Forestil dig at fange tusindvis af medarbejdere, kunder eller fans i en enkelt, problemfri virtuel samling. Microsoft Teams Town Hall Events gør dette til virkelighed og forvandler komplekse storstilede møder til engagerende oplevelser. Uanset om du er en HR-leder, der annoncerer virksomhedsopdateringer, eller en eventarrangør, der afholder spørgerunde, guider denne guide dig gennem opsætningen af Microsoft Teams Town Hall Events fra bunden. Intet fnug – bare handlingsrettede trin, der får dig til at live og interagere hurtigt. Klar til at forbedre dine events? Lad os dykke ned i det! 🚀
Hvorfor vælge Microsoft Teams Town Hall Events ?
I modsætning til almindelige møder understøtter Teams Town Hall op til 50.000 deltagere (kan udvides via streaming), indbyggede spørgsmål og svar, afstemninger og analyser. Perfekt til alle deltagere, webinarer eller annonceringer. Professionelt tip: Integrerer med Microsoft Teams for nul læringskurve.
Forudsætninger før opsætning af Microsoft Teams Town Hall-begivenheder
Sørg for at disse er klar til at undgå problemer:
- ✅ Teams-administratorrolle : Du skal bruge rollen som global administrator, Teams-administrator eller Teams-kommunikationsadministrator i Microsoft 365.
- ⭐ Licenseret konto: Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E1/E3/E5 eller Teams Premium.
- 🔧 Opdateret Teams-app: Desktop, web eller mobil (nyeste version).
- 📱 Producer- og værtroller: Tildel dem på forhånd for et problemfrit samarbejde.
Trin for trin: Opsætning af Microsoft Teams-mødearrangementer
Trin 1: Log ind på Teams Administration
Gå til admin.teams.microsoft.com . Log ind med dine administratoroplysninger. Gå til Teams > Teams-apps > Administrer apps . Søg efter "Town Hall", og sørg for, at det er aktiveret. Dette låser op for magien! 👆
Trin 2: Opret en ny begivenhed på rådhuset
- I Teams-kalenderen (teams.microsoft.com) skal du klikke på Nyt møde > Rådhus .
- Indtast begivenhedsdetaljer: Titel , dato/klokkeslæt , tidszone .
- Tilføj en fængslende beskrivelse med dagsorden – indled spørgsmål og svar for at skabe begejstring!
Hurtig gevinst: Indstil gentagelse for almindelige rådhuse som månedlige all-hands.
Trin 3: Konfigurer producere og præsentanter
I ruden med begivenhedsdetaljer:
| Rolle | Tilladelser | Bedst til |
| Producent | Administrer begivenhed, start/stop, slå deltagere fra | Eventkunder (dig!) |
| Præsentant | Del indhold, tal under udsendelsen | Talere, paneldeltagere |
| Deltager | Kun visning, indsend spørgsmål og svar/afstemninger | Målgruppe |
Klik på Tilføj producer/præsentator , søg efter brugere, og tildel dem. Del adgang via e-mailinvitationer. Glat teamwork forude! 🤝
Trin 4: Tilpas begivenhedsfunktioner
- 1️⃣ Spørgsmål og svar : Aktivér spørgsmål fra publikum – moderér for at fremhæve de bedste.
- 2️⃣ Afstemninger : Opret via Forms-integration for at få feedback i realtid.
- 3️⃣ Fremmøderapporter : Generer automatisk for at få indsigt.
- 4️⃣ Livetranskription : Slå til for undertekster og optagelser (kræver licens).
- Avanceret: Aktiver deltagernes lyspærereaktioner og Standup-tilstand for hybride vibrationer.
Se indstillingerne for at teste dem – dit publikum vil elske interaktiviteten! ✨
Trin 5: Fremhæv og del dit rådhus
Kopier tilmeldingslinket fra begivenhedssiden. Del via e-mail, intranet eller Yammer. Tilpas lobbyen med et brandet billede. For massiv rækkevidde kan du integrere med Teams Live Events- streaming til Yammer eller brugerdefinerede slutpunkter.
Trin 6: Gå live og administrer begivenheden
- Som producer, tilmeld dig tidligt (15 min.) for at teste lyd/video.
- Klik på Start udsendelse – se deltagerne strømme til!
- Overvåg Q&A-køen, promover spørgsmål, og skift problemfrit oplægsholdere.
- Afslut på en elegant måde: Afslut, tak til alle, og afslut begivenheden .
Professionelle tips til fejlfri opsætning af rådhus til hold
- ✅ Prøvekørsel: Planlæg en prøvekørsel med en lille gruppe.
- ⭐ Optagelse: Gem automatisk på OneDrive/SharePoint til adgang efter behov.
- 🔧 Fejlfinding: Hvis der ikke er nogen Town Hall-mulighed? Tjek licenser i Administration > Brugere .
- 📊 Analyse: Gennemgå engagementsrapporter i Teams Admin efter eventet.
Almindelige faldgruber og løsninger
| Spørgsmål | Løsning |
| Ingen rådhusflise | Aktivér i Administration > Møder > Mødepolitikker |
| Deltagergrænse nået | Opgrader til streaming eller Teams Premium |
| Dårlig lyd | Brug certificeret hardware; aktiver støjdæmpning |
Har du styr på det? Dit næste Microsoft Teams Town Hall-arrangement bliver et hit! Del dine succeshistorier nedenfor, eller justér disse trin til din organisation. Hvad er emnet for dit første arrangement? Dyk dybere ned i Teams-funktionerne, og bliv ved med at engagere dit publikum som aldrig før. 🎉