Οι 5 κορυφαίες υπηρεσίες πληροφορικής που θα ενισχύσουν την παραγωγικότητα

Καμία επιχείρηση δεν μπορεί να επιβιώσει χωρίς σωστή διαχείριση πληροφορικής. Κάθε εταιρεία εξαρτάται από το διαδίκτυο ή από σημείο σε σημείο συνδέσεις μεταξύ των τοποθεσιών για να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία. Επομένως, η γρήγορη συνδεσιμότητα και το αξιόπιστο λογισμικό είναι το κλειδί για τη διατήρηση της λειτουργίας της επιχείρησης. Όσον αφορά τις υπηρεσίες πληροφορικής, υπάρχουν πολλές διαφορετικές επιλογές που μπορεί να χρησιμοποιήσει η επιχείρησή σας.

Περιεχόμενα

• 1 5 καλύτερες υπηρεσίες πληροφορικής που θα ενισχύσουν την παραγωγικότητα
  • 1.1 1. Υποδομή δικτύου
  • 1.2 2. Συστήματα τηλεφώνου για επιχειρήσεις (VoIP)
  • 1.3 3. Cloud Computing
  • 1.4 4. Υλικό και Λογισμικό
  • 1.5 5. Διαχείριση φορητών συσκευών

5 καλύτερες υπηρεσίες πληροφορικής που θα ενισχύσουν την παραγωγικότητα

Εάν θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητα των εργαζομένων σας, θα πρέπει να ξεκινήσετε με τη βελτίωση των εργαλείων με τα οποία εργάζονται. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να επενδύσετε στις ακόλουθες υπηρεσίες.

1. Δικτυακή Υποδομή

Η υποδομή δικτύου της εταιρείας σας περιλαμβάνει τόσο συνδεσιμότητα όσο και εσωτερικά δίκτυα μεταξύ υπολογιστών και άλλων συσκευών. Εάν κάποιο από αυτά τα δίκτυα αντιμετωπίσει τυχόν αποτυχίες, η εταιρεία σας θα έχει λίγο πρόβλημα με τη σωστή λειτουργία. Οι υπηρεσίες υποδομής δικτύου εργάζονται για τη μείωση των πιθανοτήτων να συμβεί κάτι τέτοιο προστατεύοντας τα δίκτυά σας τόσο από εσωτερικές όσο και από εξωτερικές απειλές.

Αυτό μπορεί να συμβεί με τη χρήση τείχη προστασίας που εμποδίζουν τυχόν απειλές να εισέλθουν στα δίκτυά σας. Οι πάροχοι υπηρεσιών υποδομής δικτύου θα παρακολουθούν επίσης τυχόν μη φυσιολογική κίνηση δεδομένων ή εισβολές που ενδέχεται να προκύψουν στο σύστημά σας και θα τους αποτρέψουν από το να προκαλέσουν περαιτέρω ζημιά. Οι επιχειρήσεις που διαθέτουν συστήματα πληρωμών, απομακρυσμένη πρόσβαση ή οποιοδήποτε τύπο συστήματος με ευαίσθητα δεδομένα πρέπει να παρακολουθούνται από ένα σύστημα υποδομής δικτύου ανά πάσα στιγμή.

2. Συστήματα τηλεφώνου για επιχειρήσεις (VoIP)

Οι επιχειρήσεις στις μέρες μας χρησιμοποιούν τη χρήση επαγγελματικών τηλεφωνικών συστημάτων (VoIP), καθώς έχουν αποδειχθεί βέλτιστα όσον αφορά τόσο την εθνική όσο και τη διεθνή επικοινωνία σε σύγκριση με τα σταθερά. Εκτός από την υψηλή ποιότητα βίντεο και ήχου που θα έχετε, η εγκατάσταση ενός VoIP είναι αρκετά εύκολη.

Οι υπηρεσίες συνήθως χρεώνουν προσιτές τιμές τόσο για συντήρηση υλικού όσο και για κλήσεις. Θα συνοδεύονται επίσης με αυτοματοποιημένο συνοδό και συστήματα τηλεφωνητή. Εάν θέλετε πραγματικά να αυξήσετε την παραγωγικότητα στην επιχείρησή σας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε VoIP αντί για σταθερό. Οι υπηρεσίες VoIP προσφέρουν πάντα ένα σύνολο λειτουργιών επιχειρήσεων και ενδέχεται να προσαρμόσουν το VoIP σας στα αιτήματά σας.

3. Cloud Computing

Πολλοί άνθρωποι εξαρτώνται πλέον από τον χώρο αποθήκευσης cloud για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων τους. Οι εταιρείες στο Phoenix αποφάσισαν να χρησιμοποιήσουν το χώρο αποθήκευσης στο cloud για να αποθηκεύσουν και να προστατεύσουν μεγάλες ποσότητες εμπιστευτικών δεδομένων που περιλαμβάνουν πληροφορίες για πελάτες, ασθενείς ή άλλα περιουσιακά στοιχεία. Εξαιτίας αυτού, το IT στο Phoenix γίνεται όλο και πιο δημοφιλές κάθε χρόνο. Λόγω της σειράς λύσεων που παρέχουν, οι υπηρεσίες cloud έχουν αποδειχθεί αρκετά χρήσιμες για πολλές εταιρείες.

Συνήθως, αυτές οι υπηρεσίες βοηθούν τους χρήστες να διαχειρίζονται τον αποθηκευτικό χώρο στο cloud με δύο τρόπους: ο πρώτος είναι καθοδηγώντας τους στη διαδικασία διαμόρφωσης και διαχείρισης του συστήματος cloud και ο δεύτερος διατηρώντας το σύστημα νέφους απόρθητο έναντι τυχόν εισβολών ή απειλών. Υπό αυτό το πρίσμα, η χρήση υπηρεσιών cloud computing θα σηκώσει ένα τεράστιο βάρος από τους ώμους σας και θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα κρίσιμα δεδομένα σας ασφαλή και υγιή.

4. Υλικό και Λογισμικό

Είναι σπάνιο να βρείτε οποιαδήποτε επιχείρηση που δεν αντιμετώπισε καμία δυσλειτουργία των εκτυπωτών, των φορητών υπολογιστών ή των σταθμών εργασίας της με οποιονδήποτε τρόπο. Τα συστήματα υλικού πληροφορικής αποτελούν τον πυρήνα όλης της δουλειάς που γίνεται στις εταιρείες. Σε περίπτωση δυσλειτουργίας, η ροή εργασίας θα επιβραδυνθεί. Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων λογισμικού (SAM) είναι επίσης ένα άλλο μέρος της επιχείρησής σας που μπορεί να παρουσιάσει δυσλειτουργία.

Γι' αυτό θα χρειαστείτε μια ομάδα υλικού και λογισμικού για να σας βοηθήσει με αυτά τα ζητήματα. Η γρήγορη απόκριση και η παραγωγικότητα είναι δύο παράγοντες που πρέπει να αναζητήσετε κατά την πρόσληψη αυτού του τύπου υπηρεσίας, επομένως βεβαιωθείτε ότι η υπηρεσία που προσλαμβάνετε θα είναι σε θέση να ανταποκρίνεται αρκετά γρήγορα, ώστε να αποκαταστήσετε τη φυσική ροή εργασίας της εργασίας σας.

5. Διαχείριση φορητών συσκευών

Υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός εταιρειών που παροτρύνουν τους υπαλλήλους τους να φέρουν τα τηλέφωνα και τις συσκευές τους στη δουλειά. Η χρήση κινητών συσκευών για εργασιακούς σκοπούς είναι πλέον φυσικό ένστικτο για όλους σχεδόν τους εργαζόμενους. Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένες επιχειρήσεις που δεν έχουν εφαρμόσει ακόμη την πολιτική Bring Your Own Device (BYOD).

Σε περίπτωση που η εταιρεία σας είναι μία από αυτές, θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με έναν πάροχο υπηρεσιών πληροφορικής για να εφαρμόσετε το BYOD στην εταιρεία σας. Η Διαχείριση φορητών συσκευών (MDM) είναι ζωτικής σημασίας για κάθε επιχείρηση, καθώς σας επιτρέπει, τον εργοδότη, να επιβάλλετε πολιτικές ασφαλείας στα τηλέφωνα των υπαλλήλων σας. Αυτό το βήμα είναι σημαντικό, καθώς διασφαλίζει ότι μόνο οι ασφαλείς συσκευές έχουν πρόσβαση στα επιχειρηματικά δεδομένα. Σε περίπτωση κλοπής μιας συσκευής, το MDM θα σας δώσει την επιλογή να σκουπίσετε τα δεδομένα από αυτήν τη συσκευή, κάτι που θα διατηρήσει τα δεδομένα σας ασφαλή.

Η ενσωμάτωση όλων αυτών των Υπηρεσιών πληροφορικής στην επιχείρησή σας θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τη βάση δεδομένων σας ασφαλή και να αυξήσετε την παραγωγικότητα του υπαλλήλου σας. Αν και σπάνια θα αντιμετωπίσετε τεχνικά σφάλματα εάν επιλέξετε έναν αξιόπιστο πάροχο, οι υπηρεσίες IT υποστηρίζονται συνήθως από μια άψογη ομάδα υποστήριξης με εντυπωσιακούς χρόνους απόκρισης. Αυτό θα διασφαλίσει ότι τα εσωτερικά σας συστήματα είναι πάντα σε λειτουργία και λειτουργία ανά πάσα στιγμή.