Φανταστείτε ότι είστε υπεύθυνοι για διάφορα έργα στο χώρο εργασίας σας και πρέπει να απαντάτε σε διάφορα email σχετικά με τα έργα. Ωστόσο, δεν είναι όλα τα έργα πολύ σημαντικά. Μερικά μπορεί να είναι έργα ανάπτυξης κοινότητας που η εταιρεία δεν βιάζεται να τα εκτελέσει, αλλά τα email έρχονται και γεμίζουν τα εισερχόμενά σας. Ως αποτέλεσμα, δεν μπορείτε να ξεχωρίσετε σε ποιο email είναι σημαντικό να απαντήσετε πρώτα. Γίνεται μια βαρετή εργασία να ταξινομείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναζητάτε σημαντικά για να απαντήσετε, ενώ αφήνετε τα λιγότερο σημαντικά για αργότερα.
Το Gmail έλυσε αυτό το πρόβλημα παρέχοντας στους χρήστες του Ετικέτες ως μέσο οργάνωσης των εισερχομένων τους. Άλλοι πάροχοι email, όπως το Outlook, χρησιμοποιούν Φάκελοι που εξυπηρετούν παρόμοια λειτουργία με τις Ετικέτες. Οι ετικέτες επιτρέπουν στους χρήστες του Gmail να κατηγοριοποιούν την αλληλογραφία τους όπως το επιθυμούν. Για παράδειγμα, εάν εργάζομαι με διαφορετικές ομάδες σε δύο έργα, για παράδειγμα, «Παροπλισμός αντλίας νερού υπηρεσίας» και «Ανάλυση αγοράς του προϊόντος Χ», τότε θα έχω δύο ετικέτες, μία για κάθε ένα από τα έργα και εάν λάβω ένα email από οποιοδήποτε από τα μέλη της ομάδας, η αλληλογραφία θα εκχωρηθεί αυτόματα στην ετικέτα που έχω δημιουργήσει για το έργο στο οποίο ανήκουν. Αυτό διευκολύνει εάν κάποιος θέλει να αναζητήσει ένα συγκεκριμένο email.
Πριν προχωρήσω, σημειώστε ότι το Gmail δεν έχει φακέλους, ωστόσο, έχει Ετικέτες, που κάνουν τη δουλειά των φακέλων και πολλά άλλα. Μπορείτε να μετακινήσετε τα email σας σε οποιαδήποτε Ετικέτα, να δημιουργήσετε όσες Ετικέτες θέλετε και το καλύτερο με τις Ετικέτες είναι ότι ένα email μπορεί να ανήκει σε περισσότερες από μία Ετικέτες.
Αν υποθέσουμε ότι έχετε ολοκληρώσει όλες τις εργασίες για το έργο και όλες οι επικοινωνίες που σχετίζονται με το έργο έχουν καταστεί άσχετες και δεν θέλετε να τις αρχειοθετήσετε, τότε μπορείτε να διαγράψετε οριστικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ετικέτα του έργου. Σημειώστε επίσης ότι εάν χρησιμοποιείτε το δωρεάν Gmail, περιορίζεστε σε μόνο 15 GB αποθηκευτικού χώρου. Αυτό σημαίνει ότι μόλις χρησιμοποιήσετε έως και 15 GB, το email σας θα γεμίσει και θα πρέπει είτε να αγοράσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης είτε να διαγράψετε παλιά email για να δημιουργήσετε χώρο. Επομένως, η τακτική διαγραφή μηνυμάτων είναι ένας άλλος τρόπος για να διατηρήσετε χώρο στον αποθηκευτικό χώρο σας στο Gmail.
Η οριστική διαγραφή των περιεχομένων μιας ετικέτας είναι εύκολη με το Gmail. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαγράψετε τα περιεχόμενα της ετικέτας σας:
Συνδεθείτε στο Gmail στον υπολογιστή σας εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Gmail εδώ.
Στην αριστερή πλευρά της σελίδας, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ετικέτα που θέλετε να αδειάσετε. Κάντε κλικ στην ετικέτα για να την ανοίξετε. Ας πούμε ότι θέλω να ανοίξω την ετικέτα "Αποδείξεις".
Στην επάνω αριστερή πλευρά της ετικέτας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος κάτω από το τετράγωνο. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με διάφορες επιλογές. Επιλέξτε Όλα από τις επιλογές. Αυτό θα επιλέξει όλες τις συνομιλίες στη σελίδα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο τετράγωνο.
Εάν ο αριθμός των μηνυμάτων στην ετικέτα δεν είναι μεγαλύτερος από 50 και όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ετικέτα εμφανίζονται στη σελίδα, τότε θα επιλεγούν όλα. αλλά αν ο αριθμός των email στην ετικέτα είναι μεγαλύτερος από 50, τότε θα επιλεγούν μόνο τα πρώτα 50 email. Για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ετικέτα, κάντε κλικ στις συνομιλίες Επιλογή όλων των 3.600 (ο αριθμός εξαρτάται από τον συνολικό αριθμό των μηνυμάτων στην ετικέτα σας) στις Προσφορές (Όνομα ετικέτας).
Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ετικέτα είναι πλέον επιλεγμένα. Μεταβείτε στην κορυφή της σελίδας και κάντε κλικ στο σύμβολο του κάδου απορριμμάτων. Εάν τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω από το σύμβολο, θα εμφανιστεί η ένδειξη Διαγραφή . Κάντε κλικ για να διαγράψετε όλα τα περιεχόμενα της ετικέτας.
Ελπίζω να αδειάσατε με επιτυχία το φάκελο/Ετικέτα σας στο Gmail. Υπάρχουν φορές που δεν θέλετε απλώς να αδειάσετε τον φάκελο αλλά να τον αφαιρέσετε εντελώς από το Gmail σας. Το Gmail παρέχει έναν απλό τρόπο για να αφαιρέσετε μια ετικέτα. Επομένως, εάν θέλετε να διαγράψετε ολόκληρη την ετικέτα, τότε μπορείτε να το κάνετε κάνοντας τα εξής:
Τα παραπάνω βήματα δείχνουν πώς να αφαιρέσετε μια ολόκληρη ετικέτα από το λογαριασμό σας στο Gmail. Το να γνωρίζετε πώς να διαχειρίζεστε σωστά την αλληλογραφία σας είναι μια βασική δεξιότητα για να είστε παραγωγικοί στην εργασία, ειδικά για εκείνους των οποίων η δουλειά απαιτεί να χειρίζονται πολλά μηνύματα.
Μπορείτε να βρείτε αρκετές επεκτάσεις για το Gmail για να κάνετε τη διαχείριση των email σας πιο παραγωγική. Μhere are οι κορυφαίες επεκτάσεις Chrome για το Gmail.
Ανακαλύψτε 11 γρήγορες επιδιορθώσεις για τα προβλήματα του Gmail που δεν λειτουργεί. Μάθετε πώς να επιλύσετε το πρόβλημα και να επιστρέψετε στην επικοινωνία σας.
Η αποστολή αρχείων μέσω συνημμένων email είναι ένα αρκετά κοινό πράγμα. Είτε πρόκειται για φωτογραφίες σε ένα μέλος της οικογένειας είτε για ένα σημαντικό έγγραφο στη δουλειά, όλοι έχουμε στείλει
Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα γρήγορης αναίρεσης ενός απεσταλμένου μηνύματος στο Gmail με αυτήν τη σπάνια γνωστή λειτουργία.
Πώς να συνδέσετε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook 2016 στον λογαριασμό σας στο Google Gmail.
Παρέχουμε 3 τρόπους προβολής της έκδοσης του Gmail για υπολογιστές στη συσκευή σας Apple iOS.
Το Outlook μπορεί να είναι ο καλύτερος τρόπος για το Android, αλλά δεν είναι πάντα η καλύτερη εμπειρία. Παρακαλώ, λοιπόν, ακολουθήστε καθώς σας εξηγώ πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό για μια πιο διαισθητική εμπειρία στο Android.
Δεν μπορείτε ποτέ να είστε πολύ προσεκτικοί όσον αφορά την ασφάλεια στο διαδίκτυο. Υπάρχουν τόσοι πολλοί κίνδυνοι εκεί έξω που είναι απαραίτητο να ληφθούν όλα τα απαραίτητα
Το να μην λαμβάνετε έγκαιρα τα email σας μπορεί να είναι καταστροφικό για μερικούς, ειδικά αν λαμβάνετε τακτικά σημαντικά email εργασίας. Πρέπει να το φτιάξεις και γρήγορα. Ωρες ωρες
Βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο ασφαλή, χάρη στη λειτουργία εμπιστευτικότητας του Gmail. Δείτε πώς το χρησιμοποιείτε και το ανοίγετε.
Πώς να εμφανίσετε και να αποκρύψετε τους φακέλους του Gmail που εμφανίζονται στο αριστερό μενού.
Εάν δεν λαμβάνετε τα email σας, θα μπορούσαν να υπάρχουν διάφορες πιθανές λύσεις για να τα διορθώσετε. Εδώ είναι μερικές μέθοδοι που μπορείτε να δοκιμάσετε.
Παρόμοια με τον τρόπο χρήσης του Google Meet στο Gmail, το Zoom σάς επιτρέπει επίσης να ξεκινάτε και να προγραμματίζετε συσκέψεις και να μοιράζεστε περιεχόμενο απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Gmail. Ο παρακάτω οδηγός θα σας βοηθήσει να ενεργοποιήσετε το Zoom on…
Μάθετε πώς μπορείτε να αποκλείσετε ή να ξεμπλοκάρετε τη διεύθυνση email στο Gmail για να αποτρέψετε την αποστολή ανεπιθύμητων μηνυμάτων.
Μάθετε ένα κόλπο για να ζητήσετε απόδειξη ανάγνωσης για μηνύματα email που στέλνετε από τον λογαριασμό σας στο Gmail.
Εν μέσω νέων ανησυχιών για τον κορωνοϊό και ενός ολοένα και πιο τεχνολογικού δικτύου, η διαδικτυακή δραστηριότητα αναπτύσσεται ως εναλλακτικό μέσο επικοινωνίας για τους συναδέλφους
Το Google Meet επιτρέπει στους χρήστες να πραγματοποιούν ομαδικές συσκέψεις με έως και 250 συμμετέχοντες σε μία μόνο κλήση και τη δυνατότητα εγγραφής συσκέψεων και αποθήκευσης στο Google Drive. Η εταιρεία ξεκινά σταδιακά…
Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις email στη συσκευή σας Android.
Μην κλειδωθείτε από τον λογαριασμό σας στο Gmail και προσθέστε έναν αριθμό τηλεφώνου ανάκτησης. Προσθέστε τρόπους με τους οποίους μπορείτε να επιστρέψετε στον λογαριασμό σας στο Gmail, εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας.
Μάθετε πώς να ρυθμίζετε τον αποκλεισμό στο Gmail από την επιφάνεια εργασίας ή τη συσκευή σας Android.
Οι Κοντινοί Φίλοι είναι άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε τα πάντα. Από την άλλη πλευρά, οι Γνωστοί είναι άνθρωποι με τους οποίους ίσως θέλετε να μοιραστείτε λιγότερα.
Για να διορθώσετε προβλήματα καθυστέρησης βίντεο στα Windows 11, ενημερώστε τους οδηγούς γραφικών σας στην πιο πρόσφατη έκδοση και απενεργοποιήστε την επιτάχυνση υλικού.
Αλλάξτε το προεπιλεγμένο θέμα του Google Chrome και δώστε στο πρόγραμμα περιήγησης μια νέα εμφάνιση ακολουθώντας αυτά τα βήματα φιλικά προς τους αρχάριους.
Η σκοτεινή λειτουργία εισήχθη για τη Microsoft το 2016. Η τελευταία έκδοση του Office σας παρέχει την επιλογή να επιλέξετε μία από τις δύο διαθέσιμες σκοτεινές λειτουργίες.
Είναι δύσκολο να βρείτε μια σύγχρονη συσκευή με υποδοχή κάρτας microSD σήμερα. Οι περισσότεροι κατασκευαστές κινητών και tablet έχουν εγκαταλείψει τη δυνατότητα επεκτάσιμης αποθήκευσης, γι
Ψάχνετε την κάρτα που θέλετε για πληρωμή μπορεί να είναι πραγματικός μπελάς. Τα τελευταία χρόνια, πολλές εταιρείες έχουν αναπτύξει και λανσάρει λύσεις πληρωμών χωρίς επαφή.
Δείτε πόσο εύκολο είναι να προσθέσετε μια νέα επαφή WhatsApp χρησιμοποιώντας τον προσαρμοσμένο κωδικό QR σας για να εξοικονομήσετε χρόνο και να αποθηκεύσετε επαφές σαν επαγγελματίας.
Αυτή η οδηγία σας δείχνει πώς να βρείτε την έκδοση του DirectX που εκτελείται στον υπολογιστή σας με Microsoft Windows 11.
Αυτή η οδηγία θα σας δείξει πώς να διαγράψετε φωτογραφίες και βίντεο από το Facebook χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή, συσκευή Android ή iOS.
Απενεργοποιήστε τα ομαδικά μηνύματα κειμένου στο Android 11 για να έχετε τον έλεγχο των ειδοποιήσεων από την εφαρμογή Μηνύματα, WhatsApp και Telegram.
