Είναι μια δύσκολη στιγμή. Όλος ο κόσμος έχει κλείσει και όλοι παλεύουμε ενάντια στην επιδημία του κορωνοϊού. Ο ιός COVID-19, ο οποίος αρχικά εμφανίστηκε από την Κίνα, έχει επηρεάσει πλέον περισσότερο από το 30-40% του πληθυσμού του κόσμου. Κάθε εταιρική επιχείρηση λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα, όπως να προσφέρει Εργασία από το σπίτι, για να κρατήσει τους υπαλλήλους της ασφαλείς. Για να μην μολυνθούμε, όλοι εφαρμόζουμε κοινωνική απόσταση και εργαζόμαστε εξ αποστάσεως.
Οι εφαρμογές τηλεδιάσκεψης όπως το Skype, το Zoom, το Google Duo και το Google Hangouts Meet κερδίζουν μεγάλη δημοτικότητα και προσοχή σε αυτήν τη μεταδοτική φάση. Με τη βοήθεια αυτών των εφαρμογών και υπηρεσιών, οι εργαζόμενοι και η διοίκηση μπορούν να επωφεληθούν εξίσου, διασφαλίζοντας ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα για να κατανοήσουν τις εργασίες ή να ακολουθήσουν οδηγίες.
Πηγή εικόνας: UC Today
Επίσης, σε μια πρόσφατη είδηση, μάθαμε ότι το Google Hangouts Meet μετονομάστηκε και η εταιρεία ανακοίνωσε ότι η υπηρεσία θα ονομάζεται πλέον Google Meet από τότε. Επομένως, χρησιμοποιείτε συχνά το Google Meets για να συνδεθείτε με τους συμπαίκτες σας για τη διεξαγωγή εικονικών συναντήσεων ή για να κάνετε παρέα με τους συναδέλφους σας; Εάν ναι, τότε εδώ είναι μια σειρά από συμβουλές για το Google Meet που θα σας επιτρέψουν να γίνετε παραγωγικοί και να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν την υπηρεσία.
Διαβάστε επίσης: Εν μέσω μάχης με τον κορωνοϊό: Το Google Meet είναι πλέον δωρεάν για όλους
Ας αρχίσουμε.
Η ασφάλεια είναι ζωτικής σημασίας
Πηγή εικόνας: G-Suite
Το Google Meet λαμβάνει πολύ σοβαρά υπόψη την ασφάλεια. Ακολουθούν μερικά βασικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τα κριτήρια ασφαλείας του Google Meet για να αποκλείσετε απόπειρες πειρατείας εισβολέων.
Κανένας εξωτερικός συμμετέχων δεν μπορεί να συμμετάσχει σε μια σύσκεψη βιντεοκλήσης στο Google Meet. Μόνο αυτοί που έχουν προσκληθεί εκ των προτέρων ή εάν έχουν προβλήματα με την πρόσκληση ημερολογίου, μόνο αυτοί οι χρήστες μπορούν να συνδεθούν σε μια κλήση τηλεδιάσκεψης. Η Google θα κυκλοφορήσει σύντομα μια σημαντική λειτουργία ασφαλείας όπου μόνο ο οικοδεσπότης ή οι δημιουργοί της σύσκεψης θα έχουν πρόσβαση για να εγκρίνουν αιτήματα συμμετεχόντων για συμμετοχή στη βιντεοσύσκεψη.
Σίγαση του θορύβου φόντου
Πηγή εικόνας: Tech Republic
Όταν βρίσκεστε σε μια ενεργή βιντεοκλήση με πολλούς συμμετέχοντες αριθμούς, είναι σχεδόν αδύνατο να ακούσετε το μήνυμα. Όταν υπάρχει πολύς θόρυβος στο φόντο και περισπασμοί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Σίγαση", ειδικά όταν μιλάει το άλλο άτομο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ακούσετε σωστά τι λένε και δεν θα αποσπαστούν εύκολα η προσοχή τους κατά τη συνομιλία. Θα πρέπει να συμβουλεύετε το ίδιο και σε όλους τους άλλους συμμετέχοντες όταν κάνουν σίγαση του μικροφώνου τους και απενεργοποιούν τη σίγαση μόνο όταν πρέπει να πουν κάτι.
Διαβάστε επίσης: Το Google Hangouts θα αποσυρθεί φέτος
Κάντε ένα σχέδιο παιχνιδιού
Πηγή εικόνας: G-Suite Blog
Λοιπόν, συμφωνείτε ή όχι, αλλά οι εικονικές βιντεοκλήσεις είναι ελαφρώς πιο δύσκολες από τις προσωπικές συναντήσεις που πραγματοποιούνται σε ένα γραφείο. Γιατί προφανώς, μιλάς σε οθόνη υπολογιστή (Duh). Πριν κάνετε μια αυτοσχέδια είσοδο και συμμετάσχετε τυχαία σε μια συνάντηση, βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο παιχνιδιού για να συνεχίσετε τη συζήτηση. Και κυρίως, εάν είστε οικοδεσπότης που διευθύνει τη συνάντηση, βεβαιωθείτε ότι έχετε σημειώσει εκ των προτέρων μερικά σημεία, που πρέπει να κάνετε. Αυτό θα σας βοηθήσει στον εξορθολογισμό της διαδικασίας ροής εργασίας που μπορεί να ωφελήσει όλους στην ομάδα.
Διαβάστε επίσης: 10 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Skype για υπολογιστή το 2020
Και είναι επίσης δωρεάν!
Συνήθως, το κόστος συνδρομής στο Google Meet θα σας κόστιζε περίπου 6-12 $ μηνιαίως. Αλλά εδώ έρχεται ένα καλό νέο. Λόγω της επιδημίας του ιού COVID-19, το Google Meets ανακοίνωσε ότι προσφέρει δωρεάν πρόσβαση στις υπηρεσίες του έως την 1η Ιουλίου, ώστε να μπορούμε να συνδεόμαστε με τους συμπαίκτες ή τους φίλους μας στην άνεση του σπιτιού μας, χωρίς να ξοδέψουμε δεκάρα. Μια άλλη αξιοσημείωτη προσθήκη σε αυτό, το Google Meets σάς επιτρέπει πλέον να προσθέσετε έως και 250 συμμετέχοντες σε μια κλήση τηλεδιάσκεψης. Εντυπωσιακό, έτσι δεν είναι;
συμπέρασμα
Το Google Hangouts Meet δεν είναι ιδανικό μόνο για εργαζόμενους αλλά και για μαθητές και καθηγητές όπου μπορούν να μάθουν και να συνδεθούν σε έναν εικονικό διαδραστικό χώρο. Προσφέρει έναν εξαιρετικό τρόπο για να έρθετε σε επαφή με τους συναδέλφους σας. Είτε θέλετε να δημιουργήσετε μια εικονική τάξη είτε να πραγματοποιήσετε συναντήσεις με τους συμπαίκτες σας, το Google Meet είναι η ιδανική πλατφόρμα. Ελπίζουμε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εμπειρία της τηλεδιάσκεψης με τη βοήθεια αυτών των προαναφερθέντων συμβουλών, τεχνασμάτων και εισβολών στο Google Meet.
Καλή τύχη, παιδιά και μείνετε ασφαλείς!