. Μπορούν να αναζητήσουν τεράστιες βάσεις δεδομένων νομολογίας και να βοηθήσουν τους νομικούς εμπειρογνώμονες να ταξινομούν μεταξύ διαφορετικών φακέλων υποθέσεων πιο εύκολα επισημαίνοντας έγγραφα ως σχετικά με μια συγκεκριμένη υπόθεση.

Επομένως, εάν μια δικηγορική εταιρεία έχει ένα νομικό έγγραφο που αφορά μια συγκεκριμένη υπόθεση, μπορεί να χρησιμοποιήσει την τεχνητή νοημοσύνη για να ταξινομήσει παρόμοια έγγραφα από τον νομικό της κατάλογο. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη για μη αυτόματη παράλειψη πολλών εγγράφων που μπορεί να διαρκέσουν ώρες, εξοικονομώντας πολύ πολύτιμο χρόνο για τους δικηγόρους.

Πρόβλεψη των αποτελεσμάτων της δικαστικής διαδικασίας

Πολλές δικηγορικές εταιρείες έχουν αρχίσει να υιοθετούν λογισμικό τεχνητής νοημοσύνης που εκτελεί προγνωστική ανάλυση των νομικών αποτελεσμάτων για μια συγκεκριμένη υπόθεση. Είτε πρόκειται για ανησυχία για την εκδίκαση της υπόθεσης είτε για διευθέτηση, η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να προβλέψει με ακρίβεια τα αποτελέσματα αναλύοντας παρόμοιες υποθέσεις και δεδομένα δοκιμών τα τελευταία χρόνια.

Αντίστοιχα, οι δικηγόροι μπορούν με σιγουριά να συμβουλεύουν τους πελάτες για το πώς και εάν να προχωρήσουν σε δικαστικές διαφορές.

Παρακολούθηση χρόνου

Για ένα δικηγορικό γραφείο, η ισχυρή και ακριβής παρακολούθηση χρόνου είναι ζωτικής σημασίας. Οι σχέσεις με τους πελάτες και η κερδοφορία απαιτούν κάθε δευτερόλεπτο να είναι υπόλογοι. Τα σύγχρονα δικηγορικά γραφεία χρησιμοποιούν πλέον λογισμικό παρακολούθησης χρόνου με τεχνητή νοημοσύνη για να παρακολουθούν όλες τις χρεώσιμες νόμιμες ώρες.

Αυτό περιλαμβάνει τον χρόνο που αφιερώνεται σε επίσημες εργασίες, όπως η προετοιμασία νομικών εγγράφων, η συζήτηση με πελάτες, το κλείσιμο συμφωνιών και άλλες διοικητικές ευθύνες. Η αυτοματοποιημένη παρακολούθηση χρόνου παρέχει στα δικηγορικά γραφεία έναν διαφανή τρόπο να χρεώνουν τους πελάτες τους για τις εν λόγω υπηρεσίες.

Χρέωση και Λογαριασμοί

Η λογιστική είναι μια από τις βασικές πτυχές κάθε επιχείρησης και τα δικηγορικά γραφεία δεν αποτελούν εξαίρεση. Τα τελευταία χρόνια, οι ηλεκτρονικές πλατφόρμες τιμολόγησης γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς λόγω της αποτελεσματικότητάς τους και της αποτελεσματικότητάς τους. Το λογισμικό τιμολόγησης με τεχνητή νοημοσύνη αυτοματοποιεί εργασίες όπως η πληρωμή και διαχείριση τιμολογίων, η πληρωμή των μισθών των εργαζομένων και η τήρηση βιβλίων κ.λπ.

Αυτοματισμός Εγγράφων

Τα διαδικτυακά εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης μπορούν να δημιουργήσουν προσαρμοσμένα νομικά έγγραφα – από ένορκες βεβαιώσεις έως πράξεις εμπιστοσύνης και πολλά άλλα. Αυτό βοηθάει στην εξοικονόμηση έως και 70% του χρόνου που διαφορετικά θα χάνονταν για τη μη αυτόματη σύνταξη επίσημων εγγράφων, ενώ παράλληλα αποτρέπονται σφάλματα.

Ενώ ο νομικός κλάδος μπορεί να μην είναι μεταξύ των πρώτων που υιοθέτησαν την τεχνολογία AI, η τεχνολογία αρχίζει σταδιακά να κερδίζει δυναμική και να μεταμορφώνει το νομικό τοπίο.

Αγκαλιάζοντας την καινοτομία και αφήνοντας τους υπολογιστές να χειρίζονται τις μονότονες λεπτομέρειες, οι δικηγόροι μπορούν να ελευθερώσουν και να αφιερώσουν περισσότερο χρόνο σε εργασίες υψηλότερου επιπέδου όπως η στρατηγική επίλυση προβλημάτων, η παροχή συμβουλών στους πελάτες τους και η καθοδήγηση των υφισταμένων τους.