Πώς να ορίσετε δικαιώματα επεξεργασίας στα Φύλλα Google

Ορίζοντας άδεια επεξεργασίας στα Φύλλα Google, μπορείτε να αποτρέψετε άλλους χρήστες από το να κάνουν οποιεσδήποτε μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές στο αρχείο σας. Η αλλαγή θα μπορούσε να γίνει για να βοηθήσει, αλλά αν θέλετε να αποτρέψετε άλλους από το να κάνουν αλλαγές, υπάρχουν δικαιώματα που μπορείτε να αλλάξετε.

Με τις επιλογές που έχουν τα Φύλλα Google, μπορείτε να διατηρήσετε το αρχείο σας χωρίς επεξεργασία και να εξουσιοδοτήσετε μόνο άτομα που εμπιστεύεστε να κάνουν τις απαραίτητες αλλαγές. Ακόμα κι αν έχετε ήδη επιτρέψει σε κάποιον να επεξεργαστεί το αρχείο σας, αλλά θέλετε να ανακαλέσετε αυτήν την άδεια επεξεργασίας, αυτό είναι επίσης δυνατό.

Πώς να προστατέψετε τα κελιά των Φύλλων Google από την επεξεργασία

Αφού ανοίξετε το αρχείο Φύλλων Google, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να προστατεύσετε από την επεξεργασία. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στο επάνω μέρος, ακολουθούμενη από την επιλογή Προστασία φύλλων και εύρους .

Πώς να ορίσετε δικαιώματα επεξεργασίας στα Φύλλα Google

Εάν πιστεύετε ότι είναι απαραίτητο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια περιγραφή, αλλά μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο πράσινο κουμπί Ορισμός δικαιωμάτων .

Πώς να ορίσετε δικαιώματα επεξεργασίας στα Φύλλα Google

Είτε θέλετε να δώσετε σε κάποιον πρόσβαση είτε να ανακαλέσετε την άδεια επεξεργασίας του, τα βήματα είναι τα ίδια. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή Περιορισμός που μπορεί να επεξεργαστεί αυτό το εύρος . Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά της επιλογής Μόνο εσείς . Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή για περισσότερες επιλογές.

Πώς να ορίσετε δικαιώματα επεξεργασίας στα Φύλλα Google

Εάν έχετε ήδη δώσει στους χρήστες άδεια για επεξεργασία, θα εμφανίζονται στην ενότητα Επιλογή ποιος μπορεί να επεξεργαστεί. Όσοι επιτρέπεται να κάνουν επεξεργασία θα έχουν ένα σημάδι επιλογής στα δεξιά του ονόματός τους. Για να ανακαλέσετε την άδεια επεξεργασίας κάποιου, καταργήστε την επιλογή του και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Είναι επίσης δυνατό να εξακολουθείτε να επιτρέπεται σε όλους στη λίστα να επεξεργάζονται, αλλά να τους εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό μήνυμα. Αυτό είναι καλό στην πρόληψη της τυχαίας επεξεργασίας. Ένας άλλος χρήστης μπορεί να πιστεύει ότι επεξεργάζεται ένα συγκεκριμένο κελί, αλλά επειδή βιάζεται, έκανε κλικ σε λάθος κελί. Για να ρυθμίσετε αυτό το προειδοποιητικό μήνυμα, μεταβείτε στο Data > Protected Sheets and Ranges > Set Permissions > Εμφάνιση προειδοποίησης κατά την επεξεργασία αυτού του εύρους .

Εάν θέλετε να αναιρέσετε οποιαδήποτε άδεια που έχετε ορίσει, απλώς κάντε κλικ στην άδεια που θέλετε να αφαιρέσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων.

Πώς να ορίσετε δικαιώματα επεξεργασίας στα Φύλλα Google

Πώς να αποτρέψετε την επεξεργασία σε ένα ολόκληρο φύλλο στα Φύλλα Google

Για να έχετε μόνο κάποιον να βλέπει ένα φύλλο, θα πρέπει να αντικαταστήσετε το δικαίωμα επεξεργασίας για το δικαίωμα προβολής. Μπορείτε να το κάνετε μεταβαίνοντας στο Data > Protected Sheets and Ranges > Sheet > Set Permissions , και στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε ποιοι θέλετε να έχουν δικαιώματα επεξεργασίας (προαιρετικό). Να θυμάστε ότι η άδεια επεξεργασίας μπορεί να δοθεί ή να ανακληθεί στην Προσαρμοσμένη επιλογή.

Πώς να ορίσετε δικαιώματα επεξεργασίας στα Φύλλα Google

συμπέρασμα

Τα Φύλλα Google είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο όταν χρειάζεται να μοιράζεστε αρχεία με την ομάδα σας. Αλλά, για εκείνες τις στιγμές που πρέπει να έχετε υπό έλεγχο τι μπορούν και τι δεν μπορούν να αγγίξουν οι άλλοι, είναι υπέροχο να έχετε υπόψη σας αυτές τις συμβουλές.

Αφήστε ένα σχόλιο

Πώς να ενεργοποιήσετε το ποσοστό μπαταρίας στην γραμμή κατάστασης Android

Πώς να ενεργοποιήσετε το ποσοστό μπαταρίας στην γραμμή κατάστασης Android

Όταν ενεργοποιήσετε το ποσοστό μπαταρίας στο τηλέφωνό σας Android, γνωρίζετε πόση μπαταρία απομένει. Δείτε πώς να το ενεργοποιήσετε εύκολα.

Τι να κάνετε όταν το WhatsApp Web δεν λειτουργεί

Τι να κάνετε όταν το WhatsApp Web δεν λειτουργεί

Το WhatsApp Web δεν λειτουργεί; Μην ανησυχείτε. Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες συμβουλές που μπορείτε να δοκιμάσετε για να λειτουργήσει ξανά το WhatsApp.

Σημαντικά Συντομεύσεις Πληκτρολογίου στο Microsoft PowerPoint

Σημαντικά Συντομεύσεις Πληκτρολογίου στο Microsoft PowerPoint

Μάθετε πώς να επιταχύνετε τον χρόνο που περνάτε εργάζεστε σε αρχεία PowerPoint μαθαίνοντας αυτές τις σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Facebook: Οι όροι Εμβέλεια, Εμφανίσεις και Συμμετοχή εξηγήθηκαν

Facebook: Οι όροι Εμβέλεια, Εμφανίσεις και Συμμετοχή εξηγήθηκαν

Αν δεν είστε βέβαιοι για τις εμφανίσεις, την εμβέλεια και τη συμμετοχή στο Facebook, συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε. Δείτε αυτή την εύκολη εξήγηση.

Τι είναι ο υπολογισμός ομίχλης;

Τι είναι ο υπολογισμός ομίχλης;

Αν αναρωτιέστε τι είναι αυτή η λέξη-κλειδί υπολογισμός ομίχλης στον τομέα της υπολογιστικής νέφους, τότε βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Διαβάστε για να μάθετε περισσότερα!

Πώς να επαναφέρετε τα εικονίδια της αρχικής οθόνης στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στο iPad

Πώς να επαναφέρετε τα εικονίδια της αρχικής οθόνης στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στο iPad

Επαναφέρετε τα εικονίδια της αρχικής οθόνης στο iPad σας και ξεκινήστε ξανά για να οργανώσετε τα εικονίδια σας με πιο εύκολο τρόπο. Ακολουθήστε τα εύκολα βήματα που αναφέρονται εδώ.

Πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου του Facebook σε τηλέφωνο ή tablet

Πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου του Facebook σε τηλέφωνο ή tablet

Γνωρίζοντας πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου του Facebook σε τηλεφώνου ή tablet, θα διευκολύνει τη διαχείριση του λογαριασμού σας.

Opera για Android: Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης

Opera για Android: Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης

Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης στο Opera για Android και απολαύστε τις προτιμώμενες επιλογές σας. Ανακαλύψτε τον γρηγορότερο τρόπο. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης που χρησιμοποιεί ο περιηγητής Opera για Android με αυτά τα εύκολα βήματα.

Γρήγορη Συμβουλή: Πώς να Απενεργοποιήσετε τον Google Assistant

Γρήγορη Συμβουλή: Πώς να Απενεργοποιήσετε τον Google Assistant

Δείτε ποιά βήματα να ακολουθήσετε για να απενεργοποιήσετε τον Google Assistant και να αποκτήσετε κάποια ηρεμία. Νιώστε λιγότερο παρακολουθούμενοι και απενεργοποιήστε τον Google Assistant.

Facebook: Πώς να Ζητήσετε Συστάσεις

Facebook: Πώς να Ζητήσετε Συστάσεις

Εάν θέλετε απλά να ζητήσετε από φίλους συστάσεις για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, μεταβείτε στο "Τι σκέφτεστε;" και πληκτρολογήστε την ερώτησή σας.