Πέντε πράγματα που πρέπει να προσέξετε κατά την αναθεώρηση ενός συμβολαίου

Η κοινή ρήση ότι «ό,τι αξίζει να κάνεις είναι να κάνεις καλά» ισχύει σε κάθε τομέα της ζωής. Συχνά δεν αρκεί να κατανοήσουμε τη σημασία της αναθεώρησης μιας σύμβασης. Είναι ακόμη πιο σημαντικό να γνωρίζετε τις κατάλληλες μεθόδους αναθεώρησης τέτοιων συμβάσεων. Ο έλεγχος ενός λανθασμένου συμβολαίου μπορεί να εξυπηρετεί ελάχιστα ή καθόλου σκοπούς για το απαραίτητο συμβαλλόμενο μέρος. Μερικές φορές, η εσφαλμένη αναθεώρηση μπορεί να καταλήξει να είναι αντιπαραγωγική - προκαλώντας περισσότερο κακό στο συμβαλλόμενο μέρος παρά καλό. Κανείς δεν το επιθυμεί προφανώς κάτι τέτοιο, γι' αυτό η αναθεώρηση μιας σύμβασης πρέπει να γίνει ειδικά και επαγγελματικά.

Πολλά στοιχεία μιας σύμβασης πρέπει να εξεταστούν σωστά κατά τη διάρκεια μιας αναθεώρησης, από τη σωστή χρήση της γλώσσας έως τη μηχανική ακρίβεια. Ωστόσο, καθώς είναι καλύτερο οι συμβάσεις να ελέγχονται από νομικούς επαγγελματίες, πρέπει να επικεντρωθούν συγκεκριμένες πτυχές με περισσότερο έλεγχο και προσοχή. Είναι θεμελιώδεις για τη βιωσιμότητα μιας σύμβασης και η απουσία μιας τέτοιας σύμβασης μπορεί να καταστήσει άχρηστη μια τέτοια σύμβαση.

Περιεχόμενα

• 1 Κορυφαία 5 πράγματα που πρέπει να προσέξετε κατά την αναθεώρηση ενός συμβολαίου
  • 1.1 1. Γραμματικά και τεχνικά λάθη
  • 1.2 2. Βασικές συμβατικές ρήτρες
  • 1.3 3. Όροι ανανέωσης και τερματισμού
  • 1.4 4. Προεπιλεγμένοι όροι
  • 1.5 5. Σημαντικές ημερομηνίες και προθεσμίες

Τα 5 κορυφαία πράγματα που πρέπει να προσέξετε κατά την αναθεώρηση ενός συμβολαίου

Αυτό το άρθρο πραγματεύεται πέντε από αυτά τα σημαντικά στοιχεία, τονίζοντας γιατί παραμένουν ζωτικής σημασίας για μια σύμβαση και την επιβίωσή της.

1. Γραμματικά και τεχνικά λάθη

Όσο βασικό και αν ακούγεται αυτό, δεν θέλετε το συμβόλαιό σας ή το συμβόλαιο του πελάτη σας να περιέχει γραμματικά λάθη. Τα γραμματικά λάθη, εκτός του ότι είναι φυσικά άστοχα, μπορούν να αλλάξουν την πρόθεση της σύμβασης και με τη σειρά τους να επηρεάσουν τα συμφέροντα των συμβαλλόμενων μερών. Όταν ψάχνετε για γραμματικά και τεχνικά λάθη σε μια σύμβαση, η αναθεώρηση μπορεί να γίνει είτε με μη αυτόματο τρόπο είτε με τη χρήση λογισμικού ελέγχου νομικών εγγράφων .

Η μη αυτόματη εξέταση γραμματικών και τεχνικών λαθών μπορεί να είναι πιο αργή και σχετικά ανακριβής σε σύγκριση με τη χρήση λογισμικού κριτικής, αλλά σίγουρα έχει τα πλεονεκτήματά της. Ορισμένες γλώσσες είναι ιδιόμορφες του νόμου και χρησιμοποιούνται από δικηγόρους. Όταν χρησιμοποιούνται σε νομικά έγγραφα, αυτές οι λέξεις παίρνουν ελαφρώς διαφορετικές έννοιες.

Στο πλαίσιο του λογισμικού ελέγχου συμβάσεων, η χρήση αυτών των λέξεων και των γλωσσικών μοτίβων πιθανότατα δεν θα επισημανθεί, καθώς είναι γραμματικά σωστά. Ένας δικηγόρος που εξετάζει χειροκίνητα τη σύμβαση έχει περισσότερες πιθανότητες να παρατηρήσει τέτοια κακή χρήση και να επηρεάσει τις απαραίτητες αλλαγές.

Η χρήση λογισμικού για την εξάλειψη γραμματικών και τεχνικών λαθών έχει έναν συντριπτικό αριθμό πλεονεκτημάτων. Το γενικό και περιεκτικό πλεονέκτημα είναι ότι καταγράφουν γραμματικά ζητήματα στα οποία το ανθρώπινο μάτι μπορεί να είναι τυφλό. Επίσης, προφανώς εξοικονομούν πολύ χρόνο, καθώς περνούν τα έγγραφα με ταχύτερους ρυθμούς, αναδεικνύοντας τα απαραίτητα θέματα.

2. Βασικές Συμβατικές Ρήτρες

Σε κάθε σύμβαση, ορισμένες ρήτρες είναι πολύ σημαντικές από άλλες. Είναι θεμελιώδεις για άλλους όρους και προϋποθέσεις και τυχόν ελαττώματα με αυτές τις ρήτρες όχι μόνο θα επηρεάσουν άλλους συμβατικούς όρους, αλλά μπορεί επίσης να επηρεάσουν αρκετά αρνητικά ολόκληρη τη σύμβαση, με αποτέλεσμα να χάσει τη βιωσιμότητά της. Οι βασικοί συμβατικοί όροι και ρήτρες είναι ιδιαίτερα σημαντικό να προσέχετε, λόγω της διαφοράς σε εταιρείες και κλάδους.

Οι βασικές συμβατικές ρήτρες και όροι σε μια σύμβαση είναι επίσης διαφορετικής φύσης και εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς. Οι κύριοι όροι και ρήτρες σε μια σύμβαση περιλαμβάνουν όρους εμπιστευτικότητας, αποζημίωσης, επίλυσης διαφορών ή διαιτησίας και καταγγελίας. Είναι οι όροι μιας σύμβασης που υπερισχύουν των άλλων και πρέπει να τηρούνται ρητά όταν παραστεί ανάγκη.

Οι δικηγόροι (ακόμα και τα μέρη που εκπροσωπούνται) πρέπει να προσέχουν τη γλώσσα που χρησιμοποιείται σε αυτούς τους τομείς της σύμβασης, διασφαλίζοντας ότι είναι αποδεκτές και ότι συνάδουν με τα συμφέροντα των μερών. Προφανώς, είναι σημαντικές πτυχές της σύμβασης και αξίζει να αφιερώσετε επιπλέον χρόνο για να τις εξετάσετε. Αναμφίβολα, είναι καλύτερο να αφιερώνετε χρόνο στην αναθεώρησή τους παρά να υποστείτε τις συνέπειες της λανθασμένης εφαρμογής τους.

3. Όροι ανανέωσης και τερματισμού

Δυστυχώς, οι περισσότεροι άνθρωποι και εταιρείες καταλαβαίνουν πραγματικά την σημασία του ελέγχου των όρων καταγγελίας και ανανέωσης μιας σύμβασης αφού δεν τους λάβουν σοβαρά υπόψη. Οι ρήτρες ανανέωσης και καταγγελίας μιας σύμβασης καθορίζουν το χρόνο και την περίοδο για την οποία διαρκεί η σύμβαση και τα μέρη παραμένουν δεσμευμένα στους όρους της.

Καθορίζουν επίσης εάν η σύμβαση θα συνεχίσει να ισχύει μετά το τέλος της αναμενόμενης περιόδου ισχύος - εάν θα ανανεωθεί. Οι συμφωνίες μίσθωσης και μίσθωσης είναι τέλεια παραδείγματα συμβάσεων που μπορεί να περιλαμβάνουν ρήτρες ανανέωσης ή να έχουν προβλήματα με τις ημερομηνίες καταγγελίας τους.

Οι δικηγόροι θα πρέπει να περιλαμβάνουν ρητές περιόδους καταγγελίας στα συμβόλαια των πελατών ή να απαιτούν να συμπεριληφθούν. Η περίοδος καταγγελίας μπορεί είτε να συμπεριληφθεί ρητά δηλώνοντας μια ημερομηνία, είτε επισυνάπτοντάς την στην ολοκλήρωση της υποχρέωσης της σύμβασης. Εάν κάτι μπορεί να χαρακτηριστεί ως ατυχές στις συμβατικές σχέσεις, είναι να κολλήσετε σε ένα συμβόλαιο αφού έχετε κάνει το καθήκον σας και ολοκληρώσετε τη λήξη της συμφωνίας.

Οι δικηγόροι θα πρέπει επίσης να είναι ιδιαίτερα λεπτομερείς στον έλεγχο των όρων ανανέωσης, καθώς μερικές φορές εμφανίζονται σε κρυπτικές γλώσσες που μπορεί να μην φαίνονται επιβλαβείς στην επιφάνεια. Οι δικηγόροι θα πρέπει να προσέχουν τις γλώσσες αυτόματης ανανέωσης στις συμβάσεις και να απομακρύνουν τους πελάτες τους από αυτές όταν δεν είναι κατάλληλες.

4. Προεπιλεγμένοι όροι

Ανεξάρτητα από τις καλές προθέσεις που έχει ένα συμβαλλόμενο μέρος πριν από τη σύναψη σύμβασης, υπάρχει πάντα η πιθανότητα να μην εκπληρώσετε τις συμβατικές σας υποχρεώσεις όπως έχει συμφωνηθεί. Αν και αυτό μπορεί να μην είναι άμεσο σφάλμα του εν λόγω μέρους, το γεγονός παραμένει ότι υπάρχουν συμβατικές υποχρεώσεις που δεν έχουν εκπληρωθεί.

Πολλά συμβόλαια περιέχουν όρους που σκιαγραφούν τις επιπτώσεις που θα υποστεί οποιοδήποτε μέρος που δεν τηρεί την υπόσχεσή του. Οι δικηγόροι πρέπει να προσέχουν αυτούς τους όρους και να επιστήσουν την προσοχή των πελατών τους σε αυτούς. Εάν αυτοί οι όροι ισχύουν σε μια σύμβαση, τότε τα μέρη θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικά καθώς εξελίσσεται η σύμβαση.

Μια άλλη εναλλακτική είναι η προσθήκη μιας ρήτρας στη σύμβαση, για να καλύψει καταστάσεις όπου η αθέτηση υποχρεώσεων δεν είναι στα χέρια του συμβαλλόμενου. Αντί να περάσετε από μια δικαστική διαδικασία για να προσδιορίσετε εάν η αθέτηση υποχρεώσεων του μέρους ήταν αναπόφευκτη, είναι ασφαλέστερο να προστεθούν ρήτρες που προστατεύουν τα μέρη σε περίπτωση που μια υποχρέωση δεν μπορεί να εκπληρωθεί λόγω απρόβλεπτων και μη ελεγχόμενων περιστάσεων.

Αυτό προφανώς δεν μπορεί να γίνει μέσω αυτοματοποιημένου λογισμικού ελέγχου. Επομένως, πρέπει να συμπεριληφθούν χειροκίνητα μέσω κανονικού λογισμικού επεξεργ��σίας, το πιο σημαντικό από τα οποία είναι το Microsoft Word για δικηγόρους .

5. Σημαντικές ημερομηνίες και προθεσμίες

Ορισμένες συμβάσεις απαιτούν την εκτέλεση διαφορετικών σταδίων ή επιπέδων υποχρεώσεων από τα μέρη. Περιέχουν συγκεκριμένες ημερομηνίες, που επισυνάπτονται στην ολοκλήρωση συγκεκριμένων καθηκόντων και ενδέχεται να περιέχουν μια τελική προθεσμία για το τελικό στάδιο της υποχρέωσης που πρέπει να εκτελεστεί.

Αυτοί οι όροι είναι αρκετά δύσκολοι και πολλά μέρη καταλήγουν να τους παραβιάζουν λόγω της ιδιαιτερότητάς τους. Ορισμένα μέρη εστιάζουν μόνο στην ολοκλήρωση της εργασίας ή της αποστολής πριν από την τελική προθεσμία της σύμβασης και αποτυγχάνουν να συμμορφωθούν με τις προηγούμενες προβλεπόμενες ημερομηνίες.

Οι δικηγόροι πρέπει να είναι σχολαστικοί σε τέτοιες καταστάσεις. Θα πρέπει να αναφέρουν ρητά τους όρους της σύμβασης στους πελάτες τους, επισημαίνοντας κάθε υποχρέωση και τις συνοδευτικές ημερομηνίες. Οι ημερομηνίες που περιέχονται στη σύμβαση δεν πρέπει να είναι δυσμενείς για ένα μέρος, επειδή δεν υπάρχει επιστροφή μετά την ολοκλήρωση της συμφωνίας.

Τα μέρη πρέπει να τηρούν ρητά τις ημερομηνίες και τις προθεσμίες της συμφωνίας, μέχρι την τελική ημερομηνία της. Θα είναι πολύ δύσκολο να κολλήσετε σε μια σειρά από διαδοχικές προθεσμίες χωρίς να τις προσαρμόσετε εκ των προτέρων προς όφελός σας.