Έναρξη μιας συνεδρίας Google Meet από το Gmail

Το Google Meet είναι μία από τις δύο υπηρεσίες επικοινωνίας βίντεο που προσφέρει η Google, η άλλη είναι το Google Duo. Το Google Meet και το Google Chat είναι επίσης αντικαταστάσεις για το πλέον ανενεργό Google Hangouts.

Ως αντικατάσταση του Hangouts, το Google Meet σχεδιάστηκε ως μια εταιρική υπηρεσία, με προηγμένες λειτουργίες. Η αρχική κυκλοφορία του Google Meet το 2017 ήταν μόνο για χρήστες που είχαν λογαριασμούς G Suite. Ωστόσο, ως απάντηση στην πανδημία του COVID19 στις αρχές του 2020 και την αυξανόμενη ζήτηση για υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης, η Google πρόσφερε ορισμένες από τις προηγμένες λειτουργίες στους κατόχους λογαριασμών καταναλωτών.

Προηγμένες δυνατότητες του Google Meet

• Κρυπτογραφημένες κλήσεις μεταξύ όλων των χρηστών. Ωστόσο, δεν είναι από άκρο σε άκρο. Το Google Meet χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση μεταφοράς, η οποία παρέχει επίσης υψηλά επίπεδα ασφάλειας.
• Οι χρήστες της υπηρεσίας μπορούν να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη καλώντας στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας αριθμούς κλήσης. Το πρόβλημα είναι ότι η κρυπτογράφηση θα πραγματοποιηθεί στο δίκτυο της εταιρείας κινητής τηλεφωνίας και δεν μπορεί να είναι εγγυημένη από την Google.
• Το Google Meet προσφέρει στους χρήστες τη δυνατότητα να μοιράζονται οθόνες δίνοντάς τους τη δυνατότητα να κάνουν παρουσιάσεις, να παρουσιάζουν πληροφορίες όπως έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και άλλα κατά τη διάρκεια συσκέψεων.
• Ο μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων στη σύσκεψη εξαρτάται από τον τύπο λογαριασμού G Suite. Για τους χρήστες του G Suite Basic, ο μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων είναι 100. Για το G Suite Business, ο μέγιστος αριθμός είναι 150, ενώ για το G Suite Enterprise, ο μέγιστος αριθμός είναι 250.
• Οι χρήστες του Google Meet έχουν επίσης την επιλογή να ενεργοποιήσουν τους υπότιτλους, οι οποίοι προσφέρονται σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας την αναγνώριση ομιλίας.

Πρόσβαση στο Google Meet από το Gmail

Εάν είστε ένας από αυτούς που έπρεπε να εργάζονται από το σπίτι, είμαι βέβαιος ότι έχετε συμμετάσχει σε τηλεδιάσκεψη. Επίσης, ο χρόνος που αφιερώνετε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο θα αυξηθεί τώρα, επομένως δεν θα είναι υπέροχο αν μπορείτε να ξεκινήσετε τις βιντεοκλήσεις σας απευθείας από το Gmail σας; Σίγουρα θα σας εξοικονομήσει χρόνο για να φύγετε από τα εισερχόμενά σας, να ξεκινήσετε μια κλήση και να επιστρέψετε στα εισερχόμενα.

Η Google διευκολύνει την έναρξη της συνεδρίας σας στο Google Meet απευθείας από το Gmail. Τα παρακάτω βήματα περιγράφουν τον τρόπο πρόσβασης στο Google Meet από το Gmail σας.

Βήμα πρώτο

Το πρώτο βήμα είναι να μεταβείτε στα εισερχόμενά σας στο Gmail. Εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο Gmail σας  , πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή σας στο Gmail, κάντε κλικ στο  Επόμενο  και στην επόμενη σελίδα, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε  ξανά κλικ στο  Επόμενο . Λάβετε υπόψη ότι η πρόσβαση στο Google Meet από το Gmail δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμη στο Android. Προς το παρόν, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Google Meet από το Gmail στον υπολογιστή σας.

Βήμα δυο

Στη σελίδα προορισμού των εισερχομένων σας στο Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης του υπολογιστή σας, ελέγξτε την αριστερή πλευρά των εισερχομένων. Θα πρέπει να δείτε ένα παράθυρο επιλογών. μετακινηθείτε προς τα κάτω για να δείτε το  Meet  ανάμεσα στις επιλογές. Εάν δεν βλέπετε το  Meet , σημαίνει ότι το παράθυρο επιλογών στην αριστερή πλευρά έχει συμπτύξει.

Για να το αναπτύξετε, κάντε κλικ στις τρεις παράλληλες οριζόντιες γραμμές επάνω αριστερά στα εισερχόμενα, δίπλα στο εικονίδιο φακέλου του Gmail. Το παράθυρο θα πρέπει να επεκταθεί και θα πρέπει να μπορείτε να δείτε το  Meet .

Βήμα τρίτο

Στην περιοχή  Meet , θα δείτε δύο επιλογές: η πρώτη είναι  Έναρξη σύσκεψης  με ένα εικονίδιο βίντεο δίπλα της. Κάντε κλικ στην επιλογή για να ξεκινήσετε μια περίοδο σύνδεσης στο Google Meet. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο προγράμματος περιήγησης για να ρυθμίσετε τη διεπαφή Meet που θα συνδέεται με την κάμερα και το μικρόφωνο του υπολογιστή σας. Το Google Meet θα ζητήσει πρόσβαση στην κάμερα και το μικρόφωνό σας. Κάντε κλικ στο  Να επιτρέπεται  για να του παραχωρήσετε πρόσβαση και στα δύο.

Βήμα τέταρτο

Θα δείτε τώρα μια ροή βίντεο από την κάμερα του υπολογιστή σας στο κέντρο του παραθύρου του Meet. Στα δεξιά του πλαισίου ροής βίντεο, θα δείτε  Εγγραφή τώρα  και  Παρουσίαση . Στη βάση της ροής βίντεο, τρεις κάθετες κουκκίδες θα ανοίξουν περισσότερες επιλογές εάν κάνετε κλικ.

Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις στο Meet σας. Επίσης, κάνοντας κλικ στα εικονίδια βίντεο και μικροφώνου στο κάτω μέρος της ροής βίντεο, μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε εάν δεν θέλετε να συμμετάσχετε στο βίντεο χωρίς κανένα από αυτά. Κάντε κλικ στην επιλογή  Εγγραφή τώρα  για να προσκαλέσετε άλλους συμμετέχοντες.

Βήμα πέμπτο

Στην επόμενη σελίδα, σε φόντο της ροής βίντεο, εάν η κάμερά σας είναι ενεργοποιημένη, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με τον σύνδεσμο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συμμετοχή στη σύσκεψη. Κάντε κλικ στην  Αντιγραφή συνδέσμου  για να αντιγράψετε και να μοιραστείτε τον σύνδεσμο με άλλους για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη. Εάν  δεν εμφανίζεται το στοιχείο  Προσθήκη άλλων , κάντε κλικ στις  Λεπτομέρειες σύσκεψης  στο κάτω μέρος της σελίδας για να βρείτε τον σύνδεσμο της σύσκεψης.

Ρυθμίσατε με επιτυχία τη συνεδρία σας στο Google Meet. Στο κάτω μέρος της οθόνης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τους Ζωντανούς υπότιτλους κάνοντας κλικ στο  Ενεργοποίηση υπότιτλων . Εάν θέλετε να μοιραστείτε την οθόνη σας ή να κάνετε οποιαδήποτε άλλη παρουσίαση κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή  Παρουσίαση  στο αριστερό κάτω μέρος της σελίδας του Google Meet.

Στο τέλος της σύσκεψης, εάν θέλετε να αποχωρήσετε ή να τερματίσετε τη σύσκεψη, κάντε κλικ στο κόκκινο εικονίδιο κλήσης στο μεσαίο κάτω μέρος της σελίδας για έξοδο από τη σύσκεψη.

Η Google κάνει ό,τι μπορεί για να κάνει το Google Meet άμεσα διαθέσιμο σε όλους. Πιστεύω ότι αυτή η δυνατότητα πρόσβασης στο Google Meet από το Gmail θα είναι σύντομα διαθέσιμη σε πλατφόρμες για κινητά.