Γρήγοροι τρόποι για την προστασία των Φύλλων Google

Για μια ομάδα που έχει να αντιμετωπίσει μεγάλο όγκο δεδομένων καθημερινά, τα φύλλα Google είναι ένα όφελος. Και, με πολλά κρίσιμα και εμπιστευτικά δεδομένα, πρέπει να προστατεύσετε τα Φύλλα Google.

Αν και μπορεί να υπάρχουν φορές που θα θέλατε οι συμπαίκτες σας να έχουν πρόσβαση στο φύλλο σας Google, δεν θα θέλατε όλοι να έχουν πρόσβαση σε όλα. Ας πούμε, ίσως θέλετε οι υφισταμένοι σας να βλέπουν απλώς τα δεδομένα και να μην κάνουν επεξεργασίες, ενώ από την άλλη θέλετε οι προϊστάμενοί σας να μπορούν να κάνουν αλλαγές.

Game Of Permissions – Μια γενική επισκόπηση

Κατά κάποιο τρόπο, η εκχώρηση πρόσβασης σε άλλους στο Υπολογιστικό φύλλο είναι ένα παιχνίδι αδειών. Μιλώντας για αυτό, ας έχουμε μια επισκόπηση του τι αφορούν αυτές οι άδειες. Θα τα χρησιμοποιούσατε για να προστατεύσετε τα φύλλα και τα κελιά Google και οτιδήποτε ενδιάμεσα.

Δυνατότητα επεξεργασίας – Αυτό σημαίνει ότι το άτομο θα μπορεί να προβάλει και να επεξεργαστεί τα δεδομένα

Μπορεί να σχολιάσει – Όπως υποδηλώνει το όνομα, το άτομο θα μπορεί απλώς να προσθέσει σχόλια

Δυνατότητα προβολής – Εδώ το άτομο θα μπορεί να δει τα πλήρη δεδομένα, αλλά δεν θα μπορεί να κάνει αλλαγές

Ένα φύλλο Google δεν είναι μόνο ένα φύλλο. Υπάρχουν φορές που υπάρχει πάνω από 1 φύλλο στο κύριο φύλλο. Ας πάρουμε το παράδειγμα του φύλλου. Εδώ το κύριο φύλλο "Δείγμα δεδομένων" χωρίζεται περαιτέρω σε "σύνολο δεδομένων Α" και "σύνολο δεδομένων Β"

Στο ιστολόγιο, που ακολουθεί, θα εξετάσουμε τρόπους με τους οποίους μπορείτε να προστατεύσετε φύλλα και περιοχές κελιών στο φύλλο Google.

Προστατέψτε τις σειρές και τα φύλλα κυττάρων

Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που αναφέρεται παρακάτω, μπορείτε να περιορίσετε τα δικαιώματα σε επίπεδο Εύρους και Φύλλου . Πιο συγκεκριμένα, μπορείτε να επιλέξετε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί και ποιος να δει εύρος και φύλλο.

1. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού (ανεστραμμένο τρίγωνο) δίπλα στο όνομα του φύλλου

2. Κάντε κλικ στο Protect Sheet . Θα δείτε μια ενότητα που ανοίγει στη δεξιά πλευρά με το όνομα Προστατευμένο φύλλο & εύρη

Διαβάστε επίσης: Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google: Online υπολογιστικά φύλλα 2020

Όταν επιλέγετε να εκχωρήσετε άδεια στο εύρος

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να κλειδώσετε κελιά στα φύλλα Google και να περιορίσετε τα δικαιώματα σε επίπεδο κελιών (εύρη κελιών).

1. Κάντε κλικ στο Εύρος
2. Όταν δείτε τον δρομέα να αναβοσβήνει Στο πλαίσιο κειμένου, κρατήστε πατημένο το δεξί κλικ και επιλέξτε τις περιοχές κελιών που θέλετε να κλειδώσετε. Στην περίπτωσή μου έχω επιλέξει σειρές κελιών «σύνολο δεδομένων A»!A2:C2
3. Κάντε κλικ στο OK και στη συνέχεια στο Set permissions .

• Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται απλώς μια προειδοποίηση ή
• Περιορίστε τα άτομα που μπορούν να επεξεργαστούν αυτό το εύρος

Διαβάστε επίσης: Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο Φύλλων Google

Όταν επιλέγετε να εκχωρήσετε άδεια πρόσβασης σε φύλλα

Όπως και με τη χρήση των παραπάνω μεθόδων για το κλείδωμα των κελιών στα φύλλα Google, μπορείτε ακόμη και να ελέγξετε άλλους να έχουν πρόσβαση στα διάφορα δευτερεύοντα φύλλα στο κύριο φύλλο σας.

Χρησιμοποιώντας τις παρακάτω μεθόδους, μπορείτε να περιορίσετε τα δικαιώματα σε επίπεδο φύλλου. Αυτό σημαίνει ότι εάν χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο που αναφέρεται παρακάτω σε ένα φύλλο, μόνο το άτομο που θα επιλέξετε θα μπορεί να προβάλει ή να επεξεργαστεί το φύλλο.

1. Κάντε κλικ στο Φύλλο
2. (Α) Εδώ θα δείτε ένα άλλο αναπτυσσόμενο μενού όπου μπορείτε να επιλέξετε από άλλα φύλλα στο κύριο φύλλο.

(Β) Θα δείτε επίσης ένα πλαίσιο ελέγχου. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, μπορείτε να επιλέξετε να εξαιρέσετε περιοχές κελιών ή ακόμα και να προσθέσετε τις επιθυμητές περιοχές κελιών

1. Κάντε κλικ στο Ορισμός δικαιωμάτων και τα υπόλοιπα είναι ίδια με το σημείο 3 στο "Όταν επιλέγετε να εκχωρήσετε άδεια στο εύρος"

Απόκρυψη φύλλου

Αυτή δεν είναι μια πλήρης απόδειξη για την προστασία του φύλλου ή για την προστασία των κελιών στα φύλλα Google. Όμως, εφόσον το άτομο/τα με τα οποία μοιραστήκατε το φύλλο δεν έχει ιδέα ή δεν θα έχει ιδέα για το κρυμμένο κελί, είστε όλοι έτοιμοι.

Για να αποκρύψετε ένα φύλλο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο όνομα του φύλλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην απόκρυψη φύλλων . Θα δείτε ότι το φύλλο δεν θα είναι πλέον ορατό.

Σημείωση: Για να επαναφέρετε το φύλλο, κάντε κλικ στο Προβολή > Κρυφά φύλλα > επιλέξτε όνομα φύλλου ( που σε αυτήν την περίπτωση είναι δοκιμή)

Διαβάστε επίσης: Πώς να μετατρέψετε τα φύλλα Google σε μεταφραστή

Βοήθησε αυτό

Αυτή ήταν απλώς μια βασική επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να προστατεύσετε τα φύλλα Google και να κλειδώσετε κελιά στα φύλλα Google. Αν και υπάρχουν προηγμένοι τρόποι για τους οποίους θα προσπαθήσουμε να καλύψουμε στα ιστολόγια που θα ακολουθήσουν. Εάν βρήκατε αυτό το ιστολόγιο χρήσιμο, μην ξεχάσετε να το μοιραστείτε με τους φίλους σας, τελικά, η κοινή χρήση είναι φροντίδα!

Επίσης, μην ξεχάσετε να μας κάνετε like και να εγγραφείτε στα κανάλια μας στα Social Media!