Λόγοι για τους οποίους η σωστή καταστροφή δεδομένων είναι σημαντική

Η καταστροφή δεδομένων είναι μια από τις πιο σημαντικές πτυχές της διαχείρισης δεδομένων. Βοηθά στην προστασία των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε ένα σύστημα, των δεδομένων υπό μεταφορά και των δεδομένων σε κατάσταση ηρεμίας από την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων ατόμων.

Με τόσες πολλές παραβιάσεις ασφαλείας που συμβαίνουν κάθε χρόνο, είναι πιο σημαντικό από ποτέ για τις εταιρείες να λάβουν μέτρα για να διασφαλίσουν την προστασία των δεδομένων. Αυτή η ανάρτηση ιστολογίου διερευνά γιατί η σωστή καταστροφή δεδομένων αποτελεί αναπόσπαστο μέρος οποιουδήποτε σχεδίου διαχείρισης δεδομένων και πώς μπορείτε να αρχίσετε να προστατεύετε την εταιρεία σας σήμερα!

Περιεχόμενα

• 1 Η κρυπτογράφηση δεδομένων δεν επαρκεί για την προστασία ευαίσθητων δεδομένων
• 2 Είναι αδύνατο να γνωρίζουμε ποιες πληροφορίες θα είναι πολύτιμες στο μέλλον
• 3 Η διαγραφή πληροφοριών από έναν σκληρό δίσκο δεν σημαίνει απαραίτητα ότι τα δεδομένα έχουν καταστραφεί
• 4 Ο μόνος τρόπος για να εξασφαλιστεί η καταστροφή όλων των πληροφοριών είναι μέσω φυσικής καταστροφής ή απομάκρυνσης των μέσων αποθήκευσης (e-Waste)

Η κρυπτογράφηση δεδομένων δεν επαρκεί για την προστασία ευαίσθητων δεδομένων

Ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους η προστασία δεδομένων είναι τόσο σημαντική για εταιρείες όλων των μεγεθών είναι επειδή η κρυπτογράφηση δεδομένων από μόνη της δεν μπορεί να προστατεύσει τα δεδομένα από την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων ατόμων. Σύμφωνα με τους έμπειρους ειδικούς στην καταστροφή δεδομένων στους οποίους βασίζονται οι ντόπιοι του Πόρτλαντ, η κρυπτογράφηση δεδομένων μπορεί να διευκολύνει τους χάκερ να έχουν πρόσβαση στα συστήματά σας. Αυτό συμβαίνει επειδή διαθέτουν το κλειδί αποκρυπτογράφησης και δεν χρειάζονται άλλες μεθόδους παράκαμψης πρωτοκόλλων ασφαλείας, όπως ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης ή έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.

Όταν τα δεδομένα είναι κρυπτογραφημένα, τα ίδια τα δεδομένα παραμένουν στην αρχική τους μη κρυπτογραφημένη μορφή. Αυτό σημαίνει ότι οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση σε ένα κλειδί αποκρυπτογράφησης μπορεί να το δει χωρίς κανένα πρόβλημα. Αντίθετα, οι μέθοδοι καταστροφής δεδομένων κρυπτογραφούν δεδομένα, έτσι ώστε τα μη εξουσιοδοτημένα άτομα να μην μπορούν να δουν τις πληροφορίες σας ακόμα κι αν έχουν την κατάλληλη διαπίστευση για την αποκρυπτογράφηση και την ανάγνωση τους.

Είναι αδύνατο να γνωρίζουμε ποιες πληροφορίες θα είναι πολύτιμες στο μέλλον

Ένας άλλος λόγος για τον οποίο η καταστροφή δεδομένων είναι σημαντική είναι ότι είναι αδύνατο να γνωρίζουμε τι είδους πληροφορίες θα είναι πολύτιμες στο μέλλον. Για παράδειγμα, τα δεδομένα που έχετε δικά σας μπορεί να γίνουν πολύτιμα όταν μια εταιρεία θέλει να τα χρησιμοποιήσει για σκοπούς έρευνας ή μάρκετινγκ .

Η καταστροφή δεδομένων είναι επίσης σημαντική επειδή οι ίδιες οι πληροφορίες μπορεί να είναι επικίνδυνες, ειδικά εάν κλαπούν από χάκερ και χρησιμοποιηθούν για κλοπή ταυτότητας ή άλλες απάτες. Οι περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν ότι δεν μοιράζονται προσωπικά δεδομένα στο διαδίκτυο, αλλά υπάρχουν επίσης υπηρεσίες απόρριψης δεδομένων που μπορούν επίσης να παρέχουν καταστροφή δεδομένων.

Η διαγραφή πληροφοριών από έναν σκληρό δίσκο δεν σημαίνει απαραίτητα ότι τα δεδομένα έχουν καταστραφεί

Όταν διαγράφετε δεδομένα, είναι ακόμα ανακτήσιμα. Τα δεδομένα δεν καταστρέφονται όταν διαγράφετε πληροφορίες από έναν σκληρό δίσκο, αλλά μάλλον τα δεδομένα αντικαθίστανται και γίνονται δυσανάγνωστα.

Ωστόσο, υπάρχουν μέθοδοι διαγραφής δεδομένων που αντικαθιστούν τα δεδομένα πολλές φορές για να διασφαλιστεί ότι δεν είναι δυνατή η ανάκτηση των δεδομένων. Αυτά περιλαμβάνουν προγράμματα σκουπίσματος όπως το DBAN (Darik's Boot and Nuke) ή η καταστροφή δεδομένων DoD που αντικαθιστούν δεδομένα με τυχαία μοτίβα μονάδων και μηδενικών.

Αυτές οι μέθοδοι είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση ότι τα δεδομένα δεν μπορούν να ανακτηθούν. Εάν τα δεδομένα δεν διαγραφούν σωστά, μπορεί να καταλήξουν σε λάθος χέρια. Η διαγραφή δεδομένων πρέπει πάντα να πραγματοποιείται πριν από την απόρριψη συσκευών όπως σκληροί δίσκοι ή μονάδες flash USB. Ωστόσο, η διαγραφή δεδομένων δεν είναι το μόνο πράγμα που πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά την απόρριψη συσκευών.

Φροντίστε να απαλλαγείτε από παλιά δεδομένα από τον υπολογιστή σας και οποιαδήποτε άλλη ηλεκτρονική συσκευή το συντομότερο δυνατό προτού πέσουν σε λάθος χέρια. Όταν είστε έτοιμοι να απορρίψετε με ασφάλεια έναν σκληρό δίσκο, φροντίστε να σκουπίσετε τα δεδομένα με μεθόδους διαγραφής δεδομένων, όπως η καταστροφή δεδομένων DBAN ή DoD. Ακόμη και η διαγραφή αρχείων σε έναν υπολογιστή δεν τα διαγράφει. Είναι ακόμα εκεί και θα μπορούσε να έχει πρόσβαση κάποιος που ξέρει πώς.

Ο μόνος τρόπος για να εξασφαλιστεί η καταστροφή όλων των πληροφοριών είναι μέσω φυσικής καταστροφής ή απομάκρυνσης των μέσων αποθήκευσης (ηλεκτρονικά απόβλητα)

Τέλος, η φυσική καταστροφή είναι η καλύτερη μέθοδος καταστροφής δεδομένων γιατί εγγυάται την απώλεια δεδομένων. Η καταστροφή φυσικών δεδομένων διασφαλίζει ότι τυχόν δεδομένα στον σκληρό δίσκο είναι εντελώς δυσανάγνωστα και μη ανακτήσιμα. Η καταστροφή φυσικών δεδομένων ή η απομάκρυνση των μέσων αποθήκευσης δεδομένων (ηλεκτρονικά απόβλητα) μπορεί να γίνει σε κέντρο δεδομένων, εγκατάσταση ανακύκλωσης ή με τον επιχειρηματικό σας συνεργάτη IT.

Η καταστροφή φυσικών δεδομένων διασφαλίζει ότι τυχόν δεδομένα στον σκληρό δίσκο είναι εντελώς δυσανάγνωστα και μη ανακτήσιμα. Οι καλύτεροι τύποι καταστροφής φυσικών δεδομένων είναι ο τεμαχισμός και η αποτέφρωση.

Ο μόνος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι όλες οι πληροφορίες σας θα καταστραφούν και θα εξαφανιστούν για πάντα, ανεξάρτητα από το πόσο ευαίσθητες μπορεί να είναι ή με ποιον τις μοιράζεστε, είναι η φυσική καταστροφή των μέσων αποθήκευσης.

Οι επιχειρήσεις πρέπει να το καταλάβουν αυτό, ώστε να μπορούν να λάβουν τις κατάλληλες προφυλάξεις για την προστασία τους από τους χάκερ, εάν τα ευαίσθητα δεδομένα πρέπει να παραμείνουν σε έναν σκληρό δίσκο. Η διαγραφή αρχείων δεν θα κάνει πολύ καλό. Υπάρχουν τρόποι γύρω από ακόμη και κρυπτογραφημένα δεδομένα! Εάν αντιμετωπίζετε ένα πρόβλημα όπως αυτό, να είστε σίγουροι ότι μπορείτε πάντα να ζητάτε τη συμβουλή ειδικών στην καταστροφή δεδομένων.