Ενσωμάτωση του Dropbox με το G Suite

Από τότε που κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το 2006, το G Suite, η πλατφόρμα για πολλές αλληλεπιδράσεις μεταξύ προγραμμάτων, είναι ένας πολύ δημοφιλής κόμβος για πολλές μορφές υπολογιστικού νέφους, λογισμικού και προϊόντων που κατασκευάζονται από την Google. Μέσω της χρήσης και της εφαρμογής του, οι άνθρωποι μπόρεσαν να χρησιμοποιήσουν εφαρμογές Google και μη Google μέσω αυτής της υπηρεσίας μετατροπής πολλαπλών πλατφορμών.

Ενώ το Google Drive είναι η προσαρμοσμένη υπηρεσία φιλοξενίας αρχείων της Google, το G Suite επιτρέπει επίσης στον χρήστη του να ενσωματώνει αρχεία στο Dropbox που είναι συνήθως τύποι αρχείων αποκλειστικά στο Google Drive (Έγγραφα Google, Παρουσιάσεις Google κ.λπ.). Ακολουθούν μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το G Suite για πρόσβαση στις λειτουργίες της εφαρμογής Google στον λογαριασμό σας στο Dropbox.

Δημιουργία αρχείων τύπου Google Drive

Με το G Suite, οι χρήστες του Dropbox μπορούν να δημιουργούν και να αποθηκεύουν Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις Google στο Dropbox μαζί με άλλους διάφορους τύπους αρχείων. Αυτά τα έγγραφα είναι ακριβώς τα ίδια με αυτά που βρίσκονται στο ίδιο το Google Drive. είναι αρχεία Google. Αυτό έρχεται σε αντίθεση με την εξωτερική χρήση των αρχείων που δημιουργούνται στο ίδιο το Google Drive, τα οποία πρέπει να ληφθούν ως έγγραφα του Microsoft Word ή κάποια άλλη μορφή αρχείου εκτός Google για χρήση εκτός των υπηρεσιών Google.

Χρήση αρχείων τύπου Google για επεξεργασία αρχείων Microsoft χωρίς αλλαγή μορφής

Το Dropbox, με τις άδειές του για φιλοξενία και επεξεργασία αρχείων Google, μπορεί επίσης να επιτρέπει τη χρήση και την επεξεργασία αρχείων Microsoft. Στο Google Drive, αυτό απαιτεί τη μετατροπή του αρχείου Microsoft στο αντίστοιχο αρχείο Google (π.χ. το Microsoft Word γίνεται Έγγραφα Google). Ωστόσο, στο Dropbox, οι χρήστες μπορούν να επεξεργάζονται απευθείας αρχεία της Microsoft χωρίς να χρειάζεται να τα αλλάξουν σε αρχεία Google. Αυτό είναι συχνά πλεονεκτικό σε σύγκριση με το Google Drive, καθώς όταν δεν υπάρχει άλλη επιλογή από τη μετατροπή αρχείων μεταξύ των εκδόσεων Microsoft και Google, οι πληροφορίες μεταφέρονται περιστασιακά ή διαγράφονται κατά λάθος κατά τη μετατροπή αρχείων.

Μεταφορά αδειών κοινής χρήσης

Ένα άλλο μεγάλο πλεονέκτημα από τη χρήση του Dropbox στο G Suite είναι ότι οι χρήστες μπορούν επίσης να μεταφέρουν δικαιώματα κοινής χρήσης στο Google στο ίδιο το Dropbox. Τα αρχεία τύπου Google μπορούν πλέον να προστεθούν στους φακέλους σας στο Dropbox και να διατηρούν τα ίδια δικαιώματα κοινής χρήσης όπως όταν βρίσκονταν στο Google Drive ή σε άλλες εφαρμογές Google. Αυτό σας επιτρέπει ουσιαστικά να δεσμευτείτε στην πτυχή της κοινής χρήσης αρχείων του Dropbox, όπου μπορείτε να μοιράζεστε τα αρχεία σας μέσω της υπηρεσίας απευθείας αντί των υπηρεσιών Google.

Το G Suite βοήθησε πολύ στο να επιτρέψει στην Google να ενσωματώσει εξωτερικές υπηρεσίες με τις δικές της. Η πλατφόρμα G Suite ενσωματώνει επίσης υπηρεσίες από πολλούς άλλους τύπους προγραμμάτων που δεν ανήκουν στην Google αλλά επιτρέπουν μεγαλύτερη διασύνδεση. Με αυτό το επίπεδο συνεργασίας, το G Suite επιτρέπει στους χρήστες του Dropbox και άλλων πλατφορμών να ενσωματώνουν την εργασία τους με τα προγράμματα της Google πιο αποτελεσματικά.