Πώς να αδειάζετε μόνιμα φακέλους στο Gmail

Πώς να αδειάζετε μόνιμα φακέλους στο Gmail

Φανταστείτε ότι είστε υπεύθυνοι για διάφορα έργα στο χώρο εργασίας σας και πρέπει να απαντάτε σε διάφορα email σχετικά με τα έργα. Ωστόσο, δεν είναι όλα τα έργα πολύ σημαντικά. Μερικά μπορεί να είναι έργα ανάπτυξης κοινότητας που η εταιρεία δεν βιάζεται να τα εκτελέσει, αλλά τα email έρχονται και γεμίζουν τα εισερχόμενά σας. Ως αποτέλεσμα, δεν μπορείτε να ξεχωρίσετε σε ποιο email είναι σημαντικό να απαντήσετε πρώτα. Γίνεται μια βαρετή εργασία να ταξινομείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναζητάτε σημαντικά για να απαντήσετε, ενώ αφήνετε τα λιγότερο σημαντικά για αργότερα.

Το Gmail έλυσε αυτό το πρόβλημα παρέχοντας στους χρήστες του  Ετικέτες  ως μέσο οργάνωσης των εισερχομένων τους. Άλλοι πάροχοι email, όπως το Outlook, χρησιμοποιούν  Φάκελοι  που εξυπηρετούν παρόμοια λειτουργία με τις Ετικέτες. Οι ετικέτες επιτρέπουν στους χρήστες του Gmail να κατηγοριοποιούν την αλληλογραφία τους όπως το επιθυμούν. Για παράδειγμα, εάν εργάζομαι με διαφορετικές ομάδες σε δύο έργα, για παράδειγμα, «Παροπλισμός αντλίας νερού υπηρεσίας» και «Ανάλυση αγοράς του προϊόντος Χ», τότε θα έχω δύο ετικέτες, μία για κάθε ένα από τα έργα και εάν λάβω ένα email από οποιοδήποτε από τα μέλη της ομάδας, η αλληλογραφία θα εκχωρηθεί αυτόματα στην ετικέτα που έχω δημιουργήσει για το έργο στο οποίο ανήκουν. Αυτό διευκολύνει εάν κάποιος θέλει να αναζητήσει ένα συγκεκριμένο email.

Πριν προχωρήσω, σημειώστε ότι το Gmail δεν έχει φακέλους, ωστόσο, έχει Ετικέτες, που κάνουν τη δουλειά των φακέλων και πολλά άλλα. Μπορείτε να μετακινήσετε τα email σας σε οποιαδήποτε Ετικέτα, να δημιουργήσετε όσες Ετικέτες θέλετε και το καλύτερο με τις Ετικέτες είναι ότι ένα email μπορεί να ανήκει σε περισσότερες από μία Ετικέτες.

Άδειασμα φακέλων Gmail

Αν υποθέσουμε ότι έχετε ολοκληρώσει όλες τις εργασίες για το έργο και όλες οι επικοινωνίες που σχετίζονται με το έργο έχουν καταστεί άσχετες και δεν θέλετε να τις αρχειοθετήσετε, τότε μπορείτε να διαγράψετε οριστικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ετικέτα του έργου. Σημειώστε επίσης ότι εάν χρησιμοποιείτε το δωρεάν Gmail, περιορίζεστε σε μόνο 15 GB αποθηκευτικού χώρου. Αυτό σημαίνει ότι μόλις χρησιμοποιήσετε έως και 15 GB, το email σας θα γεμίσει και θα πρέπει είτε να αγοράσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης είτε να διαγράψετε παλιά email για να δημιουργήσετε χώρο. Επομένως, η τακτική διαγραφή μηνυμάτων είναι ένας άλλος τρόπος για να διατηρήσετε χώρο στον αποθηκευτικό χώρο σας στο Gmail.

Η οριστική διαγραφή των περιεχομένων μιας ετικέτας είναι εύκολη με το Gmail. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαγράψετε τα περιεχόμενα της ετικέτας σας:

Βήμα πρώτο:

Συνδεθείτε στο Gmail στον υπολογιστή σας εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Gmail  εδώ.

Βήμα δυο:

Στην αριστερή πλευρά της σελίδας, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ετικέτα που θέλετε να αδειάσετε. Κάντε κλικ στην ετικέτα για να την ανοίξετε. Ας πούμε ότι θέλω να ανοίξω την ετικέτα "Αποδείξεις".

Βήμα τρίτο:

Στην επάνω αριστερή πλευρά της ετικέτας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος κάτω από το τετράγωνο. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με διάφορες επιλογές. Επιλέξτε  Όλα  από τις επιλογές. Αυτό θα επιλέξει όλες τις συνομιλίες στη σελίδα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο τετράγωνο.

Βήμα τέταρτο:

Εάν ο αριθμός των μηνυμάτων στην ετικέτα δεν είναι μεγαλύτερος από 50 και όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ετικέτα εμφανίζονται στη σελίδα, τότε θα επιλεγούν όλα. αλλά αν ο αριθμός των email στην ετικέτα είναι μεγαλύτερος από 50, τότε θα επιλεγούν μόνο τα πρώτα 50 email. Για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ετικέτα, κάντε κλικ στις  συνομιλίες Επιλογή όλων των 3.600 (ο αριθμός εξαρτάται από τον συνολικό αριθμό των μηνυμάτων στην ετικέτα σας) στις Προσφορές (Όνομα ετικέτας).

Βήμα πέμπτο:

Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ετικέτα είναι πλέον επιλεγμένα. Μεταβείτε στην κορυφή της σελίδας και κάντε κλικ στο σύμβολο του κάδου απορριμμάτων. Εάν τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω από το σύμβολο, θα εμφανιστεί η ένδειξη  Διαγραφή . Κάντε κλικ για να διαγράψετε όλα τα περιεχόμενα της ετικέτας.

Ελπίζω να αδειάσατε με επιτυχία το φάκελο/Ετικέτα σας στο Gmail. Υπάρχουν φορές που δεν θέλετε απλώς να αδειάσετε τον φάκελο αλλά να τον αφαιρέσετε εντελώς από το Gmail σας. Το Gmail παρέχει έναν απλό τρόπο για να αφαιρέσετε μια ετικέτα. Επομένως, εάν θέλετε να διαγράψετε ολόκληρη την ετικέτα, τότε μπορείτε να το κάνετε κάνοντας τα εξής:

  • Μεταβείτε στην ετικέτα που θέλετε να αφαιρέσετε και τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω της.
  • Η ετικέτα θα επισημανθεί και στο δεξιό άκρο της επισήμανσης, θα εμφανιστούν τρεις τελείες. Οι τελείες είναι προσωρινές και θα εξαφανιστούν μόλις αφαιρέσετε το ποντίκι.
  • Μετακινήστε το ποντίκι στις τρεις τελείες και κάντε κλικ σε αυτές.
  • Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με επιλογές. Κάντε κλικ στο  Remove Label  για να αφαιρέσετε την ετικέτα από το Gmail σας.

Τα παραπάνω βήματα δείχνουν πώς να αφαιρέσετε μια ολόκληρη ετικέτα από το λογαριασμό σας στο Gmail. Το να γνωρίζετε πώς να διαχειρίζεστε σωστά την αλληλογραφία σας είναι μια βασική δεξιότητα για να είστε παραγωγικοί στην εργασία, ειδικά για εκείνους των οποίων η δουλειά απαιτεί να χειρίζονται πολλά μηνύματα.

Tags: #gmail

Τι να κάνετε εάν το Gmail δεν λειτουργεί; 11 Γρήγορες επιδιορθώσεις

Τι να κάνετε εάν το Gmail δεν λειτουργεί; 11 Γρήγορες επιδιορθώσεις

Ανακαλύψτε 11 γρήγορες επιδιορθώσεις για τα προβλήματα του Gmail που δεν λειτουργεί. Μάθετε πώς να επιλύσετε το πρόβλημα και να επιστρέψετε στην επικοινωνία σας.

Gmail: Πώς να στείλετε μεγαλύτερα αρχεία

Gmail: Πώς να στείλετε μεγαλύτερα αρχεία

Η αποστολή αρχείων μέσω συνημμένων email είναι ένα αρκετά κοινό πράγμα. Είτε πρόκειται για φωτογραφίες σε ένα μέλος της οικογένειας είτε για ένα σημαντικό έγγραφο στη δουλειά, όλοι έχουμε στείλει

Gmail: Ανάκληση απεσταλμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Gmail: Ανάκληση απεσταλμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα γρήγορης αναίρεσης ενός απεσταλμένου μηνύματος στο Gmail με αυτήν τη σπάνια γνωστή λειτουργία.

Πώς να συνδέσετε το Outlook 2016 στο Gmail

Πώς να συνδέσετε το Outlook 2016 στο Gmail

Πώς να συνδέσετε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook 2016 στον λογαριασμό σας στο Google Gmail.

Εμφάνιση της πλήρους έκδοσης του Gmail σε iPad ή iPhone

Εμφάνιση της πλήρους έκδοσης του Gmail σε iPad ή iPhone

Παρέχουμε 3 τρόπους προβολής της έκδοσης του Gmail για υπολογιστές στη συσκευή σας Apple iOS.

Πώς να συγχρονίσετε τα email, τα ημερολόγια και τις επαφές σας από το Outlook.com ή το Office 365 σε ένα τηλέφωνο Android

Πώς να συγχρονίσετε τα email, τα ημερολόγια και τις επαφές σας από το Outlook.com ή το Office 365 σε ένα τηλέφωνο Android

Το Outlook μπορεί να είναι ο καλύτερος τρόπος για το Android, αλλά δεν είναι πάντα η καλύτερη εμπειρία. Παρακαλώ, λοιπόν, ακολουθήστε καθώς σας εξηγώ πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό για μια πιο διαισθητική εμπειρία στο Android.

Πώς να κάνετε τον λογαριασμό σας στο Gmail ασφαλή

Πώς να κάνετε τον λογαριασμό σας στο Gmail ασφαλή

Δεν μπορείτε ποτέ να είστε πολύ προσεκτικοί όσον αφορά την ασφάλεια στο διαδίκτυο. Υπάρχουν τόσοι πολλοί κίνδυνοι εκεί έξω που είναι απαραίτητο να ληφθούν όλα τα απαραίτητα

Πώς να διορθώσετε το Gmail που δεν συγχρονίζεται στο Android

Πώς να διορθώσετε το Gmail που δεν συγχρονίζεται στο Android

Το να μην λαμβάνετε έγκαιρα τα email σας μπορεί να είναι καταστροφικό για μερικούς, ειδικά αν λαμβάνετε τακτικά σημαντικά email εργασίας. Πρέπει να το φτιάξεις και γρήγορα. Ωρες ωρες

Πώς να κάνετε τα email σας στο Gmail πιο ασφαλή

Πώς να κάνετε τα email σας στο Gmail πιο ασφαλή

Βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο ασφαλή, χάρη στη λειτουργία εμπιστευτικότητας του Gmail. Δείτε πώς το χρησιμοποιείτε και το ανοίγετε.

Gmail: Εμφάνιση/Απόκρυψη φακέλων στο αριστερό μενού

Gmail: Εμφάνιση/Απόκρυψη φακέλων στο αριστερό μενού

Πώς να εμφανίσετε και να αποκρύψετε τους φακέλους του Gmail που εμφανίζονται στο αριστερό μενού.

Το Gmail δεν λαμβάνει email; Δοκιμάστε αυτές τις χρήσιμες συμβουλές

Το Gmail δεν λαμβάνει email; Δοκιμάστε αυτές τις χρήσιμες συμβουλές

Εάν δεν λαμβάνετε τα email σας, θα μπορούσαν να υπάρχουν διάφορες πιθανές λύσεις για να τα διορθώσετε. Εδώ είναι μερικές μέθοδοι που μπορείτε να δοκιμάσετε.

Πώς να ξεκινήσετε και να προγραμματίσετε μια συνάντηση Zoom από το Gmail

Πώς να ξεκινήσετε και να προγραμματίσετε μια συνάντηση Zoom από το Gmail

Παρόμοια με τον τρόπο χρήσης του Google Meet στο Gmail, το Zoom σάς επιτρέπει επίσης να ξεκινάτε και να προγραμματίζετε συσκέψεις και να μοιράζεστε περιεχόμενο απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Gmail. Ο παρακάτω οδηγός θα σας βοηθήσει να ενεργοποιήσετε το Zoom on…

Αποκλεισμός κάποιου στο Gmail για να σταματήσει το spamming

Αποκλεισμός κάποιου στο Gmail για να σταματήσει το spamming

Μάθετε πώς μπορείτε να αποκλείσετε ή να ξεμπλοκάρετε τη διεύθυνση email στο Gmail για να αποτρέψετε την αποστολή ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

Πώς να ζητήσετε μια απόδειξη ανάγνωσης στο Gmail

Πώς να ζητήσετε μια απόδειξη ανάγνωσης στο Gmail

Μάθετε ένα κόλπο για να ζητήσετε απόδειξη ανάγνωσης για μηνύματα email που στέλνετε από τον λογαριασμό σας στο Gmail.

Hacks παραγωγικότητας με το Gmail και το Slack

Hacks παραγωγικότητας με το Gmail και το Slack

Εν μέσω νέων ανησυχιών για τον κορωνοϊό και ενός ολοένα και πιο τεχνολογικού δικτύου, η διαδικτυακή δραστηριότητα αναπτύσσεται ως εναλλακτικό μέσο επικοινωνίας για τους συναδέλφους

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Meet στο Gmail: Ξεκινήστε και συμμετάσχετε κλήσεις απευθείας από την αγαπημένη σας υπηρεσία email!

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Meet στο Gmail: Ξεκινήστε και συμμετάσχετε κλήσεις απευθείας από την αγαπημένη σας υπηρεσία email!

Το Google Meet επιτρέπει στους χρήστες να πραγματοποιούν ομαδικές συσκέψεις με έως και 250 συμμετέχοντες σε μία μόνο κλήση και τη δυνατότητα εγγραφής συσκέψεων και αποθήκευσης στο Google Drive. Η εταιρεία ξεκινά σταδιακά…

Android: Αλλαγή ήχου ειδοποίησης ήχου κλήσης email

Android: Αλλαγή ήχου ειδοποίησης ήχου κλήσης email

Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις email στη συσκευή σας Android.

Πώς να ανακτήσετε τον λογαριασμό σας στο Gmail με έναν αριθμό τηλεφώνου

Πώς να ανακτήσετε τον λογαριασμό σας στο Gmail με έναν αριθμό τηλεφώνου

Μην κλειδωθείτε από τον λογαριασμό σας στο Gmail και προσθέστε έναν αριθμό τηλεφώνου ανάκτησης. Προσθέστε τρόπους με τους οποίους μπορείτε να επιστρέψετε στον λογαριασμό σας στο Gmail, εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας.

Πώς να αποκλείσετε τα email στο Gmail

Πώς να αποκλείσετε τα email στο Gmail

Μάθετε πώς να ρυθμίζετε τον αποκλεισμό στο Gmail από την επιφάνεια εργασίας ή τη συσκευή σας Android.

Android: Πώς να προσθέσετε έναν λογαριασμό Gmail

Android: Πώς να προσθέσετε έναν λογαριασμό Gmail

Δείτε πώς μπορείτε εύκολα να προσθέσετε έναν ήδη υπάρχοντα λογαριασμό Gmail σε οποιαδήποτε συσκευή Android. Επίσης, όταν έρθει η ώρα, μάθετε πώς να αφαιρείτε τυχόν λογαριασμούς που δεν χρειάζεστε πια.

Πώς να αποκτήσετε τον εκτυπωτή σας στο διαδίκτυο εάν εμφανίζεται εκτός σύνδεσης

Πώς να αποκτήσετε τον εκτυπωτή σας στο διαδίκτυο εάν εμφανίζεται εκτός σύνδεσης

Αν ο εκτυπωτής σας εμφανίζεται εκτός σύνδεσης, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να τον επαναφέρετε online.

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

Η δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint θα είναι πολύ πιο εύκολη εάν γνωρίζετε μερικές συμβουλές και κόλπα. Προσθέσαμε νέες ιδέες για να κάνετε το PowerPoint σας πιο ελκυστικό.

Τι σημαίνει Εξαίρεση από την πλατφόρμα Facebook;

Τι σημαίνει Εξαίρεση από την πλατφόρμα Facebook;

Σφάλμα Facebook: Η εξαίρεση χρήστη από την πλατφόρμα υποδηλώνει ότι οι ρυθμίσεις σας εμποδίζουν άλλες πλατφόρμες να αλληλεπιδράσουν με τον λογαριασμό σας.

Πού είναι οι Φωτογραφίες μου Google; Πώς να τα βρείτε

Πού είναι οι Φωτογραφίες μου Google; Πώς να τα βρείτε

Είναι εύκολο να βρείτε όλες τις φωτογραφίες και τα βίντεο σας στο Google Photos. Δείτε πώς μπορείτε να τα εντοπίσετε γρήγορα και εύκολα.

Πώς να στείλετε και να προσαρμόσετε προσκλήσεις στο Discord

Πώς να στείλετε και να προσαρμόσετε προσκλήσεις στο Discord

Πρόσκληση χρηστών στο Discord. Μάθετε πώς να στείλετε και να προσαρμόσετε προσκλήσεις στο Discord με εύκολα βήματα!

Πώς να παίξετε το Minecraft: Οδηγός για αρχάριους

Πώς να παίξετε το Minecraft: Οδηγός για αρχάριους

Ίσως ταιριάξει για τα 10 χρόνια του, το Minecraft έγινε και πάλι το πιο δημοφιλές παιχνίδι στον κόσμο. Αλλά για όσους έρχονται στο παιχνίδι για πρώτη φορά, μπορεί να αναρωτιέστε πώς παίζετε το Minecraft.

Διορθώστε το επιχειρησιακό σφάλμα του Facebook Πάρα πολλές ανακατευθύνσεις

Διορθώστε το επιχειρησιακό σφάλμα του Facebook Πάρα πολλές ανακατευθύνσεις

Διορθώστε το σφάλμα των πάρα πολλών ανακατευθύνσεων στο Facebook με την εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης, απενεργοποίηση επεκτάσεων και έλεγχο των ρυθμίσεων ημερομηνίας και ώρας.

Πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel

Πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel

Μάθετε πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel με εύκολες διαδικασίες και χρήσιμες συμβουλές. Χρησιμοποιήστε την διακύμανση για να αξιολογήσετε την μεταβλητότητα των δεδομένων σας.

Είναι θολές οι ιστορίες σας στο Instagram; Κορυφαίοι 13 τρόποι επίλυσης

Είναι θολές οι ιστορίες σας στο Instagram; Κορυφαίοι 13 τρόποι επίλυσης

Το Instagram είναι αναμφίβολα η πιο καυτή, πιο μοντέρνα εφαρμογή κοινωνικής δικτύωσης. Δείτε πώς να επιλύσετε τα θολά Instagram Stories σας με τους 13 καλύτερους τρόπους.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για όλους

Πώς να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για όλους

Θέλετε να δημιουργήσετε χρήσιμο περιεχόμενο ή να λάβετε απαντήσεις σε ερωτήσεις άμεσα; Διαβάστε πώς να χρησιμοποιείτε το ChatGPT, τη νέα τεχνολογία τεχνητής νοημοσύνης.